楊一玲 方顯明

【關鍵詞】檔案管理;醫院管理;市場改革
【中圖分類號】R194 【文獻標識碼】A 【文章編號】ISSN.2095.6681.2020.5..01
隨著醫療衛生事業的不斷進步,面對著醫療市場改革不斷發展的新步伐,醫院檔案工作也面臨著新問題、新情況,如何調整工作中心,夯實檔案管理,促進醫院管理不斷發展,具有重要意義。
1 加強領導,明確檔案管理作用
檔案,縱連了醫院不同階段的歷史,我們可以從中看出醫院各個歷史時期的發展和進步,是醫院醫療活動的真實記錄,對醫院的建設和發展具有寶貴的參考價值。因此,在檔案管理工作中,領導要高度重視,明確檔案管理的作用和價值,并將其列入醫院工作的重要議事日程,作為醫院管理的重要組成部分,成立以主要領導為組長的領導小組,對檔案工作統一領導,制定檔案管理工作計劃和實施方案,確保檔案工作的順利開展。
2 從制度建設入手,夯實檔案管理之基
健全科學的檔案管理體系和完善的規章制度是做好檔案工作的關鍵,要依據《檔案法》和各級各類的檔案工作規章制度,結合醫院的自身特點,制定和不斷完善各項規章制度,比如《查(借)閱制度》《保管保密制度》等等,并嚴格執行各項規章制度,提高對制度的執行力,全面提高檔案工作的制度化和法制化水平,確保檔案管理工作落到實處。
3 加強檔案信息化建設,夯實管理水平
隨著“互聯網+”的不斷普及,信息化已成為醫院開展各項工作的重要手段,但在檔案管理中有不少醫院沒有引起足夠的重視,仍停留在人工管理階段,導致現代化管理水平不足。加強信息化建設可以將人力更好地繁雜的歸檔工作中解放出來,全面提高檔案管理工作效率,能夠更加全面、準確、真實地保存好各種檔案,提高管理水平。
4 抓好業務培訓,夯實管理之本。
檔案管理人員的素質直接影響檔案管理水平,因此醫院要把學習培訓作為提高職工素質的有效途徑,采取“走出去,請進來”的方式,不斷加強業務培訓,提高培訓的針對性和實效性,通過專業培訓、繼續教育、進修學習等方式,為廣大檔案人員提供一個良好的學術氛圍,掌握國內外現代檔案管理的新動態,改善職工的知識結構,開拓視野,提高實際操作能力,推動檔案管理水平的不斷提高。
5 優化工作環境,夯實檔案安全
檔案安全是檔案管理工作中的重中之重,有不少單位存有庫房建設不標準,檔案隨意亂放,造成紙張發霉、字跡變色,無法閱讀等現象,給檔案安全帶來嚴重隱患,因此醫院要加強檔案庫房的建設和管理,投入一定的資金,依據醫院檔案室建設標準,建設所需要的辦公室、閱覽室、庫房等,安裝空調、除濕機、除塵器、消防監控等設備,保證“六防”措施的有效實施,促進檔案工作環境的優化和改善,確保檔案安全。
6 開發檔案資源,為領導決策提供依據
借助檔案我們能夠更好地了解過去,把握現在,預見未來。因此,醫院要配備語言文字功底扎實、專業理論知識的檔案管理人員,增強服務意識,變被動服務為主動服務,積極開展多種編研活動,挖掘檔案資源在醫院管理、創新和發展中的巨大潛能,多層次、多方面、有深度地加強檔案信息的反饋,為領導科學管理提供依據,促進醫院健康全面發展。
總之,在新的時代、新的形勢下,我們檔案管理工作一定要以高度重視的思想,堅持一切從實際出發,開拓創新,以有效的制度約束力,靈活的培訓方式,現代化的管理水平,切實做好檔案工作的責任感和使命感,推動檔案工作不斷深入和發展。
參考文獻
[1] 丁君強,邵仁云.夯實基礎規范管理爭創一流檔案工作[J].檔案與建設,2008,(1):60.doi:10.3969/j.issn.1003-7098.2008.01.023.