ERP在石油企業計劃統計工作中的應用分析

馬冰潔

Analysis of the Application of ERP in Planning and Statistics of Petroleum Enterprises

MA Bing-jie

（ No.2 Gas Production Plant of Sinopec North China Petroleum Company， Xianyang 712000， China）

【摘? 要】在如今的石油企業中，ERP系統已經得到了廣泛應用，采用ERP系統能夠結合石油企業的具體工作情況與工作特點，達到最佳的工作效果，真正地實現生產與計劃統一的目標，優化石油企業的生產方式。基于此，論文主要對ERP在石油企業計劃統計工作中的應用進行分析，以供參考。

【Abstract】In today's oil enterprises， ERP system has been widely used， using ERP system can combine the specific working conditions and characteristics of oil enterprises to achieve the best working effect， truly achieve the goal of unified production and planning， and optimize the production mode of oil enterprises. Based on this， this paper mainly analyzes the application of ERP in the plan statistics work of petroleum enterprises， for reference.

【關鍵詞】ERP;石油企業;計劃統計;應用

【Keywords】ERP; petroleum enterprise; planning statistics; application

【中圖分類號】F426? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0147-02

1 引言

對于ERP來說，主要指的就是企業資源計劃系統，該系統能夠將網絡通訊技術、計算機及時進行結合，而后提高系統的實際應用效率，從而對企業內的各種資源進行整合與優化，這樣一來就能夠使企業實現信息流、資金流與物流三流合一的管理效果，屬于一種具備多種功能的先進管理系統與操作平臺，同時，在ERP中也加入了很多先進、科學的管理理念，與企業呈現出一種相輔相成的管理，進而為企業的管理工作提供強大的技術支持與管理平臺，全面提升企業計劃與統計工作效果。

2 ERP系統綜述

ERP系統能夠對企業的各種資源進行整合與規劃，該系統通過應用信息技術，結合企業內的物料需求進行計劃，使企業內的物料管理能夠形成大數據庫類型的管理模式，從而使企業的計劃統計管理工作可以得到優化與完善。同時，在ERP系統的作用下，也可以確保企業內各個項目的順利實施，真正地實現了供應鏈條式管理。

例如，將ERP系統應用在企業的物資管理工作中，對企業日常需要使用到的物資進行編碼處理，按照一定的規劃與標準進行上報，這樣一來就能夠利用系統將企業所需要的物資數量與物資種類清晰地顯示出來，而后，再參考企業的實際需求進行采購與配送工作，確保能夠滿足企業日常生產的需求。

3 ERP系統對石油企業計劃與統計工作帶來的影響與變化

3.1 約束系統權限

在ERP管理系統中，操作人員必須要具備相應的權限才能夠進行相關的操作，如果沒有權限，則無法進行操作，這樣一來就能夠提高企業賬目的公開度與透明度，為了能夠滿足這一要求，也必須要保證賬目與系統之間的統一性，需要企業內物料的上線數量必須要與實際的數量保持一致。除此之外，ERP系統自身的流程也非常規范、嚴謹，要求每一個角色、功能都要定時完成規定操作，如果有一個環節的操作不符合要求，則會導致整個系統的操作都不規范，很多相關的業務項目都無法進展，從而有效地避免了人為操作失誤的可能性，全面地提升了系統操作的準確性。

3.2 影響憑證流與憑證的概念

ERP管理系統中，對物料做出任何操作，在系統內都會形成一個原始的物料憑證，而且每一個憑證都會與其具體的物料類型互相對應。在這其中，任何一張訂單業務的實際操作，都會產生一系列的相關憑證，故此，將這種憑證稱作為憑證流，這些憑證流都可以在系統內進行及時查詢。比如，在系統中查詢銷售訂單的憑證流，就能夠及時了解銷售訂單的最后處理狀態，從而增加了企業內各種信息的透明度，避免管理方法發生漏洞。除此之外，在石油企業內，無論是哪一個崗位或者是任何一個部門的操作，都會在系統中留存記錄，如果某一崗位或者部分擅自改動數據，則會導致其他部門的數據同步發生變化，這樣一來就能夠真正實現互相監督與互相約束的效果。

3.3 新老系統同步實行

對于ERP管理系統來說，其所具有的生產管理模塊往往無法與石油企業的實際生產情況相符，換而言之，ERP系統自身不具備生產管理功能，所以，應將石油企業內原有的系統和ERP系統同步，從而更好地將石油企業內的各項資源顯示出來，力求石油企業內各項物資的透明與公開。結合實際工作經驗進行分析，工作人員先根據結算單驗收書在ERP系統中做好投資訂單號，而后財務工作人員在根據系統中所記錄好的訂單號，計算每口井的具體資金，而后在一口井一口井的錄入，最終完成詳細的記錄，這樣一來就能夠有效提高石油企業信息管理的工作效率。

3.4 觀念的轉變

石油企業內，很多管理者都已經習慣采用傳統的管理模式進行管理，在日常的管理工作中，會采用慣性思維思考問題、了解問題以及解決問題。但是，由于ERP系統的應用，導致石油企業內的很多業務操作者和管理者無法適應這一變化，不僅會增加管理工作量和難度，甚至還有很多工作人員會對ERP管理系統的應用產生抵觸的情況[1]。所以，在石油企業內應加大對ERP管理系統應用的宣傳力度，使工作人員能夠了解該系統的優點與應用優勢，提高工作人員對系統操作的掌握力度，使其能夠快速使用這種管理系統的管理模式，從而全面提高系統的應用效果，整體提高管理水平。

4 ERP系統在石油企業計劃統計工作中的實際應用

4.1 為石油企業計劃統計工作流程的制作流程提供數據支持

石油企業中的計劃管理人員應結合石油企業油田生產的過程進行規范的申請和規劃，根據實際需求填寫采購申請單據，并將數據詳細地記錄在ERP系統中，這樣一來就能夠在系統的作用下自動形成采購訂單，其中主要包括石油企業日常生產過程中所需要使用的物資等。在完成采購后，由供應商將采購單上的物資運送到庫房內，再由專門的工作人員對物資的數量和質量進行嚴格的驗收，確保所采購的物資能夠達到石油企業物資采購管理的要求，在驗收時，必須要確保物資合格后才能夠將其收入庫中，并利用ERP系統做好記錄。另外，對于ERP系統所生成的收料通知單，應根據實際情況配送到各個單位內供其使用。

計劃人員在利用系統得到驗收單后，由財務部門對驗收單據進行驗收，從而形成財務票據，只有確保票據的規范性后，才能夠給予其付款，確保供應單上的物資能夠準確運送到供應單位中，這樣一來就能夠使石油企業內形成一個嚴密、周全的管理系統，避免其他中間不必要的環節對管理效果造成影響，提高石油企業物資采購與物資使用的效率。

4.2 利用ERP系統完成計劃統計工作

利用ERP系統對石油企業內的基礎資料進行管理，使企業內的物資編碼能夠具有各自的特點，確保每一種物資的編碼都是唯一編碼，只有在這種情況下才能夠確保石油企業實際所使用的物資能夠與采購的物資保持一致。在石油企業進行采購時，為了避免出現不必要的誤差，應針對石油企業內對物資的實際需求進行管理，而在ERP系統中則有特殊的標準和規定，從而確保石油企業內各種采購工作與物資計劃能夠順利實施，使石油企業的生產工作能夠順利開展。

在使用ERP系統時，必須要對系統內的每一個模塊進行細致化的設計，避免其出現系統混亂的情況，同時也要聯合使用信息技術，對系統內所出現的問題進行及時解決。石油企業內的相關領導人員也要重點關注工作人員方面的培訓，全面提高工作人員的綜合素質與專業能力，使工作人員能夠熟練地掌握系統的操作步驟。在實際的工作過程中，工作人員必須要在系統內特定的模塊中完成特定的工作，使石油企業內的各項數據、計劃能夠順利實施，以此保證石油企業的順利生產。

石油企業中，應對物資的名稱進行統一的規范，在使用物資時，也要對其進行科學化的命名，確保每一個大的物資類別中能夠含有多項細致、小型的類型。在ERP系統內，對物資進行編碼，則可以真正確保物資采購的準確性，從而使物資的采購質量與使用質量均可以達到標準，這樣一來也可以使ERP系統能夠更好地為油田生產服務。對于石油企業的傳統計劃統計工作來說，通常采用各種數據報表的方法完成工作，而在ERP系統中，則可以利用統計軟件及時核查各種計劃數據，并在系統的作用下自動生成數據報表，結合系統所給出的數據信息，進行及時的跟蹤與查詢，從而避免因時間因素影響而出現的誤差問題，保證石油企業內各個生產環節能夠實現預期目標。

5 結語

總而言之，在石油企業的計劃統計工作中采用ERP系統，能夠有效地協調、統籌石油企業的各個生產部門與生產環節，全面提高石油企業生產的自動化水平，切實提高企業的經營效益，促進其發展。

【參考文獻】

【1】謝金辛.石油企業統計人才培養存在的問題及對策分析[J].人才資源開發，2019（08）：45-46.