大數據時代下企業財務管理信息化建設

郭太強

摘要：隨著信息技術的快速發展，企業需要積極擁抱大數據技術來改變公司管理模式，提高財務信息化水平。在信息技術飛速發展的時代，企業要建立完善的財務信息系統，以提高企業經營能力，實現企業財務信息系統與業務系統相銜接，來推動公司整體信息化能力的提升。

關鍵詞：信息化;財務管理;大數據;企業

一、企業建立財務信息系統的意義

隨著互聯網、大數據技術的飛速發展，企業要通過應用先進的大數據挖掘、分析技術，來加強數據信息分析能力。同時，大數據也為公司的財務管理帶來了變革，通過應用財務信息系統可以為財務人員減少大量的重復性工作，實現數據搜集、處理、存儲的自動化和無紙化，提高財務數據信息的處理能力和處理效率。

二、財務管理信息化現狀

1.企業重視度不足

在大數據技術普及的背景下，一些大型企業已經開始應用大數據技術來進行財務數據的分析、挖掘和處理工作，但部分企業無法跟上大數據時代變化。尤其是在傳統制造企業，企業領導對信息技術在財務工作中的應用意識不強，只看重當前業務經營利潤，而忽略了公司財務信息化建設工作。部分企業對財務管理信息化認知有一定的偏差，認為使用財務信息系統主要是提高企業內部財務數據的傳遞效率，這是對財務信息化工作的一種片面認識。然而，在實際的財務信息系統運行中，系統不僅會提高財務數據的傳輸效率，而且還會提高公司財務數據信息分析的質量，通過深度地挖掘財務信息的內在價值，來為公司的經營管理投資決策提供重要的數據支持。此外，在公司內部開展信息化建設工作，由于信息管理人員掌握的財務信息知識不夠，對公司的成本費用管理、財務核算、融資管理等沒有深入地理解，這就會導致公司設計的財務系統很難與公司的財務工作相聯系，進而也無法通過財務信息系統來支撐公司業務的發展[1]。

2.存在信息孤島問題

部分企業內部建立的財務信息系統與公司業務系統沒有實現對接，導致公司無法通過財務系統來收集各類業務的財務數據，這樣就會產生大量的重復性工作，進而造成信息孤島問題產生。這種問題是由于企業在開展信息化工作時，缺乏系統的戰略規劃，導致公司財務系統與業務系統脫鉤。但是，伴隨著大數據時代的來臨，企業內部的財務數據信息不對稱會降低公司的經營能力，增加經營成本。同時，信息孤島問題也會引起企業內部的財務數據在傳輸過程中產生失真的問題。信息孤島最顯著的特征就是數據信息的不對稱、不透明，會直接降低公司領導決策的科學性。

3.缺乏財務專業的信息化人才

在企業內部，由于領導重視業務經營，而忽略了公司信息化工作開展。在大數據時代下，公司需要招聘優秀的財務信息化人才，以提升財務信息化水平。由于企業受到傳統信息管理模式以及財務管理方式的影響，導致財務人員思想觀念陳舊，缺乏應用信息技術來改善公司財務工作模式的理念。

三、財務管理信息化的對策

1.建立財務信息化制度

在大數據時代下，公司需要引用先進的財務信息技術來提高財務工作效率，并建立完善的財務信息化制度流程來保障財務信息工作的順利推進和實施。首先，公司需要與軟件開發商合作，利用其先進的信息技術來為公司建立財務信息平臺。通過財務信息平臺，公司可以收集各個業務的數據，實現財務系統與業務系統的銜接，以提高公司投資決策的效率。企業管理人員可以通過財務信息平臺實時監控業務運行情況以及資金使用狀況，同時也可以利用財務信息平臺所提供的數據信息為公司的經營發展、投資決策提供依據。公司要完善當前的財務信息制度和流程，組織財務人員和信息管理人員對當前的財務信息化制度進行修訂和完善，根據公司業務運行實際狀況來優化制度，以及建立科學化的財務管理流程，進而提高公司財務工作的規范性和業務資金使用的合理性[2]。

構建開放式的財務信息環境，通過制定財務信息的管理標準，來加強與各個業務系統的銜接。通過工作分工授權和關鍵控制點的流程控制，實現預算管理、內部控制、財務核算的有機整合和相互促進。此外，公司還需要建立信息安全制度，保障公司財務信息的安全性，并適當地向公司員工公開部分財務信息，鼓勵員工監督財務工作。筆者所在公司2006年在原生產業務流程基礎上進行系統化改造整合，研發“航空配餐及成本信息系統”，并在使用過程中不斷更新完善。系統通過對生產經營數據的深度挖掘加工，建立了一整套及時有效掌握生產經營數據的信息工作模式。過去基本由財務負責的預算編制和預算控制工作，真正做到了分散各業務流程的全員參與全面預算管理;信息系統各流程控制節點的嚴格授權，提高了內部控制工作的效率和有效性，制度執行的剛性得到了保障;收入和成本費用的細微變動，第一時間反饋到相關的預警監測報表;付款審核報銷的流程控制及預算比對，均能自動在系統中完成;細微的采購價格變化、實際使用量與標準使用量的差距均能及時監控。信息系統使公司財務管理和財務分析能力在大數據的基礎上大幅提高，提前應對處理各種異常事項，實現了近十年各項生產經營指標和利潤的持續穩定增長。

2.建立完善的財務信息系統

通過打通公司的財務系統與業務系統之間的銜接，進而有效地消除公司信息孤島的問題。公司的領導需要重視財務信息系統的建設工作，提高對財務信息化的認知;公司內部的各個業務部門需要學習財務信息化知識，提高對財務信息系統建設工作的重視;公司需要購買優質的硬件設備，以及與外部的軟件開發公司合作;結合公司業務開展的特點、經營管理的現狀和公司未來戰略規劃的內容，來制定財務信息系統;逐步打通公司銷售部、采購部、生產制造部和供應部等部門之間財務數據的流動，應用先進的信息硬件設備，來實現各部門財務數據的高效流動。

此外，建立財務信息系統是推動公司財務管理信息化的重要步驟。財務信息系統中必須包含財務會計核算系統、財務分析系統、預算管理系統、資金管理系統、融資管理系統以及財務數據查詢系統，內部控制則融入各系統各流程之中。其中，公司財務核算資金管理和預算管理系統是系統中的重要模塊，只有為公司提供完整的財務服務功能，才能夠提高公司的財務信息化水平。公司要求軟件開發企業應用最先進的技術和大數據技術，來構建財務信息系統，豐富系統的功能。公司領導可以通過財務數據查詢系統來及時了解公司各個業務資金的使用狀況以及各個業務的運行狀況。此外，財務人員還可以通過預算系統來制定預算計劃、預算方案，將各個預算目標發給企業的各個部門，實現通過預算來控制業務的成本以及管理業務的發展方向[3]。

3.提升公司財務人員的專業能力

為了實現財務信息化以及加快推進信息系統建設，需要給公司的財務人員開展財務信息化知識培訓，以提高員工對于信息系統建設工作的認識。加強財務管理信息化的宣傳，以提高全體員工對于財務系統建設工作的重視;在微信公眾號、網站以及OA辦公群內發布財務信息化相關資料，以供員工來學習。企業的領導要充分認識到應用財務信息系統給公司財務能力提升帶來的作用以及財務信息化對公司推行現代化財務管理模式的重要意義。

四、結束語

在大數據時代下，企業需要加強公司內部財務信息系統的建設，利用大數據技術來提高公司財務數據分析能力。通過大數據挖掘技術來深度地挖掘財務數據中的價值，為公司的投資決策經營管理提供重要的數據支撐。此外，公司還需要不斷地完善財務信息化制度以及招聘優秀的財務信息人員，提升現有人員的綜合素質。

參考文獻：

[1]詹云霞.大數據時代下現代企業財務管理創信息[J].當代會計，2019（2）：56.

[2]林炳漢.基于大數據時代下的企業財務管理創信息分析[J].今日財富（中國知識產權），2018（12）：47.

[3]李琴.大數據背景下企業財務管理的挑戰及其變革探究[J].財會學習，2017（19）：52-52.