工程管理信息系統(tǒng)在工程項目管理中的應(yīng)用

于洪一

【摘 要】隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展和應(yīng)用，項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)受到重視，許多項目管理問題也逐漸得到解決。因此，有必要在推進信息化建設(shè)、關(guān)注企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的背景下，加強項目管理信息系統(tǒng)的研究，為項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)提供理論指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】工程項目管理;項目管理信息系統(tǒng)

引言：

在信息時代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源。項目管理作為一項綜合性、復(fù)雜性和長期性的系統(tǒng)工程，涉及的內(nèi)容、數(shù)據(jù)和參與者眾多。因此，有必要提高信息技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量和效率。通過項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于更好地為項目服務(wù)，提高項目建設(shè)的經(jīng)濟效益。

一、工程項目管理與工程管理信息系統(tǒng)

1.1工程項目管理

工程項目管理是在項目生命周期的不同階段由多個組織實施的項目管理的集成，是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。同時，每個參與項目管理的人都把項目管理變成了一個系統(tǒng)，沒有相應(yīng)的溝通機制。長期以來，在工程建設(shè)中形成了“信息孤島”現(xiàn)象。項目信息是參與方在項目各個階段實施動態(tài)控制和決策的重要前提。

1.2工程管理信息系統(tǒng)

所謂工程管理信息系統(tǒng)，主要是用來處理工程信息的人機系統(tǒng)。同時，通過對項目實施過程中涉及到的相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、存儲和分析，可以幫助項目經(jīng)理和決策者對項目進行規(guī)劃、決策和檢查，其核心是協(xié)助項目目標(biāo)的控制。此外，與傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)不同，項目管理信息系統(tǒng)對項目的投資、進度和質(zhì)量目標(biāo)進行計劃和控制，并以項目管理系統(tǒng)為輔助工作對象。

二、工程項目中的信息分類和信息要求

2.1工程項目中的信息分類

一個工程從立項之初，經(jīng)過設(shè)計、施工，直至驗收的整個施工過程，各種信息錯綜復(fù)雜。一般來說，項目所包含的信息大致可以分為以下幾類：

1）項目的基本要求，比如項目的信息、設(shè)計方案、合同信息、項目參與方的組織機構(gòu)的一些基本信息等;

2）項目的實際情況，比如實際的完成工期、工程的質(zhì)量、投資的成本、資源的消耗情況等;

3）項目實施過程中涉及到的各種指令和決策信息。

4）項目的環(huán)境信息，比如建筑材料市場信息、項目融資的相關(guān)信息、技術(shù)信息、氣候信息、政策信息與監(jiān)管信息。

2.2工程項目要中的信息要求

2.2.1實用性

工程項目涉及多個專業(yè)人員，不同的職能和專業(yè)的項目參與者，在不同的時間，針對不同的任務(wù)，有著不同的信息需求。因此，項目信息既要滿足智能化的要求，又要滿足專業(yè)對口單位的適用性要求。

2.2.2可靠性

項目需要準(zhǔn)確可靠的信息，能真實反映項目實施的實際情況，是保證項目管理正確有效進行的重要依據(jù)，主要包括以下兩個方面：，各類報告、報表應(yīng)當(dāng)能夠反映項目實施的實際情況，真實反映項目的實際情況，實事求是。第二，各種計劃、指示和決定都要根據(jù)項目的實際情況

2.2.3簡明性

它應(yīng)該便于用戶分析和理解信息。因此，項目參與者應(yīng)該能夠以不同的形式接收信息。例如，業(yè)主的決策層不需要知道項目管理的細(xì)節(jié)，應(yīng)該采用更直觀的表達方式，如模型和圖形，或表格等。

2.2.4及時性

對于工程信息，應(yīng)能滿足接收機的實時性要求，同時嚴(yán)格按照規(guī)定的時間進行采集和傳輸。在項目管理過程中，只有及時提供信息，才能達到及時反饋的目的，項目管理人員也能及時控制項目實施過程。

三、工程項目管理系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用

3.1項目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

項目管理信息系統(tǒng)的基本功能相同。一般來說，項目管理信息系統(tǒng)的基本功能應(yīng)包括四個子系統(tǒng)：項目進度控制、項目質(zhì)量控制、項目投資控制和項目合同管理，如圖1工程管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖所示。

3.1.1 項目進度控制子系統(tǒng)

項目進度控制子系統(tǒng)的主要任務(wù)是協(xié)助項目經(jīng)理對工作任務(wù)進行分解，編制和優(yōu)化項目進度計劃，跟蹤檢查項目的實際進度。一旦發(fā)現(xiàn)偏差，必須采取有效措施對計劃進行調(diào)整和修正，實現(xiàn)對工程進度的動態(tài)控制。另外，項目進度控制子系統(tǒng)的工作流程如下：

1）根據(jù)原始數(shù)據(jù)，分解工作任務(wù)，編制進度計劃。

2）同時，根據(jù)項目的實際進度，我們需要收集數(shù)據(jù)，分析項目的實際進度。

3）動態(tài)比較當(dāng)前實際進度數(shù)據(jù)與計劃進度數(shù)據(jù)。一旦發(fā)現(xiàn)偏差，必須及時處理。

4）調(diào)整時間表。

5）輸出各種圖形和報表，如進度對比圖、進度預(yù)測報告、進度對比報告等。

3.1.2 項目投資控制子系統(tǒng)

項目投資控制子系統(tǒng)的具體工作流程如下：

1）輸入數(shù)據(jù)，控制投資目標(biāo)。

2）根據(jù)實際市場變化調(diào)整價格和成本。

3）輸入實際投資數(shù)據(jù)，并與計劃投資數(shù)據(jù)進行動態(tài)比較。

4）分析投資偏差。

5）對未完工項目進行投資預(yù)測。

6）輸出報告。

3.1.3 項目質(zhì)量控制子系統(tǒng)

項目質(zhì)量控制子系統(tǒng)可以為相關(guān)管理人員更好地完成工程施工質(zhì)量的動態(tài)控制提供幫助。

3.1.4 項目合同管理子系統(tǒng)

在工程項目管理中，合同管理是一項重要內(nèi)容。項目合同管理子系統(tǒng)的建立可以為項目經(jīng)理更好地完成合同的起草、簽訂、執(zhí)行和索賠提供有效的幫助。

3.2工程項目管理信息系統(tǒng)的實踐應(yīng)用

以項目管理核心業(yè)務(wù)為例，項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1）在項目質(zhì)量管理中，要注意質(zhì)量目標(biāo)、計劃、考核和信息錄入，以及報告的更新和控制。全面控制施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量，包括事故、施工工藝、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量計劃執(zhí)行等。

2）在項目合同管理中，重點對合同成本、工程付款、合同變更、產(chǎn)值報告、進度付款申請、基礎(chǔ)合同業(yè)主與分包商之間的信息、附件信息等進行管理和控制;

3）項目過程管理側(cè)重于過程規(guī)劃和過程評價管理。通過工藝計劃管理，科學(xué)配置資源，提高工程建設(shè)中資源的利用率。

4）在項目物資管理中，主要業(yè)務(wù)是設(shè)備申請、物資采購及申請、人力資源投資、不良設(shè)備及系統(tǒng)維護。

5）在項目建設(shè)過程中，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理、單據(jù)查詢、單據(jù)打印、項目協(xié)同等功能。

四、結(jié)語

在開發(fā)過程中，隨著BIM技術(shù)、數(shù)據(jù)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用，項目管理信息系統(tǒng)將在信息采集、處理、共享和利用等方面得到進一步完善和優(yōu)化。推動項目管理優(yōu)化發(fā)展，真正找到符合中國國情的發(fā)展道路。

參考文獻：

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（作者單位：大連鼎泰晟興房地產(chǎn)有限公司）