衛生計生綜合監督執法檔案管理的現代化分析

許光俠

摘要：衛生計生綜合監督執法檔案管理工作的進行，能夠將有價值的檔案進行妥善保存與管理，如此有利于未來工作的查詢和調取。而且還需要對檔案日常工作行為加以登記，據此，就需要從檔案管理體系、檔案管理人員等方面，對檔案管理進行全面分析和探究，找到合適的方法與對策，確保檔案管理工作效率與工作質量得到有效提升。

關鍵詞：衛生計生;綜合監督執法;檔案管理;現代化

衛生計生綜合監督執法檔案管理是一項重要工作，在進行工作過程中，假設要保證衛生計生綜合監督執法部門穩定發展，就應當確保其在發展階段是規范的，并且給予檔案管理工作一定的重視，保證其中每一個環節是準確無誤的。

一、衛生計生綜合監督執法檔案管理缺陷

（一）檔案管理體系不完整

檔案管理現代化建設過程中比較先進的標準為構建完善的檔案管理體系，可是根據當下的衛生計生綜合監督執法檔案管理體系情況看來，缺乏完整性，依舊有著各種各樣的問題，這部分問題關鍵體現在檔案管理工作人員未能構成準確的管理制度，同時未能擬定出規律性的管理程序。

（二）專業管理人才不足

專業管理人才不足是當前衛生計生綜合監督執法檔案管理過程中的核心問題，在現實工作環節中，因為檔案管理工作缺乏專業性人才，導致這一項工作中的各個步驟不能夠高質量完成，并且還造成這一項工作在發展階段質量不過關。再者，當下檔案管理人員自己所具備的專業知識與技能還不能夠自如應對自身崗位上的工作，進而對衛生計生綜合監督執法檔案管理質量帶來了很大的影響。

（三）檔案管理技術滯后

伴隨社會的持續發展與進步，衛生計生綜合監督執法檔案管理工作中出現了很多問題。當前是新時代發展階段，科學技術水平較高，因而檔案管理現代化建設的主要力量為在檔案管理之中積極采用高新科技，其表現在：（1）雖科學技術發展涌現出了很多電子檔案，可是依舊存在著紙質檔案，紙質檔案于檔案管理階段依然占據著很大的比重，與此同時該種紙質檔案存在的局面一直有著扭轉機會。（2）數字化檔案建設技術并未獲得大范圍應用。（3）數字化技術于建設檔案中的應用滯后，同時有諸多安全方面的隱患。

三、衛生計生綜合監督執法檔案管理現代化措施

（一）健全檔案管理體系

如若要充分開展檔案管理工作，就必須要構建一套非常完整且健全的檔案管理體系，這樣可以對該檔案管理局面展開全面掌控，對檔案管理工作中產生的各個工作環節與部門和部門之間的協調性進行科學的安排。對于檔案管理工作人員展開統一的制度規定，嚴格規范檔案管理工作人員的工作行為，以此將檔案管理工作人員工作的主動性和積極性引發出來。在構建一套健全的檔案管理體系過程中，必須要對不正當行為加以嚴格處罰，以此轉變職工對檔案管理工作的態度。

（二）積極培養專業管理人才

我們知道人才乃是檔案管理中的核心因素，并且還是提高工作效率的最佳舉措。據此，必須要在衛生計生綜合監督執法檔案管理過程中積極培養和引入新的管理人才。在這個階段，可以通過在本公司中定期進行相關檔案管理培訓，在培訓過程中講述檔案管理工作重要知識點和工作關鍵點，補充人員只是盲點，保證人員能夠掌握相關理論知識。經過以上對策，可以大大提高人員知識儲備量，同時在工作階段尋找到實踐和理論間存在的差別，進而經過自己的努力實現兩者間差異的平衡。再者，也可以適當提升對工作人員的薪酬待遇，借此吸引更多的專業管理人才加入進來，以自身掌握的專業知識與技能提高檔案管理工作效率。

（三）創新傳統檔案管理技術

對傳統檔案管理技術加以創新，第一步應當構建管理技術研發隊伍，同時對外國新的檔案管理技術加以研究，借鑒與引進新的檔案管理技術。第二步，伴隨科學技術的持續發展與進步，信息技術運用甚廣，檔案管理工作開始朝著自動化與系統化、網絡化與標準化的趨勢發展。所以，應當增強對紙質化檔案的管理，把紙質檔案發展為電子檔案，通過開放的形式對檔案開展科學化管理。對檔案管理關鍵是采取計算機網絡技術與對光盤保存的研究，還有圖文掃描技術的運用，對相關部門與地區的檔案展開集中化管理，以此提升管理工作質量與效率。除此以外，對于偏遠地區衛生計生綜合監督執法檔案管理，要想讓該地區檔案管理可以緊跟社會發展要求，需要在技術方面與財政方面給予大力支持，促進檔案管理技術向著現代化管理推進。

四、結束語

衛生計生綜合監督執法檔案管理工作效率與工作質量的提升，與優秀人才和先進體制的引入創新等有密切聯系。始終堅持黨與國家提出的人才興國思想，學習新的檔案管理理念和技術，培養復合型人才，健全檔案管理體系，擬定合適的監督管理制度，才可以推動檔案管理現代化發展與建設。

【參考文獻】

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