新時代黨校檔案信息化建設問題探析

楊瓊

摘 要：科學技術的進步為各行各業提供了發展的機會，在這一時代背景下，傳統的檔案管理工作也迸發出新的發展活力，尤其是黨校的檔案管理工作，也在很大程度上發生了轉變。如何在新時代背景下，構建信息化的檔案管理模式已然成為現階段人們關注的重點。由此，本文著眼于現階段黨校檔案信息化建設的現狀，有針對性的提出黨校檔案信息優化舉措，以期能夠對未來的檔案管理工作創新發展提供幫助。

關鍵詞：新時代;黨校;檔案信息化;研究

時代的發展、變革促使在新時代發展背景下現有的的檔案管理工作發生了很大程度的改變，由此，在這一形勢背景下，如果想要更好的滿足人們對于檔案管理工作的客觀需求，就需要著眼于以往檔案信息化建設過程中存在的問題一一予以解決，從而針對性地實現新時代背景下信息化的檔案建設目標。與此同時，隨著檔案管理工作的開展，越來越多的黨校管理者們重視到了新時代發展背景下黨校信息化建設的重要性，由此，如何結合信息化的技術針對原有的檔案管理模式予以創新，就成為了人們關注的重點。

一、現階段黨校檔案信息化建設過程中存在的問題

自改革開放以來，為了夯實中國共產黨的英明偉大領導，黨校建設作為我國培養具備正確管理者們的搖籃，越發受到人們的關注。近幾年，隨著我國黨校構建的日益完善，其檔案管理過程中存在的不足也逐漸的凸顯在了人們的視野范圍之中，雖然傳統的檔案管理模式能夠在一定程度上滿足傳統的黨校發展需求，但是，隨著時代的革新，傳統的黨校檔案管理模式已然無法貼合時代發展的需求，檔案信息化建設成為了未來黨校發展的必然趨勢，結合以往的黨校檔案管理經驗，本文認為其中存在的問題大都集中表現在如下幾個方面：

1.體系不健全致使黨校檔案信息化建設滯后

在以往的黨校檔案管理過程中，由于我國針對檔案信息化建設的研究時間較短，致使在實際檔案監管體系的完善層面仍舊存在一定問題，不僅導致了部分黨校檔案信息化建設理念滯后，同時也造成了我國黨校檔案管理工作存在比較明顯的區域性差別，尤其是部分經濟條件相對較差地區的黨校，這一問題則更為明顯。

2.固有思維影響新時代黨校檔案信息化建設

隨著信息技術在人們日常生活中應用的越發廣泛，越來越多的黨校檔案管理者們重視到了檔案信息化建設的重要性。但是，受固有思維的影響，使得其在開展日常檔案信息化建設的過程中，仍舊會選擇應用傳統的檔案管理模式進行管理，雖然這一管理模式能夠實現一定的管理效果，但這一思維勢必會影響未來檔案信息化建設中服務理念的落實，制約了黨校檔案信息化建設的腳步。

3.單一檔案信息載體限制黨校檔案信息發展

在長時間的檔案管理過程中，大部分的檔案管理工作都是通過傳統的手工、人力操作來實現相關檔案資料的采集和整理，這種檔案管理的單一性不僅造成了實際檔案管理效率的低下，同時也導致了在檔案管理過程中存在信息的漏洞。尤其是在傳統檔案管理過程中，一般會以紙媒作為檔案信息管理的載體，不僅提升了檔案儲存、保管的難度，同時也會在一定程度上為后續的檔案保存埋下隱患。

4.初期的檔案信息化建設中安全性問題頻頻發生

隨著黨校檔案信息化建設的推進，越來越多的黨校檔案管理者們會通過構建電子檔案的方式實現檔案信息化的建設目標，但是，由于技術層面的不完善，致使在實際的電子檔案管理環節安全問題和真實性問題頻頻發生，在很大程度上阻礙了檔案信息化建設發展的腳步，同時也降低了人們對于檔案信息化建設的認可。

二、新時代黨校檔案信息化建設的策略

結合上述有關黨校檔案信息化建設過程中的問題研究，本文認為如果想要推動黨校發展過程中信息化建設腳步的加快，就可以從以下幾個方面入手：

1.將檔案信息化建設作為一種常態

在新時代發展的背景下，檔案管理工作存在的意義和目標也隨之發生了很大程度的革新，尤其是針對黨校的檔案信息化建設環節，如果想要在本質意義上提升檔案信息化建設的效果，就需要在根本上提升對于檔案信息化建設的重視程度，從領導層入手，逐步的深化各層次員工對于檔案管理的重視程度，最大程度上提升黨校內部對于檔案信息化建設的落實情況，從而實現預期的黨校檔案管理信息化建設目標。

例如，在這一環節，一方面應要求管理者們充分發揮自身的職責效用，確保檔案信息化建設能夠作為未來黨校發展中的重點內容，并被全面的落實下去;另一方面，在建設檔案信息化體系的過程中，應在檔案管理部門安排一名具備多重專業能力的領導，對檔案管理中存在的問題予以解決，同時也能夠將信息化的管理思路落實在實際的管理過程中，從而將檔案信息化建設作為一種常態，落實在日常的黨校建設過程中。

2.貫徹落實檔案信息化的基礎工作

如果想要實現黨校檔案信息化建設的目標，在提升檔案管理參與者們重視程度的同時，也應積極的結合自身黨校的發展現狀進行革新，從而在根本上推動檔案信息化的工作能夠切實地被落實在工作的點滴中去。

首先，在貫徹檔案信息化建設的過程中應針對原有的檔案進行清理或規范，尤其是針對歷史發展過程中存留的紙質檔案來說，不僅僅需要按照檔案的相應編號進行歸結，同時也需要著眼于檔案內容進行綜合性的分類，從而構建信息化建設背景下的“新卷宗”，以便后續的檔案管理工作開展。

其次，則應著眼于檔案信息化數據的準確性進行完善。對于檔案信息化建設來說，應堅持將數據化的信息理念融入到實際的檔案信息化建設過程中，從而對錄入的數據進行嚴格要求，從而最大程度上確保錄入信息的穩定性，為后續的檔案信息化發展打下夯實基礎。

最后，則應對電子檔案的歸檔和使用制度進行明確規定，尤其是針對黨校中的電子檔案而言，只有使用才能體現檔案的最大價值。所以，等到黨校的電子檔案形成后，通過完善審批、搜集等為后續的檔案使用打下基礎，繼而推動黨校檔案信息化的發展。

3.構建完善的檔案信息化管理平臺

如果想要實現黨校檔案信息化建設的穩定發展，構建檔案信息化管理平臺也是黨校檔案發展過程中不可或缺的重要組成環節之一。

第一，在軟件的開發環節，黨校可以采取招投標的方式來篩選具備專業能力的團建團隊，著眼于黨校自身檔案管理的實際需求進行研發，最大程度上確保該檔案信息化管理平臺能夠切實滿足黨校未來的發展需求。需要注意的是，雖然這一模式能夠全面的滿足黨校檔案管理過程中各種各樣的需求，但是，這一模式的弊端是在檔案信息化建設環節需要投入的資金份額較高，周期也相對較長。

第二，黨校還可以根據自身的需求選擇市場中已經研發成型的檔案信息化管理平臺，并在多方面綜合考量了該軟件的安全性、穩定性等多方面內容之后，將其逐步的應用到自身的檔案管理過程中去，以此來實現檔案管理的目標。

第三，如果黨校內部具備相關專業人才，其內部的檔案管理部門還可以集合起來通過自主研發的方式構建檔案信息化管理平臺。這一模式的優勢是有關平臺的關鍵點都掌握于黨校自己手中，不僅能夠針對黨校實際的發展情況作出最為詳實的轉變，同時也能夠更好地實現檔案信息化管理的目標。但是，由于這一模式對于黨校檔案信息化建設內部能力的需求較高，所以難度較大。

4.優化黨校檔案信息化團隊的建設

對于檔案信息化建設而言，專業的檔案管理信息化人才也是在根本層面保障黨校檔案信息化管理能夠實現預期目標的根本舉措，尤其是在這一時代發展背景下，構建具備綜合素養的檔案管理團隊，才能夠在本質意義上推動檔案信息化建設的發展。

例如，在構建檔案信息化團隊人才建設的環節，一方面，應確保原有的檔案管理部門人員能夠與時俱進，提升專業素養的同時優化對于信息化技術的接受程度，確保其能夠在后續的工作中將檔案信息化建設目標落實下去，從而實現推動黨校檔案信息化建設的目標;另一方面，應將檔案部門的發展納入整體黨校發展的人才規劃過程中，通過多渠道篩選具備檔案信息化建設能力的人才參與進來，實現構建更強信息化建設團隊的目標。

三、結語

綜上所述，隨著我國黨校建設的日益完善，黨校建設過程中有關檔案信息化建設的相關事項也愈發的受到建設者們的關注，在這一時代發展背景，如果想要獲得更好的黨校發展效果，就必須從檔案信息化建設環節入手，逐步提升人們對于檔案的重視程度和使用程度，從而突出檔案管理的目標，并為后續的發展打下基礎。

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（作者單位：中共濮陽市委黨校）