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強(qiáng)化質(zhì)量問題歸零工作實踐

2020-06-11 00:40:53余躍
科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2020年6期

余躍

摘 ? 要:航天器具有復(fù)雜程度高、可靠性要求高等特點,在航天器研制過程中,難免會發(fā)生一些質(zhì)量問題,正確對待、采取有效措施處理質(zhì)量問題,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量,就顯得尤為重要。本文結(jié)合北京空間機(jī)電研究所(以下簡稱研究所)在質(zhì)量問題歸零管理工作中的實踐經(jīng)驗,從制度規(guī)范、過程強(qiáng)化、措施落實、質(zhì)量考核、經(jīng)驗固化等方面對研究所的歸零管理工作進(jìn)行了介紹。

關(guān)鍵詞:質(zhì)量問題 ?歸零 ?工作實踐

中圖分類號:V46 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2020)02(c)-0244-03

質(zhì)量是航天的生命,是航天企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基石,我國航天人歸納、提煉的質(zhì)量問題歸零“雙五條”經(jīng)過20多年的運用和實踐,已經(jīng)被武器裝備承制單位和軍方接受,成為處理軍工產(chǎn)品質(zhì)量問題的“法”,正散發(fā)出旺盛的生命力。

研究所歷年來在嚴(yán)格執(zhí)行中國航天科技集團(tuán)有限公司歸零“雙五條”等要求的基礎(chǔ)上,通過在科研生產(chǎn)實踐中不斷摸索、總結(jié)質(zhì)量問題歸零管理的方法、經(jīng)驗和教訓(xùn),在強(qiáng)化質(zhì)量問題歸零管理工作上進(jìn)行了較好的實踐,形成了一套完整、行之有效、具有研究所自身特色的歸零管理模式。近十年來,研究所的質(zhì)量問題在全院一直處于較低的水平,凡是發(fā)生的質(zhì)量問題均嚴(yán)格按照“雙五條”標(biāo)準(zhǔn)完成了歸零和舉一反三工作,歸零工作徹底、有效,未發(fā)生重大或嚴(yán)重質(zhì)量問題。

1 ?頂層規(guī)范質(zhì)量問題歸零管理,動態(tài)完善歸零要求

研究所按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)Q/QJA 10《航天產(chǎn)品質(zhì)量問題歸零實施要求》、五院標(biāo)準(zhǔn)Q/W-Q-20-12《航天器產(chǎn)品質(zhì)量問題歸零實施細(xì)則》等上級文件的相關(guān)要求,制定了研究所的質(zhì)量體系文件Q/WB·G(2)102《質(zhì)量問題歸零實施細(xì)則》,該細(xì)則對質(zhì)量問題歸零的適用范圍、職責(zé)分工、工作程序及文件記錄要求、質(zhì)量問題舉一反三管理等方面進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。根據(jù)細(xì)則規(guī)定,凡屬質(zhì)量問題都應(yīng)歸零,包括技術(shù)歸零和管理歸零,質(zhì)量問題歸零工作嚴(yán)格按照“雙五條”要求開展。若發(fā)生的質(zhì)量問題既有技術(shù)原因又有管理原因,則應(yīng)同時進(jìn)行技術(shù)歸零和管理歸零工作(即:“雙歸零”)。對于主要因技術(shù)問題造成的重大質(zhì)量事故、重大質(zhì)量問題,應(yīng)通過管理歸零工作明確技術(shù)管理職責(zé),開展“雙歸零”工作。技術(shù)歸零和管理歸零工作職責(zé)明確、流程清晰。

研究所還根據(jù)上級要求或所科研生產(chǎn)實際,及時總結(jié)型號研制中的管理和技術(shù)經(jīng)驗,對《質(zhì)量問題歸零實施細(xì)則》實施動態(tài)更新,補(bǔ)充完善各項要求。例如,為落實集團(tuán)公司精細(xì)化質(zhì)量管理要求(“新28條”),補(bǔ)充了“責(zé)任部門在進(jìn)行技術(shù)歸零的同時,還要組織相關(guān)人員面向產(chǎn)品、面向流程、面向組織,認(rèn)真查找造成質(zhì)量問題發(fā)生的管理因素及薄弱環(huán)節(jié)”的要求,并且細(xì)化了質(zhì)量問題歸零報告模板,明確了“三個面向”分析的具體要求,壓準(zhǔn)壓實質(zhì)量改進(jìn)工作;針對集團(tuán)公司質(zhì)量體系評估中提出的“增加對歸零徹底性確認(rèn)”要求,補(bǔ)充了“通過開展出廠前質(zhì)量復(fù)查和發(fā)射前技術(shù)風(fēng)險交底等工作,增加對質(zhì)量問題歸零徹底性確認(rèn)”的要求,通過不斷細(xì)化和完善歸零管理要求,較好地落實了上級要求,及時總結(jié)固化了管理實踐經(jīng)驗。

2 ?建立質(zhì)量問題快速響應(yīng)機(jī)制,強(qiáng)化歸零過程管理

研究所建立了質(zhì)量問題快速響應(yīng)機(jī)制,一般問題執(zhí)行2h快報制度,重大或嚴(yán)重質(zhì)量問題執(zhí)行1h快報制度。發(fā)生質(zhì)量問題后,研究所嚴(yán)格在規(guī)定時間內(nèi),完成質(zhì)量問題的報送,未發(fā)生遲報、漏報、瞞報等現(xiàn)象。

研究所注重強(qiáng)化對質(zhì)量問題歸零過程的管理,對于重大質(zhì)量問題或者正樣階段超過7天、初樣階段超過15天未歸零的質(zhì)量問題,組建歸零組織機(jī)構(gòu),設(shè)置歸零工作領(lǐng)導(dǎo)組、專家組及工作組,明確各級組織機(jī)構(gòu)的職責(zé),詳見表1,并實施質(zhì)量問題日報制度;將歸零工作計劃納入單位科研生產(chǎn)綜合計劃進(jìn)行管理,規(guī)范了歸零工作流程及計劃管理。對于機(jī)理復(fù)雜的質(zhì)量問題,增設(shè)“問題定位評審”、“采取措施與驗證結(jié)果評審”的評審點,進(jìn)一步提高了歸零過程的有效性。

3 ?建立質(zhì)量問題清理和督辦機(jī)制,確保歸零措施落實

為保證質(zhì)量問題歸零迅速、徹底,研究所建立了多維度的質(zhì)量問題督辦和清理機(jī)制,定期對質(zhì)量問題進(jìn)行清理。從研究所層面,每季度召開宇航任務(wù)責(zé)任人例會,由所長主持,各部門正職參加,按季度對發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)計分析,問題責(zé)任部門要在會上對發(fā)生的問題進(jìn)行剖析,匯報問題歸零進(jìn)展情況及歸零措施落實情況;每月召開所級質(zhì)量分析會,由主管所領(lǐng)導(dǎo)主持,各部門分管質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)參會,會上對每月發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行通報和分析,督促各部門快速組織歸零工作。同時所歸口管理部門每周編制質(zhì)量問題周報,通報一周歸零進(jìn)展情況,報送上級機(jī)關(guān)、主管所領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門;從型號層面,各型號在問題發(fā)生后,制定歸零工作計劃,嚴(yán)格按歸零計劃開展歸零工作,針對重大質(zhì)量問題實施日報制度,一般問題實施周報制度。

為確保歸零措施落實,研究所對質(zhì)量問題歸零措施的閉環(huán)情況進(jìn)行多方位追蹤管理:質(zhì)量問題完成歸零后,型號產(chǎn)品保證人員對質(zhì)量問題的歸零情況及歸零措施的落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,填寫“歸零措施落實情況檢查表”,對不符合歸零要求的,要求責(zé)任部門進(jìn)行重新處理,直至符合歸零要求;行使獨立監(jiān)督職能的質(zhì)量監(jiān)督代表通過參加質(zhì)量問題歸零評審、審閱質(zhì)量問題歸零報告并簽署意見等方式參與對質(zhì)量問題的監(jiān)督檢查,每月編寫質(zhì)量監(jiān)督報告上報上級機(jī)關(guān);研究所每月質(zhì)量分析會對質(zhì)量問題歸零措施的落實情況進(jìn)行追蹤閉環(huán);型號通過出廠前匯報及技術(shù)風(fēng)險交底的方式對質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤管理,確保問題閉環(huán),各項措施落實。

通過上述督辦、清理及閉環(huán)監(jiān)督管理機(jī)制,研究所發(fā)生的質(zhì)量問題均得到了有效閉環(huán),不留隱患,未發(fā)生重復(fù)性問題。

4 ?建立質(zhì)量問題考核機(jī)制,鼓勵提前暴露隱患,嚴(yán)懲低層次重復(fù)性質(zhì)量問題

為規(guī)范質(zhì)量問題管理,嚴(yán)肅質(zhì)量信息及時上報、質(zhì)量問題快速歸零的質(zhì)量紀(jì)律,研究所制定了《質(zhì)量問題考核管理辦法》。考核的原則是鼓勵及時上報質(zhì)量問題;對質(zhì)量問題遲報、漏報、隱瞞不報等情況嚴(yán)格考核;鼓勵在初樣階段、在產(chǎn)品交付出所前充分暴露問題隱患;對正樣階段、對產(chǎn)品交付出所后發(fā)生的質(zhì)量問題嚴(yán)格考核;對各階段發(fā)生的低層次、重復(fù)性質(zhì)量問題嚴(yán)肅處理;鼓勵通過質(zhì)量問題歸零和舉一反三實現(xiàn)質(zhì)量信息共享和經(jīng)驗傳播,提升組織層面的質(zhì)量風(fēng)險防控能力;對歸零過程中推諉扯皮、逃避責(zé)任等情況嚴(yán)肅處理。

考核實行加分、扣分并行機(jī)制,考核總分計算方法為:初始分值(100分)+加分總和-扣分總和。質(zhì)量問題加分與扣分考核標(biāo)準(zhǔn)見表2。

研究所將質(zhì)量問題考核納入到對各部門的年度質(zhì)量考核要素中,在近5年的實際執(zhí)行過程中不斷對考核要求進(jìn)行細(xì)化和完善,得到了型號兩總和一線人員的廣泛認(rèn)可,從制度上杜絕了質(zhì)量問題遲報、漏報、隱瞞不報、歸零時間拖延等現(xiàn)象,為營造既寬松又嚴(yán)厲的質(zhì)量環(huán)境,及時快速解決型號研制過程中的質(zhì)量問題、高效開展舉一反三工作起到了良好的推動作用。

5 ?總結(jié)固化歸零經(jīng)驗與教訓(xùn) ?提升本質(zhì)質(zhì)量管理水平

研究所在型號歸零管理過程中,不斷梳理和總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),并以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、第三層次文件、風(fēng)險案例、質(zhì)量問題警示錄等形式加以總結(jié)固化,正向反饋促進(jìn)號產(chǎn)品研制水平和產(chǎn)品質(zhì)量提升。

發(fā)生質(zhì)量問題后,研究所貫徹落實集團(tuán)公司“三個面向”分析工作要求,組織責(zé)任部門從面向產(chǎn)品、面向流程、面向組織三個維度查找薄弱環(huán)節(jié),完善相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或第三層次文件,用以規(guī)范指導(dǎo)后續(xù)型號研制生產(chǎn);對以往發(fā)生的問題編制形成典型案例,用以警示后人;定期召開質(zhì)量問題專題分析會,對一段時期內(nèi)發(fā)生的問題從原因、責(zé)任部門、產(chǎn)品、階段、管理因素等多方面進(jìn)行深入剖析,判別問題發(fā)生趨勢、聚焦問題多發(fā)產(chǎn)品,查找共性問題,制定針對性的改進(jìn)措施,實施質(zhì)量改進(jìn)工作,確保質(zhì)量體系良性循環(huán)。

2018年,研究所在總結(jié)歷年來型號技術(shù)風(fēng)險控制工作的基礎(chǔ)上,對鏡頭、結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)、軟件、熱控等20多類產(chǎn)品的技術(shù)風(fēng)險要素進(jìn)行了再梳理和再分析,明確了風(fēng)險控制措施,形成了“技術(shù)風(fēng)險要素及控制措施詳表”(見表3),其中針對每一項技術(shù)風(fēng)險要素都列出了曾經(jīng)發(fā)生過的質(zhì)量問題典型案例,以提示研制人員繞開這些曾經(jīng)的“雷區(qū)”,避免重蹈覆轍。

此外,值得一提的是,近年來,研究所充分利用現(xiàn)代信息化手段,將一個個看似枯燥的質(zhì)量問題案例,拍攝制作成通俗易懂、生動詳實的質(zhì)量警示錄(影像紀(jì)錄片),這也是研究所在提升全員質(zhì)量意識方面積極探索的又一新舉措。

通過發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、第三層次文件、風(fēng)險案例、質(zhì)量問題啟示錄等,形成了可參考、可學(xué)習(xí)、可依據(jù)、可借鑒的第一手材料,是研究所科研生產(chǎn)中積累的寶貴財富,不但為后續(xù)研制生產(chǎn)提供了有益的指導(dǎo),也為正向提升產(chǎn)品質(zhì)量、圓滿完成科研生產(chǎn)任務(wù)奠定了扎實的基礎(chǔ)。

6 ?結(jié)語

歸零只是發(fā)生質(zhì)量問題后處理問題的一種手段,要從根本上減少或杜絕質(zhì)量問題的發(fā)生,還要從提高人員質(zhì)量意識入手,讓“第一次就把事情做對、做好”的“零缺陷”質(zhì)量意識深入人心,同時也要加強(qiáng)人員專業(yè)技能培養(yǎng)和訓(xùn)練,提升人員專業(yè)技能水平,從而達(dá)到減少或杜絕問題發(fā)生、切實提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

參考文獻(xiàn)

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