摘? ?要:隨著信息技術的迅猛發展和讀者對數字資源個性化需求的增加,特色數據庫的建設成為圖書館工作重點。目前,黨校特色數據庫建設還存在一些問題:特色數據庫建設不平衡、質量不夠高、資源共享不夠、專業人才不足。為此,要加大重視力度,增加資金投入,提高資源共享度,壯大人才隊伍。
關鍵詞:黨校;圖書館;特色數據庫
中圖分類號:G25? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ?doi:10.3969/j.issn.1009-6922.2020.03.002
文章編號:1009-6922(2020)03-10-03
特色數據庫是指按照一定的標準化和規范化建立起來的具有行業和區域特色、可以實現共享的數字資源數據庫,它通過開發資源使資源配置合理、數量最大和利用高效化,從而滿足讀者個性化的需求。隨著信息技術的迅猛發展和讀者對數字資源個性化需求的增加,特色數據庫的建設成為圖書館工作的重點。黨校圖書館要順應時代需求,抓住發展機遇,圍繞黨校干部培訓、科研和咨詢工作,充分發揮圖書館在干部培訓事業中的重要作用,抓好特色數據庫建設。
一、黨校特色數據庫建設存在的主要問題
近年來,黨校圖書館特色數據庫建設穩步推進,取得了一些成效。中央黨校、省級黨校和部分市(州)黨校圖書館在突出黨校特色、黨建特色、干部教育特色和思想理論特色的基礎上,開展了特色數據庫建設。但黨校圖書館在特色數據庫建設過程中仍然存在一些不足之處,需進一步改善。
(一)特色數據庫建設不平衡
總體說來,黨校圖書館特色數據庫建設工作已經取得了一些成效,但還存在著發展不平衡的問題。數據庫建設第一步要收集大量的信息資料;第二步要對資料進行加工、錄入、掃描;第三步要編研整理;第四步要開通前臺投入使用,后期還得不斷上傳資料和進行維護。所以要建設一個特色數據庫要求投入很多的人力、財力,耗費時間也較長。中央黨校和省級黨校圖書館由于資金充足,都建有自己的特色數據庫;近年來部分經費充足的市(州)黨校圖書館也開始投入一定的人力、物力和財力建設特色數據庫。如安徽淮北的“地方革命史數據庫”、安慶的“陳獨秀研究文庫”、江蘇的“新四軍數據庫”“周恩來數據庫”等。但是大部分市(州)黨校由于受到人力、財力和物力的限制,對特色數據庫建設重視不夠、建設積極性不高,這導致大部分市(州)黨校圖書館特色數據庫建設還沒有啟動。
(二)特色數據庫質量不高
質量是特色數據庫的生命,也是圖書館核心價值的重要體現。但是,一些市(州)黨校圖書館的特色數據庫質量不高。一是選題不精準。有些特色數據庫建設忽視了黨校特色、地方特色、學科特色,與黨校的教學、科研工作和黨性教育聯系不夠緊密,有悖于黨校特色數據庫建設的宗旨。二是數據類型單一。有的黨校圖書館在創建特色數據庫時只注重對書名目錄、文章全文、文件摘要等文獻資源的收錄,對表格、圖片、音頻和視頻等資源的收錄較少或沒有。這樣的特色數據庫在實際使用中難以滿足用戶個性化的需求。三是檢索功能存在質量問題。目前只有少部分特色數據庫具有高級檢索功能,而多數數據庫沒有內容簡介和使用方法介紹;一些數據庫提供了題名、著者、關鍵詞等多種檢索途徑,但沒有提供檢索式的構建方式,也沒有提供二次檢索功能,導致查全率和查準率不高。[1]
(三)特色數據庫資源共享不夠
資源建設能否實現共享成為衡量圖書館數字信息化發展水平的重要標準。黨校圖書館特色數據庫的共享是為了更好地為干部培訓、科研教學、學科建設服務。不少黨校圖書館特色數據庫建設忽略了宏觀協調和協作,缺乏整體性規劃,沒有建立資源共建共享的原則,沒有制定統一的數據庫目標和標準,沒有對數據庫實現統一管理和監督。究其原因,一是數據庫的標準化、規范化是實現信息資源共建共享和文獻信息檢索自動化的重要基礎和前提,但很多數據庫建設中著錄數據的標準不統一,導致信息質量參差不齊,信息資源訪問成功率低,這給用戶獲取信息帶來很多障礙。二是各級黨校圖書館對于自己耗費大量的人力、物力、財力開發的特色數據庫是自建自用,不愿意通過電子網絡共享。各圖書館數據庫之間的互通、互聯和共享還未充分實現,使一些特色數字資源未得到更充分的利用。
(四)特色數據庫建設專業人才不足
高質量的特色數據庫建設,需要專業人員對豐富的信息資源信息進行組織、選擇、評價和解釋。因此,黨校圖書館特色數據庫建設需要既掌握數據庫建設技能,又能夠熟練掌握特色數據庫選題的復合型專業人才。盡管近年來黨校圖書館也引進了許多具有本科學歷的人,但大多數人員的專業并非是圖書情報專業或計算機專業,不具備圖書專業技能和計算機網絡技能,整體素質偏低、知識面有限、業務水平和業務能力相對較差。
二、特色數據庫建設模式
特色數據庫建設是一項系統、復雜、長期的工作,需要投入大量的資金和人力資源。所以各級黨校圖書館要根據自身的條件來確定建庫模式。
(一)自建模式
自建模式是指圖書館利用自身資源優勢和技術優勢完全自主地建設特色數據庫。如:中共四川省委黨校圖書館自己開發了“5·12汶川地震專題數據庫”“四川基層民主建設”等多個數據庫,中共綿陽市委黨校自建了“軍民融合專題數據庫”。自建模式的優勢是圖書館數據庫建設從內容、數據加工和數據發布都由館員負責完成,圖書館擁有數據庫獨立所有權。與此相適應,需要圖書館有足夠的資金支持,有專業人才支撐,能購買相關的服務器,能購買或自己開發數據庫平臺。其缺點在于成本較高,建庫工期長。
(二)共建模式
共建模式是指兩個以上的圖書館或圖書館與其它機構合作,成立管理委員會對數據庫建設的所有工作進行整體規劃、協調和管理,雙方共同出資建設特色數據庫,建成后共同擁有所有權。如:由中共四川省委黨校圖書館與中共廣安市委黨校圖書館聯合開發建設的“鄧小平理論研究數據庫”、中共成都市委黨校圖書館聯合中共成都市龍泉驛區委黨校聯合開發協同參與的“客家文化(洛帶鎮)資源庫”,就是以共建為手段建立的特色數據庫。共建模式的優勢是有利于黨校特色數據庫的開發和利用,可整合雙方或多方的特色信息資源,取長補短,實現用最少的資金創建具有黨校特色的數據庫,順應網絡時代信息資源發展的趨勢和黨校用戶對信息需求發展的要求。
(三)外包模式
外包建庫是圖書館把數據庫建庫承包給專門從事數據加工的數據庫服務供應商。如:中共成都市委黨校的“成都市市情數據庫”等數據庫是外包給成都聯圖科技有限公司建庫。這種模式是數據庫服務供應商利用它們的專業技術,按照統一的標準來建設,數據加工軟件、數據庫平臺、數據加工、數據發布和頁面設計都由專業的數據庫服務供應商負責,圖書館只提供數據資源。數據庫服務供應商還要負責日常數據維護和后期軟件發布的技術保障。圖書館對數據庫建設的質量進行監督和驗收,對建成后的數據庫擁有完全獨立的所有權。外包模式數據庫的優勢是解決了中小型黨校圖書館在建庫方面的技術不精和人員不足的問題,能縮短建庫時間、提高建庫質量,降低成本,保證使用效果。
三、加強黨校特色數據庫建設的對策建議
黨校圖書館應圍繞《全國黨校系統數字圖書館資源建設規劃(2016—2020年)》中關于全國黨校“四大專題數據庫”建設的精神,既要符合黨校的特點,又要滿足黨校干部培訓發展的要求,創建各自的特色數據庫,更好地發揮黨校圖書館服務教學、科研和決策咨詢的功能。
(一)領導重視是前提
領導重視是黨校圖書館加強特色數據庫建設的根本。一是思想認識要到位。黨校領導要深刻地認識到黨校圖書館是黨校干部教育的信息保障和智力支持,特色數據庫建設的目的是為培訓的領導干部提供豐富的數字資源,為教學、科研和咨詢服務,是為干部提供理論武裝和知識學習的重要平臺。二是工作措施要到位。黨校要把特色數據庫建設工作納入黨校重要工作日程,各級領導要積極主動地解決圖書館在特色數據庫建設過程中存在的實際困難和現實問題。
(二)資金投入是基礎
資金投入是特色數據庫建設的重要保障。沒有資金的投入,數據庫前期建設需要的物力和人力就跟不上。如果軟件缺乏、信息資源收集不夠,數據庫建設就只能是空談。另外,后續數據庫維護也需要經費支持。所以,黨校應根據數據庫建設的需要設立專項資金,列入財政預算,并逐年加大對數據庫建設資金的投入力度,保障數據庫建設圓滿完成。
(三)資源共享是目的
資源共享是網絡時代信息資源發展和讀者對信息需求發展的必然要求。黨校特色數據庫建設的根本目的是實現資源共享。中共中央黨校圖書館要肩負重任,對全國黨校數字資源建設進行統一規劃、統一協調和統一管理,制定黨校系統數字資源的標準體系,為實現黨校系統特色數據庫的共建共享打下堅實的基礎。中央黨校、省級黨校和部分市(州)黨校圖書館已建成的特色數據庫都應該實行資源共享。這樣既能避免數據庫的重復建設,又能減少資源浪費,使特色數據庫發揮最大的社會效益。以共享為目的、以共建為手段是目前黨校圖書館建好特色數據庫的必然選擇。
(四)人才建設是關鍵
高素質的專業技術人才是黨校圖書館特色數據庫建設的根本保障。一是要加強館員的專業培訓。圍繞特色數據庫建設對圖書館員進行信息素養(信息采集、整理、建庫、發布、元數據標引、分類檢索、數據維護)和外語知識等多方面的培訓,通過培訓提高館員業務能力,達到適應信息化時代圖書館數字化建設的需要,以此打造一支業務精湛的圖書館特色數據庫建設隊伍。二是要引進專業人才。要著力引進熟知數據庫的學科館員或者精通編程的技術人才,讓他們充實到黨校圖書館的隊伍中,以滿足圖書館特色數據庫建設、管理、使用的需要。
參考文獻:
[1]高芳.黨校圖書館特色數據庫建設探究[J].圖書館工作與研究,2015(9):46-48
責任編輯:康? ?璇
[收稿日期]2020-04-10
[作者簡介]周雪梅(1968—),女,重慶秀山人,中共樂山市委黨校圖書館副館長、副研究館員,主要研究方向:圖書館建設及信息服務。