淺談ERP對我國企業會計財務管理的影響

摘 要：隨著時代的發展，經濟建設的逐步繁榮，我國企業在日常運作中也開始對企業的會計財務管理能夠產生的作用有了較為清楚的認知。為此，發展科學合理的會計財務管理模式變成了企業持之以恒發展的重要前提。而所謂的ERP（企業資源計劃），能夠幫助提升會計財務管理的質量，使其能夠緊跟時代發展潮流，保證企業的日常運作。本文就ERP對我國企業會計財務管理的影響做一個簡單的研究與分析。

關鍵詞：ERP;企業會計;財務管理;影響分析

想要對ERP在我國的企業會計財務管理中能夠造成的影響做一個簡單的分析，首先要對ERP本身有一個充分的認知。所謂的ERP是企業資源計劃的簡稱，其實是企業資源整合管理的一種方式。在信息技術高度發達的今天，企業資源整合當然也包括了信息資源，而信息資源本身在企業日常運作中占有十分重要的地位，信息化的企業運作方式也在不斷促使著其他資源通過數據化信息化的方式進行記錄與呈現，以便相關部門進行管理。故而從這幾個方面來看，ERP在企業的會計財務管理中占有十分重要的地位，擁有十分廣闊的發展前景。

一、運用ERP技術的意義

在企業會計財務管理中，是很需要運用到ERP技術的。現階段的ERP技術其實就是進行企業信息資源一體化整合的技術方式，它能夠將企業會計財務管理所需要的信息資源進行整合與記錄，在極大方便了信息交流的同時還能夠大大降低重復的人為勞動，在提高了企業的經濟效益的同時還降低了企業的工作成本，可謂一舉兩得。在企業進行大型資金項目建設時，ERP技術還能夠幫助企業會計進行投資風險分析以及風險規避，讓整個企業的日常運作觸發風險的概率大大降低。因此在企業財務會計管理中使用ERP技術是很有必要的，也是很能夠讓企業保持較好發展勢頭的。

二、ERP技術的運用歷史概述

所謂的ERP技術并不是近些年來剛剛開始流行的管理技術，它的運作形態雖然發生過幾次明顯的變革，但卻一直都運用在各大企業中，為企業的發展提供助力。

1.MRP

在ERP之前，曾經有MRP運用于企業的日常運作之中。所謂的MRP其實是物料需求計劃，這種管理計劃模式曾經風靡于上世紀四五十年代。在那個時候貨物的生產以及轉運遠沒有現在這樣發達，很多廠家在進行物料生產時，都是從零部件的制造，到最后產品的配送一條龍進行，但這種物料生產模式需要耗費大量的人力物力，也需要有關生產廠家購置整套的生產機械設備，這在當時是很需要花費成本的。為此，有些生產廠家開始嘗試進行零件生產與產品整加工的分離，這種生產模式有助于生產廠家的生產效率的提升，也能夠使得生產廠家在某一個生產環境中更具有專業性。而某個廠家在進行某個環節的零件生產之后，也就無須在購置整套的生產設備進行生產了，這不但提高了生產效率，還能夠使得生產成本大大降低。但是這種生產環節的分離模式，需要各廠家對他們之間的供需關系進行精準的把控。這種把控過程，就是MRP。在MRP開始施行之后，有關廠家就能夠對其所需要生產的零部件在市場上的供需狀況進行詳細的了解，這就避免了貨物的青黃不接，也同時避免了壓貨狀況的產生。這是最早期的ERP。

2.MRPII

在MRP之后，由于社會的發展以及經濟發展模式的變革，開始出現了MRPII的計劃管理模式。所謂的MRPII計劃管理模式，是在上個世紀六七十年代風行的模式。相比較MRP，它更符合當時的社會期待，也更具有先進性。具體體現在數據共享方面。那個時候的數據共享不同于現階段依托于無線傳感網絡的數據共享，因此具有局限性，但仍然是當時較為先進的計劃管理模式，它能夠提高企業的生產效率，對經濟的發展也有促進作用。

3.ERP

到了現代社會，由于社會的發展更加日新月異，人類開始進入了信息時代。因此企業的日常運作模式也開始發生了改變，此時的企業部門分化更加專業化，故而員工人事更為復雜，日常事務運行都需要科學的協調與統籌。具體的會計財務管理方面，也是一樣的道理。而ERP的出現，能夠把大量瑣碎的工作通過自動化、智能化的方式完成，并且還能夠在實行財務管理功能之外，對人力資源進行規劃，對信息資源進行保存與記錄。故而相比較其他管理模式而言，ERP技術能夠給企業的會計財務管理帶來極大的便利，值得推廣。

三、現階段運用ERP技術的問題

當然，就現階段而言，有關企業的會計財務管理工作中使用ERP技術還是存在著一系列的問題的，倘若這些問題得不到解決，那么ERP技術也就無法得到更好的使用。

1.會計財務管理體系本身存在問題

ERP技術的使用，需要在企業的會計財務管理權責清晰，工作效率高超，人力資源專業性強，職業素養過硬以及擁有相應的儀器設備的情況下，才能夠展開。但實際上，很多企業的會計部門都沒能夠達到使用ERP技術來幫助進行日常財務管理的水平。為此，在有關企業沒能夠及時提升會計部門的專業水平以及職業素養的情況下，貿然引進ERP技術，讓有關工作人員按照ERP技術的指導思想進行日常的會計財務管理工作，必然會使得整個企業的日常財務管理更加困難，更加混亂。倘若財務管理本身存在的問題沒能夠得到解決，那么ERP技術在有關企業是無法得到很好的運用。

2.信息失真問題無法得到解決

有關企業的會計部門之所以想要運用ERP技術來促進日常的財務管理工作，就是希望能夠讓日常的信息記錄能夠更加準確精細，日常公司的財務狀貌能夠通過數據進行完整、真實的呈現。但是由于會計部門的有關工作人員專業素養存在著差異，故而一旦在會計部門引入ERP系統，那么由于員工的專業素養存在差異，故而無法保證ERP系統中每天呈現出的數據的真實性，很多數據記錄可能會由于有關工作人員的工作失誤而失真。信息數據一旦失真，那么ERP系統中記錄整合的資料數據也就缺乏了參考合理性，那么整個企業的日常資金流向以及重大資金項目啟動，就無法通過ERP系統來進行合理的整合與分析了。

3.ERP技術的運用范圍不夠廣泛

就目前而言，雖然ERP技術的設計初衷是能夠符合社會發展期待，并且可以預見到在未來是會有廣闊運用市場的，但是就目前的狀況而言，有關企業對于ERP系統的應用還是沒能有全面清晰以及深刻的認知，故而目前ERP技術在有關企業當中的覆蓋率仍然是不夠樂觀。倘若這種現象無法得到改進，那么ERP技術在全國范圍內的推廣也就會受到阻礙。倘若ERP技術在全國范圍內的推廣受到阻礙，那么ERP技術就無法在要用戶的反饋中汲取寶貴的意見，進行有關技術系統的改良，這對企業的管理資源整合與統一化進程是會有一定影響的。

四、影響與措施分析

倘若ERP技術能夠在企業的會計財務管理過程中產生較為正面的影響，那么就應當采取有針對性的措施來促進ERP技術在有關企業當中的運用。使得我國的經濟發展，在時代的發展潮流下更上一層樓。

1.發揮消息獲取及時的優勢

ERP技術在會計財務管理過程當中最為顯著的特色，就是其獲取消息的及時性。在信息時代，信息資源作為一種隱性資源，有時比資金資源還要寶貴。在企業競爭壓力日益擴大的今天，想要讓有關企業能夠一直保持強勢的競爭勢頭，擁有較為強悍的企業競爭力，就需要在日常的企業競爭中知己知彼，只有這樣才能夠百戰不殆。而信息資源獲取的及時程度，會在很大程度上決定有關企業的日常運作以及未來發展。在信息時代，傳統的信息資源收集方式已經不能夠適應，ERP技術能夠及時的幫助有關會計部門網羅企業所需要的金融信息，并且自動過濾掉無效信息以及低效信息，讓企業在資源收集以及資源整合這一方面占盡天時地利，為企業提供了大量增加經濟效益的可能。這就是ERP的優勢，也是ERP需要繼續保持的特色。倘若ERP能夠在有關企業的會計部門一直保持著其收集信息的及時性，那么ERP在會計財務管理當中的運用，便是非常有意義的。

2.發揮其整合力度的優勢

ERP技術在日常企業會計財務管理上能夠起到的作用，不僅僅是快速地收集信息，它還能夠進行迅速的信息資源整合。由于信息化時代每天的信息鋪天蓋地，而ERP技術從各大平臺與媒體上收集到的信息資源也是琳瑯滿目，彼此之間聯系甚微，故而如何對這些海量的信息資源進行記錄與整合，以便日后的查找與翻閱，也變成了有關部門需要進行思考的問題之一。而ERP技術的運用，完全避免了這一難題的出現。ERP技術會自動將每日所收集到的金融信息進行存檔整合，讓其通過內容的邏輯聯系儲存在一起，方便日后的翻閱查詢。除此之外，ERP技術還能夠通過去收集資料的記憶功能幫助企業進行大型項目所耗費資金的模型運算，幫助企業進行模擬投入資金分析。當企業的某個大型項目結束之后，ERP技術還能夠幫助企業進行實際投入資金與預期投入資金的對比，對當中出現的差異進行合理的分析，這是其他管理技術難以做到的。也是ERP難以被替代掉的優勢。只要ERP一直保持著其運行過程當中的這一優勢，那么其在有關企業的會計財務管理中的作用與影響，就是不可或缺的。

3.具有強大的兼容性

很多信息系統由于要滿足自身發展的利益，在有關客戶進行使用時，都會發現其與其他現代化設備沒有很好的兼容性。但是ERP系統不一樣，ERP系統具有強大的兼容性，它能夠兼容一切現代化的系統與設備，并且在任何系統與設備同時運行的情狀下，其都能夠完美的發揮出它應有的功效。因此使用它的用戶不用擔心要進行系統或設備的取舍，這也是ERP技術較為獨特的優勢點。因此它在企業會計財務管理部門中的使用，是不需要花費任何代價的。準入門檻低，必然會為其帶來更多的用戶，因此它的未來發展前景十分可觀。但是由于時代在發展，因此ERP技術也在隨著時代的發展進行變革，倘若日后由于信息技術的再度發展，導致其擁有強大兼容性的特色不復存在，那么有關用戶或許會在是否使用它來幫助進行會計財務管理的問題上進行斟酌。因此為了保持其在各企業間與其他類似技術的競爭性，保持其原本擁有的強大兼容性顯得特別重要。

4.加大會計部門工作人員的專業素養

由于ERP技術是目前信息技術發展而呈現出的新型管理系統，為此有關會計部門的工作人員倘若沒有很好的專業技術以及職業素養，或許無法適應ERP系統，無法對該系統進行熟練地使用。而數據的記錄與整合都是精細的工作，這整個工作流程對于數據的真實性以及精準程度都有較高的要求，倘若由于工作人員的不專業而導致數據失真，那么將會對企業的發展造成十分負面的影響。為此，有關企業的會計部門一旦決定引入ERP技術來協助進行財務管理工作，那么就必須要加強對企業員工的專業技術培訓。

五、結束語

由于社會在不斷發展進步，因此有關企業的會計財務管理工作方式也需要跟隨著時代發展的潮流進行不斷的更新與改進。就目前而言，ERP技術雖然尚未普及，但這并不代表著它本身是沒有廣泛受眾群體的。隨著信息技術的不斷發展，ERP技術在會計財務管理當中的重要性將會體現得愈發明顯，因此盡快引入ERP技術，使其能夠在日常的會計財務管理工作當中發揮應有的效用，這才是有關企業應當做的。

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作者簡介：劉莉莉（1988.10- ），女，漢族，山東臨沂人，學士，中級會計師，研究方向：會計