EPC模式下的項目文件質量控制

姬廣宇

摘 要：現如今，我國經濟建設快速的發展，隨著建筑事業以及時代的進步，市場上出現了新的承包模式，比如EPC模式，而目前，很多的公司、承包商都采用EPC的模式來取代傳統的項目承包的模式，其中，這也是時代變更、進步的一種體現的方式。EPC模式與傳統的模式相比較有很多的優點。本文簡要的介紹了EPC模式的含義和內容、闡述了EPC模式下的項目文件構成并簡要的淺析了EPC模式下的項目文件質量控制的優點。

關鍵詞：EPC模式;項目文件;質量;控制

1 EPC模式分析

EPC總承包模式，它的另一個名字是交鑰匙模式。EPC模式是我們通俗的所說的為承包商受有關雇主的要求，根據合同中的約定，對一項項目的總體的承包，其中包括各個階段，并且在這種模式下，與雇主在商談價格的時候，不在分區的報價格，而是商談的項目的總體的一個價格。我們都知道，一項工程會包含很多的階段，其中最簡單的劃分為項目施工前、施工期以及后續的工作期，再細化的分，可以分為前期的工程設計、文件審批、出施工圖、商討材料、原材料采購;項目施工中工人的監管、項目是否按照設計實施;項目完工期工程的審核審批以及各項工作的驗收等等。傳統的承包模式可能會分為很多個小的承包商負責各個不同的領域而EPC的承包模式而不同，EPC的承包模式下總承包商處于項目實施的主體地位。EPC模式是目前很多的承包商普遍的采用的一種模式，也是很多雇主愿意采取的一種模式。

2 EPC模式下的項目文件的構成及其重要性

我們都知道，無論是什么工程還是什么活動都會涉及很多的文件，傳統模式下的承包模式同樣也會涉及很多文件，同樣的，這也是EPC 模式不能夠或缺的一個部分。EPC模式的項目文件也包含很多，這里簡單的給出一些例子，以供參考，如項目的設計藍本、項目投入使用前期的審批報告、與項目承包商簽訂的項目合同、施工現場的場地承重報告、承包商的舞臺資質證明、音響資質證明、搭建商資質證明、材料的防火報告、項目的清單報價、設備的采購文件以及可應用性報告、項目施工圖、AI文件、項目結束后的驗收報告等等，一項項目中，文件是構成這個項目不可或缺的組成部分，并且也是很重要的部分，比如施工圖的文件，俗話說的好，失之毫厘謬以千里，這在施工圖中可以淋漓盡致的體現出來，如果施工圖出現了10公分的誤差，那么很有可能項目完成后整個結構都會出現偏差，也有可能在施工中就會因為這10公分的偏差恰好的造成項目中斷。進而耽誤工期，由此可以看出項目文件在一項工程中有著舉足輕重的地位，我們不能忽視項目文件的存在，更不能小看它的質量高低。

3 EPC模式下的項目文件質量控制的優點

3.1 利于文件的管理

我們都知道，傳統的承包模式中，一個項目可能會被分為不同的部分，而雇主會與不同的公司簽訂合同，因此不同的文件掌握在不同的公司的手中，項目的過程中，如果有需要的文件想要查看，那么項目文件的調取過程也很復雜，在這種模式下，不同的文件掌握在不同的公司手中，這不利于項目文件的集中、統籌管理。并且，在項目的完工期間，雇主對整個項目的項目文件整理也存在著很大的問題，畢竟每個公司做出的文件的格式、所用的軟件以及自己公司的習慣都各不相同，這也是項目文件不利于管理的一個原因。但是EPC模式下的文件管理模式卻不同，前面提到EPC模式是對整個項目的各個過程的把控，因此承包商在制作文件的格式、所用的軟件上都很統一，并且所有的文件都在承包商的手里，利于后期的文件管理，無論是對于項目開發商來講還是對于承包商來講，這都是一項有利的點，有利于項目文件的集中管理并且對項目文件的質量也有著統一的標準，對項目文件的質量有保障。

3.2 對項目開發商而言，減少合同文件的簽訂

傳統的承包模式下，開發商需要與不同的公司簽訂不同的合同，比如需要與設計公司簽訂設計合同、與施工方簽訂施工合同、與原材料公司采用采購合同。而項目開發商需要與這些合作方分別簽訂合同，因此合同文件的商討與價格標書的簽訂都是需要投入大量的時間、人力洽談、商討合同相關事宜，畢竟不同的公司的合同簽訂的條款與價格都是不統一的，而且項目開發商也不利于對合同的質量的把控，在相同的時間相同的人力的條件下，簽訂一份合同與三分合同，不用考慮，也能夠得出，一份合同的質量會從方方面面都高于三份合同。

3.3 責任明確，項目中出現問題，利于查找源頭

在傳統的承包模式中，如果項目施工中，出現問題，所出問題時所處的人員需要上報給項目的開發商，項目的開發商，需要協調各方，然后調查、查詢文件，然后在進行施工，而查詢文件是一項具體復雜的過程，耗時耗力。但是EPC模式下的項目文件卻更容易查找，施工中如果出現了問題，對查找問題源的文件也是簡單明了的，承包商可以快速的找出問題源的文件，進行更改，快速的解決問題，推進工程的進度。

3.4 有利于項目投標文件質量的控制

在EPC建設模式下，總承包會根據規定對施工物料、施工人員以及膳食費等價格給出嚴謹的報價清單。因此，價格清單的質量有著一定的嚴謹性，不會有過度的高于市場的價格的現象出現。避免了傳統模式下各個承包商不同的承包商對同一項物料或者同一項內容給出不同的價格的現象。EPC模式下的清單標書中同一項內容的價格一定是相同的，這大大的提高了清單的質量。

3.5 利于項目竣工時工程的驗收

傳統的承包模式，在項目完成的時候，需要各方的協調并按照項目方的要求提供不同的文件，最后再進行整理、整合，進行送審，驗收的工作，而且由于各方提供的文件不同，項目施工方需要投入大量的人力物力進行整理，而且項目的審批工作還不一定能一次性通過，而EPC模式下的項目驗收文件，后面的驗收工作很容易的按照要求提供不同的文件、利于工程的審理。

4 如何控制EPC模式下的項目文件質量

4.1 對各個過程、各項的文件進行嚴格的審查

在各種文件形成、完成的時候對各處的細節進行嚴格的審查、檢查，然后在提交給項目方。比如，與項目方簽訂合同前，要認真的過一遍每一條合同、對所涉及價格的地方嚴格的審查。再比如，對相關設計方案找專人專門的對施工圖紙中的施工文件、施工圖的清晰度、施工圖中的尺寸進行嚴格的測量以及審查。如若審查期間發現問題及時的反饋并更改，以此保障每一步驟中的施工文件的質量，盡力的做到沒有漏洞、沒有錯處。

4.2 讓專業的人員來進行項目文件的撰寫以及整理的工作

我們都知道尺有所長、寸有所短，你不能要求一個木匠可以鑄鐵，同樣的你也不可能要求一個理科生把項目的文件寫的條例明確、清晰，樣式規矩，更不用說EPC模式下的項目文件涉及方方面面，無論是各個部分的專業人員寫完文件大綱再由專業的文件整理人員整理，還是直接有專業人員來撰寫，總之是需要由專業的人員來負責文件這一個步驟，將整個項目中的文件進行集中、統籌管理。不要小看項目文件這一項工作，這也是保障EPC模式下的項目文件質量的一個有效的途徑之一。

5 結束語

隨著信息化時代的到來，建筑業越來越注重各方面的資源趨勢更合理化。項目管理不再局限于施工現場的控制，更側重于技術、方法、成效上的控制，而EPC模式下的項目文件質量有著很多的優點，因此EPC模式也是目前我國承包發展的一種趨勢，雖然目前其還存在著一定的缺點，但各行各業都是在不斷的摸索中前行，不然只會是固步自封，所以我們理應不斷地研究、探究并且不斷地改進、完善EPC模式的項目文件質量控制，以便更好的服務于各行各業。

參考文獻

[1]楊雪紅.做好企業技改項目檔案管理工作的探討[J].價值工程，2019，38（32）：61-62.