財(cái)務(wù)管理中的合同控制

張靜嫻

財(cái)務(wù)管理與合同控制作為項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容，兩者緊密相關(guān)，對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的多元化管理具有重要意義。

財(cái)務(wù)管理中合同控制的現(xiàn)狀分析

伴隨著合同制度的逐步健全，企業(yè)的合同管理也越來越完善。企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進(jìn)行管理。但是由于財(cái)務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時(shí)有效的溝通聯(lián)系，很多時(shí)候就難以實(shí)現(xiàn)資源的共享，辦事效率較為低下。財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)難以為管理者提供有用的支持，這無疑也影響了合同控制在財(cái)務(wù)管理中積極作用的實(shí)現(xiàn)。更加不容樂觀的是，一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員，這時(shí)，財(cái)務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險(xiǎn)控制。

財(cái)務(wù)管理與合同管理分析

財(cái)務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系，如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，獲取更大的收益就成為了財(cái)務(wù)管理部門必須要考慮的問題。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極主動的參與到合同管理中來，掌握合同相關(guān)的法律概念，加強(qiáng)對當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)形勢的分析判斷，運(yùn)用其敏感的辨別能力來降低風(fēng)險(xiǎn)，獲取最大收益。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員要不斷更新財(cái)務(wù)管理人員的理念，對銷售合同、設(shè)備物料采購合同、服務(wù)采購合同、工程合同和租房合同等實(shí)行全方位的跟蹤式管理，以此來逐步降低風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的合同控制的策略

在項(xiàng)目實(shí)施的各大階段，財(cái)務(wù)人員需要遵守合同規(guī)定，堅(jiān)持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執(zhí)行過程中嚴(yán)格控制各項(xiàng)目的支出，在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同控制，可以主要針對以下方面開展：1.簽約前對合同實(shí)施分類管理合同簽訂之前，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備，謹(jǐn)慎對待，特別對以下兩類合同重點(diǎn)管理：

經(jīng)濟(jì)類合同的簽訂策略

在起草經(jīng)濟(jì)類合同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要提前對涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)條款給予意見與建議，同時(shí)在合同審計(jì)過程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。把財(cái)務(wù)人員的合同審查重點(diǎn)放在合同主體、價(jià)格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。例如對于合同主體的審查，在簽訂合同時(shí)要注意合同是否符合國家批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍，是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力，如加強(qiáng)對對方企業(yè)可靠性的調(diào)查，以確保其真實(shí)可靠。相對于所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保其準(zhǔn)確無誤，積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。

工程類合同的控制與管理

要加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用的管理，此類合同價(jià)格大，但是格式相對規(guī)范，這時(shí)財(cái)務(wù)人員更要通過對詳細(xì)的條款作出分析，建立起完備的查賬表，通過合同的形式將之反映出來，便于日后的核實(shí)。要確定工程項(xiàng)目的間接合同所需的費(fèi)用，包括一系列的融資合同以及保險(xiǎn)合同等等。這類合同前期需做大量的工作，風(fēng)險(xiǎn)相對也較大。因此，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)關(guān)注合同項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)度，同時(shí)也要最大程度地防范合同帶來的風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)管理人員的履約控制重點(diǎn)

加強(qiáng)合同交底與備案策略

很多單位在簽約時(shí)很重視，一旦合同簽訂，對合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日后的合同糾紛埋下隱患。因此，企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度，合同管理部門按制度要求及時(shí)將合同的原件送往財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行備案，根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類收藏，隨時(shí)做好目錄更新。同時(shí)企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺，加強(qiáng)合同的信息化管理，使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé)，積極掌握合同的具體內(nèi)容。

按照合同的具體要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算

凡未按合同協(xié)議條款履約的，或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的，或驗(yàn)收未通過的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財(cái)務(wù)人員切實(shí)做好質(zhì)量驗(yàn)收，更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證，并配合各部門積極做好合同款項(xiàng)的收繳工作。在結(jié)算時(shí)要嚴(yán)格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動，要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為支撐。

加強(qiáng)合同變更控制與管理

財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識到履約過程中合同變更是正常的，項(xiàng)目實(shí)施具有復(fù)雜性、長期性等特點(diǎn)。必須強(qiáng)化變更意識，建立健全合同變更管理制度、報(bào)告和行文制度，使合同變更過程有審批手續(xù)，變更后合同內(nèi)價(jià)格的確定有章可循，減少和避免變更的隨意性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則，分清合同變更性質(zhì)，重點(diǎn)關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化，保障合同更好履行和項(xiàng)目目的的實(shí)現(xiàn)。

合同違約管理

針對我方違約的控制和對方違約的控制，首先應(yīng)加強(qiáng)對各管理人員進(jìn)行合同管理及索賠的宣貫和教育，同時(shí)建立企業(yè)監(jiān)督保障機(jī)制。對方違約時(shí)，應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款約定收取違約金，違約金不足以彌補(bǔ)企業(yè)損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損失，必要時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時(shí)，應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報(bào)告企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成一致意見的合同糾紛協(xié)議，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。合同協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并依合同協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決。法律部門會同有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報(bào)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施