立德樹人視域下高校名人檔案建設(shè)的思考

季夢佳，王裕明，俞皓耀

(上海工程技術(shù)大學(xué) 檔案館，上海 201620)

高校名人檔案是指學(xué)術(shù)造詣較深，在某一學(xué)科領(lǐng)域貢獻(xiàn)突出，在國內(nèi)外教育界、科技界有一定影響的知名人士，其一生各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的歷史記錄整體。名人檔案聯(lián)系著學(xué)子與母校的情誼，在優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、豐富館藏內(nèi)容以及對(duì)外宣傳、提升學(xué)校育人能力和水平中發(fā)揮著不可替代的作用。

一、立德樹人視域下高校名人檔案的價(jià)值體現(xiàn)

(一)榜樣激勵(lì)價(jià)值

高校名人檔案以文獻(xiàn)、照片、視頻等形式，真實(shí)記載了名人的生平歷程、學(xué)術(shù)經(jīng)歷及業(yè)績成果等，具有榜樣激勵(lì)價(jià)值。當(dāng)受教育者看到、聽到、觸碰到高校名人檔案時(shí)，是反觀當(dāng)下自我的體驗(yàn)之旅。了解名人歷史生平、著名經(jīng)歷，發(fā)現(xiàn)他們的人格特質(zhì)、思維方式。透過觸手可及的檔案，受教育者可以真切感受到成功凝聚著名人堅(jiān)韌不拔的拼搏精神，對(duì)其是一種鼓舞與激勵(lì)。以此映射到自己的生活經(jīng)歷，進(jìn)行角色置換及自我認(rèn)知，觸動(dòng)情感共鳴，產(chǎn)生情感認(rèn)同。激發(fā)受教育者發(fā)揮主觀能動(dòng)性，以名人為楷模，調(diào)整自我認(rèn)知，做好人生規(guī)劃，保持積極樂觀精神及蓬勃向上意志，最后通過努力形成正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

(二)傳承創(chuàng)新價(jià)值

高校名人檔案是儲(chǔ)存高校文化的物質(zhì)載體，是推動(dòng)文化傳承與創(chuàng)新的基礎(chǔ)。從某種意義上，它是對(duì)個(gè)人生命史的追溯與回顧，也是個(gè)人命運(yùn)與高校歷史以及社會(huì)變遷的交織再現(xiàn)，鮮明展示了名人在不同生平時(shí)期的人生經(jīng)歷、豐功偉績、坎坷曲折與臨危不懼，為師生呈現(xiàn)一份獨(dú)特的奮斗精神史。名人檔案從側(cè)面為師生勾勒出高校歷史的發(fā)展脈絡(luò)，傳達(dá)了高校特有的精神人文風(fēng)貌，幫助師生理解、認(rèn)同流淌在高校歷史中的文化基因。這是高校辦學(xué)理念、教育成就、社會(huì)影響力的真實(shí)寫照，在傳承大學(xué)精神方面具有獨(dú)特作用。高校名人檔案既是對(duì)名人形象的再現(xiàn)，也蘊(yùn)含了豐富的史料，包括在學(xué)術(shù)科研上的成就，激勵(lì)著廣大師生在傳承中開拓創(chuàng)新。

(三)啟發(fā)引導(dǎo)價(jià)值

立德樹人是一項(xiàng)系統(tǒng)的育人工程，需要集全社會(huì)力量，共同行動(dòng)，統(tǒng)籌聯(lián)合，形成良好的社會(huì)氛圍與風(fēng)尚。高校名人檔案也是一種社會(huì)資源，具有鮮明的代表性和示范性。它折射出人物身份的代表性、科學(xué)事跡的典型性、崇高精神的示范性及價(jià)值引導(dǎo)的正向性等，是為社會(huì)全體成員所認(rèn)可、追崇的公共正向資源[1]。挖掘蘊(yùn)含在名人檔案中豐富的知識(shí)精華，展現(xiàn)名人治學(xué)的精神風(fēng)貌以及為人品質(zhì)，是高校對(duì)知識(shí)、對(duì)人才尊重的體現(xiàn)，對(duì)社會(huì)大眾起到啟示與引領(lǐng)作用。優(yōu)化的社會(huì)環(huán)境會(huì)提高立德樹人的感染力，通過在全社會(huì)形成一種尊師重道的良好氛圍，有利于幫助廣大師生塑造健全的人格，培養(yǎng)良好的社會(huì)責(zé)任感。

二、高校名人檔案的建設(shè)現(xiàn)狀

(一)國內(nèi)部分高校名人檔案建設(shè)情況

為了解目前國內(nèi)高校名人檔案的建設(shè)情況，筆者以國內(nèi)42所“雙一流”高校為樣本調(diào)研。選擇“雙一流”高校，主要因?yàn)椤半p一流”是人才名師的聚集地，他們對(duì)高校名人檔案的建設(shè)需求也更為迫切。通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，多數(shù)“雙一流”高校檔案館網(wǎng)站已經(jīng)建立類似如“名人檔案”“校友檔案”“人物風(fēng)采”模塊，并且有關(guān)人物檔案的收集、整理方法也已上網(wǎng)，詳細(xì)信息可參見下表。

表 “雙一流”高校名人檔案建設(shè)情況

通過對(duì)42所國內(nèi)“雙一流”高校檔案館網(wǎng)站的調(diào)研結(jié)果看，目前高校名人檔案的建設(shè)狀況并不理想。首先，多數(shù)高校檔案館將“人物檔案”等同于“名人檔案”，從嚴(yán)格意義上說，兩者不止存在稱謂上不同，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)才是兩者最大區(qū)別，例如人物檔案征集對(duì)象的范圍大于名人檔案。部分高校檔案館稱謂上是“名人檔案”，而實(shí)際建設(shè)中卻按照人物檔案甚至是個(gè)人業(yè)績檔案在開展，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的缺失將直接有礙于名人檔案建設(shè)的良性發(fā)展。其次，雖然規(guī)章制度不是判定高校檔案館是否開展名人檔案建設(shè)工作的唯一依據(jù)，但從數(shù)量上看，僅有16所高校明確了名人檔案的歸檔辦法。從規(guī)章制度的內(nèi)容上看，對(duì)建檔對(duì)象、征集材料范圍、保管利用方式的解釋過于籠統(tǒng)粗糙，操作性不強(qiáng)。就建檔對(duì)象而言，絕大多數(shù)高校檔案館將院士、歷屆校領(lǐng)導(dǎo)、三級(jí)以上教授、著名校友、杰出學(xué)生等列入建檔范圍，征集對(duì)象較多，缺少遴選比例，人物甄選沒有輕重緩急之分。另外眾多征集對(duì)象易導(dǎo)致收集到的材料數(shù)量偏少，例如在“人物風(fēng)采”“知名校友”等模塊，只有一兩張名人照片，再配以簡單的文字說明，無法完整反映人物一生的社會(huì)實(shí)踐與取得的榮譽(yù)，難以支撐名人檔案社會(huì)功能的發(fā)揮。再次，缺少具體實(shí)施方案和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)名人檔案的最終目的是為了利用，而對(duì)征集成果缺少認(rèn)定方式，往往容易建檔無疾而終。最后就征集方式而言，主要是通過個(gè)人、親屬朋友的捐贈(zèng)與寄存，但這種方式較為被動(dòng)，缺少主動(dòng)與名人訪談過的媒體新聞機(jī)構(gòu)、地方上的檔案館進(jìn)行復(fù)制和征購行為。

(二)國外部分高校名人檔案建設(shè)情況

國外對(duì)名人檔案的實(shí)踐研究多于理論研究。由于中外文化習(xí)慣及語言使用的差異，國外目前沒有與“名人檔案”對(duì)應(yīng)的詞匯，但存在不少對(duì)高校人物檔案的研究，被稱為教師檔案(Faculty papers)研究[2]。例如在哈佛大學(xué)檔案館網(wǎng)站設(shè)立了“Personal and Faculty Archives”模塊。建檔對(duì)象是從17世紀(jì)至今的1500多名教職工、學(xué)生及校友，內(nèi)容包括其學(xué)術(shù)著作、教材和信件、日記、課程論文和筆記、剪貼簿、照片和紀(jì)念品等[3]。通過“HOLLIS”數(shù)據(jù)庫，可以查詢到有關(guān)名人的“COLLECTION ORGANIZATION”，材料按照內(nèi)容分類羅列，數(shù)量龐大，內(nèi)容豐富，類型多樣，且形式多為原稿。“COLLECTION OVERVIEW”包括對(duì)名人基本信息的介紹、使用限制及材料數(shù)量；“COLLECTION INVENTORY”則是對(duì)開放檔案材料的詳細(xì)說明，包括時(shí)間、存放位置等。在日本京都大學(xué)檔案館網(wǎng)站，利用“Information Retreival System”可快速方便地查閱到35115件“寄贈(zèng)·寄托”藏品[4]。建檔對(duì)象是在京都帝國大學(xué)、京都大學(xué)作為總長、教授、副教授有過在籍經(jīng)歷的人物，并以人名建立了展示目錄。信按寄件人名分類，文件按年份逐件編號(hào)，按主題分類，并注明了保存場所及利用限制。如想利用，只需點(diǎn)擊文件名稱，發(fā)送利用請(qǐng)求書，填寫相關(guān)信息即可等待回復(fù)。每個(gè)建檔對(duì)象都有資料解說，包括人物簡介、建檔原因、資料背景等，能幫助利用者快速利用及了解人物。悉尼大學(xué)檔案館網(wǎng)站建立了“PERSONAL ARCHIVES”在線目錄數(shù)據(jù)庫，分三種情況：僅提供個(gè)人檔案的目錄數(shù)據(jù)檢索及利用，這部分對(duì)象的檔案只有一個(gè)“boxlist”，包括所屬學(xué)院、檔案長度、材料時(shí)間、利用要求等；第二種對(duì)象除了“boxlist”，還有“Guide Available”，主要是對(duì)人物簡介及所有可提供利用的檔案材料范圍、內(nèi)容描述；第三種對(duì)象不僅列出了“boxlist”“Guide Available”，還以對(duì)象人名建立了“Digital Collections”。該數(shù)據(jù)庫包含了名人的電子數(shù)據(jù)信息，有關(guān)名人的手稿、信件、筆記等音像文件[5]。

(三)國內(nèi)外高校名人檔案建設(shè)現(xiàn)狀對(duì)比分析

通過對(duì)比部分國內(nèi)外高校名人檔案的建設(shè)狀況，筆者認(rèn)為主要有四方面不同：第一，在人物遴選上，國內(nèi)高校多以院士、校領(lǐng)導(dǎo)、著名校友等為建檔對(duì)象，并用規(guī)章制度或管理辦法加以明確。但缺少對(duì)建檔對(duì)象比例、數(shù)量、等級(jí)等方面的界定，致使出現(xiàn)人物資料數(shù)量偏少、種類不夠豐富的局面；可能基于國情與文化的不同，國外高校檔案館鮮有以完善的制度來明確建檔對(duì)象及建檔方式的做法，從其檔案館網(wǎng)站看，他們更側(cè)重對(duì)建設(shè)成果的展現(xiàn)。從現(xiàn)有成果可以推測在具體人物甄選層面，蜚聲世界的政治家、歷史名人是其建檔首選，如耶魯大學(xué)的基辛格數(shù)字檔案匯集[6]。且國外高校檔案館對(duì)名人檔案的數(shù)量、質(zhì)量都有極高的要求，所以我們才能看到完整且生動(dòng)的名人一生。第二，在檔案資料的收集上，國內(nèi)高校檔案館主要向本人或親友的征集和捐贈(zèng)，方式是較為被動(dòng)的等待型。材料類型也多為人物照片、文稿等；相較而言，國外高校檔案館屬于主動(dòng)獲取型，他們會(huì)主動(dòng)聯(lián)系一些新聞媒體、圖書館、博物館，進(jìn)行有償或者無償?shù)膹?fù)制，因此資料類型也更為多元化。另外他們更注重對(duì)名人親筆手稿、書信及實(shí)物檔案的收集，還有對(duì)人物口述檔案收集的豐富經(jīng)驗(yàn)，并且征集內(nèi)容不僅包括建檔人物本人，也包含對(duì)其家族成員信息的多方位整合。第三，在名人檔案的開發(fā)方式上，國內(nèi)高校檔案館偏愛按名人的人生階段并結(jié)合各階段的主要特點(diǎn)，以圖片加文字的形式，通過線下展覽和線上延續(xù)的方式，展現(xiàn)名人的人生經(jīng)歷。從調(diào)研的“雙一流”高校檔案館網(wǎng)站上看，筆者暫時(shí)未發(fā)現(xiàn)名人檔案專題數(shù)據(jù)庫；國外高校檔案館非常注重整合分散在不用時(shí)間、空間的檔案材料，主要是利用數(shù)字化的方式將保存于不同地點(diǎn)的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化副本的整合并集中提供利用[7]。此外他們更注重對(duì)數(shù)據(jù)目錄庫和全文數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，標(biāo)準(zhǔn)化著錄便于利用者在線利用。第四，在收集反饋信息上，國內(nèi)高校檔案館鮮有這種服務(wù)意識(shí)，而國外更注重對(duì)反饋信息的收集與處理。國外高校檔案館網(wǎng)站開發(fā)了在線反饋意見單，而對(duì)部分只提供目錄級(jí)信息的名人檔案，網(wǎng)站上還留了專人的聯(lián)系方式，為需者獲得更詳細(xì)資料提供了可能與途徑。

三、立德樹人視域下高校名人檔案建設(shè)的優(yōu)化途徑

(一)做好頂層設(shè)計(jì)，圍繞立德樹人統(tǒng)籌規(guī)劃高校名人檔案建設(shè)

發(fā)揮高校名人檔案作為立德樹人的資源載體，首要任務(wù)是做好頂層設(shè)計(jì)，通過調(diào)研借鑒并結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，從制度或管理辦法的制定上，規(guī)范高校名人檔案的建設(shè)工作。從國內(nèi)42所“雙一流”高校檔案館的做法看，雖有制度上的落實(shí)，但顯然模式化勝于人性化。高校名人檔案工作不是一蹴而就的，它必須根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況循序漸進(jìn)。圍繞立德樹人的指導(dǎo)思想、基本要求以及規(guī)章制度，做好高校名人檔案短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的規(guī)劃，構(gòu)建與立德樹人工作相適應(yīng)的長效開發(fā)機(jī)制，使兩者能形成有效對(duì)接。因此，可以由高校檔案館牽頭，聯(lián)合校友會(huì)、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門成立領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌規(guī)劃建檔工作，制定貼合本校實(shí)際的實(shí)施細(xì)則與工作標(biāo)準(zhǔn)。制度的內(nèi)容要全面并具可操作性，涉及名人檔案建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如對(duì)建檔人物做出輕重緩急之分，對(duì)采集過程制定完整的采集標(biāo)準(zhǔn)、采集流程與規(guī)范要求以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

(二)拓寬高校名人檔案的收集范圍與渠道，做好人員隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)名人檔案的傳統(tǒng)收集是以其在校的學(xué)籍檔案為主要依據(jù)，內(nèi)容簡單，形式古板，不利于立德樹人功能的實(shí)現(xiàn)。因此豐富高校名人檔案資源的內(nèi)容，必須注重收集反映名人生平經(jīng)歷與豐功偉績的全方位材料。不拘泥于文獻(xiàn)形式，還應(yīng)該收集視頻類、音頻類、實(shí)物類等素材。除高校本身擁有的外，廣泛征集名人本身、親屬、朋友、同事等不同來源處的檔案。不拘泥名人某一階段的材料，還應(yīng)該囊括從出生至大學(xué)乃至退休后的各個(gè)時(shí)期材料，為師生提供全方位的展示及良好的感官體驗(yàn)。此外增強(qiáng)針對(duì)名人奮斗歷程的檔案收集，側(cè)重于人文精神層面的實(shí)錄，以此吸引與激勵(lì)師生，實(shí)現(xiàn)檔案立德樹人的功能。名人檔案的建設(shè)離不開人力的投入，設(shè)立采集小組，成員中最好有了解建檔對(duì)象專業(yè)的人，有對(duì)建檔對(duì)象背景了解的人，還有懂得情報(bào)檔案編目的人，對(duì)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。加強(qiáng)建立溝通協(xié)調(diào)、分工負(fù)責(zé)機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組適時(shí)聽取采集工作匯報(bào)，建立聯(lián)絡(luò)員制度和工作例會(huì)制度，以此協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的各種問題。

(三)多樣化開發(fā)利用，豐富高校名人檔案的建設(shè)方法

多元化的建設(shè)方法是高校名人檔案工作的必經(jīng)之路。就實(shí)際情況而言，高校名人多數(shù)是年紀(jì)稍長的老者，在文獻(xiàn)資料缺乏的狀態(tài)下，口述檔案正是對(duì)遺失記憶的最大挽救與保存。較之圖片和文字，口述檔案是聲音與影像資料的結(jié)合，顯得更為生動(dòng)與直接。通過訪談問題的設(shè)置逐漸使采集對(duì)象能夠回歸到特定的時(shí)代、特定的場景，并在口述的過程中不斷對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行回憶、補(bǔ)充，從而構(gòu)筑一個(gè)立體、鮮活的記憶[8]，這種“活著”的記憶能夠幫助廣大師生建立一種對(duì)歷史親身感受的理解與認(rèn)知，有利于逐漸內(nèi)化為自身的信念，化作行為品質(zhì)，以此支配自己的行為。此外不同人對(duì)同一歷史事件，由于受主觀因素的影響，會(huì)有不同看法、感受與體會(huì)，口述檔案從“人”的角度去關(guān)注歷史，從個(gè)人生命史的角度去建設(shè)高校名人檔案，從側(cè)面展現(xiàn)掉落在不同人身上的歷史碎片，為實(shí)現(xiàn)立德樹人提供更具豐富感及層次感的史料。此外，加快對(duì)高校名人檔案專題數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與內(nèi)容整合。對(duì)名人檔案進(jìn)行數(shù)字化，通過分類、標(biāo)引的方式，整合到同一數(shù)據(jù)平臺(tái)，使資料有序化。通過提供知識(shí)分析系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)化管理，便于師生在利用過程中挖掘有關(guān)名人更具深度和廣度的隱含價(jià)值。

(四)構(gòu)建信息溝通平臺(tái)，提高高校名人檔案建設(shè)的水平

高校名人檔案工作不是一勞永逸的工程，立德樹人任務(wù)隨著各個(gè)階段不同工作重點(diǎn)也隨之發(fā)生側(cè)重點(diǎn)。因此，結(jié)合學(xué)校的工作重點(diǎn)，面向師生的精神文化需求，有側(cè)重點(diǎn)地收集，有步驟有計(jì)劃地分期開發(fā)。加快建立網(wǎng)上留言板、意見箱，鼓勵(lì)高校名人檔案利用者在線研討，通過線上線下的互動(dòng)方式，了解師生喜歡哪一種類型的傳播方式、表現(xiàn)形式等，及時(shí)修正和調(diào)整在名人檔案建設(shè)中的不足，以此增強(qiáng)高校名人檔案建設(shè)成果對(duì)立德樹人工作的針對(duì)性和有效性。加快建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，積極主動(dòng)走出去，通過參加學(xué)術(shù)會(huì)議、走訪調(diào)研，了解并收集不同高校在建設(shè)過程中的成功經(jīng)驗(yàn)。加快對(duì)互動(dòng)立體平臺(tái)的開發(fā)建設(shè)，將名人檔案專題數(shù)據(jù)庫與智能化的互動(dòng)平臺(tái)整合起來。通過平臺(tái)對(duì)專題數(shù)據(jù)庫的智能化監(jiān)控，進(jìn)行一些智能化利用量統(tǒng)計(jì)、輿情分析等工作，最終提供一些個(gè)性化的服務(wù)，如在線交流平臺(tái)、遠(yuǎn)程指導(dǎo)等，吸引更多的師生去學(xué)習(xí)去體會(huì)，這也是高校名人檔案立德樹人的重中之重。