企業會計信息化發展存在的問題與對策

王紫萱 吳寶宏

摘 要：企業財務會計信息直接表現了企業在一定時間內的經營成果和財務狀況以及盈利能力，隨著信息技術的不斷發展以及共享經濟對企業信息化的不斷推進，企業會計信息化的進程也不斷加速，從一方面來說，信息化的發展提高了企業財務工作的效率，降低了會計工作人員的工作量，能更加方便、快捷地為企業管理者提供企業管理決策所需的信息。但從另一方面來說，企業會計信息化進程的加速，也會為企業帶來一些挑戰，對企業財務安全問題造成一定的隱患，對企業來說，既是機遇又是挑戰。本文從企業信息化不斷發展的視角，總結了當前企業會計信息化進程中存在的問題，并針對這些問題提出了建議措施。

關鍵詞：會計信息化;風險;智能化

一、引言

隨著信息技術的發展，我國已從信息化階段向智能化階段不斷邁進，信息技術給各行各業都帶來了很大的沖擊，會計行業也不例外。2018年4月首屆數字峰會在福州召開，此次峰會的主題是“以信息化驅動現代化，加快建設數字中國”，會計信息化的新時代已經悄然而至。所謂“會計信息化”其實就是會計和相關信息技術相結合的產物，信息化的發展對企業會計提出了新的要求，財務工作者也不得不順應時代發展的要求不斷提升自己的綜合素質。

智能化時代，會計信息化利用大數據處理、云計算等計算機技術實現對會計數據處理的自動化，這一過程包括了利用會計機器人掃描原始憑證，以自動生成會計憑證，也就是通過自動化的技術將經濟術語轉化為會計術語，然后自動將各種賬簿與會計憑證進行登記，最后生成財務報告，以協助企業管理者制定決策。信息化的發展提高了企業獲取市場信息的能力和速率，也加強了管理者面對信息的決策能力和管理水平，這有利于增強企業在激烈市場競爭中的競爭力，提高企業地位。現在，已經有越來越多的企業將一系列的信息技術運用在會計中，但是這一系列信息技術的運用也給新時代的會計增加了新的問題。

二、會計信息化存在的問題

1.會計信息化平臺建設不完善

信息共享是新時代發展的一個重要特征，共享經濟帶來的降成本、提效率的紅利也加速了企業對此的重視，會計行業若想加強信息化建設，完成信息共享的目標，就需要加強對會計信息化共享平臺的建設，但由于新時代大數據、云計算等技術尚且存在一定的問題，這導致了會計信息化共享平臺等在企業內部并沒有真正推廣開來，高質量的信息化共享平臺有助于企業財務工作的質量及效率的提高，但會計信息化平臺的不完善也會阻礙企業內部信息化的發展。從我國目前情況來看，共享平臺的建設主要依賴于相關云計算供應商，這一平臺需要較高的安全系數以抵御網絡“黑客”的攻擊，還需要具有管理所有會計科目和輔助決策的功能，并有時效性和準確性的處理特點。基于新時代會計信息化共享平臺的建設現狀，目前還存在著較多的漏洞，手動輸入原始憑證依舊是絕大多數企業的現狀，作為會計工作的起點，一旦出現錯誤，后續自動化程序也會出錯。共享平臺的不完善，使得企業管理者并不能及時快速準確地接收到決策所需的信息。

2.會計人員信息化能力不匹配

新時代會計信息化的發展離不開信息技術的支持，同時也離不開掌握較好會計基礎知識和計算機相關技術的人員支持。會計人員的綜合能力作為影響會計信息質量的重要因素之一，會計人員的綜合能力低下會直接增加會計信息質量風險，與傳統會計信息管理相比，新時代會計信息管理對相關會計人員提出了更高的要求，基于會計信息化虛擬性、及時性以及動態性的特點，會計人員不僅要具備扎實的會計基礎知識，還要有云計算、移動互聯網以及網絡維護等方面的知識。由于新時代我國會計信息化整體水平還處于較低的水平，很多會計人員所具備的業務能力和計算機操作能力與信息化的發展水平并不能完全接軌，當前企業內部人才培養機制與會計信息化的發展速度也存在一定的差距，這也使得很多財務人員在短時間內難以適應信息化的發展需求，導致企業整體信息化發展緩慢，甚至出現會計數據方面的遺漏或者錯誤，影響企業會計質量。

3.會計信息化系統安全有隱患

確保會計信息安全是會計信息系統發展完善的重點，只有一個安全的數據共享平臺才能更好地維護會計系統各個方面的順利、高效運行。根據相關部門的調查，考慮到安全問題，我國大多數企業不愿意將內部會計信息和相關數據存儲在共享平臺上。基于信息共享平臺當前的安全性水平，企業使用會計信息系統登錄會計共享平臺時，很可能會受到“黑客”攻擊而感染病毒，這會造成企業相關信息的丟失或盜用。也有一些企業會計管理人員在系統密碼設置上安全意識薄弱，密保設置安全系數低，增加了企業會計信息和數據的丟失的可能性，給企業的經營發展帶來困境。

4.會計信息化法律規章不健全

邁進會計發展的新時代，越來越多的企業開始重視會計信息化的發展建設，這需要企業注意在完善信息化建設的同時，重視相關數據的保護和安全問題。由于我國當前會計信息系統建設仍處于軟件開發、使用階段，后續操作和安全保障需要加強和規范，網絡安全管理以及網絡安全意識需要進一步提高，但國家的相關法律還不完善，先前的法律并不能適應新時代發展的需要，不能有效限制運用信息技術損害企業利益的行為，使得企業在面對信息安全漏洞而遭受損失時，無法通過法律規章維護自身利益。企業會計信息系統被攻擊后，相關數據上傳到網絡后容易被竊取，給企業帶來經濟損失，但是網絡侵權者的非法成本較低，導致了越來越多的網絡侵權行為，不利于大數據下共享經濟地發展。

三、促進會計信息化發展的具體措施

1.加強信息數據平臺建設

隨著大數據、云計算等智能化的不斷發展，信息數據共享平臺需要在開發、設計上做出巨大努力，從推動系統技術的更新和優化角度出發，建設獨立研發和自主數據共享平臺，逐步改變國外技術、硬件的壟斷現狀，以不斷降低企業會計信息化的相關管理成本。信息數據平臺的建設離不開資金和專業技術的支持，政策方面，需要國家以及政府部門制定專項建設研究計劃，解決技術方面的困難，最大程度上降低企業平臺的建設成本，鼓勵信息技術企業進行自主研發，設計相應的會計云共享平臺優秀示范模板，提供給大型信息技術企業供其學習;企業內部方面，應該積極響應政策號召，順應信息化發展的趨勢，加大對信息數據平臺研發的投入力度，多多引進相關專業技術人才，為平臺的研發和運行提供技術和資金支持。對于信息數據平臺本身來說，可以在充分運用政府方面的政策號召和影響力以及金融機構在資金方面的支持，采用開發機構、政府機構以及金融機構相互合作的模式，不斷完善信息數據平臺，推動其及時更新、優化，真正意義上實現降成本、提效率的目標。

2.重視信息化人才培養

人力資源是各行各業發展進步中最重要的一個因素，對于會計行業來說，財務人員的業務能力以及綜合素質對企業會計部門信息化建設起著決定性作用，在信息化人才培養方面，首先企業應根據自身的特點和性質，制定人才培養方案，積極培養兼具會計業務能力和一定的信息技術處理能力的綜合性人才，建設一支綜合素質高的會計信息管理團隊，提高會計從業人員對時代的適應能力，避免被信息化“淘汰”;其次，企業管理者應在內部積極組織相關的信息化教育以及信息技術安全方法講座等活動，提高會計人員對信息化的認可和重視程度，加強其對信息安全的防護意識;最后，應加強相關的資金投入，加大會計信息化人才培養力度，定期為其進行輔導，做到知識的實時更新，不斷提高從業人員的綜合業務能力，加強會計人員的績效考核制度，提高財務人員工作和學習的積極性，不斷適應企業會計信息化發展的需要。

3.完善程序提高系統安全

智能化時代，企業需要完善相關程序，加大保障系統安全性的工作。首先從內部管理的角度來說，企業需要加強會計信息化方面的管理，快速發現并及時糾正系統、軟件在運行中出現的相關問題和漏洞，規范員工對系統的各項操作，提高企業內部控制和財務管理水平，制定具體的程序和規范，有效提高企業內部控制，規避信息化帶來的更多風險。其次從技術層面來說，企業需要提高身份驗證技術的先進性，對于企業內部的會計數據信息，設立不同級別的驗證方式，設立不同的權限、密碼，用戶名和密碼一一對應，只有二者同時對應才可獲取信息，這是提高系統安全性最直接的方法。還可以在企業內部設立特定的編碼方式，技術人員將財務數據信息編碼成企業獨有代碼后，進行數據傳輸，同時，瀏覽人員的身份信息必須在特定環節進行驗證，還可以提高計算機防火墻的安全性，降低外部入侵的可能性，并及時查殺出現在系統中的病毒和高危漏洞，提高數據安全保障。最后，要及時有效地糾正在系統運行中出現的各種問題以及不同情況，完成內部監督管理工作，提升企業內部信息管理質量。

4.完善信息化法律規章

基于會計信息化的不斷發展，政府對此也越來越重視，會計信息化的發展也離不開完善的法律規章的保護。可以在政府的帶領作用下，各單位積極配合制定相關的程序、規章，規范信息化時代會計信息化的發展環境;基于我國國情和企業特點，從監管以及懲罰等方面促進會計信息化體系的建設和完善，制定會計信息化發展的相關法律法規。還要對已有的會計信息化相關的法律規章進行細化，明確相關法律規章對企業會計實際工作的指導作用，結合企業內部的實際情況以及不同區域的情況，出臺能夠精準指導和規范企業會計信息化的法律細則，基于試點調研的方法，從試點工作中，不斷汲取經驗教訓，并加以總結不斷修訂現有條例，隨著條例的完善，不斷擴大試點范圍，最終形成良好的法律體系，專項指導企業會計工作。建立監管機構，對會計實際操作過程中存在的相關風險以及企業真實的會計業務及時監控，保證及時、準確地發現非法公司或者個人，保證會計信息數據的安全。

四、結語

隨著信息技術的不斷發展，大數據、智能化、云計算、移動互聯網已經成為智能化時代的關鍵詞，企業會計的信息化發展對企業整體發展來說起著越來越重要的作用，會計信息化不僅能夠提高企業財務人員的工作效率，降低企業管理成本，還有利于加強企業的風險防范機制，保障企業的健康、持續發展，降低財務風險。同時企業會計信息化進程中也面臨著一系列的問題和新的技術挑戰，企業需要在國家政策的宏觀指引下，制定符合企業自身信息化發展的解決辦法，采取積極的管控措施，完善相關法律規章，加強對財務會計工作者的培訓，不斷提高企業的會計信息化進程，降低財務系統風險，保障信息數據安全，為企業會計信息化的進一步發展打下堅實的基礎。

參考文獻：

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