地質(zhì)檔案資料的管理與科學利用研究

劉輝

摘 要 準確可靠的地質(zhì)檔案資料屬于非常重要的信息資源，想要獲得準確可靠的地質(zhì)檔案資料，需要提升管理工作質(zhì)量，從資料的收集、記錄、鑒定到存儲、歸檔和統(tǒng)計，以安全性和保密性為工作原則開展管理工作，為資料的科學利用打下良好的基礎。本文主要分析地質(zhì)檔案資料的管理和科學利用措施。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案資料 管理 科學利用

地質(zhì)檔案管理工作的開展能夠為我國地質(zhì)勘探工作提供重要幫助，按照地質(zhì)勘查管理工作要求，落實到地質(zhì)檔案的日常管理工作中，加強地質(zhì)檔案工作的基礎業(yè)務建設，完善工作規(guī)章制度，結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，提升檔案管理水平。

一、地質(zhì)檔案管理及利用工作存在的問題

地質(zhì)檔案管理工作十分重要，不僅能夠為我國地質(zhì)勘查工作的開展提供科學依據(jù)，還能夠體現(xiàn)出我國現(xiàn)有社會的管理質(zhì)量。地質(zhì)勘查工作的開展，能夠為我國資源拓展提供更多的幫助，通過地質(zhì)勘查挖掘出更多的資源，有效促進我國社會穩(wěn)定發(fā)展。要想拓展地質(zhì)勘查工作，需要細化地質(zhì)檔案管理工作內(nèi)容，提升管理水平，優(yōu)化檔案管理工作中存在的問題。

（一）資金投入不足

當前，地質(zhì)檔案管理工作中資金投入不足，導致現(xiàn)有的地質(zhì)檔案管理工作與工作要求存在明顯的差異。目前我國很多地區(qū)的地質(zhì)檔案管理工作都缺乏資金，嚴重影響檔案管理質(zhì)量。通過研究表明，造成地質(zhì)檔案管理出現(xiàn)差錯的主要原因是部分地區(qū)管理工作項目缺乏資金支持，因此加大資金投入是關(guān)鍵。

（二）檔案管理認識不足

對檔案管理認識不足，也是在地質(zhì)勘查工作中比較常見的問題。傳統(tǒng)檔案管理工作形式阻礙了工作質(zhì)量的提升，整個管理工作的開展方法存在偏差，缺乏對檔案管理工作的評估，也無法對檔案管理工作進行科學改進。[1]對檔案管理工作認識不足，甚至有部分工作人員不能正確地理解地質(zhì)檔案管理與地質(zhì)勘查工作之間的關(guān)系，容易出現(xiàn)工作管理失誤。

（三）工作人員素質(zhì)水平低

在現(xiàn)有的地質(zhì)檔案資料管理工作中，工作人員素質(zhì)比較低，大部分工作人員對地質(zhì)檔案管理工作的重要性認識不足，不能根據(jù)工作要求提升自身的管理素質(zhì)，影響了檔案管理工作質(zhì)量的提升。

二、地質(zhì)檔案資料管理和科學利用措施

（一）形成信息化檔案管理機制

在現(xiàn)有的地質(zhì)檔案管理工作中完善信息化檔案管理機制，能夠通過構(gòu)建信息化管理機制提升管理能力，通過應用信息化技術(shù)來細化傳統(tǒng)檔案管理工作，建立檔案管理信息系統(tǒng)，把檔案內(nèi)容輸入系統(tǒng)當中，減少紙質(zhì)檔案的保存損毀情況，提升檔案管理質(zhì)量。[2]在系統(tǒng)中輸入檔案名稱能夠直接提取信息，減少檔案查找時間，提升檔案利用效率。

（二）提升管理人員的素質(zhì)

要對地質(zhì)檔案管理人員要積極開展素質(zhì)培養(yǎng)工作，針對不同工作崗位進行科學安排。現(xiàn)有地質(zhì)檔案管理工作人員素質(zhì)不高，導致地質(zhì)檔案管理工作質(zhì)量無法有效提升。因此需要結(jié)合地質(zhì)檔案管理工作需求，開展檔案管理培養(yǎng)工作，培養(yǎng)檔案管理工作觀念，采用有效的檔案管理方法，優(yōu)化檔案管理細節(jié)，把各項管理條例落實到工作中，提升檔案管理質(zhì)量。派人參與培訓活動，或者開展業(yè)務交流研討會，拓寬管理人員的知識面，在管理工作中應用新理論、新方法和新技術(shù)，提升檔案管理服務質(zhì)量。

（三）檔案管理歸檔工作

為了提升檔案管理工作質(zhì)量，要科學合理地評估檔案管理的歸檔工作，提升工作人員對檔案管理歸檔的認識，確保檔案管理工作得到有效落實。[3]地質(zhì)檔案管理部門要定期組織管理人員參與歸檔訓練，提升歸檔管理能力，滿足檔案管理工作需求。為了更好地展示出現(xiàn)有檔案的特色，要進行科學合理的歸檔管理。

（四）完善檔案管理基礎建設

在地質(zhì)檔案資料管理工作中，開展檔案管理基礎建設非常重要，能夠有效提升檔案管理水平。在提升地質(zhì)檔案管理工作質(zhì)量過程中，要對檔案基礎建設工作作出科學合理的安排，如建設地質(zhì)檔案管理基礎建設體系，科學合理地評估日常檔案管理工作內(nèi)容，滿足檔案歸檔管理工作需求。

（五）科學合理地對檔案進行二次開發(fā)利用

在地質(zhì)檔案管理工作中開展檔案管理的二次開發(fā)利用，能夠更好地將地質(zhì)檔案管理工作優(yōu)勢展示出來。首先，在日常管理工作中建立檔案二次利用機制，提升對檔案管理的認知能力，建立用戶聯(lián)系制度和檔案信息反饋表，把檔案的保存和利用價值充分體現(xiàn)出來。[4]要定期開展檔案利用率的統(tǒng)計工作，針對利用率比較高和周期比較長的檔案，要繼續(xù)延長保管期限。如果檔案的利用率比較低，則降低保管期限，科學合理地配置檔案管理結(jié)構(gòu)，豐富檔案類型，建立起多元化的地質(zhì)檔案資料服務機制，在檔案資料管理中開發(fā)出科研、生產(chǎn)、增儲和創(chuàng)效服務機制，有效促進我國地質(zhì)檔案管理工作創(chuàng)新。

三、結(jié)語

地質(zhì)檔案資料的管理工作要基于保密性和安全性的工作原則，建立起健全的檔案管理系統(tǒng)，在工作中樹立起規(guī)范的管理工作指標，提升檔案管理工作服務質(zhì)量，把地質(zhì)檔案的利用價值充分挖掘出來，充分利用地質(zhì)檔案，促進我國地質(zhì)勘查事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為武漢市江漢油田勘探開發(fā)研究院）

參考文獻

[1] 嚴四華.地質(zhì)檔案資料管理與科學利用淺析[J].安徽地質(zhì)，2019，29（02）：152-154.

[2] 劉明晶.試析地質(zhì)檔案資料的管理與科學利用[J].辦公室業(yè)務，2018（19）：97.

[3] 包冬梅.如何做好地質(zhì)檔案的全面管理工作[J].青海國土經(jīng)略，2018（01）：30-32.

[4] 張佳梅.地質(zhì)檔案資料管理與服務信息化實踐分析[J].辦公室業(yè)務，2017（03）：71-72.