淺談高職院校公務用車的調度與管理現狀

楊斌

高職院校作為我國高等技術教育的重要組織機構，其運營管理對于學校的具體工作開展有重要的影響，所以強調管理非常的必要。從現階段的管理分析來看，公務車輛管理是學校基礎管理的重要組成部分，對于學生的活動開展，管理效率和質量提升有重要的影響，所以加強公務車輛的調度和管理有突出的現實意義。為了進一步的規范高職院校的公務車輛用車調度和管理，文章以江蘇財經職業技術學院公務車輛的調度管理為基本調查對象做具體的分析，旨在為相關工作實踐提供幫助和指導。

校園基礎管理對于學校的各項工作開展有著重要的影響，是學校活動正常運轉的前提，所以積極的討論校園基礎管理的方法和策略有突出的現實意義。公務車輛管理作為校園基礎管理的重要組成部分，在保證院校科研、行政后勤以及其他方面的服務工作中發揮著重要的作用，所以對公務車輛的具體管理做討論分析有突出的現實意義。調查分析江蘇財經職業技術學院的校園公務車輛調度和管理，發現其存在著顯著的問題，而這些問題在各大職業院校的公務車輛管理中均有表現，所以針對性的分析問題并探討解決策略有突出的現實意義。

1 高職院校公務用車調度和管理現狀

對江蘇財經職業技術學院的公務用車調度和管理做具體的分析發現其存在著不少問題，具體的問題分析從用車調度和管理方面入手。

1.1車輛調度方面

就車輛的具體調度來看，主要的問題體現在兩個方面：1）車輛調度體系方面。從車輛應用的角度進行分析，調度體系需要具備組織性和靈活性，這樣，在車輛使用的時候，可以保證車輛的及時與到位。不過對目前江蘇財經職業技術學院的車輛調度做具體的分析可知，其雖然在車輛的集中安排方面表現比較突出，但是愛臨時調整和調度方面存在著明顯的缺陷，所以在應急調度方面問題表現突出。2）車輛調度執行方面。車輛調度執行涉及車輛的使用工況分析，各車輛協調等多項內容，所以具體的執行會經歷較為緊湊的銜接環節。目前的江蘇財經職業技術學院在車輛調度執行方面，各環節的脫軌現象常出現，所以調度執行的時效性問題顯著。

1.2車輛管理方面

車輛管理對車輛的具體利用有顯著的影響，對江蘇財經職業技術學院的公務車輛管理做具體的分析，其車輛管理方面的問題主要集中在以下方面。

第一是管理制度方面。管理制度是管理措施實施的重要參考，制度的不完善會導致措施執行的漏洞，這樣，措施具體實施的效果會顯著下降。目前的車輛管理實踐中，江蘇財經職業技術學院執行的是統一管理制度，這種制度在統一調配方面有效果，但是在應急調配方面表現不利，而且具體的車輛管理還存在著管理責任不明確、監管標準不統一等問題，這些問題的存在均影響了管理的實際效果。

第二是車輛檔案管理問題。就車輛管理來看，檔案管理也是非常重要的內容，因為車輛檔案記錄著車輛使用的具體情況，比如車輛在使用中發生故障的部位、故障時間、解決措施等，通過這些檔案的管理分析，車輛的工況條件會有更為清晰的掌握，這能夠為車輛調度和管理措施的實施提供參考。簡言之，在車輛管理實踐中，檔案管理的現實價值非常突出，所以積極的強調檔案管理非常的必要。

2 高職院校公務用車調度和管理問題的解決策略

無論是車輛調度問題還是管理問題，均會影響到學校的正常公務用車，所以必須要基于具體的問題分析解決相應的問題。以下是問題解決的具體策略與方法。

2.1車輛調度

在上文中提到，車輛調度問題會影響到車輛的具體使用效率，所以基于問題分析研究解決策略十分必要。從目前的資料總結和實踐分析來看，要解決車輛調度方面的問題，主要的措施有：1）構建更加全面的車輛調度體系，主要是在學校內容構建車輛調度系統，如此一來，學校公務車輛的具體信息，使用信息以及車輛狀態等一目了然。在具體調動中，活動負責人員以及用車人員能夠基于調度系統更加快捷的確定可利用車輛，并做好相關的溝通，這樣，車輛調度的效率會更高。2）構建更加完整的車輛調度執行系統。車輛調度執行系統的主要作用是協調解決車輛調度實踐中的具體問題，所以執行系統的建設需要以問題解決為基本立足點，這樣，執行系統的最終執行效果才會更加的突出。

2.2車輛管理

車輛管理方面的問題會嚴重影響都車輛的具體使用，所以基于車輛管理的具體問題分析建立車輛管理策略意義顯著。以下是在具體實踐中可利用的有效策略。

第一是建立完善的車輛管理制度。具體的車輛管理制度主要包括了：

①責任制度

就車輛管理來看，為了提升管理的效率，可以國建分層管理制度，即將管理分為三個層次，分為基層、協調層和管理層。基層負責單一車輛或者是小組車輛的管理，協調層主要是負責活動實踐中車輛的協調管理，管理層主要是對公務車輛進行整體控制和管理。三層管理制度的實施會讓車輛管理更具結構性和層次性，管理實效會顯著提升。

②監管制度

監管制度的確定對車輛管理也有顯著的意義，就具體的監督制度執行來看，一方面是要明確監管的內容，另一方面是要強調監管的標準，這樣，具體的制度實施才會有更為顯著的效果。總而言之，積極的強調車輛管理制度的完善，這可以為管理實施提供保障。

第二是強調車輛檔案的有效管理。在上文中提到，車輛檔案對于車輛的具體管理有顯著的作用，所以必須要加強車輛檔案管理的認知，并積極的做好檔案的管理。就實踐分析來看，檔案管理的加強需要重視以下工作：

①檔案數據庫的建立

檔案管理的主要對象是檔案資料，所以必須要做好資料的收集與整理，檔案數據庫能夠實現資料的存儲。分析，這對于檔案管理效果加強有突出的意義。

②確定檔案管理的方法和手段

為了提高檔案管理的具體效率和質量，可以利用現代化的資源管理方式，比如數字管理技術等，這樣，檔案管理的實效會顯著提升。

第三是需要加強管理人員的綜合素質。在車輛管理實踐中，管理人員需要對車輛管理有全面的認知，還需要掌握科學的管理方法，這樣，其管理操作的合理性會更突出，車輛管理的效果也會更加的顯著。而要提升管理人員的具體素質，最為主要的方式便是加強對管理人員的理論培養和專業技術教育，通過理論培養讓管理人員對車輛管理的重要性有更深刻的認知，并通過實訓讓管理人員掌握專業的操作方法，這樣，車輛管理的實際效果會有顯著的提升。

3 結束語

綜上所述，高職院校的各項活動開展對于高職院校的發展有重要的影響，而就高職院校的活動組織開展來看，基礎管理是活動開展的重要保障。公務車輛管理作為基礎管理的重要組成部分，對高職院校的具體活動影響是非常顯著的，所以解決校園公務車輛調度和管理方面的問題現實意義顯著。文章基于江蘇財經職業技術學院的公務車輛調度和管理現狀現階段公務車輛管理的具體問題和問題解決措施進行分析，這對于公務車輛管理實效提升有重要的意義。

（作者單位：江蘇財經職業技術學院）