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互聯(lián)網(wǎng)+時代事業(yè)單位財會信息化建設(shè)探究

2020-06-13 01:59:54竇洪艷
大眾投資指南 2020年6期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位時代信息化

竇洪艷

從實質(zhì)上來說,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的出現(xiàn),其實是依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展而來的。相對于傳統(tǒng)的時代來說,這種是時代對于企事業(yè)單位的挑戰(zhàn)更大,當(dāng)然所提供的發(fā)展機(jī)遇也更多。從具體情況來看,在這一背景下,很多的事業(yè)單位都希望能夠借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢來實現(xiàn)發(fā)展和壯大,在社會上站穩(wěn)腳跟。但是,要想更好地達(dá)成這一目標(biāo),事業(yè)單位也必須要意識到信息化建設(shè)的意義,并且與財務(wù)會計結(jié)合起來,為自身的發(fā)展保駕護(hù)航。

一、財務(wù)信息化

(一)概述

這里的“財會信息化”,其實就是指借助信息技術(shù)來開展財會業(yè)務(wù)。在這一情況下,通常會以事業(yè)單位的財會信息來作為重要的信息資源,需要使用計算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行采集,之后再對其進(jìn)行加工、整理、傳輸以及應(yīng)用等各種不同的處理,然后為事業(yè)單位的各項工作提供準(zhǔn)確、可靠以及全面的信息。從實質(zhì)上來說,財務(wù)信息化的實現(xiàn),其實是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的產(chǎn)物。而且,這也是未來的財會工作發(fā)展方向。相對于傳統(tǒng)的財會工作來說,這種財會信息化的開展,將原本的財務(wù)操作與現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行了有效結(jié)合,充分地發(fā)揮出了信息化技術(shù)的優(yōu)勢,保留了傳統(tǒng)財務(wù)操作的優(yōu)勢,使得財務(wù)信息化工作水平得到了很大的提升。

(二)特征

1.具有普遍性

從實際情況來看,在現(xiàn)代社會上,雖然越來越多的企事業(yè)單位開始認(rèn)識到財會信息化的重要價值,但是其在實際情況下的使用,卻依舊沒有達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。財會信息化的標(biāo)準(zhǔn),還沒有被真正地體現(xiàn)出來。具體來看,在某些企事業(yè)單位中,財會信息化工作的開展,卻依然對于傳統(tǒng)工作的依賴比較大,還具有普遍性的特點。

2.具有集成性

所謂的集成性,其實就是指將各種虛擬的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,然后再按照傳統(tǒng)的工作程序和業(yè)務(wù)處理流程來開展相應(yīng)的工作。如此一來,財會信息化也就具有集成性的特點。

3.具有動態(tài)性

這里的動態(tài)性,又被稱為實時性、及時性。而動態(tài)性的體現(xiàn),主要是指在搜集和處理各項信息數(shù)據(jù)方面所具有的特點。一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),相關(guān)的財務(wù)部門就應(yīng)該及時將數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、儲存和處理,以此來為相關(guān)的經(jīng)營決策提供參考數(shù)據(jù),確保決策的準(zhǔn)確性。并且,這也可以為了解事業(yè)單位各項財務(wù)狀況提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

二、落實財會信息化的意義

(一)有助于推動財會工作的高效發(fā)展

先進(jìn)技術(shù)的支持,使得社會上的很多工作都有了一定的創(chuàng)新和改變。而“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,也正是在這樣的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。在這個時代中,由于各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,所以很多工作也開始有了一定的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,財會工作也是如此。在這個時代中,傳統(tǒng)的財會工作也面臨著很大的挑戰(zhàn),也有了更多的機(jī)遇。而這,主要體現(xiàn)在工作程序和模式等各個方面。在實際情況下,與事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)利益有關(guān)的主體,都會十分關(guān)注事業(yè)單位的財務(wù)情況、資金的利用等財務(wù)信息。而這,也就需要財務(wù)管理部門積極地引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),實施財會信息化工作,提高工作效率和質(zhì)量,以此來為各方主體提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。而這,也可以推動財會工作的高效發(fā)展。

(二)有助于促進(jìn)財會工作現(xiàn)代化水平的提高

從實際來看,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代來來臨,使得很多傳統(tǒng)的工作都發(fā)生了很大的變化。在事業(yè)單位中,財會工作的程序和模式也有了極大的改變。但是,從某個層面上來說,在傳統(tǒng)的財會業(yè)務(wù)中,積極地融入信息技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù),構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng),也能夠大大地提高工作效率。并且,相對于手工操作來說,這種工作模式也可以有效地避免出錯、效率慢等問題。通過先進(jìn)技術(shù)來開展這一工作,不僅可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而且還可以提升工作效率,使得各項操作更加規(guī)范,有利于促進(jìn)財會工作現(xiàn)代化水平的提高。

(三)有助于推動管理水平的提升

在財會工作中,若是完全使用人工來進(jìn)行操作,那么所受到的限制也會比較大。并且,財會人員的工作強度、工作量等也會比較大。若是任務(wù)較多,工作人員不夠細(xì)心,還有可能出現(xiàn)錯誤,無法更好地體現(xiàn)出財會工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。但是,在實施了財會信息化工作之后,大多數(shù)繁瑣的工作也開始由計算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)代替,工作人員也能夠有更多的時間去分析各種財會信息,并且參與到事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)決策當(dāng)中。這樣,不僅可以充分地發(fā)揮出財會工作在事業(yè)單位的職能,而且也可以確保各項數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,可以為管理信息化創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。而這,也有利于促進(jìn)內(nèi)部位管理水平的提高。

三、加強財會信息化建設(shè)的對策

在如今的這個時代中,將先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)財會工作中,不僅契合社會的需求,而且也可以提升財會工作的層次,從而更好地實現(xiàn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。但是,要想有效地建設(shè)財會信息化,卻并不是簡單的事情,也不是短時間就能夠完善的,還需要單位內(nèi)部各個部門、各位工作人員的支持和配合。只有這樣,才能夠為財會工作和單位的發(fā)展構(gòu)建有利的條件。

(一)需要引導(dǎo)內(nèi)部相關(guān)人員都意識到信息化建設(shè)的意義

具體來說,要想推進(jìn)財會信息化的建設(shè)工作,那么相關(guān)的工作人員也就需要從內(nèi)心深處去對這方面有正確的認(rèn)識,能夠全面地了解到信息化建設(shè)的意義,并且加強對這方面的重視。尤其是內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員,更是需要對這方面有全面的認(rèn)識,意識到財會信息化發(fā)展是事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路。并且,還應(yīng)該切實地加大對這方面的投入,為財會信息化建設(shè)提供充分的基礎(chǔ)條件,并且將其納入到核心工作當(dāng)中。不僅如此,參與建設(shè)的技術(shù)人員也需要充分地認(rèn)識到信息化技術(shù)的現(xiàn)實意義,全面地了解相關(guān)技術(shù)和設(shè)施的理念、技能以及操作步驟,協(xié)調(diào)好與各方的工作,不斷總結(jié)和完善技術(shù)應(yīng)用方式,提高業(yè)務(wù)的時效性,從而為事業(yè)單位的財會信息化建設(shè)的有序性提供充足的保障。

(二)積極地完善當(dāng)前的機(jī)制體系

在經(jīng)濟(jì)提升、時代發(fā)展的今天,事業(yè)單位的前進(jìn),也面臨著更高的標(biāo)準(zhǔn)。而且,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中,各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用價值,也開始受到了更多人的關(guān)注。也正是因為這樣,事業(yè)單位的財會信息化也在逐漸優(yōu)化和升級。而要想充分地發(fā)揮出財會信息化的作用,那么事業(yè)單位還需要從自身的實際情況出發(fā),考慮到信息化的要求,來有序的完善相關(guān)的機(jī)制體系,對相關(guān)的制度進(jìn)行優(yōu)化和升級,確保信息化技術(shù)可以高效地融進(jìn)到財會工作中。只有這樣,這些規(guī)章制度才可以保證財會信息化工作的高效進(jìn)行。

(三)對現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)

在應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中,事業(yè)單位所構(gòu)建的方案,通常需要以準(zhǔn)確的財會數(shù)據(jù)來作為依據(jù)。而這,也就需要確保財會數(shù)據(jù)資料的精確性。要想充分地達(dá)成這一目標(biāo),那么事業(yè)單位就需要明確現(xiàn)代信息化技術(shù)的使用方法,并且根據(jù)實際情況來構(gòu)建合理的網(wǎng)站平臺,以此來為財會信息化工作的高效開展提供支撐。因此,為此,事業(yè)單位就需要積極地完善各項軟件系統(tǒng)和信息化管理信息等,確保事業(yè)單位可以朝向更高層次的發(fā)展。除此之外,在各個行業(yè)的發(fā)展中,人力資源其實就是非常重要的主體。要想高效的應(yīng)用信息化技術(shù)來開展財會工作,也就需要高素質(zhì)的、專業(yè)的人力資源來作為支撐。因此,事業(yè)單位還需要強化對主體人員的培訓(xùn),將與信息化技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容作為重點培訓(xùn)內(nèi)容,以此來不斷地提高他們的信息技術(shù)素養(yǎng)和信息技能,從而確保他們在開展工作時可以有利的體現(xiàn)出信息化技術(shù)的價值。而這,對于提升事業(yè)單位的社會經(jīng)濟(jì)來說,也十分關(guān)鍵。

四、結(jié)束語

總而言之,在現(xiàn)代社會中,信息化技術(shù)的價值已經(jīng)開始被更多的人認(rèn)同,并且也開始在各個行業(yè)的各項工作當(dāng)中得到了應(yīng)用,逐漸成為了一項十分重要的輔助工作手段,發(fā)揮著非常重要的作用。而在新時代的背景下,將信息化技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的財會工作當(dāng)中,積極地完成財會信息化的建設(shè),也能夠促進(jìn)事業(yè)單位財會工作效率和工作質(zhì)量的提升。

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