規(guī)范工程資料管理對工程質(zhì)量監(jiān)督管理的促進作用研究

高媛

【摘? 要】積極開展建設(shè)工程的建設(shè)，是推動城市化發(fā)展中的一項重要任務，同時也與我國的國民經(jīng)濟存在密切聯(lián)系。工程的質(zhì)量不僅關(guān)系著工程項目質(zhì)量的優(yōu)劣程度，還影響著人們的生活、工作質(zhì)量。在建設(shè)工程中，工程資料管理的環(huán)節(jié)必不可少，規(guī)范的工程資料管理對提升工程質(zhì)量監(jiān)督管理有重要的促進作用。

【Abstract】Actively carrying out the construction of construction project is an important task in promoting the development of urbanization， and it is also closely related to the national economy in China. The quality of the project is not only related to the quality of the project， but also affects the quality of people's life and work. In the construction project， the link of engineering data management is indispensable， and the standardized engineering data management plays an important role in promoting the quality supervision and management of the project.

【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;資料管理;規(guī)范化;質(zhì)量監(jiān)督

【Keywords】construction engineering; data management; standardization; quality supervision

【中圖分類號】TU71? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）02-0031-02

1 引言

建設(shè)工程的施工離不開管理環(huán)節(jié)，對工程的施工過程進行監(jiān)督管理，能夠提高工程施工水平，從而控制工程的質(zhì)量。在建設(shè)工程中，工程資料的規(guī)范管理，能夠使建設(shè)工程穩(wěn)步前行。而且建設(shè)工程中的資料管理需要服務整個工程項目的建設(shè)，全面加強對建設(shè)工程整體質(zhì)量的監(jiān)督管控，最終實現(xiàn)規(guī)范化管理建設(shè)工程的資料，使工程資料管理的價值充分展現(xiàn)出來。

2 工程資料管理對工程質(zhì)量監(jiān)督管理的意義

由于建設(shè)工程施工項目會涉及多個環(huán)節(jié)，所以建設(shè)工程的質(zhì)量會受到多方面的影響，如設(shè)計環(huán)節(jié)、施工的材料設(shè)備、施工的技術(shù)等。工程的質(zhì)量也會受到外在環(huán)境的影響，但是外在環(huán)境具有不可控性。對于設(shè)計環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)方面的因素來說，都能夠通過規(guī)范有效的措施加以管理和控制，進而提升建設(shè)工程的整體質(zhì)量[1]。建設(shè)工程的資料包括工程圖紙、施工方案、材料設(shè)備、技術(shù)等多個環(huán)節(jié)的內(nèi)容，因此，建設(shè)工程的資料具有指導性的作用。工程資料的管理作為工程項目中重要的環(huán)節(jié)，使建設(shè)工程資料的管理規(guī)范化，能夠使工程的質(zhì)量得到保障，所以規(guī)范工程資料的管理與工程的質(zhì)量監(jiān)督管理之間有密不可分的聯(lián)系。如果規(guī)范建設(shè)工程的資料管理，能夠妥善保存工程涉及的資料，在實際的施工期間，質(zhì)量管理人員就能夠根據(jù)完整規(guī)范的工程資料，實施有序的監(jiān)督工作，從而全面展開施工環(huán)節(jié)的監(jiān)管，從而彰顯出工程資料規(guī)范管理的重要性，進一步保證建設(shè)工程的質(zhì)量。

3 規(guī)范建設(shè)工程資料管理過程中存在的問題

就建設(shè)工程資料管理的現(xiàn)狀來看，部分建設(shè)企業(yè)在管理工程資料過程中忽視了對某些環(huán)節(jié)的管理，未實現(xiàn)工程資料的規(guī)范化管理目標，所以建設(shè)企業(yè)在規(guī)范建設(shè)工程資料的管理過程中仍存在一些問題。

3.1 工作人員欠缺資料管理能力

在建設(shè)工程中，工程資料的有效管理需要專業(yè)人士的相互配合才能實現(xiàn)目標。但是現(xiàn)階段，建設(shè)企業(yè)中在工程資料管理方面缺乏具有高職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人才[2]，使得在實際的管理工作中，未能對專業(yè)的儀器設(shè)備展開有效的檢測并做好對應的記錄，直接降低了工程管理的整體質(zhì)量。另外，由于管理工程資料的工作人員職業(yè)素養(yǎng)不夠高，缺乏職業(yè)道德，對于上級分配的任務無法落到實處，對建設(shè)工程整體的把控能力不夠，難以全面推動建設(shè)工程中資料的管理工作。而且在管理建設(shè)工程資料的過程中，工作的內(nèi)容過于枯燥，導致建設(shè)企業(yè)的人才流失嚴重，剛?cè)肼毜男聠T工難以勝任管理的工作，直接影響了工程資料管理的效率和質(zhì)量。

3.2 資料管理制度缺乏規(guī)范性

建設(shè)企業(yè)的管理制度決定著建設(shè)工程的運行效果，完善的資料管理制度能夠推動建設(shè)工程穩(wěn)定運行。但是部分建設(shè)企業(yè)缺乏完善的資料管理制度，影響了建設(shè)工程資料的管理質(zhì)量。而且建設(shè)企業(yè)中工程管理的監(jiān)督機制不夠完善，使得工程項目在運行期間可能出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象[3]。在實際的建設(shè)階段中，不僅影響了工程的施工效果，還會使工程在管理中出現(xiàn)混亂的局面。管理過程中失誤的情況會影響建設(shè)工程的施工，進一步使工程的施工質(zhì)量受到影響。但是在實際管理過程中，管理人員過于重視施工材料以及工程結(jié)構(gòu)方面的資料，對建設(shè)工程質(zhì)量的審查力度不到位，使工程的施工質(zhì)量和效率受到影響。

4 建設(shè)工程資料規(guī)范化管理的措施

在工程項目中，對工程的質(zhì)量進行管理是保證工程整體質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，然而在工程質(zhì)量管理中，建設(shè)工程資料的管理占據(jù)重要部分。所以使建設(shè)工程資料的管理規(guī)范化，能夠提升工程施工期間的質(zhì)量，從而使建設(shè)工程的整體質(zhì)量得到保障。

4.1 落實工程資料管控制度

從建設(shè)工程開始的準備環(huán)節(jié)直到工程結(jié)束的驗收環(huán)節(jié)，工作人員都應該在施工現(xiàn)場詳細記錄整個流程中涉及的事宜，保證工程資料的全面準確性[4]。第一，工程實際施工前，工作人員需要提前準備建設(shè)工程涉及的材料并詳細記錄，到施工現(xiàn)場確認實際情況，了解工程項目相關(guān)的負責人。掌握工程項目中需要使用的材料、設(shè)備、施工技術(shù)以及相關(guān)的注意事項等，并對此展開詳細全面記錄，為后期的施工環(huán)節(jié)奠定良好的基礎(chǔ)。第二，設(shè)計人員應該根據(jù)建設(shè)工程中的要求，科學合理制定施工方案，明確各個施工階段的流程，便于施工人員的順利施工。施工人員在施工時，要嚴格按照施工方案展開，保證建設(shè)工程的質(zhì)量能夠達到預期的目標。所以工作人員應該在展開工程前，分析并比較施工方案以及施工資料，以此來判斷施工方案的合理性，并根據(jù)此整理出設(shè)計方案的材料單以及審核流程，確認無誤后，才能實施施工環(huán)節(jié)。當建設(shè)工程竣工后，工作人員要按照相關(guān)規(guī)定，整理工程施工各個環(huán)節(jié)的資料以及相關(guān)憑證，并由質(zhì)量管理部門核查工程項目的施工過程，從而保證建設(shè)工程的施工質(zhì)量。

4.2 規(guī)范工程資料管理制度

資料的管理制度是保證工程資料規(guī)范管理的前提條件，要想使建設(shè)企業(yè)工程資料的管理制度規(guī)范化，就需要使工作人員的行為規(guī)范化，使工作人員的工作行為符合相關(guān)標準，才能使工程資料的管理制度呈現(xiàn)出規(guī)范化[5]。一方面，建設(shè)企業(yè)要制定有效的工作細則，使工作人員明確自身的職責，只有憑借嚴格的管理規(guī)定逐步提升工作人員的能力，才能保證工程項目資料的真實準確性，避免出現(xiàn)工作人員失誤，導致工程資料不齊全、不真實的情況。另一方面，建設(shè)企業(yè)要制定資料工作人員的考核機制，建設(shè)企業(yè)可以收集工作人員工作的情況，將工作人員管理資料的真實情況以及有效性等作為考核指標，以此來判斷工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，對認真刻苦的員工給予晉升的機會，從而激發(fā)員工的責任感。所以只有規(guī)范的管理制度，才能保證建設(shè)工程資料的標準化管理，進一步提高建設(shè)工程的質(zhì)量。

4.3 創(chuàng)新工程資料管理模式

創(chuàng)新工程資料的管理模式的前提是需要加強相關(guān)部門之間的聯(lián)系，建立監(jiān)理部門、質(zhì)監(jiān)站、施工單位以及資料管理單位之間的合作關(guān)系。建立良好的合作關(guān)系，才能全面展開工程資料的收集以及整理工作，且及時傳達資料的驗收報告，從而為工程的施工提供依據(jù)，保證建設(shè)工程的質(zhì)量[6]。另外，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，工作人員可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。掌握現(xiàn)代化的資料管理技術(shù)，不僅能夠提高工程資料管理的效率，還能夠提高工程資料管理的質(zhì)量，使工程質(zhì)量的監(jiān)督管理逐漸趨向于規(guī)范化和標準化。

5 結(jié)語

實現(xiàn)工程項目資料的規(guī)范化管理，能夠提高工程的質(zhì)量，所以工作人員就需要加大建設(shè)工程資料規(guī)范化管理的力度。在工程施工前，將工程涉及的資料作為施工的參考資料，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定，制定完善的工程資料管理制度，使工作人員能夠相互配合，保證工程資料管理的真實有效性，以此來提高建設(shè)工程的施工質(zhì)量，進一步實現(xiàn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理預期的目標。

【參考文獻】

【1】關(guān)明杰.探討加強工程檔案管理對促進建設(shè)工程質(zhì)量的作用[J].黑龍江史志，2015（6）：73.

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