會計電算化對會計工作方法的影響

黃天嬌

一、引言

在信息時代背景下隨著會計電算化的普及，會計工作方法出現了較大改變，促進了會計工作的現代化和信息化發展，會計電算化的出現給傳統會計理論與實務帶來了較大的沖擊，有效提升了會計信息處理的質量和效率。因此在會計工作中會計工作人員需要對自身的工作方法進行創新，結合實際情況對會計電算化進行合理的應用，進而有效提升會計工作質量和水平。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）對數據處理方式的影響

會計電算化通俗來講就是利用電子計算機完成人工認為很煩瑣的會計工作，是一個使用電子計算機為核心工具實現的會計工作的信息系統，能夠自動處理會計信息和數據。在以往會計工作方法中會計人員都是人工處理會計數據，在查詢數據時都是手工翻閱憑證、賬簿、報表等形式，這樣的工作模式效率相對較低，會浪費較多的人力和時間，數據風險性也較大，而且該種工作模式較為落后[1]，無法滿足企業和市場經濟快速發展的需求，并且在修改會計信息時需要利用劃線更正和紅字沖銷等手段，這樣的修改模式效率也相對較低，對會計工作和經營活動的順利進行均會造成一定的影響。而在會計電算化模式下對數據處理和查詢以及修改模式進行了改變，會計工作人員通過計算機和會計軟件便可以對會計信息數據實行電子記賬、自動登賬和對賬等會計操作，并且工作模式較為簡單，具有較強的操作性，和以往的數據查詢模式相比可以節約大量的時間，提升工作質量和效率。在會計電算化模式下想要修改會計信息數據只需要在系統中進行修改和審核。此外傳統會計工作中的會計賬簿和憑證等都是在檔案管理室進行保存，這種保存模式對于室內保存環境要求較高，要防水防火。而在會計電算化模式下，可以通過計算機系統來實現存儲會計信息和數據，只需要保證計算機系統沒有故障即可，這樣無紙化的辦公可以有效提升會計資料的管理效率和處理效率。

（二）對會計記賬方式的影響

在傳統會計記賬工作中都是利用人工手工記賬需要消耗大量的人力資源，分類和登記以及記賬不同的會計信息數據，因此需要各個部門和工作人員之間的協調才可以保證會計記賬和核算質量。而在會計電算化模式下打破了人工記賬的束縛，使會計核算的人力和物力都得到了節省，并且大大提升了會計工作質量。在會計電算化模式下在整個計算機系統中都可以實現對會計信息數據的記賬，并且還可以錄入會計憑證和反復核算。這樣的記賬模式操作簡單，可以避免出現誤差，有效提升記賬精準性。

（三）對會計工作范圍的影響

會計電算化工作模式和傳統會計工作模式相比，工作目標是相同的，但是因為前者在數據處理和存儲方面更加豐富和高效，進而使會計工作范圍也得到了拓展，促進了傳統會計工作與電子信息技術的融合。隨著會計電算化工作范圍的拓展，會計工作人員的職業技能和專業性也更加需要得到提升，其需要具備扎實的會計專業知識以及較為熟練的計算機操作能力以便于更好的應用會計電算化技術。

（四）對會計工作重心的影響

在會計電算化工作中會計工作的重心和職能發生了轉變，審核原始憑證逐漸了成為會計工作的重心內容。因此從某種程度上來講會計電算化的監督職能效果不夠理想[2]。并且在會計電算化操作中會計人員可以結合會計信息數據，對企業經營決策中存在的問題進行及時發現，有效突出了會計工作的控制職能和預測職能。此外會計電算化對于會計檢查結構造成了一定的影響，檢查和審核工作更加依賴于計算機信息技術。

三、會計工作中會計電算化的應用策略

（一）提升對會計電算化工作的重視程度

首先領導層和管理層需要起到帶頭作用，對會計電算化的優勢進行積極宣傳，并鼓勵工作人員在實際工作中利用會計電算化對各種問題進行解決，進而使全體工作人員都對會計電算化辦公給予足夠重視，使會計信息核算方式和數據處理發生轉變，有效提升會計工作質量和效率。領導層和管理層可以定期或者是不定期對會計電算化專家進行要求舉辦相應的演講活動，演講內容以基礎財務知識、會計電算化操作步驟、計算機技術等為主，進而使工作人員意識到會計電算化的重要價值和意義。其次應對先進的辦公軟件與硬件進行引進，對現有的設備進行完善。針對企業來講，想要對會計電算化的價值進行充分發揮，使會計工作向著信息化方向發展，首先需要做的就是對現有設備進行完善，加大資金方面的投入，對符合自身會計核算要求的軟件進行購買，進而有效提升會計電算化工作質量。最后可以定期組織工作人員進行會計電算化知識大賽，并把比賽的結果和考核進行掛鉤。針對表現優秀的工作人員，應適當地給予精神獎勵和物質獎勵。通過這樣的模式可以有效提升工作人員對會計電算化的重視和工作主動性。

（二）完善會計電算化管理制度

想要有效提升會計電算化工作質量和效率，就需要對現有的會計電算化管理制度進行完善。管理人員應結合企業實際情況創建一個統一的管理標準，例如可以利用會計電算化技術進行的工作一定要利用會計電算化技術完成。一開始工作人員有可能會出現抱怨、抵觸的情緒，但是經過長時間的應用，其會發現會計電算化給會計工作帶來的積極作用和影響，并在無形中形成了良好的工作習慣[3]。與此同時還需要創建相關賞罰制度和監督制度，在會計工作中部分工作人員沒有對會計電算化技術進行利用，仍然利用傳統手工的工作模式，這不僅浪費了資源也影響了工作效率和質量。這時其他工作人員便具有監督權力，可以通過匿名舉報上報給領導。通過賞罰制度的創建，可以有效提升工作人員的積極主動性，使其刻意積極主動的使用會計電算化。此外需要加強對會計電算化信息數據的保護，并對響應規章制度進行創建。目前盡管我國在會計電算化方面沒有完善的規章制度，但是企業一定要對內部工作環境進行凈化，對工作人員的思想進行凈化，才能有效提升會計電算化工作質量和效率。

（三）提升會計電算化工作人員的素質

在新時代背景下，在對會計電算化進行應用的過程中，需要有效提升會計電算化工作人員的綜合水平。首先需要加強提升會計電算化工作人員的職業道德，提升其信息安全意識，并且讓其在實際工作中對會計電算化設備進行科學合理的應用，這樣可以有效避免一些工作人員受到外界的誘惑而犯下錯誤。其次在財務部門中需要把各項工作任務安排給每個工作人員身上，實現責任落實制度，以防發生問題時出現相互推諉的情況，進而有效提升其工作責任心。再次需要加強對現有工作人員的培訓和教育工作，不斷對其知識結構進行更新。隨著會計電算化的不斷發展，若工作人員無法對最前沿的信息與最核心的技術進行掌握，那么很難在激烈的競爭市場中占據有利位置。因此可以定期開展一些培訓工作和教育工作，并通過定期開展內部會議，鼓勵工作人員發表自身對會計電算化應用的想法和意見。經過培訓和教育，會計電算化工作人員可以從核算型人才轉變成為管理型人才和智能型人才，最終成長為復合型人才，有助于提升核心競爭力。

（四）加強會計電算化網絡安全防范

在企業經營管理工作中會計電算化的出現給會計工作帶來了契機的同時，也帶來了一定的調整。在會計電算化工作中會計信息數據安全受到了威脅，因此在實際工作中需要利用科學合理的手段，加強防范網絡攻擊。首先需要對崗位職責進行合理制定，明確解讀與規定每個崗位的工作權限和工作職責。并且還需要貫徹落實崗位制約制度，會計工作人員和非會計工作人員擁有不同的操作權限和口令，針對機密數據和信息需要進行保密措施設置，以防數據信息泄露。其次可以對專業技術人員進行聘請，專門負責更新和維護會計電算化系統軟件。并且需要在計算機中對防火墻進行安裝和設置，以防會計信息數據受到外來攻擊和竊取，保證會計信息數據安全，最后管理層和領導層一定要積極提高會計人員對于會計電算化的風險意識，在會計電算化的應用背景下很多風險要素都在發生改變，作為會計人員一定要定期檢查自身計算機和會計軟件的風險漏洞，并做好有效的會計檔案備份工作，以防數據丟失或泄露，進而有效提升會計電算化的安全性。

四、結束語

總而言之，在新時代背景下會計電算化對會計工作方法有著較大的影響，改變了傳統手工核算的工作模式，提升了會計工作的成效性和科學性，可以快速處理各項財務數據。因此會計工作人員需要意識到會計電算化的重要價值和意義，并且要加深對會計電算化的實踐和應用能力，不斷提升自身的專業水平和素養。此外需要不斷提高網絡安全的防范水平，有效提升會計工作水平的整體質量和效率。這對于企業的穩定發展具有積極的影響。