檔案信息資源的整合與利用策略分析

張菲

摘 要 檔案信息資源整合能完善檔案管理工作，有利于地區信息配置的優化。與傳統檔案信息資源管理方式相比，信息資源整合與利用能克服傳統管理帶來的弊端，能實現檔案社會功能。隨著現代信息技術的發展，檔案信息資源的整合與利用成為檔案管理的重難點。本文從檔案信息資源整合中的問題進行分析，提出檔案信息資源整合與利用的策略，提高檔案管理工作效率。

關鍵詞 檔案信息;資源整合;策略

檔案信息資源的整合為社會提供利用檔案信息儲存物質保證與條件，從而滿足人們對檔案信息的需求。檔案管理工作受到服務對象的限制，檔案資源利用存在局限性，容易出現檔案資源分散的情況。現階段社會經濟的快速發展，現代人對檔案信息提出更多的要求，若依然采用傳統的檔案管理方式，無法使檔案資源充分利用。為此，需要針對檔案信息資源整合與利用過程中的問題進行分析，才能有針對性的解決傳統檔案管理方式帶來的限制，優化檔案資源配置。

1檔案信息資源整合中的問題

1.1 檔案信息資源本身的矛盾性

檔案信息資源整合與利用的目的是為滿足用戶的需求，因此在資源整合的過程中，需要盡可能減少干擾因素，對平臺中的信息資源進行管理。但由于檔案信息儲存結構單一，無法滿足用戶的多種需求。再加上檔案保密性特點帶來的管理矛盾，在保證信息充分展示的同時，又要避免發生信息泄露為現階段檔案信息整合與利用帶來巨大的挑戰[1]。……