論企業物資供應及采購管理

摘 要：企業物資供應和采購管理對于整個企業的經營管理具有重要意義，一方面有助于物資供應能力和采購管理水平的持續提升，另一方面也能提升企業市場競爭力、促進資金周轉，是企業經濟效益得以有效提升的有效手段。本文主要針對企業物資供應和采購管理進行討論，首先闡述了企業物資供應管理具有的重要意義，之后分析了企業物資供應和采購管理的現狀，最后分別從兩個方面針對性地提出了企業物資供應管理的措施和企業物資管理的措施，旨在為企業相關工作者起到拋磚引玉的效果，為企業物資管理水平提升提供助力。

關鍵詞：企業物資供應;采購管理;措施

以當前發展環境為立足點可知，近年來企業成本意識較以往相比有了顯著提升。物資會對企業發展產生較為顯著的影響，而物資供應和采購又與企業成本管理息息相關。因此，想要企業經濟效益得到持續提升，就要將著眼點放在采用的物資供應和采購管理優化上，從而使企業生產成本得到合理化控制，提升企業市場競爭力，進而推動企業的穩健發展，更好地向現代化所邁進。

一、企業物資供應管理重要性

1.收獲利潤的杠桿效應

通過對相關數據的整理與分析可以得知，企業在物資供應上的花費在總銷售額中占據著較大的比重，這也就是說，如果對物資供應予以科學管理，減少其費用支出，則等同于為企業帶來了利潤的增加。正是這種利潤杠桿效應，為企業利潤增加提供了新的路徑。而反觀以往提高企業利潤水平的方法可知，僅僅局限于增加銷售額這一單一方式，由于需要銷售額的顯著提升，因此，此種增加企業利潤的方式也較為困難。同時，企業物資供應成本在總成本中所占比重與杠桿效應發揮之間是正比關系，即企業物資供應成本在總成本中所占比例越大，那么杠桿效應發揮得也就越充分，據了解，企業物資供應成本在總成本中占據了80%的比重，因此，更有助于企業收獲利潤的杠桿效應。

2.物資供應成本控制為企業帶來了第三利潤

眾所周知，稅前利潤是由單價乘以銷售量減去固定成本總額，減去單位變動成本乘以銷售量得出的，因此，想要使企業利潤得以提升，可以借助以下四個途徑實現，即提高產品單價、提升產品銷量、降低固定成本和變動成本。據了解，企業第一利潤主要是通過控制和降低人工和材料消耗，換句話來講就是降低固定成本來獲得的;第二利潤是依托產品銷售額增加獲得的，例如增加銷售量或提高產品單價等都是增加企業銷售額的主要措施。然而在市場競爭日益激烈的背景下，依靠上述途徑來獲取利益的方式具有較大的難度，對此，想要幫助企業獲得更多的利潤，那么就要將降低變動成本作為著手點，而這些成本大多與企業物資供應管理有著直接關系。所以提升對企業物資供應管理力度是有效提升企業利潤的方法和途徑，也是企業獲得第三利潤的源泉。

二、企業物資供應及采購管理現狀

整體來講，雖然企業近年來在物資管理方面給予了較多的投入，整體物資管理也有了顯著提升，但是其質量和水平依然水平不高，物資粗放管理依然是當下許多企業普遍存在的問題，亟待重視與改善。

1.缺乏物資管理計劃性特征

無論是物資管理還是采購供應都需要以計劃為支撐和基礎，同時，還要立足于企業現階段發展要求和生產任務，來進行物資管理計劃的設定。如果管理人員設計性意識缺乏，或者設計計劃的內容不夠合理，那么后續企業采購就沒有明確的導向，導致盲目性特征突出。另外，整體物資管理也會相對落后，物資積壓或物資短缺情況的發生幾率也將大大增加。

2.企業物資管理和采購供應實際水平不高

近年來，雖然企業各方面都在不斷優化，但是基礎物資不足等客觀情況依然需要加以重視，同時，物資管理體制也不健全，存在許多問題，致使以手工為方式開展工作的情況也時有發生，尤其對于一些大的企業來講，其設定的管理機制都是以企業許多產品為面向的，這也使得企業分支零零散散。而反觀企業總部可以看出，其對于分支缺乏科學性和系統性的管理，同時供應制度方面依然有待完善，這些都會對企業發展產生制約。另外，對于采購過程來講，由于缺乏相對完善的機制為支撐，因此在資金管控時必須保證監管手段的嚴格性，否則將會直接導致企業資金浪費，給企業帶來較大的損失。

3.物資管理和采購人員專業素質待提升

目前，企業除了注重自身經濟效益外，也開始著力于物資管理設備和人力資源配備方面。然而，在實際配備過程中，整體效益不容樂觀，同時對采購人員專業技能培訓未給予重視，致使許多采購人員專業素質不高，在后續采購工作中執行計劃的科學性也較差，不僅導致整個物資供應局面穩定性較差，而且也容易造成嚴重的積壓浪費。在進行采購時，由于沒有科學的計劃為依據和參考，通常會基于市場調查下直接采購，既沒有對詢價環節進行重點考慮，又會直接影響經濟效益。

三、針對物資供應的管理措施

1.強化計劃管理，提升資金利用率

首先，要提高對物資供應計劃管理的認識，這是應用和強化計劃管理的基礎;其次，要確保編制需求計劃的合理性，對物資消耗進行明確規定，從而在有方向、有標準的基礎下使用材料。同時，對于物資名稱、規格和數量等需要進行準確且詳細的描述，這是物資供應計劃管理水平得以提升的重點;最后，在科學化的方法運用下落實精細化管理，并依照企業實際情況針對物資需求計劃制定物資需求計劃表，并對物資存量進行嚴格把控。

2.注重對現代化技術的充分應用，提升信息建設的完善性

近年來，隨著社會的進步和信息技術的持續發展，計算機技術已成為企業物資管理過程中的核心技術，而在物資供應環節對計算機技術的運用，可以使整個供應的科學性和有效性大大提升。同時，就這一過程來講，也可以依托計算機完成物資信息數據的整合與處理，這樣管理人員不僅可以以計算機網絡資源共享為途徑實現對所需信息內容的及時獲取，對物資供應情況有及時的了解與掌握，而且對提升決策的科學性和有效性也具有積極意義。此外，將以往手工作業形式轉變為計算機作業的形式，可以保證錄入到計算機中數據信息內容的準確性，無論對于后續數據整理與分析都極為便利。總的來講，計算機技術在物資供應管理過程中的運用是對以往物資供應管理工作的合理創新，一方面保證了物資管理的科學性，另一方面也優化了物資管理效率。值得一提的是，將計算機應用到物資采購管理過程當中，需要由專業操作人員來操作，以此保證效用的充分發揮。

3.以庫存管理模式為立足點，注重對其的完善

處于新時代下的各企業，受外界影響因素較多，如技術環節問題或工程遺留問題等，這些都是致使物資積壓的重要因素?；诖耍鸵笃髽I針對當前出現的庫存情況實施調整和完善，并對現有的體制予以優化，從而合理處理與解決物資庫存問題。另外，企業還要將著眼點放在庫存結構調整方面，避免運輸過程出現損失或儲存過程出現損失的情況。

4.提升企業物資供應管理人員的專業素質

想要提升企業物資管理的合理性和有效性，企業物資供應管理人員專業素質的提升是重中之重。對此，還要從計算機操作能力、物資管理能力和思想道德素質優化等多方面入手不斷增強物資供應管理人員專業素質，從而使物資供應人員能夠明確自身的崗位職責，以較高的專業水平開展管理工作，力求在優化自身工作內容的同時為企業發展貢獻力量。另外，企業還可以在科學的培訓措施運用下推動供應管理人員專業素質的提升，例如可以針對管理人員開展定期的培訓工作，向其講述當下先進的物資管理理念與方法，及時更新傳統的物資管理理念，以此保證物資供應管理工作的與時俱進。

四、針對企業物資采購的管理措施

1.對采購管理予以完善，確保管理的科學性

采購管理是企業中的重要工作內容，通常來講，采購單價及質量不僅會直接影響到企業后續產品生產，而且也與企業經濟效益緊密相關?，F階段，企業在產品選擇上都有較大的選擇空間，能夠根據自身實際需求選擇較為合理的產品。但是，縱觀市場上產品分布和來源可以得知，其都存在一定的普遍性，給企業采購都增加了難度，這就要求企業采購時要注重產品的認真對比，尤其對于產品質量來講，更是要加以監督，確保所選產品與企業項目需求的一致性。

為了更好地滿足企業產品采購需求，企業還要針對采購行為和體制實施一定的調整與完善，并在明確和掌握物資綜合特點的基礎上對集中采購方式予以充分運用。集中式采購模式將成本作為了幫助企業贏得競爭優勢的重要方式，主要是以充分發揮企業內外部資源優勢為路徑，從而有效控制并降低企業供應鏈各環節成本的采購方式。此種采購方式可以在獲得規模效益下達到降低企業采購成本的目的，同時，也為各個企業戰略聯盟的建立構建了平臺，不僅可以由各個企業共同規劃物流配送系統，而且對于超出預算的物流費用來講，也可以由以往企業承擔轉變為供應方承擔。集中式采購也是促進倉庫管理效率提升、避免重復設倉情況的有效措施，對降低企業庫存成本意義重大。另外，對于企業中的不同部門要強化彼此間的溝通與聯系，并共同開展針對物資采購的考核和管理，從而在合理選擇分包商的前提下，確保整個采購過程的可靠性。

2.實施計劃性采購

企業采購從本質來講是一項復雜性的工作內容，所以在進行此項工作時，要始終圍繞采購工作實施合理地監督，科學處理企業和供應商之間的關系。對于與企業具有合作或存在合作性可能的供應商，要建立起相應的基礎檔案，對供應商信譽情況和所供產品質量有充分的了解與掌握，為后續采購提供科學的參考依據。另外，還要注重計劃性采購的應用。計劃性采購簡單來講就是依照特定計劃實施的采購工作，這也就是說，在明確項目需求的前提下，能夠對供應商進行及時地搜索與了解，在確定供應商后及時與供應商取得聯系，并按照采購流程實施采購工作。在此種采購方式下，既保證了整個采購流程的便捷性，又為企業后續發展奠定了良好基礎。

3.嚴格把控后期采購環節

企業對于物資的接收屬于物資采購的后期環節，而對于這一環節，企業需要配備專業的驗收人員，由其來負責接收物資的檢驗工作。同時，驗收人員工作是具有較強的獨立性，這樣可以免受其他部門的影響與約束來進行驗收工作，既保障了物資的數量和質量，又有效避免了因物資給企業帶來損失的現象。

五、結束語

總而言之，企業物資供應和采購管理水平是影響企業生產效益和社會影響力的重要因素。近年來，在社會主義市場經濟持續發展的背景下，企業必須深刻認識到當前企業物資供應和采購管理存在的問題，審時度勢，積極探求企業物資供應和采購管理的具體措施，從而使企業物資管理水平得到充分提升，為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

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作者簡介：李星明（1983.03- ），女，漢族，湖北武漢人，研究生，經濟師，研究方向：采購管理、供應鏈管理、供應商管理