江漢油田審計(jì)部門強(qiáng)化現(xiàn)場督導(dǎo),創(chuàng)新應(yīng)用審計(jì)現(xiàn)代工具和方法,強(qiáng)化審計(jì)整改,收效顯著
當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)正處在一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇的時(shí)期。江漢油田審計(jì)部門強(qiáng)化現(xiàn)場督導(dǎo),創(chuàng)新應(yīng)用審計(jì)方法,做實(shí)審計(jì)整改,有效提升了審計(jì)效率和質(zhì)量。
為有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率,江漢油田審計(jì)部門加強(qiáng)了對審計(jì)現(xiàn)場的督導(dǎo),力爭做深做透、做細(xì)做實(shí)審計(jì)項(xiàng)目。

江漢油田審計(jì)組交流研討。李春霞 供圖
現(xiàn)場動態(tài)督導(dǎo),提升審計(jì)效率。在某公司績效審計(jì)項(xiàng)目中,該公司審計(jì)處領(lǐng)導(dǎo)班子組成督導(dǎo)組,深入審計(jì)現(xiàn)場實(shí)時(shí)督導(dǎo),與審計(jì)人員交流研究,幫助分析哪些地方可能存在較大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步理順?biāo)悸罚m正審計(jì)偏差,指出現(xiàn)場審計(jì)的漏點(diǎn)或關(guān)鍵點(diǎn),避免審計(jì)時(shí)眉毛胡子一把抓、平均用力的現(xiàn)象。如審計(jì)人員在檢查某費(fèi)用時(shí),僅對財(cái)務(wù)賬面情況進(jìn)行了核查。督導(dǎo)組了解后,就提醒審計(jì)人員不能只糾結(jié)賬務(wù)處理,應(yīng)查實(shí)查深,可以到基層取得基礎(chǔ)資料,重點(diǎn)追蹤資金流向。審計(jì)人員根據(jù)督導(dǎo)組意見,查出該單位挪用資金等問題,有效控制了資金風(fēng)險(xiǎn)。督導(dǎo)組還現(xiàn)場協(xié)調(diào)了該公司和審計(jì)組、審計(jì)組成員之間的協(xié)作配合,有效提升審計(jì)效率。
問題集中研判,審理關(guān)口前移。在某公司審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場后期,審計(jì)組初步完成審計(jì)底稿后,督導(dǎo)組組織審計(jì)組全體成員召開問題研討會,對初步形成的16個(gè)底稿所反映的事項(xiàng)進(jìn)行集中研討,并對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問題線索進(jìn)行集體識別研究,找出審計(jì)取證過程中存在的不足、差缺的資料或有待進(jìn)一步深挖的內(nèi)容,完善報(bào)告思路和內(nèi)容,進(jìn)一步降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。修正后的底稿一次性地得到了該公司的認(rèn)可,大大提高了工作效率。
江漢油田審計(jì)部門積極適應(yīng)當(dāng)今信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的趨勢,探索審計(jì)方法優(yōu)化,努力提升審計(jì)監(jiān)督效能。
用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決審計(jì)難題。在某公司審計(jì)項(xiàng)目中,由于其產(chǎn)品種類多且價(jià)格不一,成本核算復(fù)雜,為準(zhǔn)確分析該公司的效益情況,審計(jì)人員改進(jìn)原來的單一比較法,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù),如通過畫圖、建表等方式構(gòu)建產(chǎn)品成本模型,通過思維導(dǎo)圖模式搭建產(chǎn)品屬性分布圖,綜合歸納、剖析公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn),從項(xiàng)目決策、財(cái)務(wù)核算、經(jīng)營管理等方面,找出了制約該公司效益的五方面關(guān)鍵問題。
綜合運(yùn)用多種專業(yè)工具提高審計(jì)精度。在某公司審計(jì)項(xiàng)目中,審計(jì)人員依托互聯(lián)網(wǎng),將多種審計(jì)方法靈活穿插、綜合運(yùn)用,結(jié)合對標(biāo)、抽樣、計(jì)算反推、查閱、復(fù)盤等方法,層層分析影響產(chǎn)品效益的關(guān)鍵因素,并提出了有針對性、可操作性的審計(jì)建議7條,以此形成的審計(jì)報(bào)告得到油田領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,公司經(jīng)營管理部門也在此基礎(chǔ)上制定了扭虧解困的計(jì)劃方案,有效地促進(jìn)該公司改進(jìn)管理、減虧增效,體現(xiàn)了審計(jì)工作的價(jià)值。
審計(jì)工作不只是查出問題,更重要的是解決問題。推動審計(jì)整改落實(shí),深化審計(jì)成果運(yùn)用,完成審計(jì)工作的“最后一公里”,是發(fā)揮審計(jì)大監(jiān)督體系作用的落腳點(diǎn)。該公司審計(jì)處多措并舉推動審計(jì)結(jié)果的綜合運(yùn)用,收到了良好效果。
創(chuàng)新服務(wù)方式,實(shí)行項(xiàng)目后講評。在某公司績效審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場結(jié)束后,審計(jì)組改變了過去的紙質(zhì)傳達(dá)模式,而是組成講評組,主動送報(bào)告到該公司,召開項(xiàng)目講評會,推動審計(jì)整改落地。講評組還與該公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員一起探討審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題產(chǎn)生的原因、分析明確下一步整改措施,促使某公司積極整改,修訂了管理規(guī)章制度5項(xiàng),調(diào)整完善了經(jīng)營機(jī)構(gòu),補(bǔ)辦了相關(guān)手續(xù)8條,審計(jì)成果得到有效轉(zhuǎn)化。
強(qiáng)化整改督辦,實(shí)行問題跟蹤銷號制度。油田審計(jì)細(xì)化“審計(jì)查出問題清單”及“審計(jì)整改問題銷號”兩項(xiàng)整改督辦機(jī)制,設(shè)立督辦崗,建立專項(xiàng)臺賬,按照“五落實(shí)”原則,逐一明確整改責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門、責(zé)任人、目標(biāo)措施和完成時(shí)限,對整改任務(wù)實(shí)行菜單式管理、項(xiàng)目化推進(jìn),確保了審計(jì)整改的落實(shí),問題整改率達(dá)100%。
加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,建立問題轉(zhuǎn)化機(jī)制。針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,油田審計(jì)部門每季度向相關(guān)職能部門進(jìn)行通報(bào),實(shí)現(xiàn)油田多部門聯(lián)動,進(jìn)一步提高審計(jì)監(jiān)督效能。在某審計(jì)項(xiàng)目中,油田審計(jì)通過該季度的問題通報(bào)機(jī)制,將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、領(lǐng)導(dǎo)批示及整改情況向相關(guān)部門進(jìn)行了通報(bào),相關(guān)職能部門據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)配合、自查自改,修訂油田管理規(guī)章制度5項(xiàng)、完善手續(xù)12條,切實(shí)推動油田規(guī)范經(jīng)營行為,提升油田治理能力,實(shí)現(xiàn)了“審計(jì)一項(xiàng)、規(guī)范一塊、促進(jìn)一片”,樹立審計(jì)工作的權(quán)威性和震懾力。