摘要:數量眾多的中小企業,對我國國民經濟的發展尤為重要。管理會計可以幫助緩解中小企業在發展過程中經濟效益不高的問題。但是中小企業普遍忽視企業管理,這就限制了管理會計的有效應用。因此,本文通過梳理管理會計在中小企業應用中存在的問題,給出相應的優化方法,期望能為中小企業的持續發展提供幫助。
關鍵詞:中小企業;管理會計;應用
1.引言
管理會計自引入我國以來得到了良好的發展,我國在管理會計人才培養及相關運用實踐上不斷努力,取得了初步成效。自2014年起,為了幫助企業合理運用管理會計,財政部頻發管理會計應用指引,對管理會計應用的重視可見一斑。中小企業往往面臨資金不足,缺乏競爭力的問題,通過管理會計的應用可以幫助企業提高經濟效益和競爭能力。但是,最需要管理會計的中小企業對其的重視程度卻遠遠不足。
2.中小企業應用管理會計的意義
根據中小企業劃型標準和全國第二次經濟普查數據的測算,截至2015年,我國的中小微企業占全國企業總數的99.7%,中小企業創造的價值占到國內生產總值的60%,納稅約為國家稅收總額的50%,這些數據都充分說明,中小企業的發展對我國民生和國民經濟的發展十分重要。因此,如何促進中小企業的發展就成了一個重要議題。早有國內外學者的研究表明,會計信息要全面發揮在公司治理中的作用,單靠外向服務型的財務會計是遠遠不夠的。而同樣作為現代會計的內部會計——管理會計,基于其自身的職能特點,可以進行協助企業實現預測、決策、預算、控制和評價。以企業生產經營活動及其價值表現為對象,助力企業的發展。例如通過預測可以增強企業的防范經營風險的能力,通過預算來輔助績效考核,通過控制來提升企業管理水平等。
相比于財務會計,作為內部報告會計的管理會計由于指向區別,往往對應用環境更加“敏感”,相對無法形成統一的模板。針對不同行業、不同規模的企業設定的管理會計方案在具體應用中都會有所不同。因此,更加適合應用于整體環境復雜且特殊的中小企業內,能夠為其量身定做有效的改進方案。
3.中小企業管理會計應用中存在的問題
3.1企業決策者對管理會計重視不足
很多企業的管理者并沒有認識到管理會計的價值。主要體現:首先,決策者早已形成對會計根深蒂固的認識,產生了慣性思維,并不把管理會計的決策能力作為參考意見,仍把管理會計的工作當作普通財務會計看待,這也就使得在企業實際運作中忽視了管理會計參與決策的職能。其次,部分企業,出于成本考慮,往往會忽視管理會計的設置。最后,盡管有很多企業也引入了管理會計,但往往流于形式,并沒有設置相關的專業專職工作人員,這都導致了管理會計在管理決策層面的缺失。
3.2會計從業人員自身素質不足
雖然管理會計已引入我國多年,但目前我國管理會計專業人才的培養仍處于起步階段,人才缺口明顯。加之中小企業自身對管理會計崗位的不重視,導致了企業內部管理會計人才不足的窘境。在此基礎上,現階段中小企業的會計從業人員多為財務會計,管理會計的理論知識和相關經驗嚴重不足。在這樣的內外因素雙重作用下,直接形成了企業不重視,帶來內部會計員工缺少學習管理會計的動力,再導致相關人才缺失,再到企業無法實施管理會計,這樣的惡性循環。這些都阻礙了管理會計在中小企業中的發展。
3.3企業信息技術水平不足
僅有決策層和會計人員的努力還遠不足以實現管理會計的真正運用,要實現全面運作,還必須相關配套平臺和實踐數據作支撐。傳統的財務會計反映已經發生或已經完成的經濟活動,是對歷史數據的梳理、總結和分析,要求的精度更高,但都是可以直接收集的數據。管理會計不受會計制度、會計準則的約束,數據的處理方法和來源可以根據企業管理的實際情況而定,所以有可能需要按小時、天、月、年,甚至若干年為周期來編制報告,這些都需要相關信息技術的支持。同時管理會計在預測和決策時,需要大量應用現代數學的方法和計算機技術,這些都和財務會計采用一般的數學方法產生了鮮明對比。因此,建立先進的信息平臺,來幫助企業收集和分析數據至關重要。
3.4對企業外部環境估計不足
由于管理會計信息的收集和運用會受到不同應用環境的影響,若企業忽略外部環境,那在制定相應策略的時候也很容易出現偏差。當前,我國的政治和經濟尚有不穩定因素。政治方面,面臨中美貿易摩擦和新冠肺炎疫情影響,企業的出口和投資需求都會受到制約。經濟方面,我國目前呈下行態勢,正處在短期補庫存周期、產能新周期底部。這些都將直接影響企業的采購成本和營業利潤。若無法對外部環境做到正確估計,管理會計決策則會出現失誤,從而導致嚴重損失。
4.管理會計在企業應用中的優化建議
4.1提升重視程度,培養管理會計意識
明確實施是保證質量的前提,中小企業決策層應該主動更新自己的觀念,從長久以來的財務會計中跳脫出來,更新理念,充分認識管理會計的重要性,對于管理會計相關部門,運營平臺和人員的設立,不能流于形式。管理者應該促成管理會計專職崗位的建設,明確崗位的重要性,鼓勵企業內部員工積極配合工作,培養全員管理會計意識,這樣才能實現管理會計理論在企業的應用。通過全面分析與評估,改善與優化管理會計核算,使企業由財務會計的事后核算清算,向事前計劃、事中控制、事后分析轉變,實現數據收集,助力分析和決策。
4.2加強管理會計人才隊伍建設
企業老員工多年的財務會計工作,帶來了本行業的財務經驗,但也導致了思維固化和惰性的產生。隨著管理決策者對管理會計的重視程度越來越高,會計從業人員也應正確審視自身,順應互聯網技術潮流,通過不斷學習提升能力。除了要具備會計本身的能力以外,還要具有良好的綜合分析能力、內外協調能力和對宏觀經濟的洞察能力。國內高校及培訓機構都在不斷優化教育教學,這些都能夠幫助企業及會計人員更好的認識和學習管理會計。另外,企業一方面通過相關政策激勵員工學習提升,并通過行業協會的幫扶形成適合自身的管理會計系統。另一方面也可以通過雇傭專業人士擔任相關工作負責人,更快速的解決人員專業素質不足的問題。
4.3構建管理會計信息化系統
除了對管理層和會計從業人員之外,一套行之有效的信息化系統對中小企業管理會計來說也十分重要。近年來,大數據和物聯網技術的應用逐漸普及。通過運用相關技術,企業可以更及時地收集、分析數據,這些都可以直接或間接的促進管理會計在企業的實施。目前很多企業都已具備一定的管理平臺,如ERP系統、內部考核系統、物料管理系統等,但是這些系統往往是獨立存在的個體,無法做到數據實時互通。所以企業應建立一套完整的信息化系統,做到信息收集的打通各個環節,做到信息收集的網絡化、即時化,從而到達信息的即時反饋和共享。由此建立的這種類財務共享平臺,能夠幫助企業更好的收集數據,實現一定程度的業財融合。同時,隨著大數據的發展和應用,企業不能僅局限于自身數據的收集,還可以借助互聯網,進行大數據分析競爭對手以及行業上下游數據,以此對市場形勢、行業風向做出更精準的判斷。
4.4充分了解并正確估計外部環境
企業需要全面審視自身所處經濟環境,決定應用的理論和方法,尤其是總體經濟發展形勢、市場形勢和行業競爭形勢等,比如,需要對產品做經營預測。對于層次繁雜的銷售市場,則可對不同地區的購買力進行分析,通過購買力指數法來預測,以此幫助企業設定相符的生產經營目標。同時,企業需要在管理會計決策中加入政治法律因素的考量。對于政治動向和法律法規的變動,要及時快速地做出判斷,有效調整自身的采購和營業計劃,最大程度規避損失,節省成本。
總結
綜上所述,管理會計對中小企業的發展至關重要,企業應基于外部和內部環境,分析自身運用管理會計的制約因素。通過決策層積極推動,相關人員積極配合,加強建設信息化系統等方式方法,提升本企業管理會計的應用成效,找到適合企業自身的管理會計發展思路,實現企業可持續發展。
作者簡介:
張樹陽(1989.9-),男,江蘇淮安人,研究生,鄭州西亞斯學院,助教,研究方向:財務管理。