博物館文物藏品檔案的管理與實踐研究

傅嬌

摘 要：隨著我國社會經濟的發展和人民文化水平的不斷提升，博物館已經成為國家文化軟實力的重要組成部分，對國家文化發展具有重要的推動作用。我國的博物館數量位居世界前列，藏品的數量更是數不勝數，對博物館中的文物藏品的檔案進行管理是博物館管理工作的重要組成部分。在互聯網和大數據高速發展的今天，在對文物藏品檔案進行管理的過程中有了更多的可能性，管理的方法和手段越來越多樣。雖然我國博物館文物藏品檔案的管理有了很大的進步，但是仍然存在諸多管理上的問題，不利于對文物進行有效的記錄和保護，同時也影響到了文物藏品的安全。博物館檔案管理工作對文物管理和博物館發展具有重要推動作用，文章旨在為提升文物藏品檔案管理的質量提供建議。

關鍵詞：博物館;文物藏品檔案;管理與實踐

在我國發展的過程中已經形成了五位一體發展的全新理念，其中文化發展是國家發展的重要力量，也是國家綜合實力的體現。我國的歷史十分悠久，在悠久的歷史中充滿了燦爛的文化。在文化宣傳和建設的過程中，博物館是十分重要的載體。博物館是研究歷史、傳承文化的重要載體。只有對博物館當中的文物和藏品進行有效的管理，才能夠保障文物藏品的安全和展覽效率。文物藏品的檔案管理工作是對博物館中的文物藏品進行有效整理、促進文物資源保護的重要管理方法。隨著科技的發展，文物藏品檔案管理逐步走向系統化和規范化，這是保護文物藏品的重要途徑。

1 文物藏品檔案管理的主要內容

1.1 文物藏品的歷史資料

博物館中的文物藏品不僅供人們參觀，還包含了深厚的歷史價值，對于歷史研究以及相關史料的豐富具有重要意義。在對文物藏品進行管理的過程中，需要對文物的相關歷史資料和具體信息進行搜集和補充，并且進行科學的分類和記錄，進行統一的保管和處理。這樣能夠方便對文物藏品進行分級，及時登賬、編目和入庫，這樣才能夠保證資料的完整有序。

1.2 文物藏品的鑒定記錄

鑒定記錄是文物藏品真實性和價值的重要憑證，需要對相應的科學鑒定記錄進行搜集和整理，對相應的歷史資料和鑒定的過程及結果進行留存。在進行檔案整理的過程中，文物鑒定小組的人員組成應當具有專業性，這樣才能夠在進行鑒定和審核的過程中更加具有專業性，鑒定人員在鑒定審核的過程中要秉承專業理念，嚴格履行自身職責，對文物的年代、真偽、等級等進行詳細記錄。管理人員需將這些信息整理出來進行專門的檔案存檔。

1.3 文物藏品檔案管理記錄

文物藏品入庫之后依然需要進行相應的管理和檔案的記錄，因為文物藏品在入館之后，需要嚴格按照國家的相關規定對文物進行保護和修復，同時要對文物進行定期的養護，對于文物需要的特定溫度和濕度等信息都要進行詳細的記錄。工作人員在對文物進行保護的時候都要進行相應的登記，保證文物的安全，一旦出現文物損壞的情況要及時上報。

2 博物館文物藏品檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理宏觀方面不足

首先，尚未建立系統、專業的文物藏品檔案管理機制。其次，很多博物館沒有穩定的資金來源，只能依靠政府撥款來保障自身的運行，這就導致博物館在開展文物檔案管理工作的過程中沒有充足的資金支持。資金支持是文物檔案管理的重要基礎，因此需要政府專項資金補貼。最后，不同的博物館的發展水平不同，有較大的差異性，檔案管理水平也存在較大的差異，這就導致不同博物館之間進行文物交流的過程中在檔案調轉中會出現問題。

2.2 檔案管理微觀方面不足

首先，進行文物館藏檔案管理的人才缺失，一些小型的博物館中很多管理人員本身不夠專業，不能對文物的信息進行有效搜集和記錄，這極大地阻礙了文物藏品檔案管理工作的順利進行。其次，文物藏品的原始資料收集不完善、不完整，違背了文物的管理辦法，對后續管理工作造成不良影響。最后，文物藏品的管理缺少全國統一的規定和標準，這就導致在進行管理的過程中檔案管理的質量參差不齊，各個博物館之間無法進行有效的資源共享，阻礙文物藏品發揮自身的功能。

2.3 檔案管理缺少新技術

檔案管理的過程中，網絡信息技術的運用能夠大大提升檔案管理的質量和效率，能夠形成對文物檔案信息的有效管理。但是目前很多博物館在開展檔案管理工作的過程中并沒有使用這些先進的技術，依然采用傳統的文物檔案管理方法對文物檔案進行管理，不能夠滿足互聯網時代對文物檔案管理的需要。缺少對于新技術的運用會影響到檔案管理的整體效果和質量，不利于對檔案信息進行更加精細的分類和管理。

3 博物館文物檔案管理質量提升方案

3.1 翔實細致地建立文物藏品檔案

博物館的工作人員在對文物藏品進行初始建檔的過程中，應當在一開始就對相應的文物藏品的相關信息進行詳細的記錄，為檔案的管理打下良好的基礎。在對文物藏品進行建檔的過程中，要按照國家文物藏品建檔標準和統一的編號進行建檔，這樣才能夠保證文物藏品信息的完整性和全國博物館文物藏品建檔編號的統一性，方便文物藏品進行調配和展出。博物館中文物藏品的獲得途徑一般有征集、捐贈、發掘等幾種主要的途徑，對于不同途徑入館的文物都要進行詳細的記錄，這樣才能夠方便之后進行管理，同時也為開展文物研究工作打下基礎。

3.2 完善嚴格的文物藏品管理制度

博物館中的文物涉及多個領域，在對文物進行管理的過程中涉及諸多需要進行記錄的內容，鑒定記錄、收藏記錄、等級分類、拓片、檢驗報告等都是文物藏品檔案管理信息的重要組成部分。在對檔案進行管理的過程中要完善文物藏品管理制度，通過對檔案的管理形成對文物的有效管理。管理制度的建立能夠保證檔案管理人員和操作人員在管理和操作的過程中形成有效的管理方式，減少操作失誤以及管理工作的主觀隨意性。文物藏品管理制度能夠確保信息化技術和網絡技術的進一步使用，進一步提升檔案管理的質量和效率。

3.3 充分有效地利用信息管理技術

博物館檔案管理的過程中要能夠充分運用信息管理技術，因為信息技術能夠大大提升檔案管理的效率，保證檔案管理的準確性。在引入信息技術的過程中要能夠充分運用現有資源，安排專項資金進行檔案管理信息手段的建立。同時要注重對管理人員的培養，提升信息管理技術的運用和管理水平。還應當開展扎實的傳統檔案管理手段培訓，防止檔案數據信息的丟失，進一步提升檔案管理工作的效率和安全性。

3.4 定期按時對管理人員進行培訓

檔案管理人員的素質對于檔案管理的整體質量有重要影響，所以在開展管理工作的過程中要注重對于管理人員的培訓。在培訓的過程中要對檔案管理的方法、檔案管理理念以及信息技術的操作進行培訓，同時要注重提升檔案管理人員的專業管理水平和安全意識，減少對文物藏品檔案管理工作造成的影響，更好地完成檔案管理現代化的任務。

4 結語

綜上所述，本文在開展研究的過程中旨在通過對博物館文物藏品檔案管理工作的研究，對目前文物藏品檔案管理過程中存在的問題進行分析，為提升文物藏品檔案管理的質量提供建議。目前我國文物藏品的管理存在諸多問題，嚴重影響了文物藏品的管理效率和安全，這些問題表現在尚未建立系統、專業的文物藏品檔案管理機構以及文物藏品原始材料收集不完整等方面。因此，在開展文物藏品檔案管理工作的過程中要翔實細致地建立文物藏品檔案，完善文物產品管理制度，充分有效地利用信息管理技術，定期按時對管理人員進行培訓。只有這樣才能夠更好地促進文物藏品檔案管理工作發展。

參考文獻

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