牟志偉
摘 要:目前我國的經濟發展迅速,已經與世界經濟接軌,各行各業都在穩步的發展當中,與此同時各行各業之間也在暗暗地較量,競爭隨之而來并不斷加劇,為了保證企業的經濟效益的穩定增長,財務成本管理一步步地被企業所重視,成為當今企業管理中的重要內容。但是目前大部分的企業,對于財務成本管理缺乏正確的認識,本篇文章對于企業財務成本管理存在的問題進行了深入的分析,并從多個視角闡述了強化財務成本管理的對策,意在于保證企業經濟效益的穩定增長和目標的實現。
關鍵詞:企業;財務成本管理;問題;對策
一、財務成本管理的內涵
財務成本管理主要是指企業在生產經營活動中,結合自身實際,采取切實措施對活動運行費用與成本進行綜合管理。財務成本管理其主要目的是降低企業成本投入,提高企業經濟效益,因此在管理過程中,應采用多種方式和措施,保障管理過程的高效與科學,以此實現最小化成本投入,提高企業競爭力。
二、強化企業財務成本管理的重要性
財務成本控制不但指對于生產階段成本的控制,還包括企業的全部生產銷售活動,在生產過程中以財務成本控制為主的各種方法,以固定的成本最大值為基礎,按照比例進行成本劃分,在實際的生成過程中衡量預計成本和實際成本的限額,以例外管理原則糾正不利差異,通過降低成本使成本低于預期成本達到財務成本控制的目的,同時在成本管理方面采取有效措施,通過科學的方法在效益最大化的基礎上降低成本消耗。
財務成本控制是提高企業經濟效益的重要途徑。顯而易見,企業的經濟效益與成本的高低有著非常重要的負相關關系,因此完善嚴謹的成本管理制度是企業提高經濟效益的關鍵因素。財務成本控制的準確施行是企業財務安全的制度保障。企業的財務資產涉及到多個部門,通過財務成本控制制度中的內部牽制制度,可以有效牽制各個部門,能夠較大程度地降低企業中發生徇私舞弊、丟失浪費等情況的發生。財務成本控制整體調控企業的環節,由于財務成本控制是統一的計量企業經營活動的貨幣單位,它從整體上統一地調控企業的整體經營。財務成本控制對社會資源進行有效的調控。從宏觀的層面上看,國家對于生產力的調控、市場的調控都涉及財務成本控制的方面,它可以使國家資源得到合理的調配,提高資源的使用效率。
三、企業進行財務成本管理的重點內容
1.準備資金管理
企業進行準備金任意調節當期以達到獲得利潤的目的,企業中的準備金核銷均嚴格執行財政部門的相關規定,根據規定報批程序和獲得批準后才允許核銷。同時企業中的放款強調依法擔保及貸款抵押,各項抵押放款和融資租賃不可以提取呆賬準備金,剩下的非抵押放款是根據年初的余額及規定提取比例進行計算和提取,依規定在呆賬準備金中核銷的貸款產生的呆賬損失,根據規定程序報給同級的財政監察專員,并經由其辦事機構進行專業的審查,通過省級的專員辦事處審核時,再將相關內容進行逐級匯報和批準核銷。作為呆賬核銷的相關貸款,企業將其計作損益應收利益,同時符合壞賬損失標準的其他壞賬損失和投資損失,均在上報給省級財政監察專員辦事處審核后,將其在壞賬準備金和投資風險準備金中進行核銷。
2.財務管理信息化強化實現
企業注重先進信息技術和網絡技術、計算機軟件技術的應用,在企業中建立了集中且統一的財務管理體制,通過此體制的實施強化企業中內部資金統一調控。采用信息技術把多種制度和規范錄入計算機程序里,加強其硬化程度的同時,使計算機程序對企業中的管理者行為進行有效的約束,同時使制度執行和落實過程中存在的人為因素充分消除,且企業中的資金實現了集中和統一管理。企業中的財務信息真實性與資金運作情況的透明度提高,這使得企業中的各項資金使用效率加強,并給企業的持續發展提供服務。企業中選擇的財務軟件通過國家專業認可,會計電算化的程度進一步加強,已是企業中會計基礎規范工作的關鍵。企業中充分發揮內部局域網的作用,使企業中的會計信息可以隨時匯集成財務報表,同時可以隨之的查詢資金的流向,這有效消除了傳統報表填制的不足,對企業中財務會計信息傳遞的準確性和質量有著積極的保證作用,這也使得企業中的管理決策水平持續提高,促使企業能夠持續發展。
四、企業在財務成本管理中存在的問題
1.企業內部的財務成本管理意識弱,管理觀念落后
企業在發展中一直重視經濟效益最大化,所以對于內部的財務成本管理工作的要求低,管理意識淡薄。企業一般認識到財務成本管理中成本規劃,成本核算等工作都是財務管理的內容,不需要單獨羅列出來,因此直接在財務管理工作中完成成本管理。企業管理者的意識弱直接影響財務管理部門以及其他部門的工作效率和質量。他們對于財務成本管理機制建設以及工作程序的完善過程中積極性不高,沒有提出可行性的建議。企業的財務成本管理工作的觀念落后,還是習慣性地沿用以往的工作經驗,他們不愿意改革的主要原因是企業財務管理者集權思維的驅使,而且他們不愿意變革,所以在這種狀態下的企業財務成本管理工作中,阻礙企業財務成本管理體系的建設,增加企業負擔,影響企業的經濟效益。
2.企業的成本管理范疇狹隘
企業的成本管理不單單是在生產過程中通過節約材料來降低成本,對供應與銷售環節和售后服務的成本管理也是重要的方面,如果只考慮投產后的成本管理,忽視投產前的產品規劃和組織生產要素的成本,容易造成企業投資和生產決策方面的錯誤方向,為企業不可逆轉的損失。企業的產品從引進到最后成品,成本的管理需要包括產品的整個生命周期,不僅僅局限到企業的制造成本上,所以企業需要加大力度協調改進成本與技術和成本與質量之間的關系以達到有效控制成本、提高經濟效益的目的。在管理方面,企業的成本核算更注重生產過程中的成本,忽略了前期預測、決策和后期銷售等其他管理部門的作用,使財務部門獨立于企業中的其他部門,主要工作是事后的總結分析,在前期發揮的管理作用不夠。
3.企業成本目標責任不健全
企業成本目標管理在沒有明確工作職責的前提下設定的成本目標,不僅不符合企業的經營戰略,同時也不利于企業構建完善的財務成本管理制度。企業的成本管理工作責任分工不明確,缺少責任制,目標的設定脫離企業的實際經營,缺少可操作性,導致企業目標變得更加沒有存在的價值,不能指導成本管理工作的發展。加上外部市場的競爭不當、法制不健全等因素的影響,企業內部責任未分解到員工個人,沒有與績效掛鉤,員工工作積極性低,對成本管理缺少責任意識,使成本管理成為空殼,造成成本的不可控,對企業的長遠發展不利。
4.成本管理方法落后
在市場競爭環境的影響下,企業的成本管理方法已經不能滿足現代企業成本管理的要求,以往的企業成本管理重視節約,縮減成本,他們在成本控制的時候都會選擇縮減原材料、減少支出等費用的管理方法,沒有認真分析企業成本管理的重要意義,對于成本管理方法的選擇都是短期的利益,缺少長期的戰略規劃。所以現在企業的財務成本管理方法需要順應時代的發展,應該在分析企業的實際經營情況下,才能選擇恰當的成本管理方法。
五、強化財務成本管理促進企業經濟效益增長的對策
企業之所以會出現上述成本管理問題,主要和企業缺乏有效的戰略規劃、成本管理責任主體目標不明確、成本管理控制沒有重點、缺乏有效管理機制、成本管理措施執行力度不夠等有關。鑒于此,企業在成本管理改進方面可從以下幾個方面考慮:
1.明確成本戰略規劃
首先,企業管理層應該意識到有效的成本管理對于企業發展的重要性,在追求服務質量的同時,實行全過程精細化管理,對于盤活資源,全方位控制成本有十分重要的作用。企業管理層應在準確把握市場走向的基礎上增強服務意識,強化內部管理,深入挖掘內部潛力,拓寬市場,注重機制體制的創新,優化內部結構,采用各種手段激發員工的積極性和主動性,使企業管理朝現代化、精細化管理方向發展。其次,可建立全面管理控制體系,對當前成本管理中存在的問題進行分析,然后擴大成本管理的范圍,具體化管理內容,將管理控制體系覆蓋到所有部門,明確具體的崗位職責和權限,落實成本管控體系。此外,可以實行內部挖潛政策,對于超額完成的部門和個人給予獎勵,對于表現不佳的部門和個人給予一定的懲罰,使員工既有動力又有壓力。
2.優化成本管理機制
一方面應健全財務管理體系,實現財務預算、收支管控、經營考核和獎懲兌現、資金回流的全方位管理。另一方面應按照管理科學規范建立成本管理體系,規范財務運作和資金的管理,加大對采購成本、制作加工成本的監督力度,完善工作質量考核體系和用人機制,合理調整部門負責人員。在工作一開始要測算各項費用支出的最高限定額,然后將項目指標和責任明確到各個部門,并要求各部門嚴格按照制度要求執行,使項目的費用層層分明,層層明晰,使各個部門之間聯系加強。通過成本管理控制體系能實現系統化的成本管理,可實現綠色經營管理,將成本控制在最低水平。
3.加強企業成本日常管理工作
公司在日常成本管理中采用分級預算和統一指導相結合的方式,明確分支機構的成本構成和資金使用率指標。財務部門應和其他部門一起加強對預算的監督控制,比如根據公司實際經營情況,結合行業平均水平編制下一年度的成本預算,同時將這些預算分解到各個部門,拆解考核指標,并將這些財務考核指標作為部門的考核依據。各個部門再將預算指標分解成為產品質量、勞動效率等,并和員工績效掛鉤,然后員工按照這些預算指標要求開展工作。最后每個月和季度準時匯報財務工作,對比實際和預算數據的差額,同時做好事前、事中控制,這是降低公司成本,提高經濟效益的有效途徑之一。
4.加快企業信息化建設
成本控制手段上,首先應該推進同一工作軟件的應用,保證資金集中統一的管理,從而保證財務信息的真實準確,增加企業資金運用的透明度,提高資金的利用率為企業帶來更多效益。在信息化時代,做好企業財務管理的信息化建設,信息化的目的是為了促進企業財務精細化管理的規范和科學,是為提高企業基礎財務管理工作的質量做準備的。企業引入精細化管理的思想,就是要使財務人員將更多精力放在財務數據分析中,為成本和預算管理奠定基礎,所以要有效推進企業精細化管理的實現,就需要建立明確的組織責任體系。此外,通過制度督促財會人員深入到生產現場了解生產的過程,掌握一手資料,這樣可以使成本管理更加真實。
六、結束語
綜上所述,在企業的發展中,財務成本管理具有非常重要的作用,企業在逐步地關注成本管理問題,并加以利用和實施。然而,在財務成本實際管理中,還有許多的不足亟需解決,如財務成本管理的認識不高、成本管理的方法落后、監督力度不嚴等,影響了財務成本管理的作用,抑制了企業發展。對此,企業應提高認識,完善財務成本管理制度,引進先進的管理方式,加強成本監督管理,以此實現成本投入的最小化,以期獲得利益最大化,提高企業競爭力,從而實現企業的健康、可持續發展。
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