對鈾礦地質檔案破損現狀的思考

摘 要：華南地區鈾礦地質檔案經過幾十年的保管和利用，大部分遭到不同程度的破損，通過檔案破損現狀的調查、分析，提出檔案搶救性保護思路和檔案管理建議，以期對今后檔案管理有所幫助。

關鍵詞：鈾礦;地質檔案;破損現狀

鈾礦地質檔案是幾代核地質人的汗水結晶，是鈾礦地質工作成果的載體，更是新一輪鈾礦勘查工作的主要信息來源。利用好這部分檔案資料對指導今后的鈾礦勘查，增強國家鈾資源保障能力，促進經濟發展方式轉型升級，保護生態環境，都具有重要意義。然而，隨著時間延長，紙質檔案在保存和利用中會出現不同程度的破損現象，摸清館藏鈾礦地質檔案保存情況，分析原因并采取針對性搶救性保護措施，對檔案資料保管、利用意義重大。

1 館藏鈾礦地質檔案破損現狀

為全面了解和掌握館藏1955～2000年鈾礦地質檔案保存現狀、破損程度，以便有重點、有針對性地開展檔案保護與搶救工作，我館近幾年開展了檔案破損程度調查工作，填寫了鈾礦地質檔案破損程度普查登記表和匯總表。

采用檔案普查方式對館藏鈾礦地質檔案破損現狀進行逐檔逐卷逐件調查。調查檔案資料有正文類、附圖、附件類，調查內容包括檔案形成時間，檔案紙張酸化、霉變、蟲蛀、老化、污染、撕裂、殘缺、糟朽、粘連、皺褶情況，字跡洇化、擴散、褪色、酸蝕、磨損，不規范折疊以及檔案不規范修復等，根據《檔案搶救與修復相關規范》和《放射性地質檔案資料破損程度劃分標準與普查要求》，將鈾礦地質檔案破損等級劃分為嚴重破損、中度破損、輕度破損，如一檔檔案內嚴重破損、中度破損、輕度破損三種或兩種情況同時存在，按最高破損程度定損。調查發現館藏鈾礦地質檔案破損率達到95%以上，其中嚴重破損約占26%，中度破損約占52%，輕度破損約占17%，只有約5%未破損，館藏鈾礦地質檔案絕大部分遭到不同程度的破損，亟需搶救性保護。

2 檔案破損原因分析

檔案破損是多方面因素綜合作用造成的，除時間因素外，還有檔案制成材料、檔案保管環境、多次利用及不規范修復等因素。

2.1 制成材料

1）紙張材料。早期檔案使用了一些不規范紙張，地質手寫報告、野外記錄較多地使用信箋紙、稿紙，紙張較薄，易撕裂，耐久性差，不宜作為檔案用紙長期保存。還有早期一些地質圖件、報告插圖，大量使用硫酸紙（描圖紙）存檔，硫酸紙透明度高，多用于描繪，但紙張老化較快，耐久性差，幾乎所有的硫酸紙均遭到不同程度的破損，機械強度變差，紙質脆硬，有的稍一觸碰就破碎掉塊。

2）字跡材料。檔案材料中很多文字信息是手寫的，常使用碳素墨水、藍黑墨水等材料，還有使用純藍墨水、圓珠筆、復印紙、鉛筆等材料，碳素墨水和藍黑墨水屬于耐久、比較耐久性字跡材料，而純藍墨水、圓珠筆、復印紙、鉛筆字跡耐久性差，字跡易洇滅、擴散、褪色，不能用于檔案長期保存。

除此之外，早期的印刷工藝較落后，字跡色素與紙張結合牢固度不高，時間長了字跡容易褪色。有些檔案裝訂不規范，采用膠裝或不合格的金屬裝訂物，膠老化后檔案紙張脫落，金屬裝訂物容易生銹，造成檔案污染、破損等。

2.2 保管環境

華南地區氣候以濕熱為主，早期檔案庫房建筑條件普遍較差，缺少控溫控濕除塵設備，檔案長期處于高溫高濕環境中，高溫使紙張失水變脆、油溶性字跡擴散、破壞字跡色素，高濕加速紙張纖維素的水解，使耐水性差的字跡發生洇化褪色，還會使有害霉菌和害蟲繁殖，灰塵遇水形成膠狀物質，使檔案粘連。地質工作長期在野外進行，地質資料特別是原始地質資料在形成時，紙張容易受到塵土污染和雨水浸濕。加之六十多年來地勘隊伍的大范圍轉移，檔案資料也隨之多次搬遷，檔案極易產生污染、受潮、霉變、蟲蛀、脆化、發黃、褪色等破損現象。

2.3 多次利用

地質檔案原件特別是圖件類檔案反復多次提供使用，部分使用者使用不當，造成檔案磨損、污染、撕裂、褶皺等問題。

2.4 不規范修復

地質檔案由于多次利用，反復折疊，出現紙張斷裂、撕裂等現象，有的檔案修復人員直接用透明膠帶或雙面膠進行粘連，修復過程中帶來二次破壞，造成對檔案的不可逆修復。

3 破損檔案搶救性保護

為保證鈾礦地質檔案的完整和安全，最大限度延長檔案的壽命，發揮檔案利用價值，需對破損的檔案搶救性保護。檔案搶救性保護有檔案修復和檔案復制。

3.1 檔案修復

修復是使破損檔案盡可能恢復原貌，呈現檔案原有信息。主要有除霉、揭粘、去污、去酸、加固、修裱、字跡恢復等方法，針對不同的破損類型，需采取符合相應修復要求的修復方式。如去污處理要求對字跡應基本無影響，不影響紙張性能及壽命，處理后紙張平整;去酸處理后紙張pH值應近中性或弱堿性，字跡沒有出現擴散或洇化等現象，紙張平整，性能基本無影響，殘留堿性物質在日后對檔案紙張起到抗酸作用，不影響檔案的壽命;字跡加固、恢復技術要求安全可靠，對紙張、字跡基本無影響，殘留物在日后保管中對紙張、字跡基本無影響;修裱要求應整舊如舊，保持檔案原貌，不丟掉只字片紙，不明顯增加厚度，妥善保護與檔案信息內容有關的歷史痕跡，不造成檔案的二次破壞等。不管采取哪種方式修復，都必須遵循修復基本原則：最大限度延長檔案壽命、盡量保持檔案原貌、采用經試驗后可行的修復方法、修復方法可逆。紙質檔案修復具有時間長、程序繁瑣、成本高昂、專業性強等特點。

3.2 檔案復制

《中華人民共和國檔案法實施辦法》（2017年修訂版）第二十條提到：“各級各類檔案館提供社會利用的檔案，應當逐步實現以縮微品代替原件。檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。”說明檔案縮微品等復制件具有檔案原件同等的效力，這為檔案復制提供了法律依據。檔案復制方法中縮微攝影技術和數字化技術成熟、復制效果好、保存時間長，得到廣泛使用。縮微攝影技術存儲密度大、記錄效果好、記錄速度快、適用范圍廣、規格統一、便于還原，縮微膠片是一次拍攝成像，曝光時間短，縮微膠片存儲壽命長，記錄在縮微膠片上的信息（文字和圖像）不能更改，具有明顯的法律憑證作用，但縮微膠片檢索速度慢，屬于線性檢索，膠片存儲密度及容量低，信息的編輯、處理、隨機存儲等不方便，資源共享性差[1]。數字化技術掃描速度快，數據存儲、利用方便、效果好，操作簡單，價格便宜，但數字化信息讀出的系統依賴性強，不可單獨存在，容易因硬件或軟件的故障而使信息無法讀出，電子載體的存儲壽命短，數字化信息易于更改。

3.3 搶救性保護思路

由于破損檔案數量大、任務重，短期內不可能完成所有破損檔案的搶救性保護工作，應制定計劃有重點、有針對性地開展工作。根據檔案破損程度，按破損等級分步進行，檔案搶救性保護總體按嚴重破損→中度破損→輕度破損順序進行。綜合考慮工作量、檔案修復和檔案縮微、數字化復制優缺點，對破損嚴重或影響檔案信息閱讀的破損檔案首先修復，修復后的檔案和無需修復處理的檔案進行微縮數字一體化處理，并將微縮影像和數字圖像關聯，形成縮微數字一體化成品，實現檔案的異質備份，利于檔案的保護和利用。

3.4 安全保障措施

檔案搶救性保護過程中要做到檔案不失密、不泄密、不丟失。

1）加強人員管理。檔案搶救性保護全程不得外包，由本單位人員完成。人員盡可能選擇責任心強、業務能力強、細心的檔案人員，上崗前需進行崗前培訓，包括檔案保密業務培訓、檔案修復和縮微數字一體化技能培訓，培訓考核達標后才允許上崗。

2）加強工作場所監督與管理。檔案搶救性保護應在指定的修復工作間和縮微數字一體化工作間進行，為便于檔案出入庫，可安排臨近庫房的房間作為工作間，工作間應安裝有監控設備，并派人實行全過程監管;工作所需的所有計算機、掃描儀、存儲介質等設備和軟件必須符合安全保密要求，工作間電腦不得聯網，工作人員不得攜帶手機、個人U盤和拍攝設備進入工作間，工作所用的設備和檔案不得帶離工作間。人員進出工作間要登記，無關人員不得隨意進入工作間。

3）嚴格落實檔案資料出入庫登記制度，防止丟失;翻閱檔案時要求小心細致，避免因人為操作不當而損壞檔案資料;不在檔案資料上做任何標志。

4 檔案管理建議

1）加強庫房管理。加強溫濕度調控，使庫房溫度控制在14～24℃，相對濕度控制在45～60%;采用適合的光源，如LED等、白熾燈，不要使用日光燈等對檔案材料有影響的光源;搞好庫房內外環境衛生，對檔案及庫內環境定期和不定期的進行除塵，使檔案庫房符合衛生規定標準;定期投放適量檔案專用防蟲滅蟲藥物，定期通風，做好檔案庫房“十防”。同時可加大檔案保護設施設備的投入，例如自動溫濕度控制設備，有害氣體自動檢測設備，自動滅火設備，消毒柜等。2）加快庫存破損檔案修復。對庫存檔案破損現狀繼續調查，按破損等級依次修復檔案和制作復制件。3）對新增歸檔紙質檔案，要求同時歸檔電子檔案。實行電子檔案和紙質檔案的異質備份。4）加強檔案入庫前處理。地質檔案特別是原始地質檔案一般在地質野外現場收集，保管條件較差，易受潮、生蟲、發霉，建議入庫前對檔案消毒、殺菌、除霉、殺蟲、除塵處理，防止有害物質進入庫內。5）資料歸檔整理、利用過程中盡量戴手套、口罩等防護用具，防止人為因素損壞檔案。6）盡量減少直接利用檔案原件，用復制件替代原件利用。7）選用符合檔案保管要求的檔案材料。規范檔案制成材料，盡量使用耐久性好的材料。

參考文獻

[1]朱輝.檔案縮微與檔案數字化技術之比較[J].蘭臺世界，2004，10：35-36.

作者簡介

楊磊（1987-），男，漢族，湖南衡陽，廣東省核工業地質局檔案館，學士學位，地質礦產勘查工程師，主要從事地質礦產勘查和地質資料檔案管理工作。