農業科技檔案的作用及其開發利用問題研究

戴慧芳

摘 要：農業科技檔案指在農業技術研究、農業生產等活動中形成的、具有保存利用價值的文件材料。通過將這些材料進行歸檔集中統一管理，對于農業的發展有著非常重要的意義。本文對農業科技檔案的特點及作用進行了分析，對如何有效的開發和利用農業科技檔案進行了討論，提出了幾點對策和建議，希望能夠我國農業技術的發展起到一些促進作用。

關鍵詞：農業;科技檔案;檔案開發

在我國農業技術的研究發展中，農業科技檔案的建立有著非常重要的意義，充分開發和利用農業科技檔案對于農業技術的研究開發以及技術成果的有效轉化能夠起到良好的促進效果。隨著我國農業現代化建設的不斷推進，如何有效的開發和利用農業科技檔案成為農業發展中的重要問題。本文通過對農業科技檔案的特點、作用進行分析，對農業科技檔案的開發和利用進行了研究和討論。

1 農業科技檔案的特點

1.1 檔案內容、形式復雜

農業科技檔案所設計的方面較多，包括農業區劃、自然條件、氣候以及相關的技術標準、應用成果，同時根據農作物種類、水產、畜牧等還可以進行進一步的劃分。農業科技檔案內容的復雜性決定了其在檔案形式上也有著多樣性的特點，涵蓋了文件、圖像、聲像資料等多種形式。

1.2 外業工作多，地域性特征明顯

農業生產的特點決定了農業科技檔案中對于外業工作的記錄占有較大比例，外業工作的開放性使得檔案的記錄存在著較大的困難，檔案內容較為復雜。此外，不同的地域的農業生產在自然環境、氣候、地形地勢等的影響下存在著較大的差異，農業技術在不同地區的應用也會表現出不同的效果。因此，農業科技檔案的建設往往有著明顯的地域性特征，其主要針對某一地區的農業科技成果轉化情況進行記錄，且檔案的開發利用也對當地農業有著更好的適用效果。

1.3 檔案周期跨度長

農業科技的研究發展通常需要結合作物的生長周期，農作物自選至培育成熟短則數月，長則數年甚至5～8年才能夠完成，再加上相關技術的研究大多需要多次嘗試、調整，這使得農業檔案大多的記錄周期較長，導致檔案歸檔以及開發利用的難度均有所提升。

2 農業科技檔案的作用

2.1 記錄農業科技發展歷史

農業科技檔案是對某一農業技術的研發、實驗、應用過程進行記錄，并對這一過程中產生的各種文件、材料進行歸檔保存，其記載了該項技術的整個研究開發過程以及其實踐應用的歷史，能夠為相關農業技術轉化為實際生產力，對技術進行改進完善，進行技術創新等多個方面提供重要的參考。

2.2 推動農業快速發展

農業技術研究的最終目標是將其應用于實際農業生產中，提高農業效益，促進農業發展。農業科技檔案的建立能夠有效提高相關技術在成果轉化中的效果，最大程度上保障技術的合理應用，減少資金資源浪費，對于農業生產的發展有著重要的支持、保障作用。

2.3 為新技術研究提供支持

農業科技檔案在新技術的開發中有著重要的意義。例如，在新技術的課題論證中，過去的農業科技檔案能夠為新技術的可行性、經濟效益、實用價值的論證提供比對參考;在技術的研發中，科技檔案能夠提供過去技術研究中的思路、方法以及出現的錯誤，幫助新技術研發難關的克服以及避免錯誤的研發方向。

3 農業科技檔案的開發利用策略

3.1 完善農業科技檔案標準，保障檔案質量

檔案質量是影響檔案開發利用的最重要的因素之一，是保證檔案中信息資源有效開發利用的重要基礎。因此，在進行農業科技檔案的開發利用時，首先就要對檔案的質量管理工作進行完善。在過去的農業科技檔案管理工作中，由于受到檔案本身特點以及其因素的影響，在檔案質量上還存在著一定的問題，如，檔案內容不全、歸檔率偏低、檔案規范性較差等。針對這些問題，農業科技檔案管理相關部門要建立起完善的檔案建檔質量標準，對農業科技檔案的收集、編制、歸檔等工作制定明確的要求，保證其全面、客觀的記錄相關情況，規范檔案格式、內容形式。例如，農業科技檔案中對于技術的文字描述以及研究節點、實施地點等標簽要準確、詳細，技術實驗過程的相關圖像、視頻應保證清晰、色彩還原。在檔案歸檔時要做好質量檢查和審核工作，對于質量不合格的檔案要退回重新編制。質量審核合格的檔案要做好目錄設置，不同技術的檔案獨立成卷并單獨存放。此外，還要做好農業科技檔案的保管、儲存等工作：采取數字化檔案與紙質檔案并存的方式，確保電子檔案儲存安全，紙質檔案儲存環境恒濕、恒溫、防火，并定期進行檢查，保證檔案的妥善保管和長久利用。

3.2 加強農業科技檔案的現代化管理

為了更好的發揮農業科技檔案在農業發展中的應用價值，相關部門要加強檔案現代化、信息化管理。例如，在檔案資料收集上，要充分利用無人機航拍、GIS技術等，實現對大范圍農田信息的全面、快速收集;在檔案管理上，建立農業科技檔案數據庫和檔案管理平臺，提高檔案管理效率，為相關人員提供便捷的檔案查詢服務。此外，還可以通過加強對大數據、云計算等技術的應用，實現對長周期的農業科技檔案的全面、綜合分析，充分挖掘檔案的信息價值，為技術研發、技術成果轉化起到良好的數據支持。

3.3 結合農業發展的實際需求提高檔案應用效果

在對農業科技檔案進行開發利用時，檔案人員要綜合考慮當地農業發展的實際需求，結合國家相關政策、當地自然環境、城市城建情況等明確檔案開發工作方向和目標，設置農業科技檔案開發主體。然后，根據檔案內容對相關技術在成果轉化時可能出現的各種問題、困難進行預測和討論，找出解決相關問題的有效措施。此外，農業科技檔案相關部門還要加強與其他單位、部門的溝通和合作，對農業科技檔案與其他類型的檔案進行綜合分析，優化檔案開發利用工作流程和程序，保證農業科技檔案開發成果、技術轉化成果與城市整體發展相符合，結合城市發展進行農業技術的宣傳推廣，從而提高檔案開發以及相關農業技術應用的針對性、實效性。

3.4 加強農業科技檔案管理隊伍建設

相關部門要加強對農業科技檔案管理人員的培訓力度，使其認識到農業科技檔案開發利用的重要性，加強檔案信息化管理教育，提高其對農業技術的了解和認識，從業務能力、職業道德、責任感等方面對其工作水平進行全面提高。其次，相關部門要積極引進高素質的檔案管理人才，改善檔案人員工作待遇條件，吸引更多的人才，尤其是具有良好信息技術能力和檔案管理水平的復合型人才，建立起一支高素質的檔案管理隊伍，更加高效的發掘農業科技檔案價值，推動當地農業發展。

4 結語

綜上所述，農業科技檔案的開發利用對于農業技術研究以及農業發展有著重要的意義。相關部門要積極采取有效措施，通過完善農業科技檔案質量，加快現代化、信息化檔案管理建設，加強檔案管理隊伍見，結合當地實際情況進行檔案的開發利用，從而充分的發揮農業科技檔案的信息資源價值，為我國農業技術進步和農業的發展提供有力的支持。

參考文獻

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