論如何做好文書檔案管理工作

王凱博

摘要：文書檔案管理工作是現階段我國企事業單位日常管理工作開展過程中的重要組成部分，切實做好針對文書檔案數據信息資料的管理干預工作，對于支持和確保我國現代企事業單位在日常業務運作過程中順利獲取到良好效果具備重要意義。本文將會圍繞如何做好文書檔案管理工作論題，擇取兩個具體方面展開簡要闡釋。

關鍵詞：文書檔案;管理;實踐策略;探討分析

從涵蓋的內容和發揮的基本作用角度展開闡釋分析，文書檔案資料是企事業單位日常組織開展的生產活動、經營活動，以及管理活動的全面、客觀且真實的記錄和反映，是企事業單位在組織實施各項日常業務活動過程中需要依賴的關鍵性參考依據，能夠在有效指導現實工作實施進程前提下，為各領域歷史查考工作的開展提供歷史資料參考依據。對于我國現有的各類型企事業單位而言，切實在本單位日常業務活動的組織實施過程中做好針對文書檔案資料的收集，以及管理工作，對于支持和確保我國各項社會建設發展事業在具體組織運作過程中順利獲取到最優化的綜合收益具備重要意義。有鑒于上述研究背景，本文將會圍繞如何做好文書檔案管理工作論題，展開簡要闡釋。

一、做好文書檔案管理工作的重要意義

文書檔案管理工作是一類同時具備政策性、機密性，以及專業性特點的管理性工作，全面充分深入地認識和理解文書檔案管理工作的重要意義，尤其是在新時期經濟社會建設發展事業開展過程中實現對文書檔案資料的合理化運用，對于支持和確保我國各項社會事業在實際運作過程中獲取到最佳收益具備重要意義。

從一定角度展開闡釋分析，文書檔案資料具備憑證作用，是記錄特定階段歷史發展演化過程的真實憑據，與其他類型的現存文獻形態相對照，能發揮穩固且有效的法律性影響效用。文書檔案資料之所以具備憑證作用，與其本身具備的基本特點，以及經歷的形成過程密切相關。文書檔案資料的形成過程具備自然性，這一特點，決定了文書檔案資料在承載的內容層面，具備穩固且充足的真實性和客觀性，是開展歷史研究過程中可供調取和運用的可靠依據。

與此同時，文書檔案資料從其物質性表現載體層面，有效保留了特定事件發展過程中的歷史真跡，以及印信等，因此在反映特定事件的歷史演化進程方面，發揮著較好的實際影響作用。

從另一個角度展開闡釋分析，文書檔案資料還能發揮參考作用。從基本的存在地位角度展開闡釋分析，文書檔案資料是我國現行的國家檔案制度內容構成體系之中的重要組成部分，其作為一種針對特定事件的歷史記錄，不僅擁有憑證作用，同時還能發揮穩固且扎實的參考作用。文書檔案資料在內容構成方面不僅真實且客觀地記錄和揭示了人類社會實踐活動的開展進程，同時也為人類群體認識自然，以及改造自然，創造和提供了正向和反向的經驗支持條件。

二、新時期背景下文書檔案管理工作的具體實施策略

第一，想要在新時期背景之下切實獲取到文書檔案管理工作的最佳效果，應當借由對適當類型的干預引導手段的運用，調動和提升企事業單位中的管理性崗位工作人員，對文書檔案管理工作的重視力度，積極明確文書檔案管理工作，在現代企事業單位日常管理工作開展過程中所占據的地位，繼而在企事業領導成員的牽頭條件下，規劃制定科學系統方案，組織開展企事業單位文書檔案管理工作。

第二，想要在新時期背景之下切實獲取到文書檔案管理工作的最佳效果，應當全面深入結合企事業單位文書檔案管理工作開展過程中面對的實際情況，切實招聘和組建專業工作能力良好且綜合素質優秀的企事業單位文書檔案管理工作人員隊伍，確保我國企事業單位內部實際配備的文書檔案管理工作人員，既具備開展文書檔案管理工作需要運用的基本操作技能，又能熟練運用文書檔案管理工作過程中需要的現代化辦公技術設備和互聯網信息處理設備，改善提升我國現代企事業單位文書檔案管理工作，在具體組織開展過程中的科學性和規范性，扎實且充分地調動和發揮企事業單位內部各類型文書檔案資料的綜合性應用價值。

第三，想要在新時期背景之下切實獲取到文書檔案管理工作的最佳效果，應當結合企事業單位文書檔案管理工作開展過程中面對的實際情況，制定和執行符合實際情況且具備規范性的企事業單位文書檔案管理制度，確保相關工作在開展過程中，能夠嚴格遵照標準化規程完成各項任務環節，提升整體質量。

第四，想要在新時期背景之下切實獲取到文書檔案管理工作的最佳效果，應當引導和促進我國企事業單位內部現有的文書檔案管理工作參與人員，能積極主動且系統深入地學習領會現行版本《中華人民共和國檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》等文獻中闡釋的基本指導思想與原則，在日常工作參與過程中，始終嚴格堅持和恪守專業性指導原則，履行自身的基本工作職責。要將文書檔案資料的的形成環節、積累環節、歸檔環節、收集環節、整理環節、鑒定環節，以及統計環節均納入到企事業單位文書檔案管理工作人員的基本職責覆蓋范圍之內，改善提升企事業單位文書檔案管理工作在具體組織開展過程中的全面性和有效性，發揮企事業單位內部現有文書檔案信息資料的最優化綜合應用價值。

三、結束語

圍繞如何做好文書檔案管理工作論題，文章擇取做好文書檔案管理工作的重要意義，以及新時期背景下文書檔案管理工作的具體實施策略，兩個具體方面展開了簡要的闡釋分析，旨在為相關領域的研究人員，以及我國現代企事業單位內部的文書檔案管理工作參與人員，創造和提供扎實且充分的工作實踐經驗參考支持條件。新時期背景之下，在全面認識文書檔案管理工作重要意義基礎上，制定和運用適當策略科學高效合理組織開展企事業單位文書檔案管理工作，對于支持和保障我國各項社會事業在具體組織運作過程中順利獲取到最優化的預期效果具備重要意義。

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