財務共享下管理會計信息化發展策略

鐘奎

隨著信息技術在企業中的廣泛應用，傳統財務管理模式難以滿足企業持續發展的需求，因此企業開始探索新的財務管理模式，借此來提高企業的經濟效益，于是依托信息技術而跨界融合的財務共享服務由此產生。財務共享服務簡化了企業會計核算工作流程，有效緩解了傳統財務會計工作壓力，實現傳統會計向管理會計的轉變，在減少企業運營成本的同時，使得企業資源獲得科學合理化配置，給企業的發展帶來巨大的便利。企業財務共享服務發展至今，管理會計信息化成為主流。然而，在實際發展中，需要理清兩者的關系，認清管理會計信息化發展面臨的問題。

一、概念概述

（一）財務共享服務

財務共享服務正以全球性趨勢發展，其流程主要是同步調動企業內多個部門，以此服務于單獨部門，實現高效部門運作，最終提升整體工作效率及質量。因此企業會計部門應用財務共享服務時，主要對所有部門數據進行匯總，以此便于會計管理工作更好開展。并且整個過程充分采用了互聯網技術及新型設備等來達成操作的信息化、高效化轉變，在此基礎上強化內部管理，能夠極大的提高企業運營的經濟效益水平，促進企業快速發展目標。

（二）管理會計信息化

管理會計信息化具體指將管理會計和信息技術結合，借助先進信息技術獲取全新的、精準化的會計信息內容，并且以系統化分析的方式來為企業經營管理、戰略決策制定提供信息支持。近年來，互聯網信息技術發展迅猛，我國管理會計信息化水平也相應提高不少，信息技術運用于企業取得了良好的效果。但我國管理會計信息化發展較晚，且影響因素復雜，因此在不同行業領域當中，管理會計信息化并未廣泛普及。

二、財務共享對管理會計信息化發展的影響

（一）推動信息化建設進程

新時代，管理會計信息化因其能夠促使會計人員對數據核心變得更為便捷與準確[1]，因此在企業發展中不可或缺。而財務共享服務的建設，大幅度提升了企業管理會計水平，深化了管理會計的信息化建設。在財務共享服務下，管理會計信息化優勢不斷擴大，通過建設信息化平臺，極大地降低了企業財務數據整理難度，減少了傳統核算型財務人員，有效控制了運營成本。所以，財務共享下的管理會計信息化，能夠極大的推動財務信息化建設進程，為管理會計信息化發展提供重要助力。

（二）優化信息化系統

信息化時代，企業管理會計工作早已實現無紙化、自動化及云端化轉變，達成了多業務、多語言的財務服務模式。再加上如云技術、大數據等全新技術與思維創新，對企業的日常運營產生越來越顯著的影響，促使企業管理會計信息化發展時刻處于變革狀態。在財務共享服務下，大量財務數據隨之產生，而通過云技術的運用能夠促使財務服務便捷化。在云技術支持下，企業的業務流程及信息系統都隨之改變，因此，財務共享服務優化了管理會計信息系統。

（三）促使管理會計工作水平提升

1.有效控制企業運營成本。在財務共享服務模式下，管理會計信息化發展能夠壓縮財務人員工作流程，減少過程中的交流與溝通成本，達成企業運營成本控制目標。2.財務共享服務的流程再造能力明顯。具體表現為信息技術支撐下，流程再造能力較強，通過一系列服務手段達成財務介入業務層面，對強化業務前端數據管理及真實性提升提供了助力，極大的提高了管理會計工作水平。3.促使傳統會計人員轉型發展。財務共享下管理會計信息系統能夠有效替代人員日常業務核算工作，由此解放出大批從事基礎財務工作的人員，促使他們由傳統會計向管理會計轉型，進而提高企業財務管理的精細化水平和管理會計工作水平。

三、財務共享下管理會計信息化發展面臨的問題

（一）信息安全隱患問題

1.目標不夠清晰。當前多數企業對管理會計缺乏較為清晰的定位，也即是財務信息目標相對模糊，無法將企業的發展方向有效融入整體發展規劃、管理決策及預算核算工作中。大多企業都選擇將重要財務信息數據保存在信息數據庫內，這樣便于隨時保存和查詢相關數據信息，但在實際操作中，由于財務信息目標不夠清晰，從而加大了財務信息的泄露及丟失風險，導致財務信息在安全方面存在問題。2.信息安全技術的缺陷。具體表現為信息技術安全方面防盜技術的缺陷 ，存在人為因素所致的安全隱患。也有部分原因是會計人員本身的安全意識淡薄，在實際的數據信息傳輸當中并未采取相應的加密舉措，由此導致泄密風險的存在[2]。

（二）信息系統不夠完善

在我國企業會計管理當中，管理信息系統不完善的情況較為常見，主要是由于多數企業雖然采用了現代信息化管理技術，但大都是以模仿和借鑒的形式，因此使用的管理會計信息系統具有一定的不適用性。1.明顯缺乏適合的會計軟件系統。多數企業圖方便，在市場上購買軟件，因此軟件本身與企業實際不匹配，從而影響企業財務工作正常開展。2.未建立有序完善的企業管理會計信息評價系統，企業更多是結合會計管理信息平臺來實現數據的收集、整理及共享，其并未由此體現平臺所具備的評價管理職能。3.高效管理會計信息硬件系統未建立。如今網絡信息技術發展迅速，絕大多數多數計算機、電腦等硬件更新速度日新月異，因此硬件的更新升級成為主要問題，需要投入更多資金。

（三）財務共享服務與管理會計信息化人才銜接問題

財務共享服務下，多數企業都已建設了管理會計信息化平臺，但是在管理會計信息化人才方面出現銜接問題。主要是復合型管理會計信息化人才嚴重缺失，盡管各個企業都致力于完善管理會計信息化平臺，但人才短缺是個不爭的事實。盡管各企業針對此類人才問題加大人才引進力度，但在短期內仍舊無法有效解決。因此，要想真正發展高效、有序的管理會計信息化平臺，首要解決復合型人才的問題。

四、財務共享下管理會計信息化發展策略

（一）排除隱患，保障信息安全

1.保障數據的安全性，具體需對一些特殊的數據設置相應的訪問權限，尤其涉及商業機密的數據，只能由相關人員才可觀看。同時需強化用戶管理，避免用戶出現操作不當及故意破壞的行為。最后需強化共享中心維護，具體優化設備及網絡環境，以此提升企業信息數據安全性。2.大力完善信息系統。在共享服務中心，信息數據傳輸成為常態化，因此必須建立一套完善的管理會計信息化體系，要保障在此基礎上優化整合企業信息與財務數據，由此實現共享的效果，這樣在保障企業財務數據的同時，切實提升財務核算效率。3.重視管理會計信息的權限控制。從人員崗位、職務方面入手，以此來設定差異化的權限，并需要維護好管理會計信息系統，預防無關人員進入，避免數據損失。

（二）完善管理會計信息系統應用

1.拓展云計算應用。云計算借助互聯網促使會計人員工作效率大幅度攀升，因此云計算的引入成為企業管理會計發展的重要一步。通過云計算還可滿足內外部協同發展，與銀行、市場及供應商等同步辦公。2.大力開發管理會計軟件。在管理會計信息化當中，軟件的更新及應用非常重要，其通常對管理會計信息化發展造成較大影響。因此，要求企業必須將部分資金投入至軟件開發當中，以此推動管理會計信息化發展。3.持續完善管理會計信息系統程序。在管理會計信息化系統當中，仍然存在諸多漏洞問題，需進行持續完善。同時相應的會計原則及假設也需修訂，及時更新，由此才能促使管理會計穩步發展，更好地服務于企業[3]。

（三）強化管理會計復合型人才培養

1.聘請高校教授及業內名望人士舉辦講座，以此鼓勵企業會計人員積極與前輩交流溝通，向資深的管理會計人才切磋，這樣才利于企業發展。2.強化管理會計信息化人員職業教育程度，注重對人員的職業道德教育，要求深度學習法律政策、職業道德規范等，幫助人員樹立正確價值觀念。3.完善人才激勵機制。需結合財務工作實際內容，制定相應的獎懲制度，以此來起到激勵效果，激發員工工作興趣。通常激勵的方式需隨員工需求變化而改變，這樣才能起到最佳激勵效果。

五、結語

從財務共享角度來分析，管理會計信息化能夠有效提高企業財務管理效率及水平，并且在多個方面引入財務信息化都將由此產生巨的大改變。因此，必須在實際發展當中排除故障，保障信息安全、完善管理會計信息系統及強化管理會計復合型人才培養，這樣才能保證企業可持續發展目標。