淺談管理會計在民辦教育企業財務管理中的應用

王坤

摘 要：民辦教育企業的財務管理具有一定的風險，涉及到辦學過程中的辦學場地費用、辦學設施費用和資源配置費用等，資金來源復雜，導致民辦教育企業財務管理存在很大問題。如何將管理會計合理的運用到民辦教育企業的財務管理中，如何有效規避民辦教育企業的財務信息化風險，就成了民辦教育企業亟需解決的問題。本文對民辦教育企業內部財務管理信息化風險管控中存在的問題進行分析，并結合管理會計在實際中的運用，提出有關建議，希望能夠對民辦教育企業完善財務管理制度有所幫助。

關鍵詞：管理會計? 財務管理? 民辦教育企業? 問題? 對策

一、管理會計在民辦教育企業財務管理中普遍存在的一些問題

（一）民辦教育企業對管理會計在財務管理中的應用不夠重視

一些民辦教育企業的創辦者認為教育企業應該以發展教育為主要任務，只要民辦教育企業的教學質量夠好，學校就能得到長遠的發展，至于學校的財務管理方面，只要沒有財務人員以公謀私就不必嚴格管理。這一觀念造成了財務管理人員的職業素養參差不齊，大多數財務管理人員在日常工作中，只負責記錄和報告。

盡管越來越多的民辦教育企業都開始意識到了財務管理的重要性，紛紛引入財務管理系統。但在實際的執行過程中，也只是停留在初步階段，僅僅只是發放員工的薪酬，記錄收入和支出明細而已。進入二十一世紀以來，各類經濟體的管理效率通過對計算機及互聯網的應用得到了及大地提高。民辦教育企業也意識到必須加強對企業各項管理數據的綜合應用與分析，才能充分發揮財務人員的管理會計職能。

（二）財務管理人員素質有待提高

多數民辦教育企業財務管理人員沒有接受過財務管理方面的系統培訓，專業技能基礎比較薄弱，民辦教育企業的財務管理體系相對簡化，因此財務人員的技能比較單一，其工作內容也相對簡單，往往無法理解財務管理更深層次的含義與作用。許多員工都是身兼數職，沒有充足的實戰經驗。而有些企業財務管理人員和財務管理崗位嚴重缺乏，這種不合理的現象也導致了民辦教育企業內部財務管理十分混亂。一些民辦教育企業在招聘財務管理人員時，往往沒有經過嚴格的篩選，因此財務管理人員的職業素養參差不齊，有些財務管理人員甚至缺乏法律意識。

作為民辦教育企業的財務管理人員，不僅要具備良好的財務管理理念，同時作為信息化管理的主要操作者更要具備良好的信息化操作能力。許多民辦教育企業的財務管理人員只會基本的財務核算，不會信息管理技術的操作，這也是財務信息化的作用得不到有效發揮的原因。就現狀而言，民辦教育企業的財務管理人員網絡信息技術能力普遍較低。許多財務管理人員都已經習慣了傳統的辦公方式，對于計算機軟件也只會簡單的統計分類功能，財務管理人員不提高自身技能，民辦教育企業財務信息化的風險也很難得到改善。

（三）民辦教育企業信息系統規劃不合理，信息更新不及時

盡管許多民辦教育企業都已經采用了信息化管理，但企業內各部門之間采用的信息管理系統和信息管理規則都有所出入，這種差異也導致了各部門之間的信息溝通產生阻礙，消息傳遞不及時。例如人力資源部門要將某一信息傳遞給財務部門，那么財務部門就需要先將人力資源部門信息規則進行轉換，這也造成了人力資源的浪費。

對于教育企業而言，師資信息、學生檔案都是非常重要的，這些都需要及時更新并記錄。然而由于工作繁重，信息數量巨大，只能通過人力來完成。同樣的信息會被不同的部門反復分類和整理，導致人力資源的浪費和信息更新不及時現象。不僅費時費力，而且由于不同的人員在整理資料時會采用不同的方式，難免出現整理錯誤的情況。不同的人對同一份信息或資料都有不同的看法，這也會造成信息的反饋出現不同的結果。因此，信息和數據不一致的狀況常常出現，而發現這種情況又需要重新整理。

二、管理會計在民辦教育企業財務管理中問題的解決對策

（一）提高自身的思想認識，優化管理理念

民辦教育企業應該緊隨時代的發展，優化自身的管理理念，完善財務信息化體系。民辦教育企業應該更加重視管理會計，提高思想認知，根據自身發展需求，參考優秀民辦教育企業的成果和經驗，落實完善財務信息化體系的構建。各部門之間要充分協作，努力開展財務信息化風險的防控工作，以達到學校穩步持續發展的目的。此外，在民辦教育企業的發展過程中，不能急于求成，要根據自身的統籌與規劃。

（二）對財務管理人員進行專業培訓，引進優秀人才

在企業財務信息化的背景下，更要對財務管理人員進行專業的理論和操作培訓。要提高財務管理人員對于財務管理的認知和網絡信息化技術，提升財務管理人員的實際操作經驗，使財務管理人員能夠跟上時代的發展，并在實際工作中更好地利用信息系統，及時有效地解決問題，提高財務管理人員的思想道德品質和職業素養，才能在一定程度上避免貪污受賄事件的發生。民辦教育企業也可以通過引進優秀的財務管理人才和計算機專業人才，加大計算機專業人才與財務管理專業人才間的溝通力度和協作能力，才能進一步培養更多的綜合性人才，更好地為學校服務。

（三）加強各部門之間的溝通，建立會計管理信息系統，健全控制制度

在部門之間信息溝通就沒有統一的溝通渠道，如果能夠進一步開放手機app等功能，借助一些平臺協同傳遞信息，那么各部門之間的信息溝通就能夠更通暢，信息的采集和獲取也將更加快捷，確保各部門之間的信息溝通通暢。民辦教育企業也要充分意識到現代化信息管理的重要性。要建立屬于自己的數據庫系統，方便財務管理人員和有關負責人能夠及時的查找，同時信息查詢平臺也能夠起到監督的作用，減少財務管理人員的作假行為，使資金的使用盡量透明。民辦教育企業要加大對財務的內部控制力度，對可能出現的財務信息化風險提前進行預測和防范，要充分融入相應的內部控制措施與財務管理信息化。對有錯誤的財務管理制度進行完善，對不合理的工作流程進行相應的整改。從制度和流程上對民辦教育企業的信息化風險進行預測、防范，就能夠有效降低信息化風險發生幾率。

三、結束語

隨著信息化技術的發展和大數據時代的到來，企業財務管理工作和信息化工具的融合是必然的結果。管理會計在民辦教育企業的財務管理中起著重要作用。這就要求企業必須對財務信息化風險進行防范，合理有效地利用管理會計的各項優勢，提高民辦教育企業財務管理的思想認知，優化管理理念;對財務管理人員進行專業的培訓，提高財務管理人員的網絡信息化技術，以培養綜合性人才，同時也要加強內部控制力度與建立相關財務管理制度，這樣才能保證民辦教育企業長遠穩定發展。

參考文獻

[1]劉姍姍.管理會計與財務會計在企業財務管理中的應用研究[J].財會學習，2020（04）：56+58.

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