大數據在企業定額測算中的運用探究

摘要：定額測算是企業中的一項重要工作，能夠為企業所有的項目活動指明正確方向，也可以為預算工作的開展打下基礎，讓各個環節和工作任務都在可控范圍之內，在新時期，將大數據使用在企業定額測算中，可以有效提升測算工作的效率，讓整個工作過程更加規范。本文先對企業定額測算的意義進行簡析，在先進性和適應性方面，總結企業定額測算的原則，然后在采集成本數據和提升定額測算水平相關方面，總結大數據在企業定額測算中的作用，進而在數據邏輯關系處理、建設定額計算表格以及選擇定額消耗量等相關基礎上，詳細分析和闡述大數據在企業定額測算中的實際運用。

關鍵詞：大數據;企業;額定測算

中圖分類號：TU723.3文獻識別碼：A文章編號：2096-3157（2020）06-0059-03

企業定額，主要是企業自己制定定額，是企業生產力的代表，直接呈現了企業技術和管理方面的水平。在企業技術與管理水平提升之下，企業定額測算工作也需要進行一定的優化和創新。傳統的定額測算方式工作量很大、消耗時間也很長，這樣就致使企業定額落后于技術發展，讓企業在編制組織設計、限額、進度控制、成本控制等方面受到了影響。所以在技術創新速度逐漸加快下，高效的定額測算十分重要。因此，本文主要就對大數據在企業定額測算中的運用進行分析有一定現實意義。

一、企業定額測算的意義

企業定額是一個企業在綜合實際情況的基礎上，在企業技術水平和經濟活動下活勞動與物化勞動的實際水平。也就是在正常的水平條件之下，為完成合格產品所需要的人工、機器設備、材料消耗以及其他費用的數量標準，應該要包含量和價兩個部分。企業在達到或是超出歷史最好水平的基礎上，用科學合理態度和實際情況相融合的方式，依據正常的條件、一定的計量單位和質量要求制定。做好企業定額的本質是在保障質量的基礎上，降低各項活動項目的消耗與成本，從而提升企業管理水平，這也是企業生存和發展的關鍵所在，反映了企業的技術、設備以及管理等相關方面的水平。對于企業而言，定額測算工作意義重大，是提升企業綜合管理水平的有效途徑，是一項十分重要和基礎性的工作，也是企業自覺遵循市場發展變化和滿足生產經營管理需要的行為。企業定額是企業內部生產管理的標準參考性文件，是企業生產經營和發展的基礎，也是企業現代化管理方式，是各種生產項目、活動開展和項目考核的依據。企業定額可以反映出一段時間內企業生產經營中的消耗水平，是動態性和發展性的。在這種情況下就需要優秀專業人才研究與測定，從而體現出企業綜合管理水平。此外，企業要想在市場競爭中獲取自己的一席之地，就需要提升經濟效益，控制好成本。企業各種生產項目是利潤產生的源頭，降低項目成本就可以提升利潤。經過定額測算，可以對直接影響成本的資金、時間、質量、環境、技術等相關的因素進行精準測算與分析，這是降低成本和提升企業經濟效益的關鍵方式。而這些對于加強企業成本管理和深入挖掘企業降低成本的潛力，提升經濟效益有著很大的意義。

二、企業定額測算的原則

定額測算是企業的重要工作，在工作過程中需要結合企業實際情況，同時也要遵循相關的原則，才能夠讓企業的定額測算更加規范，進而提升企業定額測算工作的質量，嚴格控制好企業的收支。在定額測算工作的開展之中，需要堅持綜合以往定額水平，也需要考慮到企業實際情況。并且還需要考慮到企業以后的發展趨勢，要遵循市場經濟的運行原則。對于一個企業來說，不僅要和以往最好的水平相比，同時還需要可客觀事實相比，要讓企業在正常的水平下，經過努力而實現定額的理想水平。因此，在進行定額測算的時候，其需要遵循的原則如下：

1.先進原則

企業定額測算質量的高低，能夠反映出一個企業在一定條件下活勞動與物化勞動實際水平。這種水平不僅要在科學技術上保持先進，同時還需要在經濟上合理。這種定額測算水平的制定會利于提升企業管理水平，并且獲得最大的利益。并且還可以呈現出較為先進的施工技術與管理水平，從而促使先進技術在企業生產中的廣泛推廣，讓內部管理工作更加完善。企業定額測算中需要考慮到定額水平的客觀與主觀方面的條件，以此來促進是企業依據當前具備的資源和條件，經過積極努力來實現理想的定額水平。

2.適用性原則

在市場競爭逐漸激烈之下，企業定額是企業參與到市場競爭和發展各種經營項目的基礎。在測算定額劃項總思路中，以貨車檢修作為例子，在測算定額時，需要依據國家和部門相關的規定，對消耗材料的預測、編制、控制、考核提供數據。這樣不僅可以利于報價組價，更加利于企業建設自己的定額標準，也可以讓企業各個成本與社會平均成本進行比較分析。在此過程中，以二八原理為基礎，要對于一些次要的，不經常使用，并且價值相對較低的項目，盡可能地綜合控制零散項目數量，以此來便于定額管理。

3.獨立自主編制原則

企業作為獨立法人地位的經濟性實體，需要依據企業的真實情況，綜合政府相關政策和產業發展趨勢，用盈利為目標，自主獨立編制企業定額。遵循這個原則可以利于企業的自主經營和發展，也可以利于現代化的企業財務制度，讓企業脫離行政上的干預，更好地面對市場上的競爭環境。企業獨立自主進行定額的測算工作，主要是自主確定定額水平，自主劃分定額項目，可以依據相關的需求增加定額項目。不過，企業定額能夠體現出一段時間內企業生產能力，其不能夠脫離歷史。所以，企業定額在項目劃分與計量單位等方面要和國家的規定有效銜接。

4.信息化原則

隨著信息技術的不斷發展和普及，社會各個行業和領域都在開始引進和使用信息技術，此技術對企業的生產與工作方式進行了改變。在企業的定額測算中使用信息化技術，遵循信息化原則，可以提升定額測算工作效率和質量，為各個管理層提供基礎數據和分析數據，保障數據的及時性。經過建設相關的信息平臺，以定額測算為橫向戰略管理主線，將各種項目管理控制為縱向業務管理主線，經過縱橫交錯的主線，以此來建設適合公司特點的項目與定額測算管理模式，加強資金、成本費用與財務風險內控工作。遵循信息化原則，使用信息技術和手段，能夠提高定額測算工作的效率和質量，在此基礎上做好企業的成本控制工作。

三、大數據在企業定額測算中的運用功能

所謂大數據，其中最為重要的一個點在于“大”，主要是指數據的量大，還有則是數據的多樣性，其中包含了視頻和圖案等多種數據。此外就是大數據是一個大時代，幾乎所有的事物都能夠用大數據來體現，對于企業來說，定額測算工作中大數據的運用功能很多，具體體現在下面幾點：

1.收集成本數據

對成本做全面分析，是企業獲得經驗、創新改革和促使經濟發展的關鍵方式。所以，企業需要加強對成本的控制。將大數據使用在定額測算之中，可以建設成本收集信息系統，盡可能收集成本分析的數據做深入的成本分析，并且在其中獲得項目開展的經驗和教訓，對后續工作的實施打下堅定基礎，從而實現本身的穩定發展。對于成本分析工作而言，企業要對項目成本的所有信息進行收集，并且將其分類與整理，做好比較與分析，對超出預算的內容做問題分析，總結出超支的原因，并且制定相關的解決措施，以此保障以后工作能夠將成本控制在預算范圍之中。對于預算范圍中的成本支出，企業也要使用大數據做深入分析，要對低于成本預算的原因做總結分析，并且制定相關的優化措施。

2.提升測算水平

在開展成本控制工作時，因為其中所涉及的因素很多，在管控中存在很大的難度。所以，企業在進行成本控制時，必須要采取高效的措施，才可以實現對施工成本的有效控制。企業要確定合理的成本控制目標，而合理的成本控制目標源自于企業大量的數據累積與探索，制定合理的目標，激勵管理人員參與到成本控制工作之中。相關人員需要控制材料與人工方面的消耗量。經過對大數據的使用，提取其中有價值的信息數據，為定額測算工作提供可靠的參考，把成本目標層層落實在工作計劃之中，科學安排項目時間工期，不能夠只為了應對相關的要求，而為了趕工期對成本形成不利影響。依據工作實際計劃，制定科學的采購、交叉管理計劃等，并且嚴格實施。經過對大數據的使用，還可以制定成本管理體系，讓定額測算工作更加規范和高效。

3.增強創新能力

由此可見，定額測算對于企業而言是十分重要的。定額可以呈現出一段時間內企業人力、財力和其他費用的消耗情況，在這種情況下需要一批專業優秀的人才研究與測定，真正體現出企業綜合管理水平。把大數據使用在定額測算之中，可以在大數據分析的基礎上，發現一些傳統工作中無法發現的問題。比如在貨車檢修工作中，很多費用的支出有時候根本無法全面掌握，也無法找出其中的規律。而經過對大數據的使用，可以對于原本沒有發現消耗規律的材料建設相關的數據模型，這樣就能精準預測，從而提升定額測算的客觀性和可靠性。

四、企業定額測算中的大數據運用

對于企業而言，定額測算工作十分重要，本文主要以貨車檢修成本管理全過程為例子，詳細分析闡述企業定額測算中大數據的實際運用。

1.成本數據邏輯關系處理

將大數據使用在定額測算中，可以對成本數據邏輯關系進行處理。在實際工作中，首先是構建信息化系統，對歷史數據進行收集。此系統的主要功能是對材料成本的預算和核算，對材料成本做分析和控制，還有則是材料消耗內控等提供基礎數據。在實際工作中，用大數據對成本信息之間的邏輯關系做處理，并且建設企業定額計算表，讓數據庫中的成本數據能夠直接使用在企業定額測算中，以此來對數據提取的范圍做規劃，從而滿足企業定額測算的各種要求。

2.定額測算模型建立

貨車檢修工作的開展過程中存在影響因素比較多，并且不同作業環境有著各種影響因素。因此用存在系統誤差的數據獲得的測算結果，無法滿足企業使用要求。在檢修工作開展過程中，人工技術熟練程度、檢修設備的新舊以及材料質量高低等，都會讓定額消耗量形成偏差，這種就是隨機性的誤差。因為記錄失誤或是消耗自身出現特殊情況，讓系統中所記錄的數據偏離實際消耗值，這些較大偏差數據是含有粗大誤差的數據。在這種情況下就需要建設定額測算模型，其中包含了要先去除誤差的數據，然后使用相關的模型來削弱剩余數據隨機誤差的影響。此外，貨車在檢修的過程中，車鉤是要著重檢修的對象，因為其在整個車輛結構中起到了連接、牽引和緩沖的作用。因為長時間的使用，多多少少會存在磨損，進而損壞。在車鉤定額的測算中，依據大數據做分析情況，結合錄入的數據，故障主要為疲勞性裂紋，此類故障主要取決于使用時間，和時間之間為正比關系。所以，依據大數據能夠分析出車鉤報廢與使用時間之間的關系，從而獲得車鉤全生命周期，建立計算數據模型，經過信息化記錄的裝車數據，以此來預測此次檢修車鉤定額數據，提升確定性和科學性。同時，對于符合此類性質的材料，可按相同方法進行定額預測。

3.建設定額計算表格

在實際工作中，企業過于重視總成本控制，但是卻忽視了對企業額定的管理。所以，企業原本成本數據統計表經常無法將企業定額測算考慮其中，致使了使用大數據做額定測算時，發現原本成本表單信息過于混亂，只靠單個表單是無法對企業做定額測算的。所以，在使用大數據的基礎上進行定額測算時，需要構建一個適合使用企業大數據做定額測算的表單形式。表格主要有勞動、機械和材料三個方面的定額計算表格。在其中要包含業務名稱、物料消耗、計量單位以及費用消耗等。同時還需要車輛檢修信息數據，還有數據模型的基礎性數據以及配件信息數據等。只有融入這些數據信息，才可以讓定額計算表格更加完善，進而讓定額測算工作的參考依據更加客觀精準。

4.選取定額測算數量

為了可以保障定額消耗量數據信息的完整，就需要經過對大數據的使用，提取企業定額一定范圍中的數據，將其當做定額測算的原始數據。在整個信息化系統中，其中的系統材料模塊，主要是對材料消耗最細化，其中有主要的物資，比如互換配件、周期配件等，這一類成本占據了單輛車成本的70%～80%，并且材料種類占車輛均消耗15%～20%，這部分物資為重點關注的物資。在選取定額數量的時候，重點對此類材料進行選取和修正，并進行確定。同時，要使用信息化系統對歷史數據做分析，分析出配件所占據的成本比例，并在基礎上將成本控制的著力點放在主要物資之上，以此來提升定額測算及管理工作的質量。

5.形成定額測算及預算

形成定額測算和預算是整個測算工作最后的部分，同時也是最為重要的環節。在定額測算的結果基礎上，綜合車輛材料相關單價來形成預算。在預算確定了之后，就可以將預算作為依據，使用信息化提供的管控、分析、考核數據做管理，以此來規范員工行為。讓員工可以根據預算開展檢修和管理工作，將成本費用控制在預算范圍中。此外，此次管理數據加權元數據，還可以優化基礎數據，為下一次的定額測算提供參考與基礎數據。

五、結語

對于企業而言，定額測算工作意義重大，其能夠為所有項目活動的開展指出方向與提供參考依據。在定額測算過程中，需要結合企業的實際情況，遵循技術水平先進性，自主獨立性以及適用性等相關的原則，以此讓定額測算工作更加規范。在新時期環境下，將大數據使用在企業的定額測算之中，可以采集成本數據，提升測算工作水平。同時還能夠處理好成本數據之間的邏輯關系，建設定額計算表格，選取定額消耗量。經過這些工作的開展，有效提升企業定額測算工作質量，控制企業成本，提升企業經濟效益。

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作者簡介：

楊靖，供職于神華鐵路貨車運輸有限責任公司榆林車輛維修分公司，中級經濟師。