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基于網絡評價的酒店員工服務質量提升研究
——以昆山皇冠假日酒店為例

2020-06-10 07:43:12徐澤欣朱晨慧萬金芳
江蘇商論 2020年6期
關鍵詞:評價服務

徐澤欣,朱晨慧,萬金芳

(昆山登云科技職業學院,江蘇 昆山215300)

在行業轉型與消費升級的當下,人們越來越愿意進行消費,但是對消費的內容也越重視。與此同時,酒店之間的競爭也體現在其中,酒店不僅僅需要滿足標準化住宿服務需求,還需要從各個方面體現特色以吸引顧客,所以怎樣在市場上具有更強的競爭力,那就要看酒店如何待客,不斷完善和提高服務質量,增強員工服務意識,全面提升酒店品質管理,為住客提供更加豐富與獨特的服務。

一、研究背景和設計

(一)研究背景

酒店產品不同于一般商品,其中的生產消費同步性受人為的因素影響較大,對信息的依賴性較強,導致酒店的市場口碑形象成為影響顧客進行消費的重要因素。目前,有很多旅客從網上平臺獲取相應的信息,從而影響自己的決策。這些大量的網絡點評構成了酒店的網絡口碑形象。

酒店服務質量是關系酒店生死存亡的大事,在酒店硬件設備越來越同質化的時代,酒店之間的差異逐漸減小。酒店只有通過不斷提升服務質量,追求服務的規范、個性、超值,以滿足顧客多層次、多方面的服務要求,才能吸引顧客,才能促進酒店利潤的持續增長。網絡評價為酒店分析自身的服務質量提供了橋梁,本文分析和探討網絡各大平臺的在線點評,構建昆山皇冠假日酒店的服網絡評價體系,有助于該酒店對自身的服務質量提出相應的整改措施。

(二)研究設計

本文研究對象主要為昆山皇冠假日酒店,該酒店為洲際集團旗下酒店,是昆山幾家酒店中較具特色的酒店。本研究的內容來源于攜程旅游、同程旅游、去哪兒的網上評價,其在線點評數據相對于其他OTA 較多,易于分析。文章采取攜程旅游點評1565條、同程旅游點評1268 條、去哪兒網點評149 條作為本文研究的數據,使用ROST Content Mining 軟件,提取昆山皇冠假日酒店網絡評價中出現的高頻詞匯,構建高頻詞匯統計表,形成昆山皇冠假日酒店網絡口碑的評價語義圖。根據高頻詞匯統計表進行分類,分為設施設備、實物產品、人員服務的質量和其他,歸屬為酒店服務質量網絡評價指標體系。

二、研究內容

(一)文本語義網絡評價分析

使用ROST 軟件的語義分析工具,分析高頻率詞匯之間的相關性,繪制昆山皇冠假日酒店網絡在線評價語義網絡圖,從而得出圖1。圖1 中,就是在網絡評價中出現的詞匯,從中選取頻率較高的放在圖中。從該圖中可以看出,涉及昆山皇冠假日酒店的重要詞匯構成顧客網絡評價的核心內容,從而也是顧客最關心、感受最深刻的幾個指標。這幾個詞匯聯系也是非常的緊密,其他詞匯基本圍繞這幾個指標,共同組成了昆山皇冠假日酒店的網絡評價語義分析圖。

圖1 昆山皇冠假日酒店網絡評價語義圖

(二)網絡評價體系構建

酒店產品是指賓客或社會大眾所感受到的,酒店提供的能夠滿足其需要的場所、設施、有形產品和無形服務的使用價值的總和。該酒店產品的概念由吳曉冰提出。根據這些條件,將昆山皇冠假日酒店網絡評價體系分為“設施設備”“實物產品”“服務人員的質量”這幾個方面。由于昆山皇冠假日酒店有其特殊性,在酒店旁邊有一個九方城購物商場,除此之外,還有一個較大的親子樂園蒙特利,吸引了大批顧客。所以在此基礎之上添加了“其他”,體現該酒店的特殊性及優勢。

1.設施設備網絡評價。酒店的主營收入主要通過出租客房取得,顧客一般會在酒店客房里花費時間較長。網絡評價中設施設備高頻詞“房間”高達280 次,說明顧客對于酒店的客房質量關注度極高。而作為一家2017 年剛剛開業的酒店,顧客對于房間的最大反映還是有異味,隨著時間的推移,漸漸地沒有出現這樣的問題。整體的硬件設施設備比較新,房間干凈,環境氛圍不錯,顧客對這方面比較滿意。大多數顧客提到該酒店屬于IHG 洲際集團旗下酒店,對其期望值較高,有些方面還需提高,在管理過程中應注意設施設備與酒店星級相匹配。游泳池也是該酒店的一個特色,很多顧客表示泳池較大較新,并且有特意為酒店游泳池而來。但是假期人員較多,有點雜亂,沒有體驗到相應的服務及設施,需要改進。

2.實物產品網絡評價。酒店實物產品通常包括飲食產品質量、用品質量、客用品質量等服務。酒店的另一大收入主要來自餐飲,但一般早餐都被包含于房費當中,網絡評價“早餐”詞頻達到335 條。俗話說,民以食為天,現代人對于餐食這一方面比較重視,越來越多的顧客不僅重視食物的口感,而且對食物的各方面都有較高的要求。在網絡評價中,有顧客提到早餐品種較少,無法滿足需求;也有顧客提到品種豐富,味道不錯,性價比較高。其中的原因,主要是當天用餐人數較多,后面時間段的食物沒有相應地充足供應,導致顧客有不滿。建議酒店時刻關注當天入住酒店的人數及預訂早餐的人數,及時調整早餐的數量,并且隨時派人專人管控早餐品質。“床”“枕頭” 出現的頻率也稍高,屬于酒店的實物產品,會影響顧客的入住體驗,顧客對此方面也比較重視。酒店當中使用的床墊是金可兒,有助于深度睡眠,具有較強的舒適感,顧客也反映酒店的床品很舒適,有多位客人詢問酒店床墊的品牌,想自行購買。

3.人員服務質量評價。對于顧客來說,到高星級酒店進行消費,主要是體驗酒店的服務。對于酒店來說,提供各項服務的主要是酒店的工作人員。所以酒店的人員服務質量深刻影響顧客對酒店的體驗及印象。從圖中即可以看出,其中的“服務”在網絡評價中出現的頻率為309 次,說明顧客對酒店服務這方面也比較重視,特別是服務態度等方面,會直接影響顧客對酒店的看法。詞頻統計表中對前臺工作人員也提的較多,大部分是前臺工作人員服務周到熱情,辦理入住迅速。但也有小部分顧客對前臺工作人員不滿,出現等待時間較長、工作人員態度差等負面評價。

4.其他評價。該酒店地理位置特殊,具有得天獨厚的優勢,交通便捷,距離高鐵南站較近,乘坐高鐵20 分鐘即可到達上海。同時緊鄰九方城購物中心和兒童蒙特利樂園,九方購物商場入駐的品牌都頗為高端,集吃喝玩樂于一體,人氣非常高。酒店的西餐自助餐廳旁有一扇門,可以直通商場,十分方便。其中“方便”詞頻達到 397 次,“九方城”達 223 次,“樂園”72 次。大多顧客都對酒店毗鄰九方城商場比較滿意,還有特意入住體驗親子酒店,第二天游玩較近的兒童蒙特利樂園,駕車約10 分鐘即可到達。晚上客人如若不想在酒店用餐,可到周邊的九方城商場或是店面用餐。現在大多數顧客喜愛使用網絡預訂客房,較為方便,可從網絡上獲取自己想要的信息,例如其他顧客對昆山皇冠假日酒店的評價等(表1)。

表1 昆山皇冠假日酒店服務質量網絡評價詞條及詞頻統計表

四、結論與建議

本文通過內容分析法分析了昆山皇冠假日酒店的網絡評價,發現昆山皇冠假日酒店的總體評價比較正面和積極,負面評價有但較少。酒店的房間、實物產品的質量、員工的服務、附近娛樂設施是評價中出現頻率較高的詞匯,其中酒店的設施設備、員工服務質量得到顧客的認可。當然,在整理的網絡評價中,昆山皇冠假日酒店也有一些不足之處。針對其中存在的問題,提出以下建議:

(一)重視網絡顧客評價

網絡顧客評價反映了顧客對酒店產品內容的態度和滿意度,從而決定自己下次是否入住該酒店。其他未入住過的旅客也可以通過網絡評價了解該酒店產品的質量,例如服務水平能否達到自己的要求、房間的舒適感如何、酒店的設施設備怎樣,以此決定是否選擇該家酒店。網絡評論分為正面評論和負面評論,對于正面評論,酒店需要繼續保持,并感謝顧客對酒店的支持;對于負面評論,其實更能影響其他未消費的顧客,酒店不僅僅在平臺上要回復負面評論,更要反思自己為何沒有在酒店之內就將問題進行解決。所以酒店要非常重視在各個平臺上的網絡評價,通過整改提高自己的網絡形象、口碑、質量、服務。隨著更多的顧客瀏覽網絡評論,網絡評論已經逐步成為顧客是否選擇該酒店的重要依據。對于酒店來說,需要時刻關注網絡平臺的評價,注意數據收集,分析顧客的需求。

(二)維護酒店設施設備

星級酒店也需配套與其相適應的設施設備。針對現有的設施設備,酒店需要定期進行維護,指派專人負責。例如酒店要在設施設備管理方面形成一個嚴密的組織系統,成員要分工明確,各司其職,上下緊密配合。其次,各個部門在設備管理上要協調一致,制定相關的工作制度,獎罰分明。最后,要求全體員工共同參加設備管理工作,把每一項工作落實到每一位員工身上,每位員工都應認識到自己對酒店的設備設施負有責任,不能自掃門前雪。

(三)完善酒店實物產品

酒店實物產品是酒店服務的物質技術力量,可以直接滿足顧客物質消費需求,其質量的高低是影響顧客滿意度的重要因素。首先是飲食產品質量,它包括色、香、味、形、器以及飲食產品的花色品種等。入住酒店的客人希望獲得相對應的飲食標準,酒店需要重視飲食產品質量,例如食品原材料質量、烹飪制作水平、飲食產品的多元化及管理水平。其次是客用品質量,大多數顧客對酒店的床品較滿意。除此之外,還應加強其他各種生活用品的質量管理,例如一次性消耗品(如梳子、牙刷、牙膏等)和多次性消耗品(如毛巾、床單等)。如酒店為響應國家環保政策,不提供一次性用具,需要有溫馨提示,以免造成誤會。

(四)提高人員服務質量

進入酒店,顧客希望自己是受歡迎的。每一位入住酒店的客人,都希望得到酒店服務人員的尊敬與尊重。現代酒店的消費已經到了顧客非常挑剔的時代,顧客到酒店消費是想要得到全方位的服務。如果酒店工作人員沒有源自心底的微笑進行服務,那種機械式的微笑會顯得僵硬和不自然,也必然影響顧客的心情。從而將酒店的服務水準大打折扣,對酒店聲譽造成不好的影響。

由昆山皇冠假日酒店提出的待客之道,酒店工作人員應該做到并落實的幾個方面: 一是誠摯態度:與客人建立積極正面的溝通,表現自己友好的一面,進行真誠的情感聯系。堅持十步五步原則,只要身著工作服,不論在任何時間地點,都要做到十步之內目光接觸,五步之內微笑并打招呼。二是真正自信:心系職責,相信自己,了解自己的任務及顧客需求,為成功做好準備。上班按時抵達,穿戴好制服及銘牌,做好各項工作。三是用心傾聽:當顧客遇到問題時,重視客人表達的觀點,身體前傾適時點頭微笑,表示正在認真傾聽,留意客人的身體語言并了解真正需求。顧客想要得到平等公正的對待,不因外表、社會和地位的差異受到冷遇,希望自己能得到注意和照顧。顧客希望在自己遇到困惑時,酒店員工能給予關心和幫助;在遇到身體不適時,能得到體貼的問好和援助。四是積極響應:對顧客的要求積極響應,取得一致意見,滿足需求,之后需繼續跟進,達到顧客期望,留下深刻印象。

(五)充分發揮地理優勢

旅客不僅對酒店內部各方面有要求,而且對酒店周邊環境也有較高要求。昆山皇冠假日酒店占據了獨特的地理優勢,地處昆山城北,為城北唯一一家五星級酒店,緊鄰九方城購物中心,周邊美食街環繞,既方便購物,又方便用餐。同時靠近兒童蒙特利樂園,方便顧客帶孩子共同出游。酒店可加大這方面的宣傳力度,將酒店和九方城、蒙特利樂園聯系起來,介紹酒店周邊的設施從而吸引顧客。除此之外,還要與蒙特利樂園進行合作,將酒店客房費用和蒙特利樂園門票價格打包進行售賣,充分發揮酒店自身的地理優勢。

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