醫(yī)院檔案管理的計算機信息網(wǎng)絡化探討

王歡

摘 要：在信息化時代背景下，醫(yī)院檔案管理面臨著諸多挑戰(zhàn)，需要及時對醫(yī)院檔案管理模式進行改變，通過計算機信息網(wǎng)絡促進醫(yī)院檔案管理的進步和發(fā)展。就當前情況來看，我國醫(yī)院檔案管理對計算機信息網(wǎng)絡的應用較少，難以發(fā)揮計算機信息網(wǎng)絡的整體作用，使得醫(yī)院檔案管理的工作效果不夠理想。鑒于此，本文就針對醫(yī)院檔案管理中計算機信息網(wǎng)絡的應用現(xiàn)狀進行分析，探究計算機信息網(wǎng)絡在醫(yī)院檔案管理中的應用策略，希望能為醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡化發(fā)展提供有利依據(jù)。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理;計算機;網(wǎng)絡化;應用

近年來，隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模不斷擴大，在提高醫(yī)院醫(yī)療能力水平的同時，對醫(yī)院檔案管理也提出了更高的要求。雖然我國許多醫(yī)院開始將計算機信息網(wǎng)絡應用到檔案管理中，但是在各方面因素的影響下，很難發(fā)揮計算機信息網(wǎng)絡在醫(yī)院檔案管理中的作用，甚至會帶來一些新的問題，使得醫(yī)院檔案管理的工作效率及工作質(zhì)量無法得到保障。因此，有必要對醫(yī)院檔案管理中計算機信息網(wǎng)絡的應用進行探究，以便能夠提出一些有效的措施，使醫(yī)院檔案管理與計算機信息網(wǎng)絡能夠完美結合，促進醫(yī)院檔案管理朝著現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化的方向不斷發(fā)展。

1 醫(yī)院檔案管理中計算機信息網(wǎng)絡的應用現(xiàn)狀分析

1.1 醫(yī)院檔案管理理念不夠完善

在醫(yī)療事業(yè)和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展背景下，我國人民都能夠享受到基本的醫(yī)療服務，使得醫(yī)院的檔案信息顯著增多，對醫(yī)院檔案管理工作的開展產(chǎn)生了一定的影響。若是檔案工作人員缺乏豐富的理論知識，或是無法做到充分利用計算機信息網(wǎng)絡，那么醫(yī)院檔案的信息網(wǎng)絡化發(fā)展將受到阻礙，不利于醫(yī)院檔案管理工作的有效進行。同時，由于醫(yī)院檔案的管理理念不夠完善，部分工作人員未能充分認識到計算機信息網(wǎng)絡對醫(yī)院檔案管理的重要性，以致在應用計算機信息網(wǎng)絡進行檔案管理的時候存在諸多問題。由此可見，想要發(fā)揮計算機信息網(wǎng)絡在醫(yī)院檔案管理中的作用，首先就要做好宣傳教育工作，提高工作人員對醫(yī)院檔案管理中應用計算機信息網(wǎng)絡的認識，為醫(yī)院檔案管理的發(fā)展奠定良好基礎[1]。

1.2 計算機網(wǎng)絡技術的應用不夠完善

隨著我國科學技術的快速發(fā)展，各種現(xiàn)代化技術被應用到醫(yī)療領域，對醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展起到了較好的促進作用[2]。然而計算機信息網(wǎng)絡在醫(yī)院檔案管理中的應用依舊存在較大不足，再加上檔案信息快速增加，不僅容易影響到檔案工作的順利進行，也容易出現(xiàn)檔案資料的錄入不及時、檔案保管不當?shù)葐栴}，嚴重影響到醫(yī)院檔案的質(zhì)量，給醫(yī)院檔案的使用帶來較大隱患。雖然大部分醫(yī)院對應用計算機信息網(wǎng)絡的投入逐漸提高，但是在檔案信息庫不夠完善，未能形成計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)管理模式的情況下，醫(yī)院檔案面臨著無法及時入庫的現(xiàn)象，不利于醫(yī)院檔案管理的信息網(wǎng)絡化發(fā)展

1.3 檔案工作人員的計算機技能水平不高

作為醫(yī)院檔案管理工作的實施者，檔案工作人員的計算機技能水平對檔案工作的效率及質(zhì)量有著較大的影響，需要對檔案工作人員的計算機技能進行考核，確保各個人員都能夠達到工作要求。然而就實際情況來看，部分檔案工作人員對計算機技能的掌握不夠熟練，這主要是因為檔案工作人員比較依賴傳統(tǒng)的經(jīng)驗，對計算機技能的使用經(jīng)驗較少，使得醫(yī)院檔案管理的計算機信息網(wǎng)絡水平停滯不前。其次，部分醫(yī)院對人員培訓方面的投入不足，未能及時將優(yōu)秀的計算機技能及相關知識傳授給檔案工作人員，使得醫(yī)院檔案管理的發(fā)展受到一定影響，難以發(fā)揮計算機信息網(wǎng)絡的實際效用。最后，在信息化時代背景下，檔案工作人員未能正確看待新技術與傳統(tǒng)技術之間的關系，難以做到對計算機技能與傳統(tǒng)技術進行結合運用，使得計算機技能在醫(yī)院檔案管理中的應用缺乏靈活性，嚴重影響到醫(yī)院檔案管理的有效進行。

2 計算機信息網(wǎng)絡在醫(yī)院檔案管理中的應用策略分析

2.1 加強培訓，提高工作人員的知識水平

將計算機信息網(wǎng)絡應用到醫(yī)院檔案管理中，那么檔案工作人員就要具備豐富的專業(yè)知識以及良好的實踐能力，否則將直接影響到計算機信息網(wǎng)絡的應用效果，給醫(yī)院檔案管理工作的開展帶來一定挑戰(zhàn)。因此，為了實現(xiàn)計算機信息網(wǎng)絡與醫(yī)院檔案管理的有效結合，實現(xiàn)新型的醫(yī)院檔案管理模式，首先就要加強人員培訓，將計算機信息網(wǎng)絡知識傳授給檔案工作人員，確保檔案工作人員能夠利用所學知識來解決工作問題，促進醫(yī)院檔案管理水平的提升。同時，為保證檔案工作人員能夠及時掌握最新的檔案管理知識及技術知識，需要構建一個網(wǎng)絡化的學習交流平臺，比如醫(yī)院檔案管理技術交流論壇等等，以此促進不同醫(yī)院、不同人員之間的有效交流，為醫(yī)院檔案管理中計算機信息網(wǎng)絡的應用提供有利基礎[3]。

2.2 建立組織協(xié)調(diào)機構，完善檔案管理體系

為實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的改革發(fā)展，需要重視組織協(xié)調(diào)機構的建立，對現(xiàn)有的檔案管理體系進行完善，使其能夠滿足計算機網(wǎng)絡化檔案管理的需求，促進醫(yī)院檔案管理的持續(xù)發(fā)展。通過組織協(xié)調(diào)機構來進行科學有效的宣傳工作，提高檔案管理人員對醫(yī)院檔案管理信息網(wǎng)絡化的重視性，進而制定出完善的檔案管理制度，其中包括了醫(yī)院檔案的收集、整理、利用和存儲等等，能夠有效提高醫(yī)院檔案管理的工作效率[4]。同時，可以借助計算機信息網(wǎng)絡對醫(yī)院檔案進行動態(tài)管理，使醫(yī)院檔案的真實性、完整性得到保障。最后，需要重視醫(yī)院檔案管理基礎設施的建設，通過增設計算機信息網(wǎng)絡設備，優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，使醫(yī)院檔案管理中計算機信息網(wǎng)絡的應用水平得以提升。

2.3 加強計算機信息網(wǎng)絡安全防范，保證檔案安全

雖然計算機信息網(wǎng)絡在醫(yī)院檔案管理中體現(xiàn)出較好的應用效果，但是也存在一些安全方面的問題，若無法對計算機信息網(wǎng)絡安全進行有效保護，很容易造成檔案丟失、系統(tǒng)崩潰等不浪情況，進而影響到醫(yī)院檔案管理的整體質(zhì)量。因此，需要嚴格做好計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的日常維護工作，一旦發(fā)現(xiàn)計算機信息網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障問題，應及時安排專門的技術人員進行檢查和維修，在處理設備故障的同時，使設備系統(tǒng)能夠恢復到正常的工作狀態(tài)。其次，需要重視對計算機病毒防范技術的運用，通過計算機病毒防范技術將病毒隔絕在系統(tǒng)意外，以此避免系統(tǒng)癱瘓、檔案竊取等問題的發(fā)生[5]。最后，需要建立完善的工作責任制，明確各個醫(yī)院工作人員的職責，一旦發(fā)現(xiàn)泄密人員，需要按照制度要求進行處理，以此增強檔案工作人員及其他人員的檔案安全意識，使醫(yī)院檔案的安全性得到保障。

3 結語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理的計算機信息網(wǎng)絡化是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢，但是當前計算機信息網(wǎng)絡在醫(yī)院檔案管理中的應用存在較多問題，這就需要充分了解醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，便于采取有效措施進行改進，使計算機信息網(wǎng)絡更好地服務于醫(yī)院檔案管理。具體來講，需要加強培訓、提高工作人員的知識水平，建立組織協(xié)調(diào)機構、完善檔案管理體系，加強計算機信息網(wǎng)絡安全防范、保證檔案安全，從多方面提高醫(yī)院檔案管理水平，為醫(yī)院發(fā)展提供更加可靠的信息支持。

參考文獻

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[2]李燕.醫(yī)院檔案管理的計算機信息網(wǎng)絡化[J].蘭臺世界，2019（S2）：58.

[3]王道峰.信息化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理計算機網(wǎng)絡化發(fā)展[J].蘭臺內(nèi)外，2018（11）：29-30.

[4]劉新紅.醫(yī)院檔案管理的計算機網(wǎng)絡化應用探析[J].中國市場，2018（36）：100-101.

[5]趙強.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化途徑分析[J].科技經(jīng)濟導刊，2018，26（28）：227.