試析工程項目的成本管理問題

楊玥

摘要：工程項目的成本管理直接影響到企業的經濟利益及工程質量。在實際工程項目建設中，成本管理是工程項目的管理中的重要環節，需要建設方在項目建設之初就進行成本規劃、成本預算和制定目標成本。財務計劃、合同管理、財務計劃、工程管理等各個環節共同實施，才能實現利潤最大化，以達到實現目標成本的目的。文章主要探討如何適應目前市場經濟發展的需求，將成本控制在合理有效的范圍，實現成本優化，提高項目利潤。

關鍵詞：工程項目;經濟效益;成本管理

工程項目建設過程中的成本管理對企業生存和發展有著重要意義。市場經濟的發展及行業競爭的加劇，使得工程行業面臨這個各種壓力。粗放型的管理遠不能適應現在的發展，一些施工單位為了中標，采用了低價報送，導致利潤不斷下降的同時，施工成本也不合理的降低，無法保證工程質量。因此，在施工過程中加強成本管理，才能做到在保證建筑工程質量的前提下，使企業獲得合理收益，進而保障企業的可持續發展。

一、工程項目成本管理的內容

成本管理的內容包括成本規劃、成本核算、成本控制和成本分析與評價。工程項目中標后，要先進行成本規劃，根據項目的規模、施工難易程度、項目的環境特點進行初步規劃。在初步規劃的基礎上，與工程施工過程中的成本核算進行數據上的印證，發現數據之間的偏差，及時調整修正，分析原因，如人工費大幅增加，主材費用增加等，尋找多種解決辦法進行成本控制，并進行成本分析與評價。

（一）成本規劃

成本規劃是施工項目進行成本管理的重要步驟。一個全新中標的工程項目，在中標前已經發生了相關的費用，這部分直接進入成本。中標即為進行項目投資的開始，在工程項目投標時，為了中標施工企業往往會面臨著各種各樣的高要求。因此必須從中標之后就進行成本規劃，一般工程項目材料、人工、機械費用是三大主要費用，根據初步的預算，對市場進行調研，如鋼材、水泥、砂石等供貨商報價，確定性價比較高的一兩家單位。人工費結合市場變化，確定較高素質的勞務公司，機械租賃費參考就近原則，節省周轉、運輸的相關費用。以降本增效為著眼點，然后根據工程項目的施工圖紙、施工方案等技術上的要求，進行項目成本規劃，多方面考慮施工措施，避免因缺漏給項目帶來經濟損失，保證工程的造價在合理的范圍內，最大程度實現工程效益。

（二）成本核算

成本核算是指將項目在實施過程中發生的各種損耗費用按照一定的對象進行分配和歸集，以計算總成本和單位成本。成本核算是成本管理的核心內容，對于項目的成本規劃和項目的經營決策等產生重要的影響。

工程項目的成本核算需要完整的計算施工過程中的各種耗費，設立材料明細賬、租賃設備明細賬、人工費明細賬、其他費用明細賬等。如材料入庫登記，核對分類堆放，工程領用一一對應。材料采購人員在合理的進行批次批量進貨中，必須保證質量，對材料進行性價比比較，對于材料費用進行合理控制，保證出入庫材料的準確。人工費核對也非常重要，每天完成了多少工作量，如樁基工程中會有計算打多少根樁，需要項目人員和作業人員、技術人員共同確認后，項目會計依據結算單進行記錄。機械租賃費：根據進入工地的時間，計算完成多少個臺班，一般自有設備計算油料耗費、司機臺班費用、機械磨損及維修費用。和人工費一樣還需要相關人員確認，項目會計依據考勤等原始記錄進行統計。

進入工地后各種因素復雜多變，除材料外，人員的安置、伙食，以及施工過程中操作人員的操作水平決定了成本的發生數量，這也要求項目會計要核對清楚，準確記錄，才能進行成本的準確核算。

（三）成本控制

成本控制是將成本控制在預算估計的工作范圍。根據成本規劃的數據對實際成本進行對比，計量實際與估算之間的偏差，進行預測估計，并采取措施將實際發生的成本與估算值盡量吻合。

監督成本執行情況、發現實際成本與成本規劃出現偏離，要及時尋找偏離原因并作出調整，將一些合理的改變放到成本規劃中，適時調整修正成本規劃標準，防止不正確、不合理、未經許可的改變，包括在成本規劃標準中、在工程項目的成本管理過程中針對人工費的控制，合理統計施工人數保證工程項目正常完成，另外，如果發生整個工程需要特殊處理的情況，提前做好人員配置，保證合理的施工效率。滿足工地需要的同時，盡可能減少材料庫存，防止占用資金，購進領用一一對應，同時在不違背成本規劃的同時，選取新材料、新工藝、新技術提高工作效率，減少施工成本。機械租賃費：自有設備進行油耗臺班控制，根據工程量的大小看實際與規劃是否一致。租用的設備，盡量選擇工地附近、性能優良的設備，以減少維修維護成本。

在工程項目施工過程中，進行成本的控制是全員參與實施的過程，僅靠財務人員督促是不夠的，在保證安全施工的前提下，確保工程質量，才能較好地控制成本。如果施工質量出現問題，造成返工或是工期延遲，將會增加額外的成本費用，降低工程利潤，也增加了成本核算的工作量。

（四） 成本分析與評價

利用成本規劃和成本核算等有關數據資料，將成本發生額及結構變動情況與同行業進行比較，系統研究影響工程項目成本升降的敏感因素及超出規劃范圍的原因，找到降低成本的方法并分析，最終實現成本降低。

二、工程項目施工過程中成本管理存在的問題

工程項目實際施工過程中成本管理會存在很多問題，管理層從思想上未樹立成本管理和控制的觀念，管理不規范不到位，具體工作流于形式，一些突發狀況也使得項目成本激增，導致成本控制的難度增加，這和項目中工作人員的素質也是密不可分的。

（一）工程項目管理不規范

在工程項目管理中，管理層在實際項目施工中沒有進行實地的考察分析，在管理過程中出現人浮于事，與實際工作脫節。因為成本管理制度的不健全，或者是有制度而沒有按流程貫徹執行。管理層不重視組織機構管理實際施工過程中對于成本質量和工期成本進行管理的規范條理性，在實際的項目成本管理過程中，相關的組織機構成本管理意識比較淡薄。機制和制度不夠健全，當實際的項目施工過程中出現各種問題時，像救火隊員一樣哪里有火撲滅那里，導致了工程項目管理缺乏規范性，阻礙了建筑項目成本的管理，對成本管理工作規范化和系統化造成困難，也蠶食了工程項目的利潤。

（二）工程項目成本管理的具體工作流于形式

項目中標后，工程項目的重點多放在工程項目開展前期準備工作中，包括確定材料供應商、確定項目的勞務公司、確定是否租賃鉆挖機等相關工地設備的諸多事物中。對于工程項目進行成本的管理的具體工作在施工之前沒有具體進行分配到個人，沒有真正將成本管理融入到整個施工項目中，造成了項目成本的管理和控制流于形式，成本管理工作只停留在表面工作，很難真正落實。

（三）實際施工成本偏離預算

工程施工企業對工程成本管理并未重視，在實際施工過程中遇到了一些特殊情況，比如：臨時增加一些工作量，縮短工期以獲得趕工獎等，會出現急于驗收，工程質量不能保證，或者是趕工程現象，在實際的操作過程中會進行臨時調整各種資源，這種情況下會額外增加施工成本。大多數工程企業，在施工開始之前就設計好了施工方案，其在項目結束后，對于臨時增加的部分往往會對施工方案進行一定的改進說明，產生實際的施工項目成本管理與成本規劃不一致的情況。市場一直處于動態變化中，工程項目需要的主材在一定程度上受市場影響較大，如鋼材、商混等。鋼材預算的時是2000元/噸，實際施工采購時價格變為2800元/噸，主材價格的波動直接影響到成本規劃預算的準確性，資金的籌備也比較被動。

（四）工程項目人員素質問題

現場施工人員素質良莠不齊，有些普工文化素質低，技術水平差，造成了很多原材料的浪費，給成本管理帶來了一定的困難。

三、 解決工程項目成本管理問題的對策

針對工程項目成本管理存在的問題，結合工程項目施工的具體情況提出如下解決對策。

（一）提高成本管理意識

首先，做好成本管理規劃，從設備、材料進場做好環節控制，在項目準備階段、施工階段、竣工階段設定全面成本管理目標。管理層從思想觀念上足夠重視成本管理，把強化項目成本的管理作為促進公司飛速發展的一個重要方法。并把項目成本管理納入到管理層的個人績效考核中，作為項目管理的負責人，通過向成本管理要效益，擯棄老的思維方法，用先進的信息化技術對成本進行管理和核算，以期達到成本控制最佳范圍，而不是利用偷工減料或者是其他不正當的方式去獲取利潤。

（二）強化工程質量的監督

在實際項目施工過程中，如果出現部分工程驗收不合格，需要重新對工程項目進行相應的整改、返工，這在一定程度上導致施工成本增加。故在工程施工中要對工程質量進行嚴格把關，專配工程技術等相關人員對工程質量、成本核算嚴格控制，務必使工程項目驗收一次通過。所以項目中標后就要將成本管理落到實處。保證工程質量一次性合格，避免返工現象的發生。

（三）控制材料成本

建立成本規劃模型，掌握材料的市場信息情況，如果主要材料的價格波動比較大，要及時調整成本規劃方案，并和甲方進行溝通，合理有效解決問題。一方面需要對于材料的使用量進行合理的控制，盡量控制材料的庫存量，讓材料數量保持在合理的范圍內，減少資金的占用，充分發揮其使用價值。另外，對于材料的采購，相關的工作人員在采購過程中必須在保證質量的前提下進行材料的價格、運輸費用等比較，確定供應商并進行采購合同會簽，合理購進批次批量進貨，對于材料費進行合理的控制。建立市場價格波動預警，有專人對市場情況進行關注，以減少價格波動對整個成本的影響，借助信息化技術為施工項目提供一手主材、人工等價格信息，方便商務和甲方就原材料價格問題進行談判，控制工程項目的成本。

（四）提高施工人員素質，優化工程項目人員結構

1. 盡量錄用有相關技術工作經驗的人員，雖然短期看人員成本高，但是在整個工期中還是會為工程項目節約成本。

2. 進行施工人員的培訓，從安全、操作、思想各個方面給予培訓，以班前會議、知識競賽等多種形式，讓每個人參與，并納入績效考評，提高施工人員工作效率。

四、結語

工程項目的成本管理對整個項目的經濟效益起著決定性作用。成本管理需要全員參與，從工程項目的準備、施工、竣工及后期維護等出發，結合工程項目的實際需要，制定相應的管理制度，實現材料、技術、人員的科學配比，提高工程項目的質量和效益，實現工程項目成本控制，給企業創造更多的利潤。

參考文獻：

[1]閆婧婧.工程項目管理中的成本控制與成本管理[J].城市建設理論研究，2017（12）.

[2]尹一.建設工程項目成本控制和成本管理探討分析[J].居舍，2019（04）.

（作者單位：陜西國圣建設工程有限公司）