大數據視野下檔案管理思維方式的轉變

陳鵬

摘 ?要：當前是信息時代，信息技術的快速發展，讓大數據技術得到了極大的發展，在這一背景下，給社會檔案信息管理工作帶來很大的挑戰，亟須轉變以往的工作模式。這就需要先轉變檔案管理的思維方式，提升檔案管理的效率和有效性，本文分析了大數據視野下檔案管理思維方式的轉變。

關鍵詞：大數據視野下;檔案管理;思維方式;轉變”

當前信息技術發展速度不斷加快，帶動了大數據的發展，在國際上掀起了一股熱潮，受到廣泛的關注，檔案行業也同樣如此。在大數據背景下，檔案部門要想加強檔案管理工作，就需要改變以往的思維方式，要從整體上加強規劃，學會使用發展的眼光來對部門的大數據戰略進行科學、合理的制定，促進檔案管理工作的發展。

一、大數據時代檔案具有的大數據特征以及機遇和挑戰

大數據時代的到來，給檔案數據資源賦予了新的特征?！?由于檔案也是信息資源大家族中的一員，它也具有一般信息所具備的屬性?！币虼耍P者認為，“ 檔案大數據與互聯網大數據有著相同的特點”。檔案數據資源整體量大且增長快 目前，我國單個檔案館數據資源總量達到PB級的還不多，但各檔案館（室）檔案資源總和則堪稱海量。同時，隨著已有檔案的數字化和每年新接收的電子檔案的增加，檔案數據資源的數量將形成一個海量規模。檔案數據類型繁多且結構復雜 檔案涉及政府機關、金融、教育等行業，每個行業產生的檔案數據各不相同，既有傳統的紙質檔案，又有圖片、圖表、音頻、視頻等電子檔案，格式、特征等形式多樣，從而形成了大量的異構數據。所以檔案數據資源中存在著大量的結構和非結構化的種類繁多的數據。檔案數據資源價值高 作為國家和社會精心保存的歷史記錄，檔案這種數據資源具有很高的價值。與絕大部分數據資源“ 價值總量高、價值密度低”的特性相比，“ 檔案是一種最真實、最可靠、最具權威性與憑證性的原生信息資源”，使用的人越多，價值越大。

二、大數據視野下檔案管理思維方式的轉變

（一）網絡思維

這一思維是基于信息技術為技術支持的，其具有多種特點，包括整體性、特異性、發散性、超越性、動態性、全球性和模擬性。當前在檔案管理中需要樹立這一思維，運用大數據技術，進而為社會以及用戶提供相關的優質服務，如，數據的分析以及挖掘等服務，可以將之前的數據儲存收集服務變成分析以及挖掘的服務，還能夠結合分析的結果，有目的性地給用戶提供所需要的信息。所以，這就需要管理部門能夠有效地運用大數據技術，研究及分析檔案資源，對其中蘊含的價值知識以及信息進行有效的挖掘，進而促進檔案服務的發展，提升其正確性以及預見性。在大數據視野下，檔案服務的發展方向包括多元化、開放性、社會化和先進性，要以滿足各方的需求作為基礎，為他們提供智慧性、網絡化的服務。做到轉變網絡思維，有效提高檔案服務的質量，將更有價值的信息正確、高效地展現給用戶，滿足用戶的多樣化需要。

（二）共享思維

大數據技術有一項很明顯的特點，就是資源共享，而要做到這一點就需要共建檔案資源，整合一個地區的信息資源，進而構建成一個有機整體，讓檔案室與檔案室之間能夠實現有效的合作，讓檔案數據庫能夠得到補充和豐富。當前信息資源有很多，如果可以做到共享檔案資源，那么就可以讓檔案部門更好地滿足各方的要求，促進自身服務能力的有效提升?，F階段，國內在檔案共享方面的程度不高，有很多檔案室都是獨立和分散存在的，沒有實現有機的聯合，這就影響了資源共享平臺的發展，缺少大范圍的平臺。要改變這一問題，就需要每個圖書室都能夠樹立共享思維，建立檔案共享平臺，依據國內檔案法律的規定，對檔案進行開放，提供更好的服務，促進社會發展。

（三）技術性思維

這一思維是西方現代化中形成的一種方式，其在客觀上推動了技術的發展，是構建在標準化模式基礎上，對外部自然進行控制，進而追求最好的效率，實現最佳的物質利益。在大數據背景下，檔案室需要注重對技術的運用，數據源大多數是異構的，通過運用技術實現有效的抽取以及集成，并且依據標準做出統一的存儲，采取對應的數據分析技術對它們進行分析，從中提取出有價值的信息和知識，并采取合適的方式把結果呈現給用戶。檔案部門還需要加強研究大數據技術，進而有效地進行運用，讓檔案工作能夠實現信息化以及技術化，提升工作的效率和效果。

（四）信息化思維

在大數據背景下，要對檔案管理思維進行轉變，一個中心的轉變就是信息化思維，其主要依靠信息技術提供支撐，全面對信息技術進行運用，充分發揮出其優勢，更好地認識事物，解決問題。立足于檔案自身，其是有憑證作用的信息資源，檔案部門需要形成這一思維，對信息化中具有的便捷性內容以及資源優點進行有效的挖掘，進而為社會提供更好的服務。該思維的中心要從兩方面入手：一個是數字化，數字化內容就是對紙質媒體以及歸檔的電子文檔做出相應的處理，對于轉變成數字化的檔案信息資源需要全面進行認識，正確認識信息資源共享的目的以及需求;另一個就是數據化。其深度要比數字化高，是這一思維的終極狀態，其可以全面對大數據具有的便捷性進行運用，深度處理數據，對其進行深度的挖掘以及利用，注重信息可以帶來的價值。

三、結語

綜上所述，大數據技術得到了快速的發展，在數據視野下，檔案管理工作也承受著很大的沖擊，但是對其而言也存在很大的機遇。因此，當前檔案管理工作要實現更好的發展，就需要把握機遇，有效解決檔案管理工作中存在的不足以及問題，而這一切需要在轉變思維的基礎上，在新思維模式的引導下，對研究的范圍進行擴展，為具體的檔案管理工作實踐提供有效的指導，有效進行創新。

參考文獻

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