何曉娜
信息技術的迅速發展對傳統財務造成巨大沖擊,一些企業通過信息技術手段,搭建了財務共享平臺。財務共享的實施對會計行業和會計人員產生深遠影響,財務必須加快思維變革和管理變革,不斷深化財務轉型。本文從深化財務轉型的必要性入手,對財務共享模式下深化財務轉型的對策進行探討研究。
近年來,隨著專業化分工和信息技術的發展,越來越多的企業通過搭建財務共享平臺,助力企業財務轉型升級。搭建財務共享平臺,可將簡單、基礎、重復性高的財務工作轉化為自動化作業。財務共享通過對現有的業務流程進行優化和改造,規范業務流程,實現數據和信息的實時共享,為企業創造價值,提高企業財務管理效率。當前傳統財務遭遇重大沖擊,企業需要財務轉型,財務共享的實施,推動企業財務轉型進一步轉化升級。
一、企業財務轉型的必要性
隨著信息技術的迅速發展,企業的經營環境發生巨大變化,財務也面臨巨大沖擊,財務需要轉型。要加快財務轉型,提升企業核心競爭力,為企業創造價值,需要進行財務流程再造。依托信息技術,財務共享模式應運而生,通過對企業資源的重新組合,可以實現數據和信息的實時共享,從而提高財務管理效率。新的財務模式下,企業必須積極主動的深化財務轉型。
(一)建設財務信息系統的需要。隨著信息技術的迅速發展,社會專業化分工越來越細,對企業的生產經營和財務管理都提出了更高要求。這就要求企業要加快財務轉型,深化財務改革。財務轉型要求企業具備高質量的信息系統,要建立新型財務管理體系,加強信息溝通,提高數據的價值,從而提高財務管理工作效率。但目前一些企業間的各環節信息都處于一種孤島狀態,上下游之間信息不暢通,不同企業間信息缺乏可比性;即使是同一集團內不同企業間的信息也溝通不暢,信息可比性低。企業的各種信息、數據沒有被充分利用,企業的信息系統匱乏,基礎薄弱。財務共享模式,通過搭建共享平臺,對現有流程進行梳理分解,重新對企業的資源進行分配,統一數據格式和數據統計口徑,加強企業信息流、資金流的整合,實現數據信息共享,提高了數據有用性、可比性。財務共享的發展,對信息系統建設提出更高要求,要求企業建立完善的信息系統,進一步深化財務轉型,建立一套完整的集成化、標準化、流程化、智能化的財務信息系統迫在眉睫。
(二)提升企業價值創造的需要。信息技術的迅速發展,顛覆了傳統的運營管理模式。如何充分利用收集整理的信息數據,為企業創造價值成為當下企業關注的首要問題。傳統的財務管理模式下,同一經濟業務活動的數據被分散在了財務和業務兩個系統,財務部門缺少與其他部門的聯系和溝通,對業務部門的需求考慮較少。同時,財務人員較多的從事大量重復的會計核算工作,對企業經營信息掌握有限,難以看清業務的本來面目,不能很好的為企業的經營發展建言獻策。隨著互聯網技術的日臻成熟以及物聯網技術的迅速發展,對企業職能的劃分越來越細。財務共享的實施,更突出了信息、數據的價值作用,要求財務人員要注重效益分析,對業務部門進行管控,要參與到整個業務流程中去,密切關注企業的生產經營變化,充分挖掘經營數據背后的價值。未來信息技術將在企業財務分析、財務決策、財務管理等方面發揮重要作用,為企業創造價值。財務共享模式下,要提升企業創造價值的能力,就要進一步深化財務轉型。
(三)提高財務人員素質的需要。要更好的發揮財務價值,就需要提高財務人員的素質。傳統財務模式下,財務人員主要以財務專業知識學習為主,且主要從事簡單的基礎工作,缺少精力去對業務進行了解研究,大多財務人員也欠缺管理方面的才能。財務業務管理復合型人才比較少,財務人員的整體素質不高。目前很多企業都缺乏財務業務管理復合型人才,管控型、專家型和經營型財務人員更是嚴重不足。同時很多企業的財務人員還存在結構不合理、分布不均衡,財務人員年齡層次偏大,老齡化嚴重等問題。有些企業的財務人員流動比較普遍,人才隊伍不穩定,人員結構也不合理。近年來,頻繁出臺的財務稅務政策,要求財務人員及時更新財務知識體系。傳統模式下,財務人員主觀學習能力不強,知識體系嚴重過時。財務共享的實施,對財務人員專業能力和整體素養都提出更高要求,要由普通的財務人員向戰略財務人員轉變,要深化財務轉型,減少轉型的阻力,就需要不斷提高財務人員素質。
二、財務共享下深化財務轉型的對策研究
深化財務轉型需要從原來的財務集中向財務共享轉變,推進共享財務建設,制定統一、規范、高效的財務管理體系,提高數據的有用性、可比性,實現數據和信息共享,助力企業財務轉型升級。財務共享模式下,企業可以從以下方面深化財務轉型:
(一)建設完善的財務信息系統。財務共享模式下,要進一步深化財務轉型,亟需建立一套完善的財務信息系統。國家層面,可結合中國的實際情況,出臺相應的政策要求,在企業財務轉型升級中予以理論指引和政策導向。針對企業財務轉型升級,為企業改善現有的財務信息系統提供必要的信息支持和資金支持,幫助企業建立完善的財務信息系統,形成上通下達、上下通暢的閉環系統。企業層面,可以引入智能化的財務系統,實現財務系統、采購系統、生產系統和銷售系統的深度融合,構筑集成化、標準化、流程化、智能化的共享運營平臺,搭建從標準化向自動化、智能化平臺發展,提高數據的可比性、有用性。財務共享服務是財務信息化的深化,也是財務管理智能化的基礎。通過建立完善的信息系統,能夠提升數據質量和標準,提升信息集成質量和業務處理效率,幫助企業進行管理升級、組織升級,進而進一步深化財務轉型升級。
(二)立足創新提升企業價值。信息技術的迅猛發展,驅動了企業的改革和創新,價值創造成為企業財務的核心,要求財務人員不僅要具備財務知識,還要懂得價值管理。深化財務轉型需要企業由原來的價值追隨者向價值的引領者、創造者轉變,形成價值引領的新型模式。要提升企業價值,需要利用信息技術,使財務轉型可以更往前,更貼近業務,企業要立足創新,加快創新發展,構建涵蓋業務和財務的一體化、全方位的體系,有效整合企業的財務和非財務信息。未來企業的轉型升級中,需要財務人員將各類數據、信息應用在企業的預算管理、成本計劃管理、資金預算管控、經濟效益分析等方面,要將工作重點轉向預測前景、參與決策、規劃未來、控制評價等方面。財務轉型要求企業立足創新,加快職能轉型,要深度挖掘和分析數據后面的價值,提高企業的戰略決策水平,為公司創造更多的價值,這就要求企業以更全面的視角去分析企業的運營管理,也要求企業將更多的精力放在企業財務的分析、決策、監督管理等方面,推動財務部門從基礎財務向管理財務和戰略財務轉變。以創新助力企業轉型升級,為企業的價值管理做出更多的貢獻。
(三)依托人才提高財務轉型效率。深化財務轉型,人才是關鍵。要充分利用信息技術的優勢,提高數據收集整理能力,深挖企業潛在價值,就需要提高財務人員的整體素質。好的財務人員不光要在財務專業上有所提升,更需要財務人員了解更多的業務知識,要在管理水平上有突破,全力培養財務業務管理復合型人才。共享財務模式下,對財務人員的專業化要求提高,細化出管控型、專家型和經營型財務人員,企業要從財務的單一思維向財務綜合思維模式轉變,大力培養財務業務管理復合型人才。深化財務轉型,培育學習型人才,不僅要提高財務人員的業務知識和專業素養,還要重視財務人員的后續培訓,培育學習型人才,要加強人員交流,財務和業務,企業財務和共享財務都要相互交流、相互學習;同時要充分利用互聯網的便攜優勢,建立完善的財務人員培訓機制,不斷更新財務人員知識體系。另外還需要調整財務人員結構,適時補充財務新鮮血液,激發財務人員動力,充分調動財務人員積極性。通過提升財務人員的整體素養,可以減少財務轉型的阻力,助推財務轉型進一步向廣深發展,提高財務轉型工作效率。
三、結語
隨著財務數據的日益豐富,傳統的財務會計工作也面臨著諸多挑戰,財務轉型已是大勢所趨,財務集中向財務共享的轉化,更加快了企業財務轉型的步伐。財務共享模式下,我們需要盡快進行財務轉型,建立新型完善的財務信息系統,立足創新,樹立價值引領理念,優化財務運營模式,不斷提高財務人員整體素質,在相互融合、相互促進中,把握發展機遇,為管理層提供有價值的信息,為企業創造更多價值,使企業的財務管理和上產經營再上一個新的臺階。(作者單位:中國石化集團共享服務有限公司南京分公司)