財務管理數字化助力企業重啟增長

SAP Concur

經歷長達兩個月的“睡衣辦公”生活，企業員工終于迎來了復工的曙光。本以為可以邁著輕快的步伐拜訪客戶，拿出早已準備好的合同跟進簽約……沒想到被積攢了兩個月的墊款單和發票束縛了手腳。這些堆成山的費用發票和繁瑣的報銷流程，不僅嚴重影響員工效率和工作體驗，還會降低費用報銷的合規性，進而阻礙企業的整體費用管理。

傳統的費用報銷和財務管理流程有諸多不足之處，例如發票具有時效性和易損壞性，員工經常因長時間未整理發票，面臨過期無法報銷或票據丟失的問題，也會因為堆積如山的發票，進行不必要的加班來處理報銷。

此外，目前企業的費用管理大多基于傳統的本地部署軟件，在人們無法到場辦公的情況下，許多企業的關鍵部門無法順利展開工作;費用流程完全建立在人的操控和處理上，環節繁雜且容易出錯。傳統的費用管理體系無法完全勝任當前的遠程化和移動化辦公等更加靈活的業務場景。

因此，企業內部流程的數字化顯得格外重要，用數字化技術實現精細化費用管理正是企業實現數字化轉型的重要一環。數字化轉型看似老生常談，但中國企業在相關支出方面與其整體發展規模并不相匹配。艾瑞咨詢于2019年11月所發布的《2019年中國企業級SaaS行業研究報告》顯示，從2015年到2018年，中國GDP在全球所占的比例從15%緩慢上升到15.8%;但是中國企業在IT上的支出卻始終占全球比例的3.5%～3.7%左右。歸根結底，大多數企業只是意識到了數字化轉型的趨勢，卻沒有意識到對數字化管理工具投入的缺乏。