徐 薇,鄢全科,張巨龍,封 銳,陶宏安,于悉宿
(中國建筑第八工程局有限公司,上海 200135)
按照國家“走出去”戰(zhàn)略要求,中國建筑不斷拓展海外市場,先后承接各種類型的海外工程EPC(設(shè)計+采購+施工)建設(shè)項目。在海外項目運(yùn)營中,應(yīng)以國際項目管理方法論為基礎(chǔ),結(jié)合項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用,不斷積累項目管理工程實踐和經(jīng)驗。文章以泰國素萬那普機(jī)場項目文檔管理實踐為依據(jù),綜合國際文檔管理軟件PCM的應(yīng)用,介紹了國際工程EPC項目文檔管理方法及PCM軟件的優(yōu)勢。在海內(nèi)外工程項目建設(shè)過程中,項目文件管理不當(dāng)會造成信息溝通困難、文件審批緩慢、審批流程不透明和資料存檔漏洞百出等嚴(yán)重后果[1]。而且海外EPC工程項目有其特殊性和復(fù)雜性,以圖紙報審為例,一般國際工程的承包商需要對圖紙進(jìn)行深化設(shè)計,得到監(jiān)理批準(zhǔn)后方可用于施工,普通施工總承包模式則直接得到施工圖,無須進(jìn)行深化設(shè)計;EPC項目人員和群體具有復(fù)雜性,從業(yè)主、監(jiān)理、承包商到設(shè)計方、供應(yīng)商、分包商,都在嘗試就同一項任務(wù)進(jìn)行協(xié)作,因此一款科學(xué)、系統(tǒng)、智能的管理手段的介入迫在眉睫[2]。
Primavera合同管理是一款項目管理軟件,主要功能包括項目合同與費用控制、全面的變更管理、文檔管理與協(xié)作。素萬那普機(jī)場二期發(fā)展項目的管理方結(jié)合項目實際,應(yīng)用了PCM三大功能之一——文檔管理與協(xié)作。
在文件錄入和存儲方面,PCM作為一個信息中樞,可以存儲所有文件的詳細(xì)信息和鏈接,并能用關(guān)鍵字對單個文件進(jìn)行檢索。……