淺析新形勢下疾病預防控制機構的檔案管理工作

丘炎文

摘 要：疾病預防控制機構是公共衛生體系的重要組成，他直接關系到廣大群眾的醫療保障。隨著大數據時代互聯網時代的到來，各行各業不斷加強信息化管理模式，不斷提高工作效率和工作質量。本文主要結合實際工作經驗，首先論述了新形勢下疾病預防控制機構檔案管理存在的問題，然后論述了具體的管理工作對策，希望通過本次研究對廣大同行有所幫助。

關鍵詞：疾病預防控制機構;檔案管理;工作對策

疾病預防控制機構是政府部門實施疾病預防控制的專業性機構，同時也是公共衛生服務體系的重要組成部分。該機構擔負著公共衛生職責，其使命是有效防范重特大疾病的傳播蔓延，控制疫病的傳播流行，保障社會大眾生命財產安全，維護社會秩序穩定，創造一個健康穩定的環境。檔案資料作為疾病預防控制機構的重要信息來源，是疾病防控，疾病監督，公共衛生宣傳教育的主要見證，直接反映了疾病預防控制機構的工作情況，具有很高的利用價值和憑證價值。在新時期做好疾病預防控制機構檔案管理工作，對保障公共衛生安全具有十分重要的現實意義。

一、新形勢下疾病預防控制機構檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理重視程度不高

由于疾病預防控制機構的檔案管理工作不是一項具備醫學性質的工作，因此，從現階段的工作開展情況來看，很多部門對檔案管理沒有提高相應的重視程度。在具體的檔案管理工作開展過程中，管理人員的工作責任心不強，在工作過程中存在很大的隨意性，沒有嚴格按照相關管理制度和規范進行有效管理。疾病預防控制機構普遍存在著對醫療水平和醫療設備發展的重視程度較高，對檔案管理工作的重視程度不高的現象。

（二）缺乏現代化管理方式

近年來，隨著以計算機互聯網為代表的信息技術在各個領域成熟應用，改變了傳統的工作方式，工作方法。新形勢下，各種信息技術電子技術，在疾病預料控制機構當中的應用比例越來越大，應用越來越廣泛。但該機構的檔案管理工作依然采用人工模式，整體的管理手段較為落后，沒有將現代化的管理理念融入其中。在新形勢下，網絡技術和計算機技術的快速發展，能夠進一步提高檔案資源收集整理和管理效率，減少人為失誤。但由于機構對檔案管理重視程度不高，現代化檔案管理的實施效果較差。

（三）沒有構建完善的檔案管理體系

近年來，隨著社會經濟不斷向前發展，公共醫療衛生事業得到了顯著的發展和進步。但疾病預防控制機構在發展過程中對檔案管理的重視程度不高，不僅在檔案管理上不能投入有效的資金和設備，整體的檔案建設標準不完善。并且在檔案資源管理過程中也沒有構建完善的管理體系。很多管理內容不能夠落實到實處，在檔案管理工作開展過程中，存在諸多操作不規范的現象，影響到檔案資源的正常利用，其價值發揮受到嚴重影響。

二、新形勢下疾病預防控制機構檔案管理工作對策分析

（一）提高機構檔案管理的重視程度

新形勢下疾病預防控制機構不斷發展過程中，要想實現檔案的規范化管理，首先，要求部門提高檔案管理的重視程度，加強檔案管理的宣傳教育力度，改變傳統管理模式和管理理念。在檔案管理工作開展過程中，要求管理人員提高重視程度，充分認識到疾病預防控制機構檔案資源在機構發展和管理中的重要作用，讓機構的領導者和管理者能夠認識到檔案管理的現實意義和具體作用。在新形勢下，疾病預防控制機構應該將檔案管理工作納入到整個機構的工作管理體系當中，將檔案管理和機構的業務建設同步規劃。通過開展現代化的檔案管理，能夠顯著提高機構資源的利用效率，確保檔案資源發揮其應有的價值。主管部門應該采取各種有效手段和載體，對機構檔案管理工作的重要性進行有效的宣傳教育，提高整個工作隊伍對檔案管理的重視程度。

（二）實現檔案的現代化管理

隨著以互聯網計算機為代表的信息技術成熟，應用傳統的檔案管理模式，已經不能夠適應現階段的信息發展要求。為了更好地適應公共衛生體系的發展要求，醫療預防控制機構在對答管理過程中應該逐漸實現現代化管理，充分利用各種先進的信息化技術手段，提高檔案資源的利用效率和管理效率。此外，整個機構還需要加強檔案管理信息系統建設，結合實際需求和具體的檔案類型，構建完善的信息系統。并加強對檔案管理人員的信息化培訓，保證管理人員能夠更好地利用計算機設備，開展檔案管理。

（三）建立完善的檔案管理體系

構建完善的檔案管理體系，對保障疾病預防控制機構檔案管理工作高效開展有很大幫助。在新形勢下公共疾病預防變得越來越復雜，在疾病防控過程中所產生的材料日趨多樣性，在檔案管理過程中就需要對各種多元的信息進行有效地收集整理，如果一直沿用傳統人工處理模式，會加大工作難度，影響到檔案管理的實效性，因此需要不斷完善檔案管理體系。應該不斷加強檔案管理網絡建設，對檔案管理的各個細節都需要進行規范，在檔案資源的收集，整理，記錄，保存過程中都需要進行嚴格的規范。此外還應該構建機構內部的檔案管理工作制度，確保檔案管理工作能夠實現統一管理，統一考核。

參考文獻

[1] 劉潔.新時期企業人事檔案管理的深化和創新[J].管理觀察，2019（15）：31-32.

[2] 楊興梅.疾病預防控制機構財務檔案管理分析[J].管理觀察，2019（15）：188-190.

[3] 楊興梅.芻議疾病預防控制機構檔案利用工作[J].中國衛生標準管理，2019（2）：41-44.

[4] 董塞南.新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑[J].辦公室業務，2017（22）：129.

[5] 江琳.疾控中心檔案信息化管理實現途徑[J].陜西檔案，2014（6）：30.