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電子商務對傳統財務會計的影響

2020-05-26 01:54:35趙桐王濤
今日財富 2020年13期
關鍵詞:會計信息信息技術

趙桐 王濤

信息技術在現今這個互聯網相關技術蓬勃發展的時代正不斷地介入生活中,工作中?,F如今介入了信息相關技術的商業發展出了一個特殊的領域也就是電子商務。隨著電子商務在如今經濟發展的過程中大展頭角,其獨特的運作形式也對財務相關工作帶來了不小的影響,使得傳統會計工作方式難以滿足電子商務的需求。本文將以電子商務為著眼點,分析對傳統財務會計的影響并提出應對策略。

一、電子商務的概述

電子商務是當今社會架構在互聯網信息技術上所發展出來的多種商務形態中極具代表性的一種,它以電子技術為基礎,以商業為發展核心。電子商務相對于傳統商務模式有著很大的不同。它突破了時間與空間的束縛,和傳統商務模式相比,能夠較為明顯的提升其管理效率,降低管理成本,提升顧客的購物感受,并且具有虛擬高效低成本的特征。

二、電子商務環境下會計現狀

(一)電子商務對會計目標的影響

一般來說現存的理論對于會計目標分為兩種觀點,面向過去的委托責任觀和面向未來的決策有用觀。這兩種不同的觀點在信息質量上有著不同的側重。委托責任觀認為可靠信息更加有效,而決策有用觀則認為相關信息更為重要。而當電子信息技術介入了商務之中后,這兩種不同的觀點可以同時實現。

(二)電子商務對會計假設的影響

1.對會計主體假設的影響

在電子商務環境下,一臺服務器就可以完全構造出虛擬主體,服務銷售地點都是一個虛擬空間,沒有實體場地、經營行為依賴客戶具有模糊性、多元性和不確定性。但這樣的環境也帶來了一個問題,也就是傳統財務模式被電子技術所介入后產生了會計主體的變更,因此需要對當前傳統商業模式中的會計主體假設進行替換,并進一步對新方式應用后的會計核算范圍進行全面的掌控。

2.對持續經營假設的影響

在電子技術介入傳統商務模式下以后,經營理論將會發生一定的變更,例如虛擬企業的經營活動,由于其性質的改變,持續時間大大減短,甚至會出現一次性交易的現象,所以持續經營假設將會消失。

3.對會計分期假設的影響

如前文所說,當前傳統商務模式在電子技術介入之后,部分理論會發生變更,例如會計分期假設。由于電子技術介入了傳統商務模式之后,交易架構于互聯網之上,從產生到完成消耗的時間都非常短暫,而交易完成以后立刻解散的特性也使得會計分期假設不再適用。

(三)電子商務對會計原則的影響

1.對歷史成本原則的影響

由于歷史成本原則是一個基于持續經營假設發展出來的原則,而如上文所說,電子技術介入傳統商務模式下以后,經營理論將會被否定,所以這一原則本身也不復存在。又因為這一原則本身是一個靜態的計算,他與當前變化較多,變動較快的電子商務環境無法適配。

2.對權責發生制原則的影響

和歷史成本原則一樣,權責發生制同樣建立于一個電子商務時代被否定的假設基礎上——也就是會計分期假設。權責發生制已經無法滿足電子商務使用過程中人力成本和信息技術變化導致的信息使用者目標的變化要求,因此權責發生制的原則也將被淘汰。

(四)電子商務對會計實務的影響

傳統的記錄核算等等會計實務用具將由現代高新科技所代替,而會計信息管理、決策分析將成為會計工作的主要任務。同時傳統會計手工傳播是一個繁瑣的過程,而在電商下,企業可直接利用網絡技術在網上傳遞。

三、電子商務會計中存在的問題

(一)會計信息安全問題

電子商務技術在實際應用之中必須關注的一個問題就是企業內部人員的權限問題。由于電子商務技術具有環環相扣的特點,一旦企業內部人員對原始信息進行篡改,就會使得會計信息失真,而在之后的傳遞過程之中全部失效。而如果企業內部人員缺乏相應的職業道德,或者電子商務技術系統不夠穩定,可能會造成內部信息泄露,被競爭對手獲取。

(二)會計專業技術人才問題

傳統會計業務主要依靠人力進行操作,具有流程單一的特點。但在電子技術介入會計業務之后,網絡環境使得會計核算簡單化,但相應的會計相關從業人員需要掌握的知識量增大,因此對人才的要求提高,需要其適應經濟發展的需求,并且熟練使用相關高新電子技術工具。否則財務業務流就會減慢,影響整個企業效率。

(三)電子商務系統風險

在信息技術飛速發展的形態下,電子商務管理系統會根據維護者的更新而更新,計算機系統的變更、算法的進步都會導致軟件需要進行相應的更新升級。而一旦電子財務軟件升級曾經的信息資料很有可能因為不兼容或保存的不及時導致損毀。而一旦原數據產生損毀,企業內部的相應資料可能會全部失效。這也正是當前電子商務系統使用過程中不可避免的風險。

四、電子商務環境下完善財務會計的對策

(一)增強維護會計信息安全

首先要完善電子商務法律,法律法規應當作出相應的改進與更新,為當前科技的發展提供一個配套的保障。在需要會計信息協助整理的時候,需要在注意事項中對可能引起會計信息失真標注清楚,來避免導致資產評估結果不準確的情況產生。在利用會計信息時,不但要選擇會計信息還要對會計信息時是整理分析和糾正。再根據企業相關會計政策進行合理修正。對失真的會計信息進行修改過程中及時跟蹤新的會計準則及新的稅收政策,結合企業對變化政策針對性的分析。

(二)培養復合型專業會計人才

目前新的系統軟件隨著當前電子信息技術的升級不斷產生,而軟件本身也會隨著信息技術的更新而更新。有些時候由于新舊系統的銜接問題,本是為了解決問題而制造的補丁和更新包反而會增加問題。電子商務技術作為電子技術的分支同樣需要人才,需要技術型的人才來保障軟件的正常使用。因此企業必須培養同時具有財會知識與電子商務支持的人才,并盡可能在其基礎上培養其電子技術,使他們成為專業的高素質復合人才。

(三)加強預防系統風險

不斷提高網絡技術的建設,財務水平需要建立在完善的系統之上,只有系統足夠完善才能夠在系統上進行財務的建設。因此必須更好的發展自身企業的商務系統,使其方便安全。對系統內部管理和防范必須加以改革,防止數據的泄密,對特定銀行賬戶進行定期改革,一旦出現異常情況,直接對銀行賬戶采取封鎖措施。加強職務不相容的內部控制,電子商務部門與用戶部門的職務分離,加強數據安全的內部控制,應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。實施有效的實時監控,對每一筆業務同時進行多分備份,加大審查復核力度。建立風險評估,及時發現現有的或潛在的風險,采取糾正預防措施,持續改進和完善安全管理體系,提高安全績效。 (作者單位:長春工業大學經濟管理學院)

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