付晗涵
本文在調查問卷的基礎上,從微觀層面分析了Y服裝零售企業(yè)門店中兼職員工離職率高的原因。基于樣本數(shù)據(jù)的反饋,從企業(yè)文化、薪酬水平、員工自身因素等方面加以分析,并提出相應的建議。
一、背景分析
(一)Y企業(yè)簡介
服裝零售是指通過實體店鋪等形式向消費者直接銷售服裝商品,前些年隨著我國居民收入不斷增加,各國出色的服裝零售品牌幾乎都在中國市場分得了一杯羹,Y企業(yè)便是其中之一。它從一家小服裝店起家,現(xiàn)已成為國際知名服裝品牌。作為一個快銷服裝品牌,在電子商務發(fā)達的今天,Y企業(yè)不僅順應時代潮流,采用O2O等電商模式,也積極維護線下實體店的運營,取得了不俗的業(yè)績。
(二)兼職模式
既然Y企業(yè)注重實體店鋪的運營,那么充足的人力資源是不可或缺的。故而在雇傭全職員工的同時,Y企業(yè)門店也招募大量兼職員工。兼職員工要求為全日制在讀大學生,每周的出勤時間累計不能低于一定天數(shù),并且要具有適合服裝零售工作的相應品質,比如良好的團隊合作意識等。
雖然兼職模式在一定程度上能解決店鋪的人力需求,并且節(jié)約店鋪的人力成本。但兼職員工的高離職率也帶來培訓成本增加、影響店鋪正常運營等問題。據(jù)了解,兼職員工在Y企業(yè)的就職時間短則幾天,長則一年或者更久,但大部分員工就職的平均時間僅為兩至三個月。那么究竟為什么Y企業(yè)兼職員工的離職率如此之高呢?
二、原因分析
(一)工作性質
1.工作強度大
Y企業(yè)兼職員工的職責主要包括清掃店鋪、維護商品、結賬收銀、接待顧客等基本業(yè)務。一般新員工入職會從清掃店鋪等簡單的工作開始,隨后會接觸顧客接待、結賬收銀等。鑒于服裝零售行業(yè)的特點,工作需要長時間站立,并且主要形式為體力勞動,大量單調重復的工作,強度較大。對于在校大學生而言,這份工作比想象中的要累。在不能接受或者不適應這樣工作強度的情況下,無法堅持,便會選擇離職。
2.工作節(jié)奏快
除了“優(yōu)質”,Y企業(yè)工作的另一個特點是“高效”。在Y企業(yè)工作,門店管理層(簡稱經理)安排任務后,員工需要在規(guī)定時間內完成并報告,經理隨即進行反饋,全程無縫銜接。甚至接待顧客這個環(huán)節(jié),在保證服務質量的同時速度也要快,之后便立刻轉回原本的任務。對工作而言,高效是必要的;但快節(jié)奏帶來的緊張感容易使員工產生焦慮感,影響工作體驗。
3.工作壓力大
在服裝零售門店中,總會遇到許多突發(fā)情況:遇到無理取鬧的顧客、商品被盜、工作失誤等都在考驗員工的心理素質。并且也正是因為這些突發(fā)狀況,每天的實際工作量是無法準確估計的,所以加班現(xiàn)象在Y企業(yè)很普遍。盡管加班也是計算工資的,但經常性的臨時加班會讓員工產生糟糕的情緒,增加倦怠感。
(二)企業(yè)文化
文化是一個企業(yè)的靈魂,好的企業(yè)文化有利于提高凝聚力與創(chuàng)造力。作為一家日企,Y企業(yè)的工作中無處不體現(xiàn)著日本獨特的企業(yè)文化:職位的高低按照資歷深淺來安排,剛入職的新人要向入職已久的“老人”學習。但該規(guī)則在本土化的過程中,似乎被曲解,略微有些畸形。
向組織內的前輩學習固然是每個職場新人的必修課,但在Y企業(yè)的門店中,經理教授新人技能、安排工作、日常管理時,往往采用命令和訓斥的方法。盡管初衷是為了鍛煉新人、減少工作失誤,但高壓政策往往也給剛入職的員工帶來較大心理壓力,處于“害怕”的工作氛圍中:害怕經理、害怕出錯、害怕請教問題,不僅導致業(yè)務學習效率低下,也會打擊員工自信心。這也是導致員工流失的一個因素。
(三)薪資水平
Y企業(yè)兼職的薪資為16-22/小時,會根據(jù)不同地區(qū)進行調整。以某新一線城市為例,Y企業(yè)兼職員工時薪為17元(在2018年我國個人所得稅起征點調整之前還要扣除一定比例的個人所得稅)。而知名服裝品牌X兼職時薪為19元,Z則是每小時20元。因此,在工作性質相似的前提下,Y企業(yè)的薪資水平較低,也是兼職員工跳槽的一個原因。
(四)兼職員工
1.責任感不強
如前所述,兼職員工是本科、專科院校的學生,他們兼職的目的,除了少部分大四學生前來實習,畢業(yè)后想留在Y企業(yè)工作而尋求晉升,大部分只是為賺取額外的生活費,還有一少部分是來體驗生活。因此兼職員工對待工作的責任感普遍不強,缺乏持續(xù)工作的動機。因而遇到上述工作強度、工作壓力、薪資等問題便會選擇離職。
2.學生身份的特殊性
作為學生,重心便還是在學校。Y企業(yè)的工作日安排采取報班制,即在上一周就事先告知排班經理這一周能出勤的日期,然后進行排班。盡管兼職學生的課程是固定的,但學校仍會有臨時安排的會議、活動等,此時便陷入兩難。一兩次可以解決,但次數(shù)多了便會產生心理疲憊感,也會導致說謊等不誠信行為。另外,學生在與排班經理進行協(xié)調時,可能會出現(xiàn)沖突,不利于兼職員工的長期工作。
3.從眾心理
獲取Y企業(yè)兼職信息的渠道,除了門店張貼的公告和部分招聘網站,大多數(shù)兼職員工是通過有Y企業(yè)工作經歷的同學介紹。所以存在一個有趣的現(xiàn)象,我稱之為“工作中的裙帶效應”,即同一批入職或者先后入職的兼職員工中存在同學關系;甚至有不在同一個城市上學的朋友,經過溝通,在不同的門店中工作。
既然入職存在裙帶效應,那么離職也會受此效應影響。故而當兼職員工(尤其是熟悉的同學)在工作中遇到不順心時,會互相抱怨,消極情緒經過討論便會增強。此時一旦其中一個員工提出離職,那么這種傾向很容易影響其他員工的想法和行為。
4.工作倦怠
工作倦怠是職場中較為常見的一種狀態(tài),主要是因為工作壓力大、工作環(huán)境糟糕而產生生理疲憊、心理情緒低落、缺乏工作熱情等現(xiàn)象。工作倦怠不僅會帶來工作中的不順心,還可能影響自己的生活。而離職行為在一定程度上可以看作是工作倦怠的結果變量。結合上述分析,可能給員工帶來重壓的有工作性質、薪資水平、心理壓力、與管理層的沖突、無法協(xié)調自己時間等因素;兼職員工可能受到其中的一個或幾個影響,從而或早或晚達到工作倦怠期,再加之兼職工作對大學生而言并非“剛需”,故而離職。
三、意見與建議
(一)關于工作
作為服裝零售企業(yè),Y企業(yè)的工作性質是難以改變的,工作強度也是相對固定的。但可以采取措施減輕工作的重復枯燥,比如輪換工作制,擴大員工的橫向工作職能,讓員工多接觸新工作、新任務,在循序漸進的前提下,盡可能保持對工作的新鮮感與熱情;采用趣味比賽等,在娛樂的同時提高業(yè)務水平;同時也需要關注工作時間的安排,讓員工適時休息。
(二)關于管理
“向前輩學習”的企業(yè)文化固然可取,但管理層應該真正理解該文化的含義,以寬容、理解、人性化的方式培養(yǎng)新員工,在追求高效的同時兼顧員工關懷,而不是以簡單粗暴的訓斥向員工施壓。另外,可以借鑒日企中的“家文化”,管理層和員工和諧相處,而非處于對立面;管理層要經常和兼職員工溝通,了解他們的想法與困境,及時解決。此外,Y企業(yè)目前有員工學習小組,但效果并不顯著,因為兼職學生缺少時間在店鋪內自我提升,因此可以采取錄制教學視頻等方法,讓兼職學生可以不受地點限制提升能力。
(三)關于員工
由于沒有真正步入社會,作為兼職員工的大學生們普遍具有抗壓能力弱等特點,以在校學生的身份去工作遇到兩難困境也在所難免,所以在招聘時就要嚴格篩選,確保其能合理安排自己的時間,比如參加許多社團組織的學生,即使能力出眾,但會大概率出現(xiàn)無法出勤的狀況,故而要慎重錄用;另外可以招聘多于定額的兼職員工,從而使排班能更加自如,遇到緊急情況也方便調整。排班經理與員工進行協(xié)調時,也要注意方式,減少沖突。
(四)關于從眾心理
無論是前述的“裙帶作用”,還是員工中的非正式組織,都是雙刃劍。發(fā)揮其良性作用,規(guī)避惡性結果,是極其重要的。在排班時,可以使熟悉的同學一起工作,從而更好地配合;當員工遇到不順心時,可以讓關系好的員工幫忙勸導,緩解壓力。
四、結語
Y企業(yè)的兼職模式有優(yōu)勢也存在不足,如何改進,能讓兼職員工更加快樂地工作,從而降低離職率,是其必須要關注的。(作者單位:河南大學商學院)