檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

關(guān)碩

摘? ? 要：近些年，我國醫(yī)院建設(shè)規(guī)模不斷擴大，檔案管理對醫(yī)院發(fā)展起到了很大作用。為了能夠妥善保管醫(yī)院衛(wèi)生保健檔案及其他重要信息，實現(xiàn)快速儲存、查閱、傳遞資料的功能。本文圍繞著信息化建設(shè)在醫(yī)院的檔案管理工作中作用和體現(xiàn)的價值展開詳細(xì)的分析，然后根據(jù)實際提出一些關(guān)于信息化建設(shè)的建議，以提高醫(yī)院檔案管理的效率。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè);醫(yī)院;檔案管理;價值;建設(shè)途徑

引言

目前，醫(yī)院的檔案信息越來越多，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢，但在檔案信息化建設(shè)的過程中始終存在很多問題，這對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展極為不利?；诖耍斜匾獙︶t(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價值進行詳細(xì)研究。

一、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理工作中的作用和價值

1.順應(yīng)時代發(fā)展，保障醫(yī)院日常運轉(zhuǎn)

信息化時代，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是符合時代要求的，是順應(yīng)社會發(fā)展的體現(xiàn)，是推動醫(yī)院整體進步的重要措施。信息化檔案管理帶來的優(yōu)勢較為明顯，將日常繁雜的流程做到了精簡，將龐大的數(shù)據(jù)通過計算機錄入，充分做到了儲存及分類，方便各部門人員進行查詢，有利于珍貴檔案的有效利用，省去了麻煩的手續(xù)環(huán)節(jié)，保障了醫(yī)院的日常運轉(zhuǎn)，避免了因混亂產(chǎn)生的糾紛及麻煩。信息化檔案管理讓需要檔案資料幫助的醫(yī)院工作人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以及時獲取信息，可以更快地利用信息展開有效工作，確保了工作效率，提升了醫(yī)院綜合實力，確保了醫(yī)院相關(guān)服務(wù)到位。同時，信息化檔案管理，也間接增強了醫(yī)院的競爭力，不至于被相同類型醫(yī)院盡快趕超，也確保了利益的穩(wěn)定性，為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)。

2.促進個性化醫(yī)療檔案的實現(xiàn)

對于個體來說，健康檔案管理體系的構(gòu)建，能夠多渠道動態(tài)化收集個人信息并加以科學(xué)管理，滿足個體健康管理需求，令個體健康成本得以降低，對健康護理的改善以及醫(yī)療費用的降低都具有重要意義。醫(yī)院檔案信息化管理的落實，能夠促進個性化醫(yī)療檔案的順利實現(xiàn)，突破傳統(tǒng)檔案管理的局限性，病歷表現(xiàn)形式更為多元化，能夠?qū)⒒颊呔驮\情況進行清晰準(zhǔn)確反映，便于全方位了解患者身體狀態(tài)。醫(yī)院檔案信息化管理模式下，通過大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的支持，能夠?qū)颊呱眢w狀況進行全面計劃，構(gòu)建個性化醫(yī)療檔案，便于為患者提供針對化、個性化的治療方案，在滿足個體醫(yī)療需求的同時，有效降低成本，獲得患者的認(rèn)可。

3.提高醫(yī)院管理效能

在目前互聯(lián)網(wǎng)時代，對信息的使用和信息的共享非常的簡易，因此在檔案資源的管理上，就要通過利用檔案的分析與更新，全面實現(xiàn)檔案的活躍，利用檔案來獲取信息，幫助醫(yī)院實現(xiàn)全面化管理和高效率管理。但在這一過程中，要通過實現(xiàn)多種電子化信息技術(shù)和多種信息化管理體制，通過加強資源的共享，實現(xiàn)醫(yī)院人員的有效配置，加強對醫(yī)院各種資源的有效使用，實現(xiàn)共享平臺的建立和多種檔案資料提升目前醫(yī)療工作的質(zhì)量和醫(yī)療工作的實用效果。

二、新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的途徑

1.完善醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)

醫(yī)院檔案管理工作要想實現(xiàn)真正的信息化管理，首先，各大醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身態(tài)度，正視醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的作用，并適當(dāng)為其加大資金投入力度，讓其在充足的資金支持下取得良好的實施效果。其次，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)安排具備信息化建設(shè)能力的專業(yè)人才負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)日常維護與操作等工作，確保信息化檔案管理能為醫(yī)院的實際發(fā)展提供重要助力。再者，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的信息化建設(shè)制度，并對檔案管理者加以監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)他們存在違規(guī)操作行為，需立即對其加以批評處罰，以此督促管理者按照相關(guān)規(guī)范維護醫(yī)院效益，讓檔案管理信息化建設(shè)工作實現(xiàn)較大成效。最后，各大醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實際情況進一步完善信息化檔案管理系統(tǒng)的性能。由于在檔案管理工作中應(yīng)用信息化手段可有效實現(xiàn)資源共享，所以需保證醫(yī)院檔案管理部門切實做好資源收集、上傳等工作，并注重信息資源的準(zhǔn)確性。在檔案資料歸檔環(huán)節(jié)，可利用雙軌制提高資料的完整性。另外，信息化檔案管理系統(tǒng)中應(yīng)用到的硬件及軟件設(shè)備較為復(fù)雜，為了避免設(shè)備故障影響工作效率，檢修人員需定期對其進行維護檢測，以此提升信息化檔案管理系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。

2.加強監(jiān)督管理

只有制定較為完善的管理制度才能更好地約束日常工作流程，從而實現(xiàn)檔案資源價值的充分發(fā)揮。同時，加強監(jiān)督管理也是確保檔案管理工作順利開展的必要條件。為促進醫(yī)院自身的發(fā)展，應(yīng)加大對檔案信息化管理的監(jiān)督力度，必須嚴(yán)格處罰不符合要求的相關(guān)管理人員。

3.加強醫(yī)院檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作

醫(yī)院要重視檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，除了加強檔案管理人員的管理能力，還需要加強管理人員的保密意識，對檔案管理工作人員展開定期的培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。電子版的檔案管理，需要檔案管理工作人員熟練應(yīng)用電腦，熟練操控并了解相應(yīng)指令。醫(yī)院要定期對檔案管理人員展開理論與實踐培訓(xùn)，及時轉(zhuǎn)變檔案管理人員的錯誤觀念，及時調(diào)整工作狀態(tài)，以飽滿的熱情參與到檔案管理工作中。在培訓(xùn)過程中還要培養(yǎng)檔案管理人員應(yīng)對突發(fā)狀況的反應(yīng)能力，做到處事不驚，冷靜面對各種特發(fā)事件，做到嚴(yán)于律己，做到相互監(jiān)督，切實做好醫(yī)院檔案管理工作，最終保障醫(yī)院檔案的完整性與安全性。

4.合理配置資源，平衡地區(qū)差異

醫(yī)院檔案信息化管理的過程中，要注重資源的優(yōu)化配置，設(shè)置專項資金，以滿足醫(yī)院檔案信息化管理的應(yīng)用需求，結(jié)合醫(yī)院收支情況來繳納專項資金，通過政府來進行資源分配，確保醫(yī)院檔案信息化進度是統(tǒng)一的，提升檔案資源的標(biāo)準(zhǔn)化水平，從而為醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展提供支持。以先進技術(shù)為支持可以搭建第三方云平臺，為醫(yī)院檔案信息化管理工作的開展提供支持，檔案管理流程需規(guī)范，以確保醫(yī)院檔案資源是完整且系統(tǒng)的，為醫(yī)院各項工作的順利開展提供支持。

結(jié)論

綜上所述，我們了解到信息技術(shù)引入到醫(yī)療領(lǐng)域后的重要作用，管理信息化建設(shè)在醫(yī)院的檔案管理過程中，不僅提高了醫(yī)院的管理效率和服務(wù)水平，促進我國現(xiàn)代醫(yī)療的建設(shè)和發(fā)展。因此，在實際的檔案管理工作中，醫(yī)院的管理人員需要根據(jù)具體情況，采取不同的措施和標(biāo)準(zhǔn)來管理自己醫(yī)院的檔案資料，不可忽略某個環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用，實現(xiàn)檔案管理真正的意義。

參考文獻：

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