物業公司財務內控與財務風險防范

姜媛

摘要：在我國經濟發展新形勢下，城市化進程逐步加快，帶動了房地產行業快速發展。物業公司是房地產行業的關鍵組成部分，其重要性也日益凸顯。但是當前受到市場環境、經濟理念和運營能力的影響，一些物業公司在財務管理方面存在一定問題和不足，給公司運營和行業發展帶來一定的阻礙。如何防范財務風險是當前我國物業公司面臨的關鍵課題。本文主要針對物業公司財務內控與財務風險防范進行分析和探究，希望給我國相關行業一些參考和借鑒。

關鍵詞：物業公司；財務內控；財務風險防范；措施

隨著我國經濟社會的蓬勃發展，城市化進程逐步加快，居民對住房的需求量不斷增加，帶動了房地產行業的快速發展，市場競爭更加激烈，物業作為房地產行業的關鍵組成部分，也進入發展瓶頸，在此背景下，物業公司想要實現自身穩定發展，需要給予財務內控以高度重視，樹立正確的風險防范意識，通過科學的內控措施規避潛在的財務風險，進而實現公司發展戰略，推動行業健康及可持續發展。

一、物業公司的財務內控

（一）財務內控的內容

隨著房地產行業競爭日趨激烈，財務內控的重要性和作用也日益凸顯，內控作為財務管理的重要措施，可以促使公司完成內部監督和資源優化配置，保證公司資產的穩定性和安全性。財務內控的內容涉及費用支出、材料成本、庫存物資、經營收入等。首先，物業費、電梯費是公司營業的主要收入，規范以及加強物業費收取，可以為公司的正常運行提供保障。其次，多種經營收入作為物業公司可持續盈利的重要保證。在當前形勢下，開展多種經營，不斷創新贏利模式，增加經營收入，已經成為物業管理行業的共識。所以對該部分收入的控制也顯得日益重要。再次，費用支出是物業公司運營成本的重要內容，對金額較大的費用進行控制，能夠促使公司有效規避風險，包括人工費用、保潔費用、能源費用及設備設施運行費用等。

（二）財務內控的意義

在激烈的市場競爭環境下，物業公司的生存發展空間被不斷壓縮，其在經營中面臨的壓力持續增加，經濟效益是物業公司運營的重要目標，保證財務健康、規避財務風險，是促使企業良性發展的基礎保障。首先，加強財務內控可以提升公司員工的風險防范意識，當出現財務問題后，便于公司及時控制和管理，避免給公司正常運行帶來巨大影響；其次，財務內控可以保證各項資金使用科學合理，維護公司資產健康，降低由于風險導致的財務損失，提升公司的行業競爭力；最后，通過財務內控可以對運營成本進行科學控制，進而幫助公司實現經濟效益最大化，這對促進物業公司穩定發展具有重要價值。

二、物業公司財務風險的主要誘發原因

（一）內控制度不完善

對任何公司而言，完善的財務內控制度是保證各項工作有序開展的基礎和前提。尤其對物業公司而言，其行業競爭更加激烈，公司想要在激烈的競爭環境下獲得更好的發展，需要以完善而合理的內控制度作為支撐。當前，一些物業公司對財務內控缺乏重視，雖然建立了內控制度體系，但受到諸多因素的影響，制度存在缺陷，例如，一些公司沒有制定審計制度，將審計工作視為形式主義，不僅削弱了審計工作的職能和權限，還使公司的良性發展受到制約。

（二）管理體系不健全

財務內控屬于一項具有復雜性和系統性的工作，但是當前一些物業公司更加重視經濟效益，忽視了財務內控的作用，沒有建立完善的財務內控管理體系，當發生財務風險后，公司難以進行全面而有效的控制，導致公司陷入危機之中，財務內控無法起到規避財務風險的作用。

（三）人員能力不足

財務內控具有較強的專業性，對工作人員的綜合素質、專業能力、風險意識和操作技能具有較高的要求，但是，當前我國物業公司普遍存在財務人才儲備不足的情況，現有的財務人員更加重視業績，忽視了財務內控的重要性，在各項工作中存在思想方面的誤區，導致控制效率難以提升，給公司運行埋下財務風險隱患。

（四）預算管理不到位

預算管理是保證財務內控有序開展的重要舉措，同時也是物業公司控制運營成本、提升經濟效益的關鍵途徑。但是，當前物業公司在預算管理中依然存在一定的不足。第一，物業公司沒有結合自身具體情況科學編制預算，編制方法較為陳舊粗放，缺乏科學性以及合理性，財務預算和公司運營存在較大差距；第二，規范的管理和監督工作是保證預算執行的基礎和前提，但是當前一些物業公司不重視預算管理工作，導致預算難以全面落實到各個運行環節中。

三、物業公司財務內控與財務風險防范優化措施

（一）制定完善內控制度

制度是開展各項管理工作的標準和規范，想要有效規避財務風險，物業公司要結合自身具體情況，科學制定以及完善內控制度，要求所有人員按照制度開展工作，保證財務內控工作全面落實。首先，物業公司在編制內控制度的過程中，要給予內部審計工作以高度重視，編制科學的審計制度和流程，并且設置審計崗位，明確崗位的權限和職能，完善財務內控組織結構，發揮審計工作的職能性；其次，將會計評價和考核機制充分結合，并且根據公司實際情況，明確收費人員的崗位責任和工作內容，對日常收費繳費工作進行指導；最后，在制定內控制度的過程中，要綜合考慮財務流程、收費計費以及服務內容等因素，從制度層面規范財務內控的檢查范圍和工作權限，保證財務內控工作的針對性和有效性，發揮其規避風險的作用。

（二）構架管理體系結構

想要保證財務內控工作全面開展，物業公司要構架科學的管理體系結構，進而發揮內控的作用，實現企業既定發展戰略目標。首先，物業公司領導要給予財務內控以高度重視，加大企業內部宣傳教育，促使廣大員工認識到內控工作的重要性；其次，物業公司要設置財務內控管理崗位，明確崗位職能和責任，對各項管理流程進行優化和細化，保證各項工作有序開展；最后，物業公司在形成符合自身運營特點的管理體系后，要進行動態創新和改善，根據行業發展情況進行不斷優化。

（三）提升工作人員素質

工作人員的綜合素質和業務能力與財務內控工作效率具有密切關系，想要充分發揮財務內控的作用、有效規避財務風險，物業公司要建立一支能力強、素質高、專業化的財務管理隊伍。首先，物業公司可以從社會和高校選拔具有專業背景的優秀人才，不斷充實完善財務管理隊伍，提升隊伍的學歷水平；其次，定期組織人員開展專業化技能培訓，培訓內容要涉及專業知識、職業道德以及信息技術操作等方面，通過培訓提升人員能力和素質，促使其滿足崗位工作要求；最后，制定人員管理制度，定期開展考核評價工作，將管理效率和崗位工作掛鉤，進而調動人員參與工作的熱情和積極性。

（四）落實強化預算管理

首先，物業公司相關領導要給予預算管理以高度重視，積極引進新觀念、新方法和新手段，保證預算編制的合理性以及科學性，充分發揮預算的價值和作用；其次，加大預算管理力度，將預算管理和具體工作充分結合，完善以及改進預算管理流程，確保預算全面落實到各個運營環節；最后，建立預算管理監督小組，對預算執行情況進行跟蹤檢查，明確崗位責任，避免發生問題出現推諉情況。

四、結語

在我國經濟發展新形勢下，物業行業的競爭更加激烈，物業公司想要實現穩定的發展，需要給予財務內控以高度重視，有效規避財務風險，進而提升公司的行業競爭力。

參考文獻：

[1]肖冠群.房地產集團旗下專業物業公司財務內控及財務風險防范[J].納稅，2020，14（1）：99-100.

[2]唐燕芳.探究物業管理公司財務內部管控存在的問題及對策[J].中國集體經濟，2019（27）：120-122.

[3]劉慶如.淺論物業公司財務內控體系建設及完善[J].現代經濟信息，2018（18）：175.

[4]高永波.物業公司財務內控與財務風險因素的有效防控[J].現代商貿工業，2018，39（27）：85-86.

[5]詹麗梅.淺析物業公司財務管理中存在的問題及解決措施[J].現代國企研究，2017（16）：152.

[6]于亞柳.物業公司財務內控與財務風險防范[J].中國國際財經（中英文版），2017（15）：129-130.

[7]郎倩.淺談物業公司財務內控與財務風險防范[J].財經界（學術版），2015（24）：220.