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衛生計生監督執法檔案管理工作存在的問題及方案

2020-05-26 02:03:34吳曼
卷宗 2020年8期
關鍵詞:管理

吳曼

摘 要:在開展衛生計生監督執法工作過程中,要提升對檔案管理工作的重視程度,構建現代檔案管理工作體系,提升衛生計生監督執法工作效能,適應當前社會經濟發展趨勢。作為管理者和具體工作人員,要不斷創新思維理念,用多元化的方式開展檔案管理工作,適應當前衛生計生監督執法工作發展趨勢。

關鍵詞:衛生;計生監督;執法檔案;管理

在現代經濟社會治理體系中,衛生計生監督執法占據著重要地位,推動衛生計生監督執法檔案管理工作發展效能,有助于提升衛生計生監督執法綜合治理水平。作為衛生計生監督執法相關工作人員,要不斷創新工作理念和工作模式,提升檔案管理工作效能,用思想引領檔案管理工作,助力衛生計生監督執法工作發展,實現綜合工作效能的進一步提升。

1 當前衛生計生監督執法檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理工作模式缺乏創新

在探索衛生計生監督執法檔案管理工作中,很多地方都存在一定的問題,其中重要的問題就是檔案管理模式缺乏創新。很多單位在實踐工作中,檔案管理工作沒有與新時代結合起來,固守傳統的檔案管理工作模式和工作理念,沒有構建起現代化的檔案管理工作體系,綜合工作效能有待提升。在開展檔案管理工作過程中,基本采取傳統的方式,檔案管理工作綜合效果不夠理念。

1.2 檔案管理工作形式有待創新

在開展衛生計生監督執法檔案管理工作中,要充分結合現代信息技術。隨著時代的發展,檔案管理工作形式也要不斷推陳出新,特別是要與現代新技術結合起來,提升檔案管理工作效能,滿足職工的需求。通過利用現代新技術開展衛生計生監督執法檔案管理工作,能夠解決傳統檔案管理工作模式不到位的情況。但是,很多工作人員在推動檔案管理過程中,沒有有效利用新技術等載體,或者存在利用效果不夠理想的情況。

2 探索衛生計生監督執法檔案管理工作創新的路徑

2.1 明確檔案管理責任,形成制度體系

在開展衛生計生監督執法檔案管理中,要明確相應的管理責任,形成制度體系。檔案管理不同于一般化的工作,存在點多面廣的特性。衛生計生監督執法檔案工作不是一個孤立性的工作,而是與其他工作體系存在多方面的關聯,基于此,要想提升檔案管理水平,必須構建相應的管理體系,并且將各項工作責任落實到位,通過明確責任,提升工作人員的管理責任意識,實現衛生計生監督執法檔案管理工作的創新。在管理實踐中,要打破單一化的管理工作格局,強化衛生計生監督執法檔案管理的頂層設計,強化部門領導,提升綜合效能。在實踐中,要積極探索一體化的工作格局。作為管理人員和一般工作者,要創新自身的理念認知,突破傳統工作格局,從衛生計生監督執法檔案管理理念、方式、技術手段入手,構建現代管理體系,實現衛生計生監督執法檔案效能的進一步提升。

2.2 探索科學路徑,融入現代檔案管理模式

在推動衛生計生監督執法檔案管理工作發展過程中,要積極探索科學路徑,融入現代管理模式,提升檔案管理的科學性和針對性,適應當前檔案管理發展趨勢。作為衛生計生監督執法檔案工作人員,要積極借鑒現代管理經驗和管理模式,助推衛生計生監督執法檔案工作向前發展。作為一項傳統性工作,很多工作者認為檔案創新空間有限,不積極主動進行創新,導致衛生計生監督執法檔案工作沒有顯著提升。隨著現代管理理念和管理工作的開展,很多新型管理模式不斷涌現,對于探索衛生計生監督執法檔案管理創新也具有積極意義。作為工作人員,要結合現代管理工作發展趨勢,結合檔案的自身特點,適應衛生計生監督執法檔案發展,提升綜合管理效果。

2.3 打造現代隊伍,提升檔案管理效能

探索衛生計生監督執法檔案管理工作創新,人才占據著首要地位。在探索檔案管理創新中,很多單位對于人才梯隊都不夠重視,導致出現人才斷檔和斷層的現象出現。作為工作人員和管理者,要重視打造現代人才梯隊,一方面要加大優秀人才的吸引力度,從制度側層面吸引優秀專業人才和檔案管理人才參與到衛生計生監督執法工作創新中,保障人才待遇,提升人才管理的科學性,實行更加行之有效的人才激勵管理策略,提升人才管理效能。另一方面,要注重對于現有衛生計生監督執法檔案管理人員的培訓工作。在工作實踐中,由于缺乏探索創新意識,在開展衛生計生監督執法檔案管理中,很多工作人員存在理念落后、技能掌握不到位的情況,通過多種方式培養他們的職業素養,通過拓展訓練、開展培訓等模式提升人才培養效能,對于衛生計生監督執法檔案而言具有重要意義,積極深入探索,形成科學的人才培養體系,適應衛生計生監督執法檔案工作發展。

2.4 利用信息技術,探索大數據檔案管理

在開展衛生計生監督執法檔案管理工作中,存在著點多面廣的特點,通過大數據進行深入分析和計算,對于管理具有至關重要的意義,有待深入探索,提升大數據技術在工作中的作用。作為工作人員,要提升對大數據信息技術的重視程度,積極探索和優化工作模式和工作路徑,提升大數據技術的應用效果,引領現代化工作創新。隨著現代信息技術的發展,大數據信息技術也得到了快速的發展。大數據以海量數據作為依托,通過整合基礎數據資源,然后通過特點算法對數據進行分析,從而得出相應的計算結果,并依據大數據進行精準的信息管理和推送,對于提升工作的精準度和科學性具有至關重要的意義。在現代工作體系中,大數據有著廣泛的應用空間,大數據通過實現數據資源整合,讓零散的數據呈現出規律性特征,在現代各行各業中,大數據信息技術都有著廣泛的應用空間,對于提升工作的科學性具有積極的推動作用。在實踐中,大數據包括多個層次,首先是基礎數據層面,通過收集數據資源,形成相應的數據庫,具備大數據信息技術應用的基礎材料。其次,通過整合信息技術,提升數據資源的分析效果,探索科學的計算體系,通過多種技術算法的優化,對收集來的基礎數據進行深度利用和分析,形成相應的數據分析體系,進而為下一步的數據計算結果應用夯實基礎,發揮數據分析優勢。

3 結語

綜上所述,在新經濟形勢下,衛生計生監督執法檔案管理工作面臨著新的要求和挑戰,針對檔案管理的現狀,探索科學的管理模式與管理路徑,有助于提升綜合管理效能,適應新經濟形勢發展,助力現代治理體系的構建。在實踐中,需要相關工作者堅持理念創新和實踐創新,尋求新的衛生計生監督執法檔案管理模式,提升工作效能,助力經濟社會快速發展。

參考文獻

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[5]李巖.關于衛生計生綜合監督執法局檔案管理現代化的探討[J].卷宗,2019,9(21):63.

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