勝利油田審計部門加大產能建設跟蹤審計力度,在有效整改審計問題的同時化解剩余風險、掃除整改盲區。
近幾年,石油石化行業處于改革發展攻堅期,油田投資規模普遍大幅壓減。勝利油田審計部門根據從嚴管理的要求,探索投資審計項目轉型發展的新路徑,加大對產能建設跟蹤審計的力度,從源頭上、過程中監督建設資金的流向,優化了產能建設項目的管理,在有效整改審計問題的同時化解剩余風險、掃除整改盲區,實現了投資審計工作的提質增效升級。
細化審前調查內容。在審前調查期間,油田審計組通過專題座談、分組討論、集體研究等方式,設計了采油廠產能建設項目管理情況調查問卷,并分門別類制定了產能建設相關部門的談話提綱。通過匯總分析調查問卷和談話記錄,研判管理薄弱點,發現審計線索。通過細化審前調查內容,增強了審計方案的可操作性,為指導現場查證奠定基礎。例如,審計組通過座談了解到某采油廠在土地管理方面存在薄弱環節,審計方案中便需要撰寫如何對建設征用土地合法、合規性進行查證的詳細思路。
緊抓內控主線。審計組以合同為切入點,緊抓內控主線,通過調取產能建設涉及的全部合同,抽樣選取采油廠區塊、井場工程項目等樣本進行內控符合性測試,涉及勘探開發項目管理、工程招標管理等10余個業務流程,在審計中通過內控的穿行測試協助審計組進一步細化問題的查證。并以點帶面對同類項目延展審計,提出問題整改的意見和預防風險的措施,實現了常規產能建設項目審計與內控風險審計的有機結合。
強化在建跟蹤。審計組對施工現場關鍵節點及時跟進,對各流程層層把關,防止時間變化對審計數據采集的影響。組員按照各自分工勤跑現場,及時將資料與現場實際情況相比對,通過現場勘察實物,利用電子設備拍照并留取影像資料,再與紙質資料相互核實,及時與相關部門早溝通、早落實、早整改,將風險消除在萌芽狀態。對被審計單位的習慣性不規范做法,及時督促整改。
預判問題風險。審計組對發現的問題線索進行解剖,探尋產能建設管理問題產生的根源,辨識、評估和預判潛在的風險隱患,提出項目建設的防范措施。為提升審計報告的質量,審計組結合內控風險清單,實現審計問題與風險描述的對應吻合,通過對深層次原因“縱向開刀”,實施“靶向治療”,堅持做到“六個不放過”:即問題查不透不放過,原因理不清不放過,責任落不實不放過,風險分析不到位不放過,意見建議不適用不放過。
用好信息技術手段。審計組通過井場配備的監控系統拍照、錄音、錄像隨時做好影像資料的留存,建立在建跟蹤審計電子臺賬,嘗試以“跟蹤審計、邊審邊改、跟蹤整改”的形式推動投資項目的規范、高效實施。做好各類數據的歸集與分析,例如對工程施工隱蔽環節的安全環保風險重點關注,對鉆井泥漿的拉運、泥漿池的治理環節重點跟進,分析風險引發的直接因素,確保工程安全文明施工,確保產能建設質量。

勝利油田勝北審計分處審計組核對聯合站內的檢查井工作量。岳明凱 供圖
巧用信息平臺。審計組除了使用AIS審計查詢系統,還借助油田在用的生產辦公平臺,實施遠程在線審計,隨時查閱鉆井工程設計、新井審批流程、工程合同、作業施工總結、地質錄井報告等資料,結合現場查看相互印證,確保工程造價系統的計算有據可查,促進產能建設項目的信息化管理水平,實現優化投入、降低成本、提高效益、降低風險,推動產能建設項目投資的效益最優。這樣拓寬了獲取審計線索的渠道,節省了調閱審計資料的時間,切實提高了審計效率。
理順查證思路。審計組將審計方案轉換為電子表單方式,篩排審計重點,逐個定制查證方式方法,確定查證思路。收集集團公司、油田、建設單位,以及鉆井所在地區的法規制度,匯總后整理嵌入方案表單,以“鏈接”方式打開便于查證。在查證過程中可隨時調整、優化表單內容,明確下一步審計工作的重點。
動態優化審計方案。審計組應隨時根據查證進展調整優化審計方案,實現審計方案動態化,進一步增強可操作性,確保高效、順暢地開展查證。產能建設項目審計方案因涵蓋建設程序、施工管理、招投標合同、物資等諸多方面,審計組可以嘗試對重點環節或者審計難點制定專項審計方案,例如,針對鉆井地理位置較遠的項目,在現場勘查前制定現場踏勘審計方案;針對建設過程中涉及程序的紛繁復雜,可以嘗試制定程序審查步驟附加方案,保證查證效果。
集體優化審計報告。一方面項目主審出具的審計報告中必須要涵蓋改進管理薄弱環節,規避生產經營風險的策略,審計組全員要全程參與討論完善報告。另一方面,可以嘗試將報告中的重大審計問題或屢查屢犯審計問題摘錄出來,出具專項審計報告作為副報告,并征求專業部門的意見建議,為切實規避問題風險、徹查徹改做實審計基礎。
建立“限時整改”跟蹤審計制度。審計組對施工現場關鍵節點及時跟進,嚴格按照審計方案要求對建設項目各流程節點層層把關,建立“限時整改”跟蹤審計制度,將發現的管理問題與相關部門及時溝通,將投資風險消除在萌芽狀態。還要通過建立審計問題責任清單,更好地履行審計督促問題整改的監督責任。