事業單位檔案管理工作中的創新探究

劉新明

摘要：信息時代背景下，事業單位檔案管理工作的創新是一種必然趨勢，唯有充分運用好現代信息技術，大力加強檔案資料信息化建設，才能實現事業單位檔案的信息化管理，進一步提高檔案資料利用率，為事業單位的長遠發展指明方向。本文將探討和研究事業單位檔案管理工作創新的必要性及有效路徑，希望能夠在實踐工作中起到參考和借鑒的作用，從而為檔案管理工作的高效開展及檔案資料的最大化合理利用奠定堅實的基礎。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新路徑

檔案管理是事業單位日常管理的重要組成部分，該項工作能否取得良好成效直接關系到檔案資料利用效率，乃至決定事業單位管理決策的科學性與可行性。基于此，在新時期，事業單位檔案管理創新勢在必行。事業單位必須要將傳統工作弊端加以改善，加大檔案資料信息化建設力度，更新管理模式，拓寬服務范圍，最大程度的挖掘檔案信息潛在價值，切實提高檔案管理工作水平，滿足事業單位實際發展需求，為事業單位自身的蓬勃健康發展增添助力。

一、事業單位檔案管理工作創新的必要性

首先，傳統檔案管理工作理念和工作模式較為落后，檔案管理人員的工作負擔沉重，投入資源不可計數，工作效率卻較為低下，無法取得預期效果，導致檔案管理工作的實效性較差。其次，事業單位檔案管理隊伍極其不穩定，檔案管理人員專業素質能力不能勝任崗位工作，工作態度不積極、不認真，責任心不強，離開崗位后沒有將手頭工作順利交接，加大了檔案資料的遺失泄露風險。最后，信息時代的到來給檔案管理工作創新創造了有利契機，通過運用先進技術手段，構建檔案管理信息系統，將檔案資料予以數字化處理，使用者就可以更加靈活高效的查詢和使用檔案資料，事業單位各項業務活動的開展將會得到有力的信息支持，單位發展腳步就會走得更加穩健。

二、事業單位檔案管理工作的創新路徑

1.樹立信息化管理思維

檔案管理信息化不是一句空頭口號，而是應該得到事業單位全體工作人員的高度認同和大力支持，只有每個人都發自內心的迫切想要改革，檔案管理改革創新步伐才能快速向前推進，任何艱難險阻都無法阻擋事業單位檔案管理信息化的落實。領導干部要發揮模范帶頭作用，主動學習檔案管理專業知識和先進技術，將檔案管理信息化的重要意義普及給全體員工，竭盡所能的調動他們的主觀能動性，使之積極為檔案管理創新獻計獻策，借助其智慧力量優化檔案管理工作方法。同時監督檔案管理人員行為，督促檔案管理信息化各項工作的有效執行，不斷提高檔案管理工作水平，發揮檔案信息價值功能。

2.加強檔案管理設計規劃

要想實現事業單位檔案管理信息化，就要著重加強規劃設計工作，在充分了解我國法律法規和檔案管理標準規范的前提下，結合事業單位檔案管理工作要求和發展需要，制定科學嚴謹的檔案管理信息化建設方案，確保資金、技術、資源的持續注入，建設檔案管理信息系統，加快紙質檔案轉變為電子檔案的進程，檔案管理信息化也能早日成為現實。與此同時，檔案管理信息系統運行期間需要定期進行維護和更新，還要建立安全防御機制以保證檔案信息的安全性，更為重要的是相關部門及人員要各司其職，權責分離，這些都要在前期規劃中體現出來，以此來推動事業單位檔案管理工作的創新發展。

3.加強信息化手段的運用

現階段，我們已經進入到了信息時代，各行各業都積極運用信息技術，用于提高工作效率和工作質量，給企事業單位管理工作帶來了重大變革。利用現代信息技術，實施檔案資料信息化建設，有利于優化檔案管理模式，使之能夠更好的服務于事業單位業務管理活動的開展，檔案資料的價值就能得以最大化的彰顯出來。比如說構建檔案管理信息系統，將紙質檔案按照重要性分級，逐漸轉變為電子檔案，還可以實時動態的收集、整理檔案信息，對檔案信息價值予以深層次的分析，明確把握事業單位所處內外環境狀況，事業單位的發展就會更具目的性和方向性。與此同時，檔案資源可以在事業單位各個部門之間共享，消除了信息傳遞的壁壘，為檔案管理部門收集真實完整的檔案資料提供了巨大幫助。

4.注重提高檔案利用率

一直以來，檔案資料利用率不高的關鍵原因在于事業單位各個部門之間有著厚厚的壁壘，檔案信息只能夠在本部門內部傳遞，很少被其他部門所獲悉，檔案管理部門服務意識也極為匱乏，信息真實性與完整性都面臨極大的考驗。加強事業單位檔案資料信息化建設的最終目的就是為了提高檔案信息利用率，這是信息時代下對于檔案管理工作提出的新要求，必須要打破信息壁壘，促進事業單位各個部門之間的信息傳遞和共享，使之形成利益共同體，共同幫助單位檔案管理部門收集信息資源，主動配合檔案管理工作，保證信息資源的全面性，為檔案信息的有效利用提供可靠保障。

5.打造復合型人才隊伍

檔案管理人員在事業單位檔案管理工作中發揮著不可小覷的作用，檔案管理工作創新需要有一支素質高、能力強的復合型人才隊伍，當務之急是要加強檔案管理人員的培訓和教育，將技術培訓和職業道德教育有機融合到一起，豐富培訓內容，增強檔案管理人員信息素養，提高他們的計算機操作水平，確保他們可以靈活使用檔案管理信息系統功能，推動檔案管理的規范化、信息化發展。除此之外，在招聘過程中，不僅要考察應聘者業務能力，還要檢驗他們的工作態度，吸收優秀人才加入檔案管理工作隊伍。在檔案管理工作中引入激勵機制，為檔案管理人員樹立榜樣，引導他們向先進分子學習，激發他們的創新熱情，促進檔案管理工作隊伍整體素質的提升。

三、結語

總而言之，事業單位檔案管理工作創新任重而道遠，應該樹立信息化思維，加強規劃設計，運用多種先進技術，打造復合型人才隊伍，不斷提高檔案信息利用率，為事業單位戰略發展決策和目標的制定提供可靠依據，讓事業單位的每項舉措都能有據可循。在此情況下事業單位的發展勢頭就會一片大好，能夠為社會公眾提供優良服務，切實履行好自身社會職能，進而推動整個社會的進步。

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