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建筑工程招投標的風險管理

2020-06-21 08:44:06劉驍靚
工程技術研究 2020年8期
關鍵詞:風險管理建筑工程管理

劉驍靚

(廣州公共資源交易中心,廣東 廣州 510000)

建筑工程的招投標環節中,會受到多種不確定因素的影響,如經濟政策、市場環境、內部決策等,招投標過程會伴隨著多種風險問題,建筑工程的順利實施受到影響。因此建筑工程針對招投標管理,要意識到風險管理的重要作用,研究風險控制的有效措施,保證建筑工程招投標的實施效果。

1 招投標實施風險管理的必要性

1.1 保證招投標管理的科學性

建筑工程實施招投標管理的本質就是借助合理有效的方法,針對招投標的不同環節進行系統化控制。在招投標實施管理的過程中,由于施工內容的復雜性,項目規模較大,會受到多種風險因素的制約,建筑工程針對招投標管理易發生多種決策失誤,還可能存在管理方式上的偏差,招投標管理難以保證風險控制效果。招投標針對風險強化管理不僅有利于決策者有效識別、預測、控制潛在的風險,而且可以有效控制各種風險因素,保證招投標工作的規范化,還可以保證招投標管理的科學性、系統化,借助有效的管理模式,保證職能部門的職責明確并提升管理效率,保證招投標管理順利實施。因此,針對建筑工程,就要重視建筑工程招投標,強化風險管理。

1.2 保證企業的經濟盈利水平

在當前建筑市場競爭激烈的條件下,建筑企業為了獲得項目,在招投標環節也存在激烈的競爭,風險因素增多,建筑企業的盈利水平會受到影響。招投標針對風險管理要注重對潛在風險全面識別、分析、預測、評估、控制,對風險提前加以規避,可以有效控制潛在風險,避免經濟損失,借助風險管理實現資源的優化配置,有利于建筑企業回避風險,保證經濟效益。建筑企業對于工程招投標要考慮到風險管理的方法,為項目管理提供基礎條件,保證風險管理具有最優的控制方式,實現對招投標中各類潛在風險的有效控制,在一定程度上規避風險事件。此外,風險管理還有利于針對招投標環節的實際情況,對工程建設中的各類費用加以嚴格的控制,以實現工程項目的造價控制目標,保證項目的經濟效益。

2 招投標存在的風險因素

2.1 招標方存在的風險因素

在建筑工程的招投標中,參與主體包括招標方與投標方。實施招投標中存在的風險因素多基于招標方。從招標方角度來看,建筑工程在實施招投標中存在的風險因素包括項目本身潛在的風險,另外,招標決策階段也在存在多種風險。從項目內在的風險因素來看,一是存在外界環境的影響,包括市場環境存在的風險,如國家經濟政策的調整。產業導向的變化等。另外,還存在自然災害引發的風險,如地震、極端天氣、泥石流等自然災害的影響,這些是不可抗力的自然風險,有可能導致工程項目難以實施。二是來自項目內部的風險,比如項目投標方的社會信用評級情況、后續建設維護服務能力等。此外,招標決策存在多種風險因素,一是招標方式引發的風險,如選擇公開招標會面臨持續周期長等風險情況;二是體現承包方式存在的風險,比如招標方采用了總價包干的方式,會面臨項目設計發生變更引發的風險。

2.2 投標方存在的風險因素

投標方承擔著建筑工程的實施,為工程效果的實施提供服務,是服務的供給者。在投標過程,投標方存在的風險因素體現在技術風險、報價風險、合同風險等。投標方在施工中會有技術風險,技術風險發生于項目實施前,存在于項目準備階段與項目實施階段,無論哪個階段的技術方案都會給投標方帶來一定的風險。在項目的準備階段,如果項目勘察中存在數據錯誤,投標方的施工進度會受到影響,有可能難以如期完成項目。在報價風險方面,投標方會提供多種報價,如總報價、材料報價、單項報價,還會采用不平衡報價等。一些施工企業作為投標方為了獲得項目,針對中標會采用虛報的方式;部分投標方也會采用高估冒算的方式,投標方在報價中存在偏差。招標合同也存在風險,比如招標合同的內容不完整,內容有歧義,招投標雙方的權利和義務有不對等現象。

3 招投標風險的控制措施

3.1 提前預判招投標存在的風險

針對工程項目要提前進行風險預測,預測不僅要評估某項風險,還要對已存在的問題或未發生的風險加以預測。科學合理的項目設計有利于發揮項目管理人員的主觀能動性,以保障施工質量,實現資源的優化配置,從而有效控制項目存在的風險。項目在實施之前,要意識到風險控制的重要性,對項目的風險加以論證,要基于宏觀角度分析,對項目的可行性加以深度的分析。可行性研究是實現風險控制的基礎,對工程項目進行全面、細致、詳實地可行性研究,就要結合市場、技術、營銷,從多方面加以分析預測,對項目進行綜合評價,從而分析項目是否可行、經濟收益是否能得到保障,以保證方案的科學性。比如在施工中會應用到關鍵性設備,如果發生延期供貨或發生質量問題,會影響整個工程的進度,從而給企業帶來損失。

3.2 將風險因素控制到最小化

為了有效控制工程項目實施中存在的風險,最為有效的方式是在項目初期制定有效的控制方案,建立相關的管理體系。企業在項目的建設初期可以設立相關的部門,專門負責風險管理。針對工程項目的風險管理,要制定管理制度與措施。在項目可能存在風險時,就要提前采取措施,在風險發生前采取預防措施。如果風險管理在前期缺少預判,沒有預料到風險的發生,就要結合項目的實際情況加以風險評估,通過風險識別,預判風險問題的嚴重性,再制定科學的控制措施,將項目潛在的風險控制到最小。如果施工中存在不可預測的風險,要制定有效的處理方式及時化解風險,將風險可能產生的損失降到最低水平。在風險發生時,要充分分析風險問題發生的原因,結合風險進行預防,利用其他手段對風險加以轉移,規避風險問題存在的影響。

3.3 招投標的合同管理

建設方組織招投標需要采用合同的方式來體現施工的具體內容。建筑工程為了控制招投標風險,要考慮到合同風險。擬定招投標合同時,如果有疏忽或合同中條款內容表達模糊,招投標雙方對于合同內容的理解會產生分歧,引發糾紛,從而埋下風險隱患,這些未知風險對招投標雙方有可能都會造成影響。招投標雙方因此要注重招投標合同的管理,消除招投標合同執行中的風險。招標方要依據規范起草招標文件,條款內容要明確,明確合同涉及范圍,招標合同與招標文件要保證一致性。合同確定時要結合工程的特點,特別是對于附加條款與重要條款,合同中要加以約定。合同管理要考慮到中標方發生私自分包、轉包現象,還要避免投標方對合同內容誤讀。投標方要正確理解招標文件,正確解讀招標文件及合同中的規定。招投標雙方針對招投標依據相關的法律法規,以明確雙方的責任,降低建招投標中合同風險。

3.4 注重招投標報價環節的管理

在建筑工程招投標過程中,招投標報價發揮著重要作用,是控制招投標風險的重要途經。為了有效規避風險,要考慮到招投標報價。在招投標中,招投標報價要考慮到市場行情,還要考慮到自身的經營狀況,避免招投標雙方的報價出現不科學或發生差異。報價存在的風險因素包括3個方面的內容:(1)承包商的專業能力達不到工程要求,對于工程潛在的風險缺少充分評估;(2)專業人員的素質問題,報價計算存在較大的偏差;(3)承包商的適應能力存在欠缺,在自身能力難以滿足招投標需求的條件下,存在盲目投標行為,引發招投標風險。因此,招投標雙方針對風險要考慮到市場環境,結合項目的實際,保證報價的合理,控制報價環節的風險。投標方還要考慮到工程量清單,預估項目投入與獲得的利潤,保證報價的合理,要分析中標限價偏差率,明確累計概率(見圖1)。招投標報價實施中要采取科學合理的方式,比如最低評標價法的應用,也要綜合分析,消除由于降低報價引發的質量風險。

圖1 中標限價偏差率累計概率曲線

3.5 注重內部的監管

招投標環節中在具體的實施中如果缺乏有效的監管,會導致工程項目存在違規現象,如逃避招標、中標方私自外包轉包,因此,對招投標雙方要強化監管。招投標風險的防控管理最重要的就是保證調控能力,要有風險意識,如果發生風險,可以及時做出反應加以處理,將風險帶來的損失降到最低水平。針對招標方,還要保證評標的規范化,相關人員遵守職業道德,評標要采用公開、公正、公平的方式,明確標準。可以借助第三方監督評標過程,如采用綜合評標法全面確定投標方的信用等級,評價能力,以確定最優的企業,防止徇私舞弊現象的發生。投標方的競標也要自律,要基于公平競爭,消除不正當競爭行為。招投標雙方要結合招投標風險,評估風險,如借助擔保和保險制度,降低招投標風險引發的經濟損失。

4 結束語

建筑工程招投標伴隨著風險,針對風險要加強管理過程。招投標雙方都要重視招投標的風險管理,對于潛在風險要加以預測,并制定出有效的防范方案。

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