云背景下財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的建議

丁巧玲

創(chuàng)新管理模式是提高云背景下財(cái)務(wù)管理科學(xué)先進(jìn)性與現(xiàn)代高效化的重要措施，也是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改革創(chuàng)新與突破升級(jí)，更對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、管理水平及社會(huì)形象等產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。本文簡(jiǎn)要介紹了云背景下財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性，在結(jié)合財(cái)務(wù)行業(yè)及現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展內(nèi)在規(guī)律的基礎(chǔ)上，為加快其轉(zhuǎn)型發(fā)展速度提出一些新建議。

云計(jì)算技術(shù)的研發(fā)及現(xiàn)代化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用在發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)助推作用的同時(shí)，也對(duì)財(cái)務(wù)管理理念、技術(shù)設(shè)備及人員素質(zhì)等提出了更高的要求，促使企業(yè)從理念制度、軟件系統(tǒng)、人員培訓(xùn)及目標(biāo)等多層面來(lái)助推其財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型創(chuàng)新進(jìn)程，為發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)做大做強(qiáng)的積極影響力奠定了基礎(chǔ)。

一、概括現(xiàn)階段云背景下財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型過(guò)程中遇到的主要問(wèn)題

（一）理念落后。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作核心內(nèi)容與職能作用的理解并不準(zhǔn)確與全面，其責(zé)任意識(shí)、危機(jī)意識(shí)及創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)普遍不高，將財(cái)務(wù)管理工作等同于記錄企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的流水賬，甚至將財(cái)務(wù)管理工作排除在生產(chǎn)加工與銷售制造等核心工作范疇之內(nèi)，不斷縮減財(cái)務(wù)管理部門技術(shù)引進(jìn)、設(shè)備維修及人員培訓(xùn)等方面的資金投入，根本無(wú)法滿足財(cái)務(wù)云計(jì)算對(duì)最先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的要求。另外，也有許多企業(yè)管理人員并不了解云計(jì)算的功能與作用，對(duì)云計(jì)算缺少基本的信任，既沒(méi)有認(rèn)識(shí)到云計(jì)算對(duì)提高財(cái)務(wù)工作效率與準(zhǔn)確率的重要性，也高估了使用云計(jì)算技術(shù)所需要的各項(xiàng)費(fèi)用，對(duì)使用財(cái)務(wù)云計(jì)算及參與財(cái)務(wù)管理模式改革活動(dòng)的積極性并不高，其懷疑或拒絕態(tài)度也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的阻力。

（二）傳統(tǒng)管理模式弊端多。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式側(cè)重于財(cái)務(wù)信息的收集整理與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算，很少分析或深層次思考不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后隱藏的信息或信號(hào)，財(cái)務(wù)管理人員很少甚至不會(huì)主動(dòng)匯總其他部門甚至是同一部門但與自己本職工作無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)信息，這些都造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的不完整性與落后分散性。受企業(yè)規(guī)模大小、運(yùn)營(yíng)模式及產(chǎn)品性能等多種因素的影響，不同企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式質(zhì)檢也存在很大的差異，增加了財(cái)務(wù)云研發(fā)推廣的難度系數(shù)。

（三）管理人員隊(duì)伍有限。雖然越來(lái)越多的企業(yè)加入到創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式隊(duì)伍之中，但是受財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力較弱、創(chuàng)新能力有限、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)水平不高、職業(yè)規(guī)劃發(fā)展意識(shí)薄弱等多種因素的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展較為緩慢。

（四）財(cái)務(wù)管理機(jī)制有待完善。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)特征、發(fā)展目標(biāo)等并不完全吻合，極有可能照搬其從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接下載或其他相似企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，降低了其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)及管理人員工作行為的指導(dǎo)約束作用，甚至可能因不同財(cái)務(wù)崗位職責(zé)范圍不明確、財(cái)務(wù)管理流程與標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等原因造成財(cái)務(wù)管理工作的混亂。

二、云背景下財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)管理人員首先要從思想上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)增強(qiáng)企業(yè)生存發(fā)展能力的重要意義，主動(dòng)在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理新知識(shí)技能的基礎(chǔ)上反思原有財(cái)務(wù)管理模式的不足，通過(guò)增加財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)購(gòu)買資金、擴(kuò)編財(cái)務(wù)管理崗位、財(cái)務(wù)管理工作年度分析座談會(huì)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理整體地位及財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展實(shí)力的目的，從逐步認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)云計(jì)算是財(cái)務(wù)管理行業(yè)未來(lái)發(fā)展總趨勢(shì)的現(xiàn)狀，在認(rèn)真研究云計(jì)算功能及經(jīng)濟(jì)價(jià)值的基礎(chǔ)上，認(rèn)同接受并主動(dòng)拓寬云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理工作中的使用范圍。另外，企業(yè)也可以通過(guò)組織知名企業(yè)財(cái)務(wù)云計(jì)算工作模式的方式來(lái)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)云計(jì)算的自信心，擴(kuò)大其聰明才智及工作干勁對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的促進(jìn)作用奠定了基礎(chǔ)。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段。企業(yè)應(yīng)在分析原有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與辦公設(shè)備優(yōu)劣勢(shì)的基礎(chǔ)上，購(gòu)買更為先進(jìn)的云計(jì)算工具及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，拓寬財(cái)務(wù)部門獲取不同部門最新數(shù)據(jù)信息的途徑，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)信息的規(guī)模性與時(shí)效性，科學(xué)專業(yè)的計(jì)算及分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，在高速準(zhǔn)確的列出企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)活動(dòng)支出與收入費(fèi)用明細(xì)表的基礎(chǔ)上，主動(dòng)將財(cái)務(wù)信息分析結(jié)果反饋到各部門之中，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的分散轉(zhuǎn)移。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)無(wú)紙化辦公，將原有紙質(zhì)財(cái)務(wù)單據(jù)、報(bào)表等轉(zhuǎn)化為電子單據(jù)、報(bào)表等，在減輕財(cái)務(wù)人員妥善保存財(cái)務(wù)各種檔案資料壓力的同時(shí)，也提高了電子財(cái)務(wù)資料的安全性與持久性，避免了因人員翻閱使用、受潮火災(zāi)等原因造成財(cái)務(wù)檔案資料丟失損壞等情況的發(fā)生，更提高了人員借閱使用檔案資料的便捷高效性，另外，電子化財(cái)務(wù)檔案資料也減少了企業(yè)因擴(kuò)建財(cái)務(wù)資料室、購(gòu)買檔案架及聘請(qǐng)專門保管人員等的費(fèi)用開(kāi)支，也為推動(dòng)了現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。最后，企業(yè)還應(yīng)購(gòu)買最先進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作從線下到線上、從手動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算到軟件自動(dòng)計(jì)算的根本性轉(zhuǎn)變，在改變管理人員工作方式的同時(shí)，也降低了其工作失誤率。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)力度。企業(yè)應(yīng)從招聘機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制及晉升機(jī)制等層面來(lái)提高財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)，其中招聘機(jī)制則是指招聘具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與較強(qiáng)創(chuàng)新能力的財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的高校大學(xué)生，提高對(duì)其財(cái)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展方面觀點(diǎn)看法的考察力度，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員招聘重點(diǎn)從學(xué)歷高到專業(yè)創(chuàng)新能力強(qiáng)的轉(zhuǎn)變;培訓(xùn)機(jī)制主要包括崗前培訓(xùn)與職業(yè)培訓(xùn)，其中崗前培訓(xùn)則是在其正式上崗之前對(duì)其進(jìn)行崗位工作職責(zé)、員工手冊(cè)及管理機(jī)制等方面的培訓(xùn)，讓其掌握其崗位主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)，幫助其盡快高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的完成本職工作。職業(yè)培訓(xùn)則側(cè)重于補(bǔ)充完善人員專業(yè)知識(shí)與傳授更多工作技巧，定期組織其參加財(cái)務(wù)管理、云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)及創(chuàng)新、法律等方面的教育培訓(xùn)活動(dòng)，引導(dǎo)其規(guī)劃其職業(yè)發(fā)展之路，鼓勵(lì)其利用網(wǎng)絡(luò)及新媒體平臺(tái)等來(lái)了解財(cái)務(wù)管理及云計(jì)算最新信息，對(duì)其工作理念等產(chǎn)生積極引導(dǎo)作用。考核機(jī)制主要包括日常工作、培訓(xùn)等兩方面的考核，其中日常工作績(jī)效考核則是將其工作成績(jī)與薪酬待遇相掛鉤，督促員工認(rèn)真踏實(shí)的完成工作，培訓(xùn)考核則是在員工參加完崗前培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)之后對(duì)其培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核，對(duì)于考核不合格的人員進(jìn)行重新培訓(xùn)，直到其培訓(xùn)考核合格為止。晉升機(jī)制則是可以將其考核結(jié)果、工作態(tài)度、工作成績(jī)及工作能力等相結(jié)合起來(lái)，促使其在端正工作態(tài)度的基礎(chǔ)上，提高對(duì)自身工作能力與專業(yè)知識(shí)水平的要求，引導(dǎo)其深入挖掘并發(fā)揮自我價(jià)值，這些都有助于打造一支素質(zhì)硬、能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，為財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展提供強(qiáng)大的人力與智力支持。

（四）提高財(cái)務(wù)管理制度體系的科學(xué)完整性。企業(yè)可以邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理、云計(jì)算及企業(yè)管理等方面的專家學(xué)者來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行實(shí)地調(diào)研分析，為彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理制度漏洞提出具有較強(qiáng)操作實(shí)踐性與科學(xué)針對(duì)性的建議，既要以制度的方式來(lái)明確其工作內(nèi)容及工作范圍，又要幫助其明確現(xiàn)階段及終極工作目標(biāo)，更要發(fā)揮對(duì)其工作行為的規(guī)范指導(dǎo)作用，促使其以更加謹(jǐn)慎、認(rèn)真的態(tài)度來(lái)完整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的匯總分析與實(shí)踐運(yùn)用，另外，企業(yè)還應(yīng)通過(guò)具體落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制及追責(zé)機(jī)制的方式來(lái)提高激發(fā)其工作熱情，促使其主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決工作難題，而不是視而不見(jiàn)。最后，企業(yè)還應(yīng)通過(guò)分解財(cái)務(wù)管理工作的方式來(lái)加快財(cái)務(wù)管理秩序的建立速度，通過(guò)拓寬員工建議與監(jiān)督途徑來(lái)擴(kuò)大群策群力對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平的積極影響力。

三、結(jié)語(yǔ)

正視傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端與漏洞，充分認(rèn)識(shí)到轉(zhuǎn)型發(fā)展對(duì)實(shí)現(xiàn)云背景下財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要意義，通過(guò)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、完善管理機(jī)制、創(chuàng)新管理手段、轉(zhuǎn)變管理理念等途徑來(lái)提高財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展效率與效果，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)及財(cái)務(wù)行業(yè)的共同發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。（作者單位：杭州生物醫(yī)藥國(guó)家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)基地投資管理有限公司）