淺談工程項目物資管理和成本控制

賈香梅

工程項目物資管理與成本控制是影響工程成本目標實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)，而當(dāng)下部分工程項目對物資管理仍然存在著缺乏重視，成本控制工作力度還是不夠，有待提高。本文針對企業(yè)物資管理和成本控制相關(guān)問題進行討論研究，是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平提供參考。

一、前言

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理水平和市場競爭壓力都在同步提升。工程項目的質(zhì)量與進度目標成為工程項目的控制要點，而工程項目的成本目標卻是企業(yè)生存與發(fā)展的重中之重。對工程項目物資管理與成本控制的優(yōu)化措施進行分析研究，提升物資管理水平，合理管控成本，是工程項目的重要工作內(nèi)容。本文針對物資管理和成本控制進行研究，為企業(yè)降低物資采購成本提供一定的借鑒和參考。

二、工程項目物資管理與成本控制的意義

在成本造價管理中，不同類型項目物資成本的比重占到了工程造價的40%-60%以上，可見工程項目物資管理的重要性。提升物資管理，可以有效降低物資成本，實現(xiàn)工程項目的成本控制目的。讓企業(yè)獲取更高的利潤目標，是施工企業(yè)在發(fā)展過程中孜孜不倦的追求，只有通過對工程項目的管理提升，特別是項目物資管理的提升，采購控制以及控制過程中的成本消耗，通過物資成本方面的把控，從而實現(xiàn)項目的盈利，才能為企業(yè)發(fā)展積累資本。項目物資管理與成本控制工作，不是哪一個人或一個部門的工作范圍，那是不可能完成，不可能做好的。只有通過整個企業(yè)各部門的互動，通過制度，通過有效的管理平臺的管控和項目現(xiàn)場管理的共同努力同步促進，過程中優(yōu)化措施提升現(xiàn)場過程管理，由全體項目管理人員通力配合，才能保障物資管理規(guī)范與成本控制措施的真正落實。

三、工程項目物資管理與成本控制的優(yōu)化措施

（一）加強物資采購管理

物資供應(yīng)商的管理直接關(guān)系到項目物資管理工作質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的供應(yīng)商管理機制，對供應(yīng)商的準入到日常的評價全過程管理，嚴格把控合格供應(yīng)商的調(diào)研、考察環(huán)節(jié)，按照“誰考察引進，誰負責(zé)”的原則，強化合格供應(yīng)商的引進機制，進一步的完善供應(yīng)商的資源庫，建立一個適合企業(yè)需要的供應(yīng)商資源庫，并與供應(yīng)商確立良好的合作關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保持和供應(yīng)商的合作共贏關(guān)系，充分利用優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的資源優(yōu)勢和價格優(yōu)勢，提升采購效果，降低采購成本。

（二）物資采購計劃管理

加強在物資采購環(huán)節(jié)的管理，從采購方案的制定到招標的籌劃需要提前準備，首先，采購計劃的制定與實施。計劃管理是企業(yè)物資采購中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，在計劃管理方面，要根據(jù)企業(yè)的實際需求讓采購人員和倉庫管理員以及物資需求部門參與到計劃管理環(huán)節(jié)中，確保物資采購計劃的科學(xué)、合理性。計劃管理能夠?qū)ξ镔Y采購過程起到協(xié)調(diào)、組織、指導(dǎo)和監(jiān)督等作用。確保物資采購計劃的科學(xué)合理性和準確性，能夠有效地防止企業(yè)發(fā)生重購、錯購、漏購等問題，使企業(yè)物資的利用率和周轉(zhuǎn)率得到有效的提高。同時，制定采購計劃前要充分對供貨市場進行分析，避開物資需求高峰和價格高峰，這樣可以有效的降低企業(yè)的物資采購成本。對于按照市場行情波動實行浮動單價的物資，需要根據(jù)工程項目進度的安排及物資進場的需求，對價格漲跌周期有提前的預(yù)判工作，盡可能在價格較低的區(qū)間進行大批量采購，降低批次采購成本。對于通用性不強的固定單價物資，需要在采購前制定準確的采購計劃，充分利用準確的量的優(yōu)勢，來換取供應(yīng)商的低廉價格，從而避免后期因采購數(shù)量不準確導(dǎo)致再次產(chǎn)生采購，使二次采購成本增加。

（三）物資采購價格的控制

分析對比物資價格。在企業(yè)對物資采購成本進行管理和控制時，價格是控制物資成本的首要目標。企業(yè)在進行物資采購時，如果采購的數(shù)量不大，可以選擇一次性付款的方式來減少銀行借貸的利息，從而降低采購成本。如果企業(yè)采購物資的數(shù)量較大，可以借助信息資源直接向誠信可靠的供貨商訂購并建立長期采購關(guān)系，減少供應(yīng)鏈條，不僅可以給供貨商帶來經(jīng)濟保障，還可以確保采購企業(yè)有充足的貨源供應(yīng)。

（四）物資采購招標管理

保障招標環(huán)節(jié)的公正性。我們鐵路項目嚴格按照中國中鐵股份公司魯班平臺開展招標采購。魯班平臺與“中國招標投標公共服務(wù)平臺”建立鏈接，實現(xiàn)招標公告和公示信息的同步發(fā)布。以中國中鐵"一個采購平臺，兩級集中采購，三級法人采購管控，四級職能管理"的管理體制要求開展招標采購，確保最終選擇的供應(yīng)商優(yōu)勢突顯，采購效果顯著。

（五）加強物資供應(yīng)和發(fā)放環(huán)節(jié)的控制力度

加強對物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的管控力度，是保障物資供應(yīng)與需求之間平衡狀態(tài)的有效方式。保障供需平衡終極目標是達到“工完料清”的狀態(tài)，通過加強庫存管理降低物資消耗成本。項目物資部門應(yīng)采取積極主動方式，要求技術(shù)部門嚴格、完整、準確編制物資需求計劃，以實施采購供應(yīng)。供應(yīng)過程中須參考物資庫存計算采購量，避免超供超耗。

項目物資發(fā)放領(lǐng)用階段，應(yīng)加強對發(fā)放環(huán)節(jié)的管理與控制，避免增加工程成本。施工企業(yè)需建立完善的物料申領(lǐng)制度，對于物資領(lǐng)取權(quán)限，應(yīng)以書面形式進行確認并有相關(guān)責(zé)任人的簽字，物資管理人員對申領(lǐng)資料進行存檔管理以便追溯。物資部門應(yīng)結(jié)合技術(shù)部門提交的物資需求計劃，在考慮損耗系數(shù)等因素的情況下，建立總量控制臺賬。應(yīng)加強工號管理，對物料使用部位進行嚴格要求，分工號實施“限額發(fā)料”，避免物資浪費問題。發(fā)料時應(yīng)嚴格核對領(lǐng)取物資的數(shù)量、規(guī)格型號，并須有實際領(lǐng)用人員的簽字，加強庫房盤點工作，做到“帳卡物”一致。通過細致要求、責(zé)任落實的方式來提升成本控制水平，提高物資管理質(zhì)量。

（六）物流運輸?shù)墓芾?/p>

物資的物流運輸管理也是成本管控的一項重點。往往在物資的物流運輸過程中要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，在選擇合理的運輸方式和運輸工具上應(yīng)盡量選擇成本低廉且運輸安全的方式對物資進行運輸，這也需要物資部門提前摸底調(diào)查做好很多實施前的準備工作。同時需要根據(jù)所運輸物資特點特性和運輸?shù)木嚯x選擇合適的運輸路徑。物資部門匯總運輸單位提前謀劃，制定出最佳的運輸計劃。此外，要有預(yù)見性的提前去預(yù)計運輸過程中可能會發(fā)生的影響運輸成本的一系列的問題，比如：惡劣天氣、大假高峰限行等等不定因素的制約，針對可能發(fā)生的問題，提前制定解決方案，降低運輸可能帶來的經(jīng)濟損失。

（七）周轉(zhuǎn)物資的控制

工程項目中的周轉(zhuǎn)材料是施工階段能多次循環(huán)使用的材料，是企業(yè)的重要生產(chǎn)物資。

企業(yè)對周轉(zhuǎn)材料的管理應(yīng)采用集中和分散相結(jié)合模式，結(jié)合其他施工企業(yè)的實際，應(yīng)設(shè)立專門的周轉(zhuǎn)材料管理部門，對自有周轉(zhuǎn)材料實施批量集中采購，降低采購成本。由管理部門對整個企業(yè)的資源進行集中調(diào)配，來滿足項目不同周期的施工需求，提高周轉(zhuǎn)率，使單個項目分攤的周轉(zhuǎn)材料使用成本最低。分散管理針對沒有辦法集中調(diào)配或者集中調(diào)配使用不經(jīng)濟不合理的情況進行管理，需在工程所在地就近租賃，應(yīng)將需求信息申報管理部門進行審批后實施。

對周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場使用與損耗控制，是項目物資管理的重要工作。周轉(zhuǎn)材料在工程項目有大量應(yīng)用，因施工過程的現(xiàn)場管理與工地環(huán)境問題，可能會產(chǎn)生周轉(zhuǎn)材料的損壞、非正常損耗等問題，不利于企業(yè)的成本控制與經(jīng)濟利益。項目管理人員應(yīng)建立周轉(zhuǎn)材料的管理要求和標準，來加強現(xiàn)場管理和使用人員對周轉(zhuǎn)材料的管理和保護意識，并制定現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料的賠償和處罰標準，對于人為損壞和非正常損耗追究賠償責(zé)任。提高施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)率，能極大降低周轉(zhuǎn)材料使用成本。

（八）建立物資價格信息庫

企業(yè)應(yīng)建立物資價格信息庫，為及時、準確對物資市場價格信息的掌握。結(jié)合本系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺與實際的市場調(diào)查等方式，了解市場物資的波動價格，形成企業(yè)內(nèi)部物資價格數(shù)據(jù)庫，及時更新物資價格信息，定期發(fā)布市場（含生產(chǎn)廠家）的價格信息，保證物資采購人員能實時掌握市場價格變化。建立企業(yè)內(nèi)部的物資價格信息平臺，平臺的定期價格發(fā)布能加強企業(yè)對工程項目物資成本的控制與管理，在對市場價格充分掌握的基礎(chǔ)上提升企業(yè)造價預(yù)算工作的科學(xué)性，實現(xiàn)企業(yè)管控職能。

（九）構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，加大了企業(yè)物資管理與成本控制手段的靈活性。構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，能提升項目物資管理工作水平，加強物資成本控制效率。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋工程項目的供應(yīng)商管理、計劃管理、合同管理與物資的出入庫管理、結(jié)算管理等基礎(chǔ)應(yīng)用模塊，并能生成相應(yīng)的單據(jù)實施打印。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的使用拓展了物資部門參與項目成本管理的渠道，通過信息化管理系統(tǒng)各種基礎(chǔ)應(yīng)用，編制各種費用報表，實現(xiàn)項目全面預(yù)算管理。通過信息化的手段提高管理效率，降低管理成本，達到成本控制的目的。

（十）管理人員的配備

合理配置人員的崗位分配。企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的采購人才和管理人才，能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的采購成本。工作人員的業(yè)務(wù)能力和知識儲備能力能夠幫助企業(yè)在進行物資采購時選擇最優(yōu)的采購方案，同時在細節(jié)上對物資采購進行管理，可以有效的控制物資采購的成本。人員的崗位和職責(zé)等分配合理，能夠提高各部門的辦事效率和執(zhí)行能力，降低員工之間徇私舞弊的不良風(fēng)氣，使業(yè)務(wù)操作流程更加規(guī)范化，進而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到有效的保障。

四、結(jié)語

工程項目的物資管理是保障工程質(zhì)量和進度的關(guān)鍵，通過加強物資管理及成本控制優(yōu)化措施能有效降低成本消耗，提升項目利潤目標，為企業(yè)積累資本。企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合項目情況，在物資的采購環(huán)節(jié)、供應(yīng)與發(fā)放環(huán)節(jié)加強管理，建立企業(yè)內(nèi)部的物資價格信息平臺，構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，提高企業(yè)周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)率并降低損耗，加強物資過程管理，加大成本控制力度，促進工程項目的良性發(fā)展，推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。（作者單位：中鐵二局集團新運工程有限公司）