熊春艷
摘 要:隨著網絡技術的發展,人們獲取信息、知識渠道的增多,到圖書館閱讀期刊大多數是老年人和兒童,對期刊存在著不同需求,圖書館在相關工作管理上也存在著諸多問題。本文就圖書館期刊管理工作出現的問題及相應對策作出以下探討。
關鍵詞:圖書館;期刊管理;出現問題;對策
隨著進入圖書館學習人數的增加,圖書館在管理工作上也存在著許多問題,這些問題將不利于整個圖書館的發展。圖書館內期刊數量眾多,所以對圖書館內期刊的管理工作就顯得尤為重要,但當前一些較小的圖書館,因為受其各種因素的影響,導致期刊治理工作效率低下,不能滿足讀者和時代的需要,在日常工作中圖書館存在的問題阻礙了自身的發展。
1 目前圖書館期刊管理現狀
圖書館期刊基本上都具有內容革新迅速、出版的時間快的優勢,它能對相關的一些文章、科學研發論文以及學術研究等文章進行及時傳播,期刊雖然沒有書籍較為具體、熟練的內容,但它幫助一些學術研究論文和相關科學技術研發內容及時有效的展現在了大眾的眼前。期刊種類多,內容豐富,是傳播信息和知識的重要渠道,但是互聯網信息技術的不斷發展和靈活運用,進入圖書館閱讀的多數是一些兒童在父母的陪伴或三五成群的進館閱讀,或是一些中老年人來看報、讀書,至于青年人進館讀書大多是為考試而讀,多數自備書本,只是來找一個安靜讀書環境。基于不同年齡對獲取知識需求不同,導致對期刊內容是否適應讀者,更好為讀者服務這樣背景下,怎樣對圖書館期刊管理工作實施有效改革,提升期刊服務質量,解決期刊管理的諸多問題成為目前圖書館期刊管理重要問題。
2 圖書館期刊管理工作出現的問題
2.1 期刊種類繁多,讀者查找困難
目前圖書館每年征訂期刊有六百多種,涵蓋經濟、政治、文化、科學、教育等方方面面,期刊都是開放式的擺放給讀者自己閱讀。因為到圖書館讀書的人多數是兒童和老年人,他們喜歡一些啟蒙、國學、兒童故事、書畫、養生、歷史等書籍,所以對于其它的種類的期刊則借閱量不高。因此在六百多種期刊中有針對性查找自己需要期刊,加之年齡特點,所以查找有難度。
2.2 期刊隨意擺放、缺失現象嚴重
圖書館往往都是借書和看書綜合起來的開館模式,由于進出圖書館的所有人其綜合素質有明顯差異,所以導致圖書館內期刊隨意擺放現象較為嚴重。然而圖書館內的讀者在查找圖書、期刊時,在圖書館內一邊翻閱書籍,一邊對書籍進行選擇,卻隨意擺放,這樣一來,就導致了圖書館內期刊的分類不明確,被讀者打亂,導致圖書放錯架位,使期刊的使用率降低。除此之外,有一些讀者由于自己年齡小,不懂事,對圖書內的期刊不加以愛護,在上面隨意勾畫或翻折,這就導致了期刊的損壞,不利于期刊的重復使用。所以,相關管理工作人員應對上述問題加以重視,提高圖書館內管理工作的效率,有效對期刊和圖書進行管理,提高期刊的利用率,促進圖書館的穩定發展。
2.3 圖書館管理人員管理水平低,服務意識不強
因為圖書館工作枯燥無味,每天都是分類、掃描、上架、下架、整理、歸類入庫等常規工作,工作沒有創新性,所以工作人員很容易對工作產生應付了事心態,加之社會對圖書館管理工作的重視不夠,圖書館管理工作邊沿化,所以圖書館管理人員工作積極性不高,學習意識不強,服務意識不高,只是應付圖書館日常運轉,沒有深層次的思考進行改革。
2.4 過期期刊圖書管理滯后
因為期刊種類多、數量大,加之具有一定時效性,所以過期期刊基本沒人借閱,但要將它整理入庫工作量大,加之工作人員人手不夠,所以很多過期期刊都是放在書庫堆積,沒有及時進行分類,入庫。
3 圖書館期刊管理工作問題應對舉措
3.1 有針對性征訂期刊,并設置專區
一是管理人員在平時工作中注意觀察讀者的喜好,對借閱量大的啟蒙、國學、兒童故事、書畫、養生、歷史等期刊增加種類及數量的征訂,對讀者一年到頭不借閱、借閱量小的期刊減少征訂數量。二是將讀者喜歡的書籍分類成兩個區,布置出干凈舒適、色彩溫馨的兒童區,專設小書架擺放兒童喜歡的書、并設置兒童小書桌和小板凳等。布置干凈、大方,出入方便(盡量靠衛生間)的老年區,擺放一些養生、歷史、報刊等中老年人喜歡的期刊,并放置老花鏡、放大鏡,放筆及紙供讀者摘錄。
3.2 加強期刊擺放、修補管理工作
一是期刊應分類定點放置,工作人員應引導讀者從哪里取往哪里放,對不能放置的小讀者進行幫助,對兒童及家長宣傳圖書館的規定,讓他們對圖書館的大致規章體系有一個具體了解,使他們能夠自覺遵循相關制度體系,對期刊和書籍做到正確擺放,不亂涂亂畫破壞期刊。對老年讀者工作人員要加強服務意識,對行動不便的要主動幫助取放期刊,并提供老花鏡、放大鏡,筆及紙。三是圖書館工作人員應該對館內自身的圖書進行日常檢查,對書籍的不正規擺放及時處理,對破損的書本進行修補,進一步幫助讀者降低尋找期刊的不利因素,并有效改善期刊的擺放及書刊的完整性問題。
3.3 提高工作人員管理水平,增強服務意識
圖書館工作人員應樹立讀者第一的思想,始終注意服務意識,具備較好的工作職業品德,秉著認真積極、熱情溫和的態度服務來館讀者,將服務讀者的工作擺放在自身工作的第一位,主動自愿的幫助讀者解決閱讀的問題,做好一系列的相關工作。除此之外,圖書館內工作人員還應對自身的圖書館專業素養能力進行不斷提高和有效改善,對圖書館內相關設施設備的應用做到熟練掌握,學習新時代信息技術,加強對圖書館期刊書籍信息進行有效治理、搜集、分析的技能,實時方便的幫助讀者搜集他們所需要的期刊文獻資料信息。書是人類進步的階梯,圖書館工作雖然枯燥無味,邊沿化,但工作確是偉大的,同時工作人員也有得天獨厚的讀書條件,如毛澤東主席在北京大學圖書館工作時閱讀了大量的書籍,并結識了李大釗、蔡元培、陳獨秀等老一輩革命家。毛澤東后來在和斯諾談話時懷著深厚的感情說:我在李大釗手下擔任國立北京大學圖書館助理員的時候,曾經迅速地朝著馬克思主義的方向發展。李大釗是我“真正的老師”。正是在馬克思主義的引領下中國才找到了救國道路,也才有中國的今天。“腹有詩書氣自華”工作人員要利用好這個條件,好好讀書,提升自已的知識蓄備,做一本活“字典”,可以和上至七八十歲讀者談古論今,下至三四歲小朋友講“小豬佩奇”,爭做一名受歡迎的圖書管理員。
3.4 做好過期期刊的管理工作
一是每年三月份后對過期刊物進行整理,對不及時歸還的要進行督促,對破損的要進行修補,保證期刊的完整性。二是對期刊進行分類,裝訂、按年份入庫工作。圖書管理工作每天都有任務,管理人員要積極努力工作,不能拖拉,不然工作就會越堆越多。
4 結束語
總的來說,圖書館是服務讀者讀書的地方,管理人員應增強服務意識,以飽滿的熱情對待讀者、對待工作。管理人員要樹立終身學習的意識,不斷提升知識蓄備和業務能力,站在讀者的角度來思考問題,把工作落細、落小、落實。