關于老舊圖書館開展智能建設的粗淺建議

摘 要：本文以老舊圖書館如何開展智能建設，提升服務效能為主要內容進行闡述，結合當下新時代建設智能圖書館的價值、老舊圖書館開展智能化建設的方式為主要依據，從搭建智能化技術平臺、加強圖書資源信息共享、創新信息服務手段這幾方面進行深入探討和分析，其目的在于提升老舊圖書館智能化建設力度，從而不斷提升服務效能，更好為高校科研提供資源保障。

關鍵詞：老舊圖書館;智能建設;服務效能;資源共享

現代信息技術對社會各行各業都帶來一定影響，信息化技術的出現，加快了各個行業發展效率，提升了發展質量和水平途徑，圖書館也是一樣，尤其老舊圖書館的管理以及服務需要借助信息化完成。我校圖書館始建于上世紀八十年代，由于地域、館舍格局、管理觀念等各種因素導致圖書館現代化水平較低，較多業務是以人工形式開展，此種管理需要浪費很多人力資源、經濟成本和時間等，館舍格局和設備供應無法適應現代讀者的個性化需求，管理及服務水平不高，在實際工作中仍舊存在很多問題。而信息技術手段由于其先進性和便捷性，可以為讀者提供個性化服務，將原本紙質形式轉換為數字化形式，便于保存和閱覽的同時極大的節約儲存空間。因此要對老舊圖書館進行智能建設，改善保存形式，進而使得圖書館內部技術和理念都能夠協調發展，對目前很多老舊圖書館的創新意義重大。

一、新時代建設智能圖書館的價值

1.館藏結構合理，資源更加豐富。新時代要促進圖書館館藏，使其朝著合理化，多元化和豐富性發展。我館目前的現狀：一是人員組成兩級分化，一方面高層次人才非圖書專業，無法達到人盡其才目的，另一方面圖書館前臺存在大量臨時用工人員，知識水平層次較低;二是館藏結構是紙質和電子資源并重。紙質圖書占據空間較大，舊館舍中圖書存儲空間日益緊張，原有圖書的剔舊和更新受到工作人員素質、信息內容鑒別、目前學科利用價值的衡量等限制不能定時定期進行，而有限經費購置的圖書，在上架借閱流通方面受限，使得館藏資源的結構不是非常合理;三是新入庫圖書的閱讀推廣宣傳形式單一，沒有創意，不具備特色，對于讀者的實際閱讀需求沒有精準的定位。實現智能化建設可以有效解決空間制約以及工作效率低下的問題。隨著全國文化信息資源共享工程與中國數字圖書館工程的啟動，信息化已成為國際潮流，圖書館可以組織專人通過資源再組織、分析、篩選、評價建立學科導航系統，讀者可以在平臺中檢索書刊資源獲取整本圖書資源，在網絡上閱讀，需要情況下還可以打印出來。將文獻，報紙，圖書等進行數字智能化保存和處理，圖書館內部只需要保存庫本量，盡量減少副本量，進而可以縮小存儲空間，維護方便，使得檢索更加便捷。智能圖書館館藏資源十分豐富和多元，以電子化形式保存，服務更加便利，工作效率更高，能夠為人們提供7×24小時服務， 并且，智能化圖書館能夠從根本上實現信息互補和共享，圖書館內部互通有無，并且圖書資源十分豐富和多元化。

2.提升管理和服務效率。我館目前圖書借閱、流通采用一卡通形式進行，對象僅限本校師生和教職員工使用，借閱者在管理臺刷卡進行身份認證進入書庫或閱覽室，通過瀏覽自行選擇所需資料，其余服務尚未開展。而在智能化圖書館則可以實現將所有閱讀者信息保存在個人賬戶中，向讀者自動發送還書基本信息，比如廣東省中山圖書館就成立了智能化系統，可以自動向借閱者發送書籍提醒通知，自動推送各類書類基本信息，以及閱讀者借閱時間和到期時間等，此種形式使得借閱者更加方便，同時也提升了整個圖書館工作效果。并且智能化圖書館可以通過遠程服務虛擬技術等，為閱讀者提供一個多元化服務形式。比如可以在網絡上開辦學術講座、遠程共享示范課程等，為閱讀者提供更好更周到的服務。

3.便于智慧城市構建。信息技術的迅速發展使得智慧城市成為可能，智慧使整個城市服務更加智能化，人們可以自主通過手機和網絡獲取更多公共服務，進而形成一種良好城市生態模式。現在我國經濟發達城市已經完成了智慧城市建設工作，很多城市都可以實現支付寶完成購物和交款，通過掃描二維碼完成各種工作，此種公共服務形式，使得服務效率更高。支付寶校園生活中包含內容有教育生活繳費，四六級考試成績查詢，考研指南，生活娛樂，習慣養成等多個功能板塊。但圖書館作為城市文化和校園文化建設不可缺少的一部分，在智能建設方面不夠具體，涉及面不廣泛，城市公共圖書館與高校圖書館如何突破時間，空間，建筑，管理人員的界限運用智能技術的幫助，構建智能化圖書館，提升公共服務效率，真正實現書籍知識的共享，為人們提供更加便捷生活是一個非常有意義的課題和發展方向。

二、老舊圖書館開展智能化建設方式

1.搭建智能化技術平臺。智能圖書館建設需要具備完善技術作為基礎，標準化技術平臺是智能圖書館構建的基礎性硬件條件，圖書館管理人員需要做好定位工作，確立合理化目標和方向，將工作內容細化到各種功能上，按照規劃開展后續工作，比如可以圍繞數字基本資源確立圖書資源，國家圖書館內部可以成立一套完整系統化業務服務機制，進而確保基礎性工作順利進行下去，此種模式適用于各個圖書館中，省市以及高校圖書館二加一引進各種圖書館智能化技術。結合自身需求和功能選擇適合模塊，提升智能化圖書館構建工作，圖書館智能化建設需要選擇適合數字城市資源，構建智慧城市平臺以及科技信息共享平臺，可以有效提升圖書館工作效果。

2.加強圖書資源信息共享。圖書館建設重點在于書籍資源，不同圖書館內部存在的資源是有限的，也是存在差異性的，可以借助智能化手段對不同圖書館資源進行深度整合和分析，然后將其上傳到資源共享系統中，所有用戶都可以訪問此網站 ，通過關鍵詞和詞語的搜索可以檢索到各種全國范圍內書籍資源信息，使得智能化圖書館建設服務更好，資源更深厚。圖書館可以加大數據庫資金投入，如知網、維普萬方等，以上網站中都存在十分豐富的資源，匯集了最新論文和書刊內容，主要是資料內容信息存在很高實用性，尤其是中國知網，是學生以及研究人員發表論文和開展學術研究經常用到的網站。各種商業數據庫都需要確立智能化圖書館，積極踴躍參與到行業共享機制中，將圖書館內部具備的資源統一化發布到網站中，從而使得各個行業可以協調性發展，以資源共享形式完成信息構建，加快信息檢索和引擎工作，構建智能化圖書館生態環境，將圖書館各個工作步驟全部智能化建設，進而可以促進智能化圖書館建設目標。

3.加大員工職業培訓工作。所有工作最基礎和重要的都是人，員工思想上是否意識到智能化建設價值，直接決定了圖書館智能化建設效果以及工作效率，對于提升服務質量存在一定價值，同時決定了圖書館工作是否可以有效落實下去。第一，需要加強管理人員對于智能技術的認識程度，從管理層上入手，只有管理人員高度重視，才能夠推進圖書館智能建設工作發展。第二，需要做好員工教育宣傳工作，對員工職業思維進行全面調整和改進，使得人們真正意識到圖書館智能化建設是必然的，是一種全新技術的開發，不但不會影響利益，還會帶來一定效率。減輕員工工作壓力，對于員工工作以及職業發展存在很多益處。第三，需要加強員工信息技能培訓工作，可以邀請專業富有經驗人員承擔現場指導工作，開展專題培訓和講座工作，要求員工可以親自設計，為圖書館智能化建設建言獻策，不斷提升員工學習智能技術的自覺性。

4.創新信息服務手段。智能圖書館應深度推廣信息化服務模式創新工作，提供多渠道和多路徑服務形式，不再停留在單一化服務形式上，要滿足人們個性化需求，就要注重開發跟蹤閱讀者服務內容，依據閱讀者行為做出數據分析;掌握閱讀動態，對數據內容進行整合;歸納閱讀興趣，自動推送和提供信息內容。并且圖書館可以開通微信公眾號和小程序等，將實體資料和電子資源有效綁定起來，閱讀者借助手機就可以對二維碼進行掃描，進而可以獲取更多閱讀信息內容，主要是基本資料以及基本信息等，對老舊圖書館卡片對比優勢更多，工作更加便利。

三、結語

總而言之，智能圖書館建設是信息時代主要產物，借助先進信息技術有效提升圖書館管理效率，提升圖書館服務質量，便于推進智能化城市發展。智能圖書館建設需要從以下幾個方面進行：構建智能化技術平臺、加強資源共享以及信息互動、對員工進行職業培訓、對信息服務手段進行改進和創新。圖書館作為社會公共服務的有利場所，一切活動都應以閱讀者為主，在構建智能圖書館過程中，一定要注重提升管理效率，增強服務質量，從而推動圖書館行業發展。

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（作者單位：山西師范大學）

作者簡介：張瑞琪（1975-），女，漢族，山西萬榮人，本科學歷，館員，中級，從事古籍特藏與保護工作。